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Mehr Struktur, weniger Überlastung: Das 6-monatige 1:1 Mentoring für Soloselbstständige & Inhaber. Optimiere deine Prozesse & hol dir deine Zeit zurück! Das 1:1 Mentoring für Büroorganisation & Zeitmanagement Die maßgeschneiderte Begleitung für Soloselbstständige und Inhaber kleiner Unternehmen, die die Überlastung hinter sich lassen, ihr Backoffice neu ordnen und ihr Business wieder mit System und mentaler Klarheit führen wollen. Hier gibt es kein Standard-Programm von der Stange. Im 1:1 Mentoring schauen wir ganz tief in deine aktuelle Büroorganisation und dein Zeitmanagement. Wir räumen auf, sortieren neu und entwickeln Strukturen und Routinen, die perfekt zu deiner Arbeitsweise passen – für dauerhafte Entlastung und einen absolut freien Kopf. Jetzt Kennenlerntermin buchen Fühlt sich dein Business-Alltag nach permanenter Überlastung an? Jetzt Kennenlerntermin buchen Reagieren statt Agieren: Dein Postfach regiert deinen Tag. Du startest motiviert, bist aber nach zwei Stunden nur noch am Löschen von administrativen Feuern. Ineffiziente Suchzeiten: Wo liegt das Dokument? Wo ist die Vorlage? Du verlierst jede Woche wertvolle Stunden, weil eine durchdachte, digitale Struktur in deinen Ordnern und Tools fehlt. Mentale Dauerlast: Die Arbeit wandert gedanklich immer mit in den Feierabend. Richtiges Abschalten oder unbeschwerte Zeit für dich und deine Familie sind zur Seltenheit geworden. Das „Alles-hängt-an-mir“-Syndrom: Es gibt keine dokumentierten Abläufe (SOPs). Jedes Detail deiner Prozesse existiert nur in deinem Kopf. Das blockiert dich und bremst dein Unternehmen aus. Das muss nicht so bleiben. Struktur ist kein angeborenes Talent, sondern ein Handwerk, das man strategisch aufsetzen und anpassen kann. Deine 1:1-Begleitung für ein geordnetes Business Dieses 6-monatige Begleitprogramm ist keine theoretische Massenware. Ich stülpe dir kein starres System über. Stattdessen baue ich gemeinsam mit dir das digitale und organisatorische Fundament auf, das exakt zu deiner individuellen Arbeitsweise passt. Säule 1: Die 1:1 Strategie-Sessions per Videomeeting Jeden Monat treffen wir uns für 60 Minuten via Google Meet (bequem direkt im Browser, ohne Software-Installation). Ich räume deine Ablage auf, optimiere deine Workflows Schritt für Schritt und bringe Ordnung in dein Zeitmanagement. Nach jeder Session gehst du mit einem glasklaren, machbaren Fahrplan für die Umsetzung raus. Säule 2: Der asynchrone Alltagssupport Echte Fragen entstehen nicht im Call, sondern im Alltag dazwischen. Du hast während der 6 Monate werktags (Mo–Fr) direkten Zugriff auf mich über WhatsApp Business und den Website-Chat. Wenn du bei der Umsetzung ins Stocken gerätst oder eine Frage zu einem Tool hast: Kurze Nachricht an mich und ich löse es direkt für dich. Säule 3: Optionale Fokus-Erweiterung im Club Weil das Dranbleiben im Alltag oft die größte Hürde ist, hast du als Mentoring-Kundin die exklusive Möglichkeit, den Business-Struktur-Club als Add-on dazubuchen. Nutze die regelmäßigen virtuellen Coworkings über Google Meet, um deine neuen Orga-Aufgaben fokussiert und ohne jede Ablenkung direkt abzuarbeiten. Wer dich begleitet Ich bin seit 2008 als selbstständige Bürodienstleisterin am Markt. Mein Ansatz war noch nie Massenabfertigung, sondern eine tiefe Zusammenarbeit auf Augenhöhe. In all den Jahren habe ich die Strukturen von zahlreichen Selbstständigen und kleinen Teams intensiv begleitet, digitalisiert und stabil aufgestellt. Dieses Praxiswissen aus über 17 Jahren ist deine Abkürzung raus aus dem Orga-Chaos. Ich kenne die typischen Stolpersteine im administrativen Chaos in- und auswendig und zeige dir den direkten Weg zu einem organisierten, entspannten Büro-Alltag – mit der gleichen Detailtiefe und Zuverlässigkeit, die meine Kunden seit über 17 Jahren an mir schätzen. Dein Weg zu mehr Ordnung & Struktur in 3 Schritten 1. Kontaktformular ausfüllen & Termin wählen: Klicke auf den Button unten. Du wirst direkt zu meinem Kontaktformular weitergeleitet. Nach ein paar kurzen Vorab-Fragen zu deinem aktuellen Business kannst du dir dort direkt deinen kostenlosen, 15-minütigen Kennenlern-Slot via Google Meet in meinem Kalender aussuchen. 2. Das gemeinsame Kennenlerngespräch: In unserem kurzen Erstgespräch über Google Meet lernen wir uns persönlich kennen. Wir prüfen ganz unverbindlich, ob die Chemie zwischen uns stimmt und ob mein 1:1 Mentoring der richtige und effektivste Hebel für deine aktuellen Herausforderungen im Büroalltag ist. 3. Das Abo buchen & strukturiert durchstarten: Nach unserem Erstgespräch erhältst du den Link zur Buchungsseite für dein exklusives Mentoring. Direkt nach dem Kauf schickt das System dir deinen ausführlichen Starter-Fragebogen sowie deinen exklusiven Zugang zu deinem Dashboard, damit wir deine 6 Termine direkt planen können. Deine Investition in Struktur & Gelassenheit Ein maßgeschneidertes Backoffice und funktionierende Routinen sind keine Ausgabe – sie sind das Fundament, damit dein Business stressfrei und gesund wachsen kann. Bei mir gibt es keine versteckten Kosten, sondern volle Transparenz auf Augenhöhe. Das 1:1-Business-Mentoring: 450,- € / Monat zzgl. USt. (Gesamtpreis für 6 Monate: 2.700,- € zzgl. gesetzl. USt.) Jetzt Kennenlerntermin buchen Das ist alles monatlich für dich drin: 1x intensive 1:1-Fokus-Session (ca. 1 Stunde): Jeden Monat treffen wir uns via GoogleMeet, um deine individuellen Stellschrauben im Zeitmanagement und der Büroorganisation exakt einzustellen. Verbindliche Vorbereitung im Vorfeld: Damit wir ab der ersten Minute maximal produktiv starten, loggst du deine aktuellen Herausforderungen vorab ganz entspannt in deinem Dashboard ein. Ich gehe vorbereitet in unser Meeting. Persönliches Kurzprotokoll: Nach jedem Treffen erhältst du von mir ein kompaktes Protokoll zum Nachlesen – inklusive der automatischen Transkription unseres Meetings. Dein persönlicher Draht zu mir: Die wichtigste Unterstützung passiert zwischen den Sessions. Von Montag bis Freitag stehe ich dir per E-Mail und WhatsApp Business verlässlich für deine brennenden Fragen im Alltag zur Seite. EXKLUSIVER MENTORING-VORTEIL: Du möchtest das Gelernte direkt in den begleiteten Fokus-Zeiten unseres Clubs umsetzen? Als Mentoring-Kundin erhältst du einen dauerhaften Rabatt von 10 % auf deinen Club-Beitrag (sofern gerade einer der 5 Plätze frei ist). Bist du bereit für ein gut organisiertes Business und einen freien Kopf? Da dieses Mentoring durch die intensive 1:1-Betreuung und den täglichen persönlichen Support den Großteil meiner strategischen Zeit bindet, kann ich dauerhaft maximal 3 aktive Plätze parallel betreuen. Wenn du dein Büroalltag nicht länger dem Zufall überlassen willst, sichere dir jetzt einen der wenigen Slots für ein kostenloses Kennenlerngespräch. Lass uns gemeinsam schauen, wie wir deinen Knoten zum Platzen bringen. Jetzt Kennenlerntermin buchen

Endlich wieder Land sehen! Im 4-Stunden-Fokus-Tag optimieren wir live deine Büroorganisation & dein Zeitmanagement. Seit 2008 helfe ich dir, dein Backoffice-System digital & analog auf stabile Beine zu stellen. Inklusive 7-Ordner-System. Jetzt Termin buchen! Fokus-Tag Backoffice-Reset: Dein 4 Std. Umsetzungs-Sprint Schluss mit Prokrastination. Wir räumen dein Büro auf – digital, analog und in deinen Abläufen. Nach 4 Stunden hast du wieder einen klaren roten Faden in deinem Business. Jetzt Termin sichern Warum 4 Stunden Fokusarbeit genau richtig sind. Wenn die Papierstapel wachsen oder das Postfach überquillt, hilft kein langes Planen, sondern nur eine klare Entscheidung. Als Mentorin für Büroorganisation weiß ich: Echte Struktur braucht Zeit, aber akute Baustellen brauchen einen Sprint. Kein Kaffeekränzchen, sondern Machen: Wir gehen in die 1:1 Intensiv-Umsetzung. Tiefe statt Oberfläche: Wir suchen uns maximal zwei Schwerpunkte aus, damit du am Ende ein fertiges Ergebnis hast. Agile Abkürzung: Während der Business-Struktur-Club auf Langfristigkeit setzt, ist der Fokus-Tag deine Abkürzung für das, was dich aktuell am meisten bremst. Was wir im Umsetzungs-Sprint angehen Damit wir in den vier Stunden wirklich Ergebnisse erzielen, konzentrieren wir uns auf maximal zwei dieser Themen: Digitale & physische Ablage Wir setzen das 7-Ordner-System live in deiner Cloud auf und gleichen deine physische Ablage direkt daran an. Zeit- und Selbstmanagement Wir erarbeiten feste Routinen wie den Wochenabschluss oder Fokuszeiten nach der ALPEN-Methode. E-Mail-Management Wir bändigen dein Postfach nachhaltig mit der 4D-Strategie und setzen smarte Filter für dauerhafte Ordnung. Tool-Optimierung & Workflows Wir strukturieren deine Workflows so auf, dass sie dich im Alltag entlasten und du stets vollen Überblick hast. Wichtig: Wir fokussieren uns rein auf deine Büroorganisation und Struktur. Ich biete keinen technischen IT-Support an. 4 Stunden volle Aufmerksamkeit für dein Business: Gönn dir diesen Vormittag, an dem nur dein Backoffice zählt: 1:1, intensiv und ohne jede Ablenkung. Wir räumen nicht nur theoretisch auf, sondern erarbeiten sofort Fakten, die deinen Arbeitsalltag spürbar und dauerhaft erleichtern. Dein Investment in einen leichteren Büroalltag: 450,- € netto für 4 Std. intensive Umsetzung auf Augenhöhe. Danach gehört das Aufschieben der Vergangenheit an. Preis zzgl. gesetzl. USt. Dein Fahrplan für unseren gemeinsamen Vormittag: Check-in: Wir fixieren deine zwei brennendsten Themen. Umsetzungs-Sprint: Wir krempeln die Ärmel hoch und arbeiten intensiv an der Lösung dieser Themen. Abschluss: Du gehst mit einem fertigen Ergebnis und ohne rauchenden Kopf aus der Session. Termin wählen Vom Chaos zur Struktur: In 4 Stunden klären wir deine 1–2 größten Büro-Baustellen. Live & direkt. Hier findest du die verfügbaren Termine für unseren gemeinsamen Fokus-Tag.

Vertrag kündigen Vorname* Nachname* E-Mail-Adresse* Unternehmen Bestellnummer / Vertragsnummer* Alternativ deine letzte Rechnungsnummer für das betroffene Abonnement. Art der Kündigung* Ordentliche Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Außerordentliche fristlose Kündigung Einfache Auswahl* Nächstmöglicher Zeitpunkt Zeitpunkt: Produkt / Service / Vertrag* 1:1-Mentoring Business-Struktur-Club VIP Backoffice-Abo VERTRAG KÜNDIGEN

Widerruf Vorname* Nachname* E-Mail-Adresse* Unternehmen Bestellnummer / Vertragsnummer* Produkt / Service / Vertrag Fokus-Tag 1:1-Mentoring Business-Struktur-Club Backoffice-Dashboard für Notion Content-Planer für Notion Digital Office-Reset VIP Backoffice-Abo Hiermit widerrufe ich den oben genannten Vertrag. * Ich bestätige, dass ich als Verbraucher:in handle und beim Kauf nicht ausdrücklich auf mein Widerrufsrecht verzichtet habe. * VERTRAG WIDERRUFEN

Deine Datenschutzerklärung bei Büroservice Lankes: Erfahre hier, wie wir deine Daten schützen und welche Informationen wir verarbeiten. Sicher & transparent.

Melde dich zum Bürobrief Newsletter an! Erhalte wöchentlich praktische Tipps, exklusive Einblicke & Ressourcen für mehr Büro-Effizienz. Kostenlos von Büroservice Lankes. Dein wöchentlicher BÜROBRIEF Alltagstaugliche Impulse für Büroorganisation & Zeitmanagement. Im Büroalltag von Soloselbstständigen läuft es oft drunter und drüber: Belege sammeln sich, To-do-Listen werden länger und digitale Ordner wachsen eher nach Bauchgefühl als nach System. Das kostet wertvolle Zeit, die eigentlich für die Kundenarbeit gedacht war. Ich bin Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin und virtuelle Office Managerin seit 2008. Ich teile in meinem BÜROBRIEF jeden Mittwoch pragmatische Tipps und ehrliche Einblicke aus meiner Praxis. Dabei gilt: Es gibt nicht die eine richtige Lösung. Was für mein Backoffice perfekt funktioniert, muss für dein Business noch lange nicht passen. Aber mit den richtigen, kleinen Stellschrauben finden wir genau die Routinen, die dich entlasten – egal ob in der analogen Zettelwirtschaft oder im digitalen Dashboard. Jetzt anmelden Mit dem BÜROBRIEF bekommst du: Pragmatische Impulse für deinen roten Faden:: Jeden Mittwoch teile ich persönliche Tipps, wie du deine Büroorganisation so strukturierst, dass am Feierabend wirklich nichts mehr liegenbleibt. Ehrliches Tool-Wissen & Praxis-Hacks: Alltagstaugliche Kniffe für Tools wie Notion, Lexware Office und MeisterTask – aber genauso für deine analoge Zettelwirtschaft. Ohne teuren Schnickschnack, sondern einfach so, wie es in der Praxis funktioniert. Direkten Zugriff auf neue Inhalte: Du erfährst als Erste, wenn eine neue Folge meines OfficeTalk-Podcasts oder ein neuer Blogartikel online geht, damit du direkt frische Ideen für dein Backoffice mitnehmen kannst. Echte Einblicke hinter die Kulissen: Als zweifache Mama und selbstständige Office Managerin zeige ich dir, wie ich mein eigenes Business, meine Routinen und mein Ehrenamt unter einen Hut bringe. Exklusive Infos zu Kapazitäten & Angeboten: Du hörst zuerst davon, wenn neue Notion-Templates fertig sind, Plätze im Business-Struktur-Club frei werden oder ich wieder Kapazitäten in meinem persönlichen VA-Service habe. Das sagen meine Kunden & Leser Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die positiven Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur, Effizienz und Freiraum in ihrem Business gewonnen haben: Namentlich kannte ich die 5S-Methode schon - danke für den tollen Blogartikel! Claudia K. Selbstständig Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen. Cornelia T. Buchhaltungen für Solopreneurinnen Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels! Marion Prediger Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München

Du hast Fragen zu digitaler Büroorganisation oder meinen Services? Nimm unverbindlich Kontakt auf! Ich freue mich auf unser persönliches Gespräch & helfe dir gerne weiter. Kontakt & Erstgespräch Schön, dass du dir Unterstützung für dein Business holen möchtest! Damit ich mich optimal auf unser Kennenlernen vorbereiten kann und wir direkt besprechen können, wie ich dich am besten entlasten kann, schenk mir bitte kurz zwei Minuten für diese Fragen. Direkt im Anschluss hast du die Möglichkeit, dir deinen Wunschtermin für unser kostenloses Erstgespräch in meinem Kalender auszusuchen. Unternehmensname* Vorname Nachname Website E-Mail-Adresse* Weiter

Dein Papier-Ordnungservice Keine Zeit für die Ablage? Schick mir deine Dokumente einfach in einer Schuhschachtel nach Garching. Ich sortiere alles fachgerecht nach meinem 7-Ordner-System – analog oder digital. Jetzt Ordnung buchen Wenn die Schuhschachtel zur Sammelstelle wird ... Vielleicht kennst du das: In der Hektik des Business-Alltags landen Rechnungen, Quittungen und wichtige Briefe erst einmal in einer Schachtel oder auf einem Stapel am Schreibtischrand. Man nimmt es sich immer wieder vor, aber die Zeit für eine ordentliche Ablage fehlt einfach. Das ist völlig okay – dein Fokus liegt schließlich auf deinen Kunden. Doch irgendwann wird der Stapel zu groß und das Suchen nach einem bestimmten Beleg raubt dir die Nerven. Hier komme ich ins Spiel. So einfach funktioniert's Ich bin Martina Lankes, seit 2008 virtuelle Office Managerin. Ich sorge dafür, dass dein Backoffice wieder atmen kann. Schachtel füllen Pack deine Belege und Dokumente (bis ca. 5 kg) in eine Schuhschachtel und fülle den Begleitzettel aus. Versand per Post Schick mir alles zusammen mit dem ausgefüllten und unterschriebenen Begleitzettel als versichertes DHL-Paket. Ordnung erhalten Innerhalb von 10–14 Werktagen erhältst du deine Unterlagen perfekt sortiert zurück - entweder in Marken-Ordnern oder zusätzlich als PDF-Scans in deiner Cloud. Ich sichte, entklammere und ordne alles nach meinem bewährten 7-Ordner-System. Dokumente, bei denen ich denke, dass sie nicht abgeheftet werden müssen, vernichte ich nicht einfach. Ich lege sie dir in deine persönliche „Check-Mappe“ zur Rücksendung bei – so behältst du die volle Kontrolle. Sobald Preispläne zum Kauf verfügbar sind, erscheinen diese hier. Keine Preispläne verfügbar Warum mein Service für dich die richtige Wahl ist: Seit fast zwei Jahrzehnten bin ich die "rechte Hand" im Backoffice vieler Unternehmer. Bei mir in Garching b. München ist deine Privatsphäre sicher. Erfahrung: Ich weiß genau, was aufbewahrt werden muss und was nicht. Sicherheit: Ich vernichte nichts eigenständig. Flexibilität: Du entscheidest, ob du deine Ordner im Regal oder auf deiner Cloud haben willst Profi-Equipment: Ich arbeite mit einem professioellen Dokumentenscanner, der speziell auf für die Archivierung kleiner und mittlerer Belegmengen optimiert ist. Durch die OCR-Technologie schaffen wir so gemeinsam die Basis für dein papierloses Büro. Häufige Fragen Noch keine FAQs Für diese Kategorie gibt es momentan keine FAQs. Bitte später zurückkehren oder andere Kategorien ansehen.

Allein arbeiten als Selbstständige(r)? Mein Virtuelles Coworking gibt dir Struktur & Fokus. Inkl. 1:1 Support für deine Fragen. Werde produktiver! Jetzt Session buchen. Dein Online-Coworking für mehr Ordnung im Backoffice Bringe deine liegengebliebenen Büroaufgaben ins Rollen und schaffe endlich die nötigen Strukturen. Im virtuellen Coworking arbeiten wir gemeinsam daran, deine Büroarbeiten in den Griff zu bekommen. Jetzt für 0,- € buchen Erkennst du dich wieder? Kommst du alleine nicht dazu, deine Büroarbeit zu erledigen oder schiebst sie immer wieder vor dir her? Dann ist es Zeit für unser virtuelles Coworking. Du schiebst unangenehme Backoffice-Aufgaben wie die Ablage oder das Aufräumen des Posteingangs immer wieder vor dir her. Deine digitale Ablage ist ein großes Chaos und die Suche nach wichtigen Dokumenten kostet dich immer wieder wertvolle Zeit. Du hast ein großartiges Business, aber die fehlende Organisation im Büro blockiert dich und raubt dir Kraft und Energie. Du arbeitest alleine (z.B. im Homeoffice) und dir fehlt die Motivation, dein Büroarbeiten anzugehen. Am Ende des Tages bist du oft frustriert, weil deine To-do-Liste stetig wächst, anstatt zu schrumpfen. Fokus und Austausch Wir arbeiten gemeinsam - und doch jeder für sich - an unserer digitalen Ablage, dem Posteingang oder anderen Backoffice-Aufgaben. Struktur schaffen Nutze unsere Session, um z.B. mit der Neustrukturierung deiner digitalen Ablage zu beginnen oder deine Arbeitsabläufe zu ordnen. Motivierte Arbeitsatmosphäre Erlebe die positive Energie des Online-Coworkings und tausche dich mit anderen Selbstständigen aus. Unverbindliches Kennenlernen Finde heraus, ob wir zueinander passen und wie ich dich bei deiner Büroarbeit oder bei der Strukturierung deiner Prozesse unterstützen kann. So hilft dir unsere Coworking-Session, dein Backoffice zu ordnen: Dein kostenfreier Start zu mehr Struktur Du möchtest wissen, wie du die Strukturen für dein digitales Büro aufbaust und suchst nach dem ersten Schritt? Dann ist das virtuelle Coworking die ideale Möglichkeit, um mich und meine Arbeitsweise kennenzulernen und dabei auch noch etwas geschafft zu bekommen. Buche deine kostenfreie Session: Wähle einfach dein gewünschtes Datum und melde dich an. Finde Fokus & Austausch: Nutze die gemeinsame Zeit, um deine Aufgaben zu erledigen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Nutze das Einzelgespräch: Im Breakout-Room können wir kurz über deine größten Herausforderungen sprechen und ich zeige dir, wie ich dich unterstützen kann. Ja, ich möchte teilnehmen! Wir konnten keine Ergebnisse für die Suche finden Es kann noch kein Service gebucht werden. Für weitere Informationen bitte Kontakt aufnehmen. Sichere dir jetzt deinen kostenfreien Platz! Ich freue mich auf dich! WICHTIGER HINWEIS: Das kostenlose Virtuelle Coworking endet zum 31.12.2025. Ab dem 01.01.2026 wird dieses Format in den Business-Struktur-Club integriert, um eine verbindliche, persönlich begleitete Umsetzung zu gewährleisten. Sichere dir jetzt deinen Platz im Club, um diese wertvollen Fokus-Sessions weiterhin nutzen zu können. Häufige Fragen Noch keine FAQs Für diese Kategorie gibt es momentan keine FAQs. Bitte später zurückkehren oder andere Kategorien ansehen.

Digitale Büroorganisation & Strategie: Endlich Struktur, Überblick und Freiraum für dein Business Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Systeme für deinen reibungslosen und stressfreien Büroalltag. Fühlst du dich überfordert, weil deine digitalen Abläufe ins Stocken geraten sind? Suchst du nach nachhaltigen Systemen, die dir langfristig Zeit und Energie sparen? Ich helfe dir, diese Herausforderungen systematisch zu lösen. Entdecke hier, wie meine maßgeschneiderten Strategien und Beratungsangebote dein Business nachhaltig organisieren und dich entlasten. Jetzt Erstgespräch buchen Dein Büroalltag ist digital - aber die Ordnung fehlt? So wird das zum Engpass für dein Business. Du kennst es sicher: Der Versuch, digital zu arbeiten, endet im Ordner-Wirrwarr, Aufgaben gehen verloren und wichtige Informationen sind nicht auffindbar. Das kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern bremst auch dein Wachstum. Doch mit der richtigen digitalen Strategie wird dein Büro von einer Last zu einem wahren Erfolgsfaktor für dein Business. Fehlende Übersicht: Informationen sind verstreut, Entscheidungen dauern zu lang. (Potenzial: Alles an einem Ort, schnelle Entscheidungen.) Ineffiziente Abläufe: Aufgaben werden manuell wiederholt, doppelte Arbeit kostet Zeit. (Potenzial: Standardisierte und dokumentierte Prozesse, bei Bedarf auch automatisiert – für deutlich weniger manuelle Arbeit.) Kommunikations- und Abstimmungsaufwand: Unklare Absprachen mit externen Partnern oder bei der eigenen Selbstorganisation kosten unnötig Zeit. (Potenzial: Klare Kommunikation und reibungsloser Austausch mit allen Beteiligten.) Mentale Last & Zeitfresser: Ständiges Suchen, Sortieren und das Gefühl der Überforderung rauben Energie und Fokus. (Potenzial: Mehr Zeit, Gelassenheit und voller Fokus auf dein Kerngeschäft.) Die gute Nachricht: Dein digitales Büro kann anders sein. Ich zeige dir, wie du diese Hürden überwindest und ein System etablierst, das für dich arbeitet. Dein Plan für mehr Klarheit: Meine maßgeschneiderte Strategie-Entwicklung Jedes Business ist einzigartig, deshalb gibt es bei mir keine Lösungen von der Stange. Ich setze auf eine agile und auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Herangehensweise, um Systeme zu entwickeln, die wirklich zu dir passen und mit deinem Business wachsen. Mein Fokus liegt auf Transparenz, Umsetzbarkeit und nachhaltiger Entlastung. Analyse & Verständnis: Wir starten mit einer tiefgehenden Analyse deiner aktuellen Situation und Ziele. So verstehen wir genau, wo der Schuh drückt. Praxisnahe Umsetzung Wir setzen die Lösungen gemeinsam um und ich unterstütze dich bei der Implementierung, damit alles reibungslos funktioniert. Individuelles Konzept: Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte , auf dich zugeschnittene Strategie für deine digitalen Abläufe und Tools. Nachhaltigkeit & Wachstum: Dein System ist darauf ausgelegt, mit dir zu wachsen und dich langfristig zu entlasten, nicht nur kurzfristig zu helfen. Finde deine Lösung: Strategie-Pakete für dein digitales Büro Je nachdem, wo du stehst und welche Herausforderung du meistern möchtest, biete ich dir verschiedene Wege zu mehr Klarheit und Struktur. Entdecke, welches Paket am besten zu dir passt: SOS Office-Sprechstunde Erste Hilfe bei akuten Herausforderungen Dein schneller Weg zur Lösung dringender Büroprobleme. In einer 60- bis 120-minütigen Session erhalten wir konkrete Tipps und einen ersten Plan für deine Herausforderungen. Mehr erfahren MeisterTask Quickstart Aufgabenmanagement perfekt organisiert Ich richte dein persönliches Aufgabenmanagement-System ein und sorge dafür, dass du deine To-Dos mühelos im Griff hast. Für sofortige Klarheit und Effizienz. Mehr erfahren Dein Business-Cockpit mit Notion Kunden, Projekte, To-dos und mehr in einem System Ein umfassendes System für dein digitales Wissens- und Projektmanagement, maßgeschneidert auf deine Bedürfnisse. Für maximale Übersicht. Bald verfügbar Deine Partnerin für Struktur & Ordnung: Meine Erfahrung für deine Strategie. Seit 2008 ist es meine Leidenschaft, Selbstständigen und kleinen Unternehmen zu mehr Effizienz zu verhelfen. Als gelernte Industriekauffrau, ergänzt durch meine Qualifikationen als Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK), Certified MeisterTask Expert und meine laufende Weiterbildung im Bereich TQM für Dienstleistungen, bringe ich ein tiefes Verständnis für Prozessoptimierung und den Aufbau nachhaltiger digitaler Systeme mit. Ich liebe es, individuelle Lösungen zu entwickeln, die dir nicht nur Arbeit abnehmen, sondern dein Business strategisch voranbringen. Mehr über mich erfahren Zertifikat Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK) anzeigen Bist du bereit für mehr Leichtigkeit im Büro? Dein Weg zu mehr Fokus beginnt hier. Nimm das Ruder deines Business wieder selbst in die Hand. Lass uns in einem kostenlosen Erstgespräch besprechen, welche Strategie und welches Paket perfekt zu deinen Zielen passt. Jetzt Erstgespräch buchen

Schreibservice-Vereinbarung Schön, dass du dich für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden hast! Wir wissen, dass es in der Kanzlei oft auf jede Minute ankommt und Fristen keinen Aufschub dulden. Um dich sofort operativ zu entlasten, haben wir den Anmeldungsprozess so schlank wie möglich gestaltet. Mit dieser Vereinbarung legen wir das rechtliche Fundament für unsere diskrete und fachlich präzise Zusammenarbeit (inkl. AVV und Verschwiegenheitsverpflichtung). 💡 Hinweis zum Diktatvolumen: Dieses Online-Onboarding ist für eine flexible Entlastung bis ca. 2 Stunden Diktatvolumen pro Woche ausgelegt. Solltest du regelmäßig mehr Unterstützung benötigen, kontaktiere uns bitte vorab persönlich über unser Kontaktformular, damit wir unsere Kapazitäten entsprechend prüfen können. Fülle einfach das folgende Formular aus, zeichne die Vereinbarung digital gegen und lade direkt im Anschluss dein erstes Diktat hoch. Weiter

Vermeide dauerhaft die Überforderung im Backoffice. Sichere dir die Wochenabschluss-Checkliste und bring Struktur in deinen digitalen Büroalltag! Schluss mit dem Gefühl der Überforderung am Freitag! Wie du jeden Freitagnachmittag mit der Gewissheit den Laptop zuklappst, dass nichts unerledigt bleibt, dauerhaft Ordnung in deiner Dateiablage hältst und mit einem freien Kopf ins Wochenende startest. Trage einfach deine E-Mail-Adresse ein und sichere dir den Fahrplan für deine langfristige Büroorganisation: Langfristig Ordnung halten: Wie du deinen Download-Ordner und Google Drive einmal die Woche so strukturierst, dass digitale Datenberge gar nicht erst entstehen. Buchhaltung ohne Aufschieben: Der verlässliche Rhythmus, um Belege direkt in Lexware Office hochzuladen, statt Unerledigtes vor sich herzuschieben. Montags-Fokus statt Suchen: Wie du deine Aufgaben und Mails so für die neue Woche vorbereitest, dass du am Montagmorgen sofort mit klarem Fokus durchstartest. Bewusstes Feierabend-Ritual: Ein klares Signal für dein Gehirn, dass die Arbeit für diese Woche beendet ist – für echte Erholung am Wochenende. Wer steckt hinter der Checkliste? Hallo, ich bin Martina Lankes. Als selbstständige Bürodienstleisterin und Mentorin für Büroorganisation helfe ich Soloselbstständigen und kleinen Teams dabei, funktionierende Routinen in ihren Business-Alltag zu bringen. Ohne unnötigen Schnickschnack, dafür mit Systemen, die deine Organisation langfristig auf stabile Beine stellen.