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Digitale Büroorganisation & Strategie: Endlich Struktur, Überblick und Freiraum für dein Business Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Systeme für deinen reibungslosen und stressfreien Büroalltag. Fühlst du dich überfordert, weil deine digitalen Abläufe ins Stocken geraten sind? Suchst du nach nachhaltigen Systemen, die dir langfristig Zeit und Energie sparen? Ich helfe dir, diese Herausforderungen systematisch zu lösen. Entdecke hier, wie meine maßgeschneiderten Strategien und Beratungsangebote dein Business nachhaltig organisieren und dich entlasten. Jetzt Erstgespräch buchen Dein Büroalltag ist digital - aber die Ordnung fehlt? So wird das zum Engpass für dein Business. Du kennst es sicher: Der Versuch, digital zu arbeiten, endet im Ordner-Wirrwarr, Aufgaben gehen verloren und wichtige Informationen sind nicht auffindbar. Das kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern bremst auch dein Wachstum. Doch mit der richtigen digitalen Strategie wird dein Büro von einer Last zu einem wahren Erfolgsfaktor für dein Business. Fehlende Übersicht: Informationen sind verstreut, Entscheidungen dauern zu lang. (Potenzial: Alles an einem Ort, schnelle Entscheidungen.) Ineffiziente Abläufe: Aufgaben werden manuell wiederholt, doppelte Arbeit kostet Zeit. (Potenzial: Standardisierte und dokumentierte Prozesse, bei Bedarf auch automatisiert – für deutlich weniger manuelle Arbeit.) Kommunikations- und Abstimmungsaufwand: Unklare Absprachen mit externen Partnern oder bei der eigenen Selbstorganisation kosten unnötig Zeit. (Potenzial: Klare Kommunikation und reibungsloser Austausch mit allen Beteiligten.) Mentale Last & Zeitfresser: Ständiges Suchen, Sortieren und das Gefühl der Überforderung rauben Energie und Fokus. (Potenzial: Mehr Zeit, Gelassenheit und voller Fokus auf dein Kerngeschäft.) Die gute Nachricht: Dein digitales Büro kann anders sein. Ich zeige dir, wie du diese Hürden überwindest und ein System etablierst, das für dich arbeitet. Dein Plan für mehr Klarheit: Meine maßgeschneiderte Strategie-Entwicklung Jedes Business ist einzigartig, deshalb gibt es bei mir keine Lösungen von der Stange. Ich setze auf eine agile und auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Herangehensweise, um Systeme zu entwickeln, die wirklich zu dir passen und mit deinem Business wachsen. Mein Fokus liegt auf Transparenz, Umsetzbarkeit und nachhaltiger Entlastung. Analyse & Verständnis: Wir starten mit einer tiefgehenden Analyse deiner aktuellen Situation und Ziele. So verstehen wir genau, wo der Schuh drückt. Praxisnahe Umsetzung Wir setzen die Lösungen gemeinsam um und ich unterstütze dich bei der Implementierung, damit alles reibungslos funktioniert. Individuelles Konzept: Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte , auf dich zugeschnittene Strategie für deine digitalen Abläufe und Tools. Nachhaltigkeit & Wachstum: Dein System ist darauf ausgelegt, mit dir zu wachsen und dich langfristig zu entlasten, nicht nur kurzfristig zu helfen. Finde deine Lösung: Strategie-Pakete für dein digitales Büro Je nachdem, wo du stehst und welche Herausforderung du meistern möchtest, biete ich dir verschiedene Wege zu mehr Klarheit und Struktur. Entdecke, welches Paket am besten zu dir passt: SOS Office-Sprechstunde Erste Hilfe bei akuten Herausforderungen Dein schneller Weg zur Lösung dringender Büroprobleme. In einer 60- bis 120-minütigen Session erhalten wir konkrete Tipps und einen ersten Plan für deine Herausforderungen. Mehr erfahren MeisterTask Quickstart Aufgabenmanagement perfekt organisiert Ich richte dein persönliches Aufgabenmanagement-System ein und sorge dafür, dass du deine To-Dos mühelos im Griff hast. Für sofortige Klarheit und Effizienz. Mehr erfahren Dein Business-Cockpit mit Notion Kunden, Projekte, To-dos und mehr in einem System Ein umfassendes System für dein digitales Wissens- und Projektmanagement, maßgeschneidert auf deine Bedürfnisse. Für maximale Übersicht. Bald verfügbar Deine Partnerin für Struktur & Ordnung: Meine Erfahrung für deine Strategie. Seit 2008 ist es meine Leidenschaft, Selbstständigen und kleinen Unternehmen zu mehr Effizienz zu verhelfen. Als gelernte Industriekauffrau, ergänzt durch meine Qualifikationen als Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK), Certified MeisterTask Expert und meine laufende Weiterbildung im Bereich TQM für Dienstleistungen, bringe ich ein tiefes Verständnis für Prozessoptimierung und den Aufbau nachhaltiger digitaler Systeme mit. Ich liebe es, individuelle Lösungen zu entwickeln, die dir nicht nur Arbeit abnehmen, sondern dein Business strategisch voranbringen. Mehr über mich erfahren Zertifikat Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK) anzeigen Bist du bereit für mehr Leichtigkeit im Büro? Dein Weg zu mehr Fokus beginnt hier. Nimm das Ruder deines Business wieder selbst in die Hand. Lass uns in einem kostenlosen Erstgespräch besprechen, welche Strategie und welches Paket perfekt zu deinen Zielen passt. Jetzt Erstgespräch buchen

Content-Planer Content-Planung leicht gemacht: Dein zentraler Anlaufpunkt für Social Media & Blog. Jetzt sichern! Schluss mit dem wöchentlichen Stress bei der Themenfindung. Mit diesem fertig eingerichteten Notion-Template für deine Content-Planung behältst du den Überblick über alle Kanäle, sammelst deine Ideen an einem Ort und veröffentlichst deine Beiträge endlich mit System statt mit Zeitdruck. Das bekommst du: 99,- € zzgl. USt. Zentraler Content-Kalender für alle Kanäle Integrierte Ideen-Sammlung Fertige Vorlagen und Checklisten Perfekt für Content-Recycling Individuell auf dich und deine Bedürfnisse anpassbar Videoanleitung für den schnelle Start Jetzt kaufen & starten! Ich bin Martina, deine Partnerin für ein funktionierendes Backoffice Ich bin der Mensch, der dir zuhört und mit dir gemeinsam nach der besten Lösung für dein Büro-Chaos sucht. Seit 2008 helfe ich als selbstständige Bürodienstleisterin Selbstständigen dabei, wieder den Durchblick zu bekommen. Als gelernte Industriekauffrau und Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK) weiß ich genau, wie wertvoll jede deiner Minuten ist. Mein Ziel ist es nicht, dir komplizierte Technik zu verkaufen, sondern dir alltagstaugliche Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen du sofort Zeit sparst und dich endlich wieder auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst. Planen, erstellen und veröffentlichen ohne wöchentlichen Stress. Ich habe dieses Template so aufgebaut, dass es sofort deine gesamte Content-Planung vereint und dir die notwendige Struktur liefert, die du für ein entspanntes Marketing brauchst. Damit du nie wieder vor dem leeren Blatt sitzt und genau weißt, welcher Post als Nächstes dran ist. Hol dir jetzt deinen Turbo-Start für mehr Sichtbarkeit und Fokus! Jetzt sichern!

Dein Papier-Ordnungservice Keine Zeit für die Ablage? Schick mir deine Dokumente einfach in einer Schuhschachtel nach Garching. Ich sortiere alles fachgerecht nach meinem 7-Ordner-System – analog oder digital. Jetzt Ordnung buchen Wenn die Schuhschachtel zur Sammelstelle wird ... Vielleicht kennst du das: In der Hektik des Business-Alltags landen Rechnungen, Quittungen und wichtige Briefe erst einmal in einer Schachtel oder auf einem Stapel am Schreibtischrand. Man nimmt es sich immer wieder vor, aber die Zeit für eine ordentliche Ablage fehlt einfach. Das ist völlig okay – dein Fokus liegt schließlich auf deinen Kunden. Doch irgendwann wird der Stapel zu groß und das Suchen nach einem bestimmten Beleg raubt dir die Nerven. Hier komme ich ins Spiel. So einfach funktioniert's Ich bin Martina Lankes, seit 2008 virtuelle Office Managerin. Ich sorge dafür, dass dein Backoffice wieder atmen kann. Schachtel füllen Pack deine Belege und Dokumente (bis ca. 5 kg) in eine Schuhschachtel und fülle den Begleitzettel aus. Versand per Post Schick mir alles zusammen mit dem ausgefüllten und unterschriebenen Begleitzettel als versichertes DHL-Paket. Ordnung erhalten Innerhalb von 10–14 Werktagen erhältst du deine Unterlagen perfekt sortiert zurück - entweder in Marken-Ordnern oder zusätzlich als PDF-Scans in deiner Cloud. Ich sichte, entklammere und ordne alles nach meinem bewährten 7-Ordner-System. Dokumente, bei denen ich denke, dass sie nicht abgeheftet werden müssen, vernichte ich nicht einfach. Ich lege sie dir in deine persönliche „Check-Mappe“ zur Rücksendung bei – so behältst du die volle Kontrolle. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an B2B-Kunden; alle Preise sind Nettopreise zzgl. USt. Papier-Ordnungsservice 299 € € 299 Vom Zettel-Chaos zum 7-Ordner-System - einfach per Post. Gültig für 3 Wochen Auswählen Packe deine Dokumente in eine handelsübliche Schuhschachtel. Ich sichte und sortiere alles nach meinem 7-Ordner-System. Inklusive Material (7 Marken-Ordner) & Rückversand per DHL. Keine Vernichtung ohne Rücksprache – inkl. „Check-Mappe“. Papier-Ordnungsservice (Digital) 499 € € 499 Vom Zettel-Chaos zum 7-Ordner-System - einfach per Post. Gültig für 3 Wochen Auswählen Packe deine Dokumente in eine handelsübliche Schuhschachtel. Ich sichte und sortiere alles nach dem 7-Ordner-System. Inklusive Material (7-Marken-Ordner & Rückversand per DHL) Keine Vernichtung ohne Rücksprache - inkl. "Check-Mappe". Inkl. Einscannen, Hochladen & Organisieren in deiner Cloud. Deine Pakete zur Auswahl Wähle das passende Paket für dich aus. Warum mein Service für dich die richtige Wahl ist: Seit fast zwei Jahrzehnten bin ich die "rechte Hand" im Backoffice vieler Unternehmer. Bei mir in Garching b. München ist deine Privatsphäre sicher. Erfahrung: Ich weiß genau, was aufbewahrt werden muss und was nicht. Sicherheit: Ich vernichte nichts eigenständig. Flexibilität: Du entscheidest, ob du deine Ordner im Regal oder auf deiner Cloud haben willst Profi-Equipment: Ich arbeite mit einem professioellen Dokumentenscanner, der speziell auf für die Archivierung kleiner und mittlerer Belegmengen optimiert ist. Durch die OCR-Technologie schaffen wir so gemeinsam die Basis für dein papierloses Büro. Häufige Fragen Was ist, wenn meine Schachtel mehr als 5 kg wiegt oder größer ist? Das 5-kg-Limit (entspricht ca. einer vollen Schuhschachtel) ist meine Kalkulationsbasis. Solltest du deutlich mehr Unterlagen haben, schreib mir einfach kurz vorab an info@bueroservice-lankes.de. Wir finden für größere Mengen (z.B. Umzugskartons) eine individuelle Lösung. Muss ich die Unterlagen vorab sortieren oder klammern? Nein, genau das ist ja mein Job! Du kannst die Belege so in die Schachtel legen, wie sie bei dir anfallen. Ich übernehme das Entklammern und die systematische Sortierung für dich. Was passiert mit Dokumenten, die nicht in das 7-Ordner-System passen? Keine Sorge, ich vernichte eigenständig keine deiner Unterlagen. Alles, was nicht in die feste Struktur gehört oder meiner Einschätzung nach nicht aufbewahrungspflichtig ist, lege ich dir in die separate „Check-Mappe“. Du entscheidest am Ende selbst, was du behalten möchtest. Wie sicher ist der digitale Transfer beim Paket „Digital“? Sicherheit steht bei mir an erster Stelle. Für den Passwort-Transfer nutze ich HeyLogin, damit deine Zugangsdaten niemals im Klartext verschickt werden. Die Übergabe der Scans erfolgt über den Weg, den du auf dem Begleitzettel auswählst (z.B. fileee* oder Cloud-Link). *Affiliate-Link. Ersetzt der Scan das Original? Beim Digital-Paket erstelle ich hochwertige OCR-Scans, die deine Dokumente durchsuchbar machen. Dennoch schicke ich dir deine Originale im Anschluss per versichertem DHL-Paket zurück. Du hast also beides: Die physische Sicherheit und den digitalen Komfort. Gibt es eine Garantie, dass alles für das Finanzamt passt? Ich sortiere nach kaufmännischen Grundsätzen und meiner Erfahrung als VA seit 2008. Mein Service ist eine Büro-Dienstleistung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Das System ist jedoch so aufgebaut, dass dein Steuerberater sich über die perfekte Vorarbeit freuen wird.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Büroservice Lankes: Informiere dich hier über unsere Konditionen und Vereinbarungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Martina Lankes Bürodienstleistungen | Mühlgasse 14 A | 85748 Garching b. München § 1 Geltungsbereich (1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen von Martina Lankes Bürodienstleistungen (nachfolgend „Auftragnehmerin“) in den Bereichen Digitales Office Management, Online-Beratung (SOS-Sprechstunde, Mentoring), juristischer Schreibservice, Online-Büroservice / virtuelle Assistenz, digitale Produkte (z. B. Notion-Vorlagen) sowie für das Gruppenprogramm „Business-Struktur-Club“. (2) Die Auftragnehmerin bietet ihre Leistungen ausschließlich für Unternehmen an. Diese AGB gelten nur gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. (3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn die Auftragnehmerin diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. § 2 Vertragsgegenstand und Leistungen (1) Die Auftragnehmerin erbringt ihre Leistungen selbstständig und weisungsfrei gemäß den Vereinbarungen im Hauptvertrag (das durch den Kunden bestätigte Angebot) oder der Produktbeschreibung auf der Website. (2) Wir unterscheiden zwischen folgenden Leistungsarten: Individuelle Dienstleistungen: (z. B. VA-Service, Schreibservice) – Der Vertrag kommt durch ein schriftliches Angebot und die anschließende Annahmeerklärung bzw. Auftragsbestätigung per E-Mail zustande. Online-Angebote & Beratung: (z. B. Mentoring, SOS-Sprechstunde, Notion-Vorlagen, Workbooks) – Vertragsschluss durch Kaufabschluss/Buchung auf der Website. Abomodelle: (Business-Struktur-Club) – Vertragsschluss durch Anmeldung und Bestätigung des Abos. § 3 Preise und Zahlungsbedingungen (1) Es gelten die im Angebot oder auf der Website genannten Preise als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. (2) Zahlungswege: Klassische Dienstleistungen (Büroservice/Schreibservice) werden nach Rechnungstellung per Überweisung, PayPal oder SEPA-Lastschrift gezahlt. Online-Angebote, Mentoring und Club-Abos werden direkt beim Kauf/Buchung via PayPal oder Stripe (Vorkasse) abgerechnet. (3) Stundenkontingente: Vorausbezahlte Stundenpakete (z. B. 5 oder 10 Stunden) haben eine Gültigkeit von 6 Wochen ab Kaufdatum. Nicht genutzte Stunden verfallen nach diesem Zeitraum ohne Anspruch auf Rückerstattung. Bei angekündigtem Betriebsurlaub der Auftragnehmerin verlängert sich die Gültigkeit entsprechend. (4) Leistungsverweigerungsrecht: Gerät der Kunde mit der Zahlung einer fälligen Forderung in Verzug, ist die Auftragnehmerin berechtigt, die weitere Ausführung aller laufenden Dienstleistungen sowie den Zugang zu digitalen Angeboten bis zur vollständigen Bezahlung einzustellen. (5) Preisanpassungen: Die Auftragnehmerin ist berechtigt, die vereinbarten Preise für laufende Dienstleistungen regelmäßig anzupassen. Eine solche Preiserhöhung wird dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. § 4 Business-Struktur-Club (Abo) & Bonus-Leistungen (1) Der Club bietet Laufzeiten von 3, 6 oder 12 Monaten. (2) Nach einer 7-tägigen kostenlosen Testphase geht der Vertrag in das gewählte kostenpflichtige Abo über. Details zur Kündigung richten sich nach § 8 dieser AGB. (3) Bonus-Leistungen (SOS-Sprechstunde): Wird im Rahmen eines Jahresplans eine SOS-Sprechstunde als Bonus gewährt, gilt: Findet der Termin bereits innerhalb der Testphase statt und wird die Mitgliedschaft anschließend gekündigt, wird die Sprechstunde zum regulären Einzelpreis (99,00 EUR netto) berechnet. Reservierte Termine nach der Testphase werden bei Kündigung storniert. § 5 Stornierung und Umbuchung von Terminen (1) SOS Office-Sprechstunde & Mentoring: Vereinbarte Termine können bis zu 48 Stunden vorher kostenfrei storniert werden. Bei späteren Stornierungen wird das Honorar in voller Höhe fällig. (2) Eine Umbuchung ist bis zu 24 Stunden (SOS-Sprechstunde) bzw. 48 Stunden (Mentoring) vor dem Termin kostenfrei möglich. § 6 Widerrufsausschluss bei digitalen Produkten Da die Leistungen ausschließlich für Unternehmer (B2B) erbracht werden, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Bei digitalen Inhalten (z. B. Notion-Vorlagen, Downloads) erlischt jeder Anspruch auf Rückgabe oder Erstattung, sobald der Zugang bereitgestellt wurde. § 7 Betriebsurlaub und Abwesenheit (1) Die Auftragnehmerin hält in der Regel zweimal jährlich Betriebsurlaub ab. Diese Zeiten werden rechtzeitig im Kundenportal bekannt gegeben. (2) Während dieser Zeit findet keine Auftragsbearbeitung statt. Eingehende Anfragen werden nach der Rückkehr nach dem Prinzip „First-in – First-out“ bearbeitet. § 8 Kündigung (1) Online-Angebote & Abomodelle: Das Abo kann bis zu einem Tag vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gekündigt werden. Ohne rechtzeitige Kündigung verlängert es sich automatisch um die ursprüngliche Laufzeit. (2) VA-Service / Büroservice: Diese Zusammenarbeit kann von beiden Seiten mit einer Frist von 2 Wochen zum Monatsende gekündigt werden. (3) Erstattungen: Im Falle einer Kündigung erfolgt keine Rückerstattung für bereits im Voraus bezahlte Kontingente oder Gebühren für digitale Angebote/Mentoring. § 9 Haftung und Verschwiegenheit (1) Die Auftragnehmerin haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. (2) Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, über alle Geschäftsgeheimnisse des Kunden Stillschweigen zu bewahren. § 10 Datenschutz & Auftragsverarbeitung (AVV) (1) Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Details regelt die Datenschutzerklärung. (2) Bei Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Kunden schließen die Parteien eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. § 11 Gerichtsstand Gerichtsstand und Erfüllungsort ist der Sitz der Auftragnehmerin (Garching b. München). Stand: 13.01.2026

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Zeitverlust: Ständiges Suchen nach wichtigen Informationen in einem überfüllten Posteingang raubt dir täglich wertvolle Arbeitszeit. Verpasste Gelegenheiten: Wichtige E-Mails gehen unter, Kundenanfragen bleiben unbeantwortet oder Deadlines werden nicht eingehalten. Mentale Last & Stress: Der Berg unerledigter Mails führt zu einem konstanten Gefühl der Überforderung und geistigen Erschöpfung. Ineffiziente Kommunikation: Unorganisierte Mails erschweren die Zusammenarbeit und führen zu Missverständnissen und Doppelarbeit. Reduzierte Produktivität: Ständige E-Mail-Unterbrechungen zerstückeln deinen Arbeitstag und verhindern fokussiertes Arbeiten. Unprofessioneller Auftritt: Ein chaotischer Posteingang kann sich negativ auf deine Kommunikation und dein Kundenbild auswirken. Laut einer Studie verbringen viele Professionals über 11 Stunden wöchentlich mit E-Mail-Management – Zeit, die du viel gewinnbringender in dein Kerngeschäft investieren könntest. Die gute Nachricht: Das muss nicht sein! 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Tag 5: Automatisierung & Tools Lerne, wie du deine E-Mail-Bearbeitung effektiv planst und Unterbrechungen minimierst. Finde heraus, wann die beste Zeit für deine E-Mails ist und wie du den Rest des Tages ungestört arbeitest. Tag 3: E-Mail-Vorlagen & Textbausteine Optimiere deine Antwortzeiten! Erstelle professionelle E-Mail-Vorlagen und Textbausteine für wiederkehrende Anfragen – das spart dir enorme Zeit und Nerven. Bonus: Checkliste "Die 10 größten E-Mail-Zeitfresser" Als zusätzlichen Bonus erhältst du eine praktische Checkliste mit den häufigsten Zeitfressern im E-Mail-Alltag. Identifiziere sofort, wo deine Produktivität leidet, und eliminiere diese Zeitdiebe Schritt für Schritt. Dein direkter Weg zu noch mehr Fokus und Effizienz! Das gewinnst du mit diesem Minikurs: Monatliche Zeitersparnis: Gewinne 5-10 Stunden pro Monat zurück, die du bisher mit E-Mails verbracht hast. Deutlich weniger Unterbrechungen: Reduziere E-Mail-Störungen um bis zu 80%, um fokussierter arbeiten zu können. 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Transparente Kosten & flexible Pakete für dein digitales Backoffice. Finde individuelle Lösungen für digitale Büroorganisation & virtuelle Assistenz bei Büroservice Lankes. Preise & Pakete Deine Investition in mehr Zeit und Klarheit für dein Business Du bist es leid, dass die Büroarbeit dich ausbremst und deine wertvolle Zeit frisst? Ich weiß, wie wichtig es ist, in Lösungen zu investieren, die wirklich entlasten und dein Business nach vorne bringen. Hier findest du eine Übersicht über meine transparenten Leistungen und Preise – damit du genau das Angebot findest, das dich und dein Business befreit. Virtuelle Assistenz & Backoffice Ich nehme dir zeitraubende, administrative Aufgaben ab, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Einzelstunde 65,- € netto Ideal zum Kennenlernen meiner Arbeitsweise 5-Stunden-Paket 315,- € netto Für erste Entlastung und überschaubare Aufgaben 10-Stunden-Paket 615,- € netto Für regelmäßige Unterstützung und planbare Entlastung Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer von z.Zt. 19 %. Mehr Details zu diesen Leistungen Beratung & Mentoring Office-Sprechstunde Individuelle 1:1 Beratung dich und deine Büroorganisation 1 Std. Ab 99 Euro Ab 99 € Termin buchen Preispläne ansehen Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer von z.Zt. 19 %. Business-Struktur-Club Business-Struktur-Club (3 Monate) € 345 345€ alle 3 Monate Endlich Struktur! Wir bauen dein Business-Office (Notion, Kanban) auf & etablieren smarte Orga-Routinen (Wochenabschluss, Aufgabenorganisation). Begleitet, fokussiert & persönlich. 7 Tage kostenlos testen Kostenlos testen Basis-Kurs zum schnellen Start Fertige Notion-Templates, Checklisten und Vorlagen 1x monatl. Live-Workshop (inkl. 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Transkription / Korrektur Spracherkennung Standard-Bearbeitungszeit: 1,80 € / Audiominute 24-Std.-Service: 2,50 € / Audiominute Mehr zum juristischen Schreibservice Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer von z.Zt. 19 %. Dein nächster Schritt: Lass uns ins Gespräch kommen Du hast dir einen Überblick verschafft und möchtest nun den ersten Schritt zu einem stressfreieren und effizienteren Büro wagen? Perfekt! In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo du stehst und wie ich dich am besten unterstützen kann. Jetzt Kontakt aufnehmen

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Endlich wieder Land sehen! Im 4-Stunden-Fokus-Tag optimieren wir live deine Büroorganisation & dein Zeitmanagement. Seit 2008 helfe ich dir, dein Backoffice-System digital & analog auf stabile Beine zu stellen. Inklusive 7-Ordner-System. Jetzt Termin buchen! Fokus-Tag Backoffice-Reset: Dein 4 Std. Umsetzungs-Sprint Schluss mit Prokrastination. Wir räumen dein Büro auf – digital, analog und in deinen Abläufen. Nach 4 Stunden hast du wieder einen klaren roten Faden in deinem Business. Jetzt Termin sichern Warum 4 Stunden Fokusarbeit genau richtig sind. Wenn die Papierstapel wachsen oder das Postfach überquillt, hilft kein langes Planen, sondern nur eine klare Entscheidung. Als Mentorin für Büroorganisation weiß ich: Echte Struktur braucht Zeit, aber akute Baustellen brauchen einen Sprint. Kein Kaffekränzchen, sondern Machen: Wir gehen in die 1:1 Intensiv-Umsetzung. Tiefe statt Oberfläche: Wir suchen uns maximal zwei Schwerpunkte aus, damit du am Ende ein fertiges Ergebnis hast. Agile Abkürzung: Während der Business-Struktur-Club auf Langfristigkeit setzt, ist der Fokus-Tag deine Abkürzung für das, was dich aktuell am meisten bremst. Was wir im Umsetzungs-Sprint angehen Damit wir in den vier Stunden wirklich Ergebnisse erzielen, konzentrieren wir uns auf maximal zwei dieser Themen: Digitale & physische Ablage Wir setzen das 7-Ordner-System live in deiner Cloud auf und gleichen deine physische Ablage direkt daran an. Zeit- und Selbstmanagement Wir erarbeiten feste Routinen wie den Wochenabschluss oder Fokuszeiten nach der ALPEN-Methode. E-Mail-Management Wir bändigen dein Postfach nachhaltig mit der 4D-Strategie und setzen smarte Filter für dauerhafte Ordnung. Tool-Optimierung & Workflows Wir bauen deine Workflows in Notion oder Meister Task so auf, dass sie dich im Alltag wirklich entlasten und du stets vollen Überblick hast. Wichtig: Wir fokussieren uns rein auf deine Büroorganisation und Struktur. Ich biete keinen technischen IT-Support an. 4 Stunden volle Aufmerksamkeit für dein Business: Gönn dir diesen Vormittag, an dem nur dein Backoffice zählt: 1:1, intensiv und ohne jede Ablenkung. Wir räumen nicht nur theoretisch auf, sondern erarbeiten sofort Fakten, die deinen Arbeitsalltag spürbar und dauerhaft erleichtern. Dein Investment für ein strukturiertes Backoffice 350,- € netto für 4 Std. 1:1 Umsetzung. Preis zzgl. gesetzl. USt. Dein Fahrplan für unseren gemeinsamen Vormittag: Check-in: Wir fixieren deine zwei brennendsten Themen. Umsetzungs-Sprint: Wir krempeln die Ärmel hoch und arbeiten intensiv an der Lösung dieser Themen. Abschluss: Du gehst mit einem fertigen Ergebnis und ohne rauchenden Kopf aus der Session. Termin wählen Vom Chaos zur Struktur: In 4 Stunden klären wir deine 1–2 größten Büro-Baustellen. Live & direkt. Hier findest du die verfügbaren Termine für unseren gemeinsamen Fokus-Tag.