Schluss mit der weigen Suche nach Dokumenten. Hol dir das Workbook zum 7-Ordner-System für 0,- € und starte mit deiner alltagstauglichen digitalen Ablage. Martina Lankes, deine virtuelle Office Managerin seit 2008, zeigt dir einen einfachen Weg! Dein 7-Ordner-System: Der Weg zur klaren Struktur Dein Workbook für 0,- € für eine alltagstaugliche digitale Ablage. Finde alles in wenigen Klicks und arbeite mit Tools, die du schon kennst. Hör auf, Dokumente zu suchen und verschwende keine wertvolle Arbeitszeit mehr. Dieses Workbook gibt dir die alltagstaugliche Blaupause für eine digitale Ablage, die einfach funktioniert. Schnell & Einfach: Lerne die 3-Klick-Regel kennen, damit du Dokumente suchst und sofort findest. Ablage-Typen-Check: Finde heraus, welcher Ablage-Typ du bist und warum er dich Zeit kostet. Sofort startklar: Nutze die Office-Tipps und die persönliche Skizze, um heute noch mit deiner neuen Struktur zu beginnen. Sichere dir jetzt dein Workbook zum 7-Ordnersystem inkl. Tipps für einen gut organisierten, strukturierten Büroalltag für 0,- €! Titelblatt Bestandsaufnahme & Ziel Fazit & Zusammenfassung Titelblatt 1/7 Dein Start in eine klare Ablage:

Dein Backoffice brennt? Martina Lankes ist seit 2008 deine strategische Partnerin für Büroorganisation, Zeitmanagement & Backoffice-Entlastung aus Garching. STRATEGISCHE PARTNERIN FÜR DEIN BACKOFFICE & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION & ZEITMANAGEMENT Dein Business läuft. aber dahinter, da brennt es! Ich bin Martina – deine Partnerin für ein Backoffice, das einfach läuft. Seit 2008 halte ich Soloselbstständigen und kleinen Teams den Rücken frei. Bei mir gibt es keine Standard-Lösungen von der Stange, sondern zwei klare Wege: Entweder ich nehme dir im Premium-Büroservice konkrete Admin-Arbeiten ab oder ich begleite dich im Mentoring auf dem Weg zu deinem eigenen, funktionierenden System. Kennenlerntermin buchen Angebote entdecken Kommt dir das bekannt vor? "Mein Büroalltag ist von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionieren nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgt eher für Verunsicherung als für Klarheit." Du machst vieles richtig, aber die Büroarbeit frisst dich langsam auf: Lange Suchzeiten Du suchst ständig nach Dokumenten, Mails oder Notizen, die du „doch irgendwo“ abgelegt hast. Fehlende Systeme Aufgaben werden immer wieder neu angefangen, weil ein durchdachter Workflow fehlt. Kein Feierabend! Deine To-do-Liste wächst unaufhörlich, während die Zeit für dich und deine Familie schrumpft. Tool-Overload Du jonglierst mit zu vielen Programmen, aber keines bringt dir die erhoffte Entlastung. Stell dir vor, du öffnest morgen dein Postfach und spürst ... Ruhe. Dieser Moment ist erreichbarer, als du denkst: Deine digitale Ablage ist so glasklar strukturiert, dass du alles in Sekunden findest. Schlanke, alltagstaugliche Workflows und Routinen arbeiten für dich – nicht gegen dich. Im Kopf ist endlich wieder Ruhe, weil du einen verlässlichen Fahrplan hast. Du gewinnst wertvolle Zeit zurück – für dein Kernbusiness und deine Familie. 📍 Ein Blick an meinen Arbeitsplatz in Garching: Hier laufen die Fäden für deine Büroorganisation zusammen. Warum Ordnung und Organisation für mich kein Zufall ist. Seit ich denken kann, bin ich diejenige, die gefragt wurde, wenn etwas organisiert werden musste: Familienfeiern, Umzüge, komplexe Büroabläufe. Organisation ist mein zweiter Vorname. Als Mutter von zwei Kindern habe ich am eigenen Leib erfahren, wie sich der tägliche Spagat zwischen Familie und Selbstständigkeit anfühlt. In dieser Zeit wurde mir glasklar: Büroorganisation und Zeitmanagement gehören untrennbar zusammen. Was bringt das beste Ablagesystem, wenn im Alltag die Zeit fehlt, es zu pflegen? Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt Als ausgebildete Industriekauffrau und langjährige Assistentin der Geschäftsleitung weiß ich: Wer ein Business führt, braucht niemanden, der bloß stur Listen abarbeitet. Du brauchst eine vorausschauende Partnerin auf Augenhöhe. IHK-Fachkraft für agiles Projektmanagement Flexible Projektsteuerung nach modernen Standards – zielgerichtet und ohne Zeitdiebe. Zertifikat anzeigen Certified MeisterTask Expert Digitale Workflows, bei denen du auf einen Blick siehst, welcher Ball wo liegt. IHK-Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement (mit Auszeichnung): Anfang 2026 mit voller Punktzahl absolviert – für alltagstaugliche Routinen. Zertifikat anzeigen Geprüfte Online-Dienstleisterin (TQM) Höchste Diskretion und zertifiziertes Qualitätsmanagement by VA-Finden. Zertifizierter Lexware Office Coach Saubere Daten und Belege für deinen Steuerberater ohne Technik-Schrecken. Zu Lexware Office Laufende Weiterbildung & Zertifizierungen Manager:in für angewandte KI-Transformation & KI-Kompetenzen (IHK) | thekey.academy Ein Blick hinter die Kulissen Keine graue Theorie, sondern die Bausteine, die dein Backoffice Schritt für Schritt in eine Wohlfühloase verwandeln: Leidenschaft für knifflige Details Organisation ist mein zweiter Vorname und dies lässt mich auch in meiner Freizeit nicht los. Egal, ob es um Familienfeiern, Reisen oder die Organisation im Verein geht. Und wenn ich einmal nichts organisiere, sitze ich gerne mit einer Tasse Kaffee und einem spannenden Psychothriller auf meiner Terrasse. Stärker als Team Damit ich mich mit meiner ungeteilten Aufmerksamkeit auf dein Business konzentrieren kann, hält mir meine Tochter Anna als fest angestellte Social Media Assistant den Rücken frei. Sie sorgt dafür, dass meine eigenen Kanäle verlässlich laufen – damit mein voller Fokus da liegt, wo er hingehört: bei dir. Welcher Weg passt aktuell zu dir? Büroservice Du gibst ab, ich übernehme. Du hast Besseres zu tun, als dich täglich durch dein Postfach zu graben. Ich nehme dir konkrete Büroarbeiten verlässlich ab: Ablage, Mail-Management, Belege und wiederkehrende Admin-Aufgaben. Du gibst ab und lehnst dich entspannt zurück – auf Wunsch auch vor Ort in Garching. Mehr zum Office-Support 1:1-Mentoring Gemeinsam nachhaltig verändern. Ein volles halbes Jahr, in dem wirklich nachhaltige Veränderung entsteht. Im Einzel-Mentoring arbeiten wir intensiv zusammen, analysieren deine Engpässe und bauen Schritt für Schritt schlanke, maßgeschneiderte Systeme auf, die exakt zu dir, deinen Zielen, Wünschen und deinem persönlichen Lebensalltag passen. Mehr zum 1:1-Mentoring Business-Struktur-Club Struktur & Fokus in der Kleingruppe. Struktur und nachhaltigen Fokus entwickeln – in inspirierender Gesellschaft. Mein Gruppen-Mentoring für selbstständige Frauen und kleine Teams kombiniert wertvolle Impulse, feste Routinen sowie geschützte Coworking-Räume. Du merkst sofort, dass du mit deinen typischen Herausforderungen im eigenen Büro nie mehr alleine bist. Mehr zum Business-Struktur-Club Mein Geschenk für dich: Struktur & Fokus für 0,- €! Finde in weniger als 5 Minuten heraus, wo deine versteckten Zeitdiebe sitzen und welches Angebot dich jetzt am schnellsten entlastet. Zum Struktur- & Fokus-Booster Das sagen meine Kunden: Bist du bereit für mehr Ordnung im Kopf und im Büro? Lass uns ganz unverbindlich 15 Minuten miteinander sprechen. Ein Kennenlerngespräch bringt dir sofort Klarheit, welcher Weg jetzt der schnellste für deine Entlastung ist. Kennenlerntermin buchen

Digitale Büroorganisation & Strategie: Endlich Struktur, Überblick und Freiraum für dein Business Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Systeme für deinen reibungslosen und stressfreien Büroalltag. Fühlst du dich überfordert, weil deine digitalen Abläufe ins Stocken geraten sind? Suchst du nach nachhaltigen Systemen, die dir langfristig Zeit und Energie sparen? Ich helfe dir, diese Herausforderungen systematisch zu lösen. Entdecke hier, wie meine maßgeschneiderten Strategien und Beratungsangebote dein Business nachhaltig organisieren und dich entlasten. Jetzt Erstgespräch buchen Dein Büroalltag ist digital - aber die Ordnung fehlt? So wird das zum Engpass für dein Business. Du kennst es sicher: Der Versuch, digital zu arbeiten, endet im Ordner-Wirrwarr, Aufgaben gehen verloren und wichtige Informationen sind nicht auffindbar. Das kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern bremst auch dein Wachstum. Doch mit der richtigen digitalen Strategie wird dein Büro von einer Last zu einem wahren Erfolgsfaktor für dein Business. Fehlende Übersicht: Informationen sind verstreut, Entscheidungen dauern zu lang. (Potenzial: Alles an einem Ort, schnelle Entscheidungen.) Ineffiziente Abläufe: Aufgaben werden manuell wiederholt, doppelte Arbeit kostet Zeit. (Potenzial: Standardisierte und dokumentierte Prozesse, bei Bedarf auch automatisiert – für deutlich weniger manuelle Arbeit.) Kommunikations- und Abstimmungsaufwand: Unklare Absprachen mit externen Partnern oder bei der eigenen Selbstorganisation kosten unnötig Zeit. (Potenzial: Klare Kommunikation und reibungsloser Austausch mit allen Beteiligten.) Mentale Last & Zeitfresser: Ständiges Suchen, Sortieren und das Gefühl der Überforderung rauben Energie und Fokus. (Potenzial: Mehr Zeit, Gelassenheit und voller Fokus auf dein Kerngeschäft.) Die gute Nachricht: Dein digitales Büro kann anders sein. Ich zeige dir, wie du diese Hürden überwindest und ein System etablierst, das für dich arbeitet. Dein Plan für mehr Klarheit: Meine maßgeschneiderte Strategie-Entwicklung Jedes Business ist einzigartig, deshalb gibt es bei mir keine Lösungen von der Stange. Ich setze auf eine agile und auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Herangehensweise, um Systeme zu entwickeln, die wirklich zu dir passen und mit deinem Business wachsen. Mein Fokus liegt auf Transparenz, Umsetzbarkeit und nachhaltiger Entlastung. Analyse & Verständnis: Wir starten mit einer tiefgehenden Analyse deiner aktuellen Situation und Ziele. So verstehen wir genau, wo der Schuh drückt. Praxisnahe Umsetzung Wir setzen die Lösungen gemeinsam um und ich unterstütze dich bei der Implementierung, damit alles reibungslos funktioniert. Individuelles Konzept: Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte , auf dich zugeschnittene Strategie für deine digitalen Abläufe und Tools. Nachhaltigkeit & Wachstum: Dein System ist darauf ausgelegt, mit dir zu wachsen und dich langfristig zu entlasten, nicht nur kurzfristig zu helfen. Finde deine Lösung: Strategie-Pakete für dein digitales Büro Je nachdem, wo du stehst und welche Herausforderung du meistern möchtest, biete ich dir verschiedene Wege zu mehr Klarheit und Struktur. Entdecke, welches Paket am besten zu dir passt: SOS Office-Sprechstunde Erste Hilfe bei akuten Herausforderungen Dein schneller Weg zur Lösung dringender Büroprobleme. In einer 60- bis 120-minütigen Session erhalten wir konkrete Tipps und einen ersten Plan für deine Herausforderungen. Mehr erfahren MeisterTask Quickstart Aufgabenmanagement perfekt organisiert Ich richte dein persönliches Aufgabenmanagement-System ein und sorge dafür, dass du deine To-Dos mühelos im Griff hast. Für sofortige Klarheit und Effizienz. Mehr erfahren Dein Business-Cockpit mit Notion Kunden, Projekte, To-dos und mehr in einem System Ein umfassendes System für dein digitales Wissens- und Projektmanagement, maßgeschneidert auf deine Bedürfnisse. Für maximale Übersicht. Bald verfügbar Deine Partnerin für Struktur & Ordnung: Meine Erfahrung für deine Strategie. Seit 2008 ist es meine Leidenschaft, Selbstständigen und kleinen Unternehmen zu mehr Effizienz zu verhelfen. Als gelernte Industriekauffrau, ergänzt durch meine Qualifikationen als Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK), Certified MeisterTask Expert und meine laufende Weiterbildung im Bereich TQM für Dienstleistungen, bringe ich ein tiefes Verständnis für Prozessoptimierung und den Aufbau nachhaltiger digitaler Systeme mit. Ich liebe es, individuelle Lösungen zu entwickeln, die dir nicht nur Arbeit abnehmen, sondern dein Business strategisch voranbringen. Mehr über mich erfahren Zertifikat Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK) anzeigen Bist du bereit für mehr Leichtigkeit im Büro? Dein Weg zu mehr Fokus beginnt hier. Nimm das Ruder deines Business wieder selbst in die Hand. Lass uns in einem kostenlosen Erstgespräch besprechen, welche Strategie und welches Paket perfekt zu deinen Zielen passt. Jetzt Erstgespräch buchen

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Büroservice Lankes: Informiere dich hier über unsere Konditionen und Vereinbarungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Martina Lankes Bürodienstleistungen | Mühlgasse 14 A | 85748 Garching b. München § 1 Geltungsbereich (1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen von Martina Lankes Bürodienstleistungen (nachfolgend „Auftragnehmerin“) in den Bereichen Digitales Office Management, Online-Beratung (SOS-Sprechstunde, Mentoring), juristischer Schreibservice, Online-Büroservice / virtuelle Assistenz, digitale Produkte (z. B. Notion-Vorlagen) sowie für das Gruppenprogramm „Business-Struktur-Club“. (2) Die Auftragnehmerin bietet ihre Leistungen ausschließlich für Unternehmen an. Diese AGB gelten nur gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. (3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn die Auftragnehmerin diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. § 2 Vertragsgegenstand und Leistungen (1) Die Auftragnehmerin erbringt ihre Leistungen selbstständig und weisungsfrei gemäß den Vereinbarungen im Hauptvertrag (das durch den Kunden bestätigte Angebot bzw. der geschlossene Rahmenvertrag) oder der Produktbeschreibung auf der Website. (2) Ich unterscheide zwischen folgenden Leistungsarten: Individuelle Dienstleistungen / Abrechnung nach Einzelstunden (Büroservice & Schreibservice): Minutengenaue Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand. Der Vertrag kommt durch ein schriftliches Angebot und die anschließende Annahmeerklärung bzw. Auftragsbestätigung zustande. VIP-Büroservice (Backoffice-Pakete / Retainer) & Projektgeschäft (z. B. Digital Reset): Der Vertrag kommt durch einen schriftlichen Rahmenvertrag und die anschließende Annahmeerklärung zustande. Online-Angebote & Beratung (Mentoring, SOS-Sprechstunde, digitale Produkte): Vertragsschluss durch Kaufabschluss und automatisierte Buchung auf der Website. Abomodelle (Business-Struktur-Club): Vertragsschluss durch die Online-Anmeldung und Bestätigung des Abos auf der Website. § 3 Preise und Zahlungsbedingungen (1) Es gelten die im Angebot, Vertrag oder auf der Website genannten Preise als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. (2) Zahlungswege: Monatliche VIP-Backoffice-Pakete werden standardmäßig im Wege des SEPA-Lastschriftverfahrens (über den Dienstleister GoCardless) jeweils zu Beginn des individuellen Abrechnungsmonats (rollierend ab dem Tag des Vertragsschlusses) eingezogen. Eine Zahlung per manueller Überweisung ist nur nach vorheriger Absprache und ausschließlich als Vorkasse zulässig. Klassische Dienstleistungen mit flexibler Stundenabrechnung (wie der juristische Schreibservice sowie der Büroservice auf Einzelstundenbasis) werden minutengenau abgerechnet und nach individueller Rechnungsstellung gezahlt. Onboarding & Kick-Off-Meetings werden unmittelbar nach der Terminbuchung in Rechnung gestellt und per Vorkasse (SEPA-Lastschrift) eingezogen. Online-Angebote, das 1:1 Mentoring und Club-Abos werden direkt beim Kauf bzw. bei der Online-Buchung via PayPal oder Stripe (Vorkasse) automatisiert abgerechnet. (3) Stundenkontingente & Rückerstattungen: Bei gebuchten VIP-Backoffice-Paketen verfallen nicht abgerufene Stunden am Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats und können nicht in den Folgemonat übertragen werden. Rückerstattungen wegen Urlaub, Krankheit, nicht abgerufenen Kontingenten oder ähnlichen Gründen sind ausdrücklich ausgeschlossen. (4) Leistungsverweigerungsrecht: Gerät der Kunde mit der Zahlung einer fälligen Forderung in Verzug, ist die Auftragnehmerin berechtigt, die weitere Ausführung aller laufenden Dienstleistungen sowie den Zugang zu digitalen Angeboten, Boards und Club-Bereichen bis zur vollständigen Bezahlung einzustellen. (5) Preisanpassungen: Die Auftragnehmerin ist berechtigt, die vereinbarte Vergütung für laufende Dienstleistungen anzupassen. Eine solche Preiserhöhung wird dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. § 4 Business-Struktur-Club (Abo) & Bonus-Leistungen (1) Der Club bietet Laufzeiten von 3, 6 oder 12 Monaten. (2) Der Vertrag beginnt sofort mit dem Tag des Vertragsschlusses als kostenpflichtiges Abonnement; eine Testphase wird nicht gewährt. Details zur Kündigung richten sich nach § 8 dieser AGB. (3) Bonus-Leistungen (SOS-Sprechstunde): Wird im Rahmen eines Jahresplans eine SOS-Sprechstunde als Bonus gewährt, gilt: Findet der Termin bereits innerhalb der Testphase statt und wird die Mitgliedschaft anschließend gekündigt, wird die Sprechstunde zum regulären Einzelpreis (99,00 EUR netto) berechnet. Reservierte Termine nach der Testphase werden bei Kündigung storniert. § 5 Stornierung und Umbuchung von Terminen (1) SOS Office-Sprechstunde & Mentoring: Vereinbarte Termine können bis zu 48 Stunden vorher kostenfrei storniert werden. Bei späteren Stornierungen wird das Honorar in voller Höhe fällig. (2) Eine Umbuchung ist bis zu 24 Stunden (SOS-Sprechstunde) bzw. 48 Stunden (Mentoring) vor dem Termin kostenfrei möglich. § 6 Widerrufsrecht und Widerrufsausschluss (1) Da sich mein Angebot ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB) richtet, besteht für gewerbliche Kunden kein gesetzliches Widerrufsrecht. (2) Für den Fall, dass ein Kunde im Einzelfall rechtlich als Verbraucher (§ 13 BGB) einzustufen ist (z. B. bei Neugründungen vor der offiziellen Gewerbeanmeldung), steht ihm das gesetzliche Widerrufsrecht zu. In diesem Fall kann der Widerruf auch elektronisch über die dafür eingerichtete digitale Widerrufsfunktion (Widerrufsbutton) im Footer der Website erklärt werden. Die vollständige Widerrufsbelehrung nebst Muster-Widerrufsformular ist unter https://www.bueroservice-lankes.de/widerruf einsehbar. (3) Bei Verträgen über digitale Inhalte (z. B. Notion-Vorlagen, Downloads) erlischt das Widerrufsrecht für Verbraucher vorzeitig, sobald mit der Ausführung des Vertrags begonnen wurde (z. B. durch Bereitstellung des Download-Links oder Freischaltung des Boards) und der Kunde ausdrücklich zugestimmt hat, dass ich vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung beginne. § 7 Betriebsurlaub, Schließzeiten und Abwesenheit (1) Die Auftragnehmerin hält feste betriebliche Schließzeiten ab (u. a. zwei Wochen an Weihnachten, je eine Woche an Ostern und im August sowie vereinzelte Tage im September). Diese Zeiten sowie eventuelle Annahmeschlusszeiten werden rechtzeitig im Kundenportal bereitgestellt und per E-Mail angekündigt. (2) Während der betrieblichen Schließzeiten findet keine Live-Auftragsbearbeitung und kein täglicher Support statt. Die Schließzeiten sind in den monatlichen Abo- und Retainer-Preisen als Mischkalkulation bereits vollständig eingepreist. Die vorübergehende Schließung berechtigt den Kunden nicht zur Minderung des monatlichen Pauschalhonorars. Eingehende Anfragen nach den Schließzeiten werden nach dem Prinzip „First-in – First-out“ bearbeitet. § 8 Laufzeit & Kündigung (1) Online-Angebote & Abomodelle (Club): Das Abo kann bis zu einem Tag vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit direkt im Kundenportal gekündigt werden. Ohne rechtzeitige Kündigung verlängert es sich automatisch um die ursprüngliche Laufzeit. (2) VIP-Backoffice-Pakete: Die monatlichen VIP-Backoffice-Abos haben eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich das Abo automatisch um jeweils einen weiteren Monat, wenn es nicht mit einer Frist von 14 Tagen vor dem jeweiligen Monatsende direkt über das Kundenportal bzw. in Textform gekündigt wird. (3) Abrechnung nach Einzelstunden (Büroservice & Schreibservice): Da bei der reinen Stunden- bzw. Minutenabrechnung nur tatsächlich anfallende Aufgaben berechnet werden, gibt es hier keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist. Die Zusammenarbeit kann von beiden Seiten jederzeit beendet werden. (4) Einmalige Projekte (Digital Backoffice-Reset): Projekte wie das „Digital Backoffice-Reset“ haben eine fest definierte Laufzeit (z.B. 4 Wochen ab dem Kick-off-Meeting). Der Vertrag endet automatisch nach Ablauf dieser Zeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. (5) Erstattungen: Im Falle einer Kündigung erfolgt keine Rückerstattung für bereits im Voraus bezahlte Kontingente oder Gebühren für digitale Angebote/Mentoring. § 9 Haftung und Verschwiegenheit (1) Die Auftragnehmerin haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. (2) Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, über alle Geschäftsgeheimnisse des Kunden Stillschweigen zu bewahren. § 10 Datenschutz & Auftragsverarbeitung (AVV) (1) Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Details regelt die Datenschutzerklärung. (2) Bei Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Kunden schließen die Parteien eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. § 11 Gerichtsstand Gerichtsstand und Erfüllungsort für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Sitz des zuständigen Gerichts für die Auftragnehmerin (München). Stand: August 2026 AGB_2026-19.pdf

Bringe mit dem interaktiven Büro-Check in wenigen Minuten Klarheit in dein Backoffice. Teste deine Abläufe & nutze meinen interaktiven Tagesplaner für 0,- €! Mehr Struktur, weniger Verzetteln: Dein interaktiver Bürocheck! Hole dir den Struktur- & Fokus-Booster für 0,- € und finde in wenigen Minuten deine persönlichen Zeitdiebe. Alltagstauglich und direkt zum Mitmachen. Inklusive Aufgabenplaner. Gerade wenn sich die Aufträge aneinanderreihen, geht es im Büroalltag schnell mal drunter und drüber. Am Ende des Tages bleibt oft das Gefühl, viel geschafft, aber das Wesentliche aus den Augen verloren zu haben. Mit diesem digitalen Mitmach-Tool analysierst du deine Abläufe per Mausklick und holst dir die Übersicht an den Schreibtisch zurück – ganz unkompliziert und direkt in deinem Browser. Das erwartet dich im interaktiven Tool: Der 3-Minuten-Büro-Checkup: 12 einfache Fragen zu deiner Büroorganisation, deinen E-Mails und deinem Zeitmanagement zeigen dir sofort, wo du aktuell die meiste Zeit verlierst. Mitmach-Tagesplaner: Ein digitaler Planer nach dem Eisenhower-Prinzip, mit dem du deine To-Dos für den Tag in weniger als zwei Minuten sortierst und als Text kopieren kannst. 100 % Privatsphäre: Deine Eingaben und Aufgaben werden ausschließlich lokal in deinem eigenen Browser gespeichert. Niemand außer dir kann sie sehen. Trage einfach deine E-Mail-Adresse ein, und ich schicke dir den direkten Zugang zum Tool für 0,- € sofort in dein Postfach.

Ups, da ist etwas schiefgelaufen ... Keine Sorge, du hast dich nicht im digitalen Nirgendwo verirrt. Manchmal ändern sich Pfade, oder ein Link hat sich eine kleine Auszeit genommen. Da ich Struktur und Ordnung liebe, bringen wir dich jetzt ganz schnell wieder auf den richtigen Weg! Wohin darf es für dich gehen? 🏠 Zurück zur Startseite: Verschaffe dir noch mal einen Überblick. ☕ Über mich: Erfahre mehr über meine Arbeitsweise und meine Leidenschaft für knifflige Details. 🚀 Fokus-Tag buchen: Lass uns direkt eine akute Baustelle in deinem Büro per Express-Sprint lösen. 📅 Kennenlerngespräch vereinbaren: Lass uns unverbindlich in 15 Minuten klären, wie ich dir im Office-Support oder Mentoring den Rücken freihalten kann. Lust auf einen leichteren Büroalltag? Hol dir meinen BÜROBRIEF! Melde dich an und erhalte regelmäßige wöchentliche Tipps, smarte Struktur-Impulse und ehrliche Einblicke für ein Backoffice, das einfach läuft. Aktuelle Blogartikel "Ich müsste mal aufräumen..." Warum dieser Satz deinen Bürofrust verlängert und was wirklich hilft Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie. Warum du Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement gemeinsam betrachten solltest!

Melde dich zum Bürobrief Newsletter an! Erhalte wöchentlich praktische Tipps, exklusive Einblicke & Ressourcen für mehr Büro-Effizienz. Kostenlos von Büroservice Lankes. KOSTENLOSER BÜROBRIEF | JEDEN MITTWOCH IN DEINEM POSTFACH Dein wöchentlicher BÜROBRIEF: Alltagstaugliche Impulse für Büroorganisation & Zeitmanagement. Im Büroalltag von Soloselbstständigen läuft es oft drunter und drüber: Belege sammeln sich, To-do-Listen werden länger und digitale Ordner wachsen eher nach Bauchgefühl als nach System. Das kostet wertvolle Zeit, die eigentlich für deine Kundenarbeit gedacht war. Ich bin Martina Lankes – selbstständige Bürodienstleisterin und virtuelle Office Managerin seit 2008. Ich teile in meinem BÜROBRIEF jeden Mittwoch pragmatische Tipps und ehrliche Einblicke aus meiner täglichen Praxis. Es gibt nicht die eine richtige Lösung. Was für mein Backoffice perfekt funktioniert, muss für dein Business noch lange nicht passen. Aber mit den richtigen, kleinen Stellschrauben finden wir genau die Routinen, die dich spürbar entlasten – egal ob in der analogen Zettelwirtschaft oder im digitalen Dashboard. Jetzt BÜROBRIEF abonnieren Mit dem BÜROBRIEF bekommst du: Keine endlosen Marketing-Texte, sondern kompakte, erprobte Impulse, die du direkt an deinem eigenen Schreibtisch umsetzen kannst. Pragmatische Impule für deinen roten Faden Jeden Mittwoch teile ich persönliche Tipps, wie du deine Büroorganisation und deine Aufgaben so strukturierst, dass am Feierabend wirklich nichts mehr liegenbleibt. Echte Einblicke hinter die Kulissen Als zweifache Mama und selbstständige Office Managerin zeige ich dir, wie ich mein eigenes Business, meine Routinen und mein Ehrenamt unter einen Hut bringe. Ehrliches Tool-Wissen und Praxis-Hacks Alltagstaugliche Kniffe für Tools wie Notion, Lexware Office und MeisterTask – aber genauso für deine analoge Büroorganisation und dein Selbst- und Zeitmanagement. Exklusive Vormerkrechte & Boni Du erfährst zuerst davon, wenn neue Notion-Templates bereitstehen, Plätze im Business-Struktur-Club frei werden oder ich wieder Kapazitäten in meinem VA-Service habe. Direkten Zugriff auf neue Inhalte Du erfährst zuerst, wenn eine neue Folge meines Podcasts oder ein neuer Blogartikel online geht, damit du direkt frische Ideen für dein Backoffice mitnehmen kannst. Kompakte Lesezeit ohne Bla-Bla Keine künstlich aufgeblähten Texte: In 3 bis 5 Minuten gelesen, auf den Punkt gebracht und sofort pragmatisch umsetzbar an deinem eigenen Schreibtisch. Das sagen meine Kunden & Leser Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die positiven Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur, Effizienz und Freiraum in ihrem Business gewonnen haben: Namentlich kannte ich die 5S-Methode schon - danke für den tollen Blogartikel! Claudia K. Selbstständig Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen. Cornelia T. Buchhaltungen für Solopreneurinnen Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels! Marion Prediger Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München

Ups, da ist etwas schiefgelaufen ... Keine Sorge, du hast dich nicht im digitalen Nirgendwo verirrt. Manchmal ändern sich Pfade, oder ein Link hat sich eine kleine Auszeit genommen. Da ich Struktur und Ordnung liebe, bringen wir dich jetzt ganz schnell wieder auf den richtigen Weg! Wohin darf es für dich gehen? 🏠 Zurück zur Startseite: Verschaffe dir noch mal einen Überblick. ☕ Über mich: Erfahre mehr über meine Arbeitsweise und meine Leidenschaft für knifflige Details. 🚀 Fokus-Tag buchen: Lass uns direkt eine akute Baustelle in deinem Büro per Express-Sprint lösen. 📅 Kennenlerngespräch vereinbaren: Lass uns unverbindlich in 15 Minuten klären, wie ich dir im Office-Support oder Mentoring den Rücken freihalten kann. Lust auf einen leichteren Büroalltag? Hol dir meinen BÜROBRIEF! Melde dich an und erhalte regelmäßige wöchentliche Tipps, smarte Struktur-Impulse und ehrliche Einblicke für ein Backoffice, das einfach läuft. Aktuelle Blogartikel "Ich müsste mal aufräumen..." Warum dieser Satz deinen Bürofrust verlängert und was wirklich hilft Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie. Warum du Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement gemeinsam betrachten solltest!

Das Treueprogramm ist nicht verfügbar.

Vertrag kündigen Vorname* Nachname* E-Mail-Adresse* Unternehmen Bestellnummer / Vertragsnummer* Alternativ deine letzte Rechnungsnummer für das betroffene Abonnement. Art der Kündigung* Ordentliche Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Außerordentliche fristlose Kündigung Einfache Auswahl* Nächstmöglicher Zeitpunkt Zeitpunkt: Produkt / Service / Vertrag* 1:1-Mentoring Business-Struktur-Club VIP Backoffice-Abo VERTRAG KÜNDIGEN

Knoten im Büroalltag lösen: In 60 Minuten bringen wir Ordnung in deine Ablage, Tools (Notion, MeisterTask) & Zeitfresser. Jetzt SOS-Termin buchen! SCHNELLE 1:1 LIVE-SOFORTHILFE (60 MINUTEN) SOS Office-Sprechstunde 60 Minuten für deine Klarheit und sofortige Erleichterung Du steckst bei einem Workflow fest, dein Postfach droht zu explodieren oder dein Zeitmanagement rutscht dir im stressigen Business-Alltag komplett weg? Statt dich stundenlang alleine im Kreis zu drehen und dich zu frustrieren, holen wir dich in 60 Minuten aus der Sackgasse. Oft sieht man vor lauter Wald die Bäume nicht mehr. Genau hier wirkt ein Blick von außen wie ein echter Knotenlöser. Und genau dafür ist diese eine intensive Stunde perfekt: Wir werfen gemeinsam einen Blick auf deine Baustelle, finden pragmatische Lösungen und bringen wieder spürbare Ruhe in deinen Büroalltag. Jetzt Termin buchen Schnell Pragmatisch Direkt umsetzbar Schluss mit Suchen, Grübeln und stundenlangem Googeln! Der neutrale Blick von außen spart dir unzählige Stunden des Ausprobierens. In der SOS-Sprechstunde nutzen wir die Zeit nicht für oberflächliches Plaudern, sondern für echte Ergebnisse. Egal, wo es in deinem Büro aktuell hakt – genau dafür ist diese eine Power-Stunde da. Büroorganisation Wenn deine digitale Ablage zum unübersichtlichen „Wimmelbild“ geworden ist und du zu lange nach Dokumenten suchst. Workflows & Tools Wenn dir der rote Faden oder die richtige Struktur in Systemen wie Notion, MeisterTask oder Lexware Office fehlt. Zeitmanagement Wenn du aktuell nur noch „auf Sicht“ fährst und ein einfaches System brauchst, um deine To-Dos im Griff zu behalten. Gut zu wissen: Ich biete keine technische IT-Hardwarediagnose und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stattdessen bin ich deine strategische Sparringspartnerin für funktionierende Büro-Strukturen. Wir schauen uns dein Thema per Bildschirmfreigabe an und schaffen Ordnung nach meinem bewährten Prinzip: So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Einfach, alltagstauglich und übersichtlich. In nur 3 Schritten zu deiner Lösung 1. Buchen & Fokus wählen Such dir hier auf der Seite direkt deinen Wunschtermin im Kalender aus. Bei der Buchung beantwortest du mir kurz ein paar Fragen, damit ich mich optimal auf unser Gespräch vorbereiten kann. 2. Deine Power-Stunde Wir treffen uns via Google Meet. Du schilderst mir deine Herausforderung und zeigst mir, wie es aktuell aussieht. Wir erarbeiten deine erste konkrete Lösung für dein Anliegen. 3. Dein Fahrplan für danach Nach unserem Termin erhältst du von mir eine kurze schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse und nächsten Schritte. Du musst während des Calls also nicht mitschreiben. Jetzt Termin sichern Das sagt eine meiner Kundinnen Als ich meine Aufgabenverwaltung von Todoist zu MeisterTask umzuziehen wollte, habe ich mir eine Beratungsstunde bei Martina gebucht.Ich war mir nicht sicher, ob und wie ich im MeisterTask meine Vorstellungen von einer Übersicht über alle Projekte umsetzen kann. Martina hat mir zwei Möglichkeiten mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen aufgezeigt und wir konnten sie auch direkt in meinem Account einrichten.Es hat richtig Spass gemacht, mit jemandem die Wege auszuprobieren, der sofort verstanden hat, was ich erreichen möchte. Mit der einen Beratungsstunde hat mir Martina sehr viel Zeit gespart, die ich sonst mit Suchen und Ausprobieren hätte verbringen müssen.Ich weiß genau, wohin ich mich wende, wenn ich wieder eine erfahrene, pragmatische und sehr sympathische Sparringpartnerin brauche! Herzlichen Dank, Martina Cornelia Thurn Buchführung für Solopreneurinnen SOS-Office-Sprechstunde: Die Power-Stunde für deine Klarheit. Hol dir die Abkürzung für dein Business und mach Schluss mit dem Aufschieben. 99,- € (zzgl. USt.) Das Video-Upgrade (+ 40,– EUR zzgl. MwSt.): Möchtest du eine Video-Aufzeichnung unseres Calls haben, um dir die Klick-Wege in Notion, Lexware oder MeisterTask jederzeit wieder in Ruhe anschauen zu können? Wähle diese Option bei der Buchung im Widget einfach bequem aus. 60 Minuten intensive 1:1 Beratung via Google Meet mit mir, Martina Lankes. Direkter Lösungsweg für deine aktuelle Baustelle (Orga, Zeit oder Tools). Schriftliche Zusammenfassung deiner Ergebnisse per Mail (kein Mitschreiben nötig). Jetzt Termin sichern Ich bin Martina. Als Industriekauffrau, Diplom-Betriebswirtin (SGD) und zweifache IHK-Fachkraft (für agiles Prozessmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement) halte ich Soloselbstständigen und kleinen Teams seit 2008 zuverlässig den Rücken frei. Ich bin der Mensch, der dir in deiner Situation zuhört und mit dir gemeinsam nach der einfachsten Lösung sucht. Meine Erfahrung zeigt: Es braucht meistens keine komplizierte Technik, sondern pragmatische, logische Lösungen, die wirklich zu deinem Alltag passen. Mein Ziel ist es, dir alltagstaugliche Werkzeuge an die Hand zu geben, damit du dich wieder voll auf das konzentrieren kannst, was du liebst. Lass uns unverbindlich sprechen Bist du bereit, dein Problem anzupacken? Wähle jetzt deinen Termin und schaffe dir neuen Freiraum. SOS Sprechstunde buchen Individuelle 1:1 Beratung dich und deine Büroorganisation Jetzt unsere verfügbaren Termine entdecken und buchen. Hinweis für Club-Mitglieder: Du bist Jahresmitglied im Business-Struktur-Club? Dann ist eine SOS-Sprechstunde als Bonus für dich bereits enthalten! Bitte beachte: Damit du als Clubmitglied die entsprechende Option unter „Zahlung für Office-Sprechstunde“ auswählen kannst, musst du vor der Buchung in deinem Mitgliederbereich eingeloggt sein. Nur so erkennt das System deinen Bonus-Anspruch. Häufige Fragen Was passiert, wenn wir in den 60 Minuten nicht ganz fertig werden? Keine Sorge, ich lasse dich nicht im Regen stehen. In den allermeisten Fällen reicht die Stunde für ein konkretes Problem völlig aus. Sollte dein Projekt doch größer sein, besprechen wir am Ende ganz transparent, wie ich dich weiter begleiten kann. Kann ich die Sprechstunde auch nutzen, um ein Tool wie Notion oder MeisterTask von Grund auf zu lernen? Ja, absolut! Wenn du wissen willst, wie du dein erstes eigenes Board richtig aufsetzt, nutzen wir die 60 Minuten als knackiges 1:1 Live-Tutorial. Was ist, wenn mir kurzfristig etwas dazwischenkommt? Das ist kein Problem. Gemäß meinen AGB kannst du deinen Termin bis zu 48 Stunden vor dem Start komplett kostenfrei über den Link in deiner Bestätigungsmail stornieren oder auf einen anderen freien Tag umbuchen.

Deine Datenschutzerklärung bei Büroservice Lankes: Erfahre hier, wie wir deine Daten schützen und welche Informationen wir verarbeiten. Sicher & transparent.