Gemeinsam zu mehr Struktur: Sichere dir jetzt deinen Platz im Business-Struktur-Club! ➔ Mehr erfahren
📆 Aktuelles aus dem Business-Struktur-Club:
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Nächster Live-Workshop: 17.06.2026, 10:00 Uhr (Thema: Einfache SOPs erstellen), 10.07.2026, 10:00 Uhr (Einblick in Notion)
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Nächste Fokus-Sessions: 22.05.2026, 09:00-12:00 Uhr; 08.06.2026, 09:00 - 12:00 Uhr, 26.06.2026, 09:00-12:00 Uhr
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Infoveranstaltung für Interessenten: 02.06.2026, 10 Uhr (hier anmelden)
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Verfügbarkeit: Aktuell nur noch 4 von 7 Plätzen frei.
Business-Struktur-Club:
Das exklusive Mentoring für ein Backoffice, das wie am Schnürchen läuft.
In einer kleinen, persönlichen Gruppe von maximal 7 Frauen bringen wir Ordnung & Struktur in dein Büro und deinen Arbeitsalltag – mit System, Herz und meiner Erfahrung seit 2008.
Der Business-Struktur-Club ist der Ort, an dem wir gemeinsam Schritt für Schritt deinen Büroalltag leichter machen.
Hinweis: Maximal 7 Plätze für echte Begleitung auf Augenhöhe.
Ein geordnetes Backoffice ist die Basis, damit du dich wieder auf dein eigentliches Geschäft konzentrieren kannst.
Vielleich geht es dir gerade so:
Du suchst oft lange nach Rechnungen, Belegen, Notizen oder bestimmten Dateien.
Dein E-Mail-Postfach platzt aus allen Nähten und fühlt sich eher wie eine Last an statt wie ein hilfreiches Werkzeug.
Orga-Aufgaben bleiben liegen, bis sie dir über den Kopf wachsen und du nicht mehr weißt, wo du überhaupt anfangen sollst.
Du fühlst dich allein gelassen mit all den Tools, Prozessen und der täglichen Büroarbeit.
Wenn du hier mehrmals genickt hast, dann ist der Business-Struktur-Club der nächste Schritt für dich.
Die Kosten von unstrukturiertem Arbeiten
Was kostet es dich eigentlich wirklich, ohne ein funktionierendes System zu arbeiten?
Hast du schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Zeit du jeden Tag mit dem Suchen nach Dokumenten, Textvorlagen oder der richtigen Dateiversion verbringst? Oder damit, Aufgaben doppelt zu machen, weil Informationen an verschiedenen Orten mehrfach angelegt sind und der Überblick fehlt?
Lass uns das mal ganz konservativ durchrechnen:
Schon 30 Minuten Zeitverlust am Tag (durch Suchen, Doppelarbeit und das Sortieren verschiedener Speicherorte) summieren sich bei einem beispielhaften Stundensatz von 100 € auf ca. 1.000 € im Monat.
Das bedeutet: Eine komplette Jahres-Mitgliedschaft im Club hat sich oft schon nach dem ersten Monat für dich gerechnet.
Du musst das nicht alleine lösen. Komm rein und schau dich um.
Deine Partnerin für Struktur & System im Backoffice.
Ich bin Martina Lankes. Seit 2008 unterstütze ich andere Selbstständige dabei, ihr Backoffice so aufzustellen, dass es ihnen den Rücken freihält.
Ich bin keine "frischgebackene VA", sondern ausgebildete Industriekauffrau und bringe die Erfahrung aus vielen Jahren Selbstständigkeit und fundierte Qualifikationen mit (u.a. als IHK-zertifizierte Fachkraft für agiles Projektmanagement sowie Selbst- & Zeitmanagement).
Im Video zeige ich dir das "Innenleben" des Business-Struktur-Clubs und wie wir gemeinsam an deiner Backoffice-Struktur arbeiten.
Übrigens: Ursprünglich war der Business-Struktur-Club für bis zu 10 Teilnehmerinnen geplant. Ich habe jedoch für mich entschieden, die Gruppe auf maximal 7 Plätze zu begrenzen.
Warum? Weil mir der Austausch auf Augenhöhe und die Zeit für deine individuellen Fragen extrem wichtig sind. In einer noch kleineren Runde kann ich sicherstellen, dass wir wirklich tief in deine Prozesse eintauchen und du die persönliche Begleitung bekommst, die du für echte Veränderung brauchst.
Ist der Business-Struktur-Club der richtige Ort für dich?
Der Club ist genau richtig für dich, wenn
... du dir bei deiner Büroorganisation, dem Zeitmanagement und deinen Abläufen mehr Klarheit wünscht.
... du bereit bist, Routinen und Systeme aufzubauen, die wirklich zu deinem echten Alltag passen.
... du ein Business führst und merkst, dass die Orga-Arbeit im Hintergrund dich Zeit und Nerven kostet.
... du den Austausch in einer kleinen persönlichen Gruppe schätzt.
... du keine Lust mehr auf Theorie hast, sondern in Fokus-Sessions direkt Dinge wegarbeiten willst.
Der Club hilft dir nicht weiter, wenn
... du nur mal nach schnellen "Hacks" suchst, aber dein System nicht grundlegend auf stabile Beine stellen willst.
.. du reines "Done-for-you" erwartest - wir arbeiten langfristig an unseren Workflows und Routinen!
... du ein hochskalierendes Team-Business mit komplexen Mitarbeiter-Porzessen führst.
... du eigentlich keine Lust hast, dich mit deinem Backoffice zu beschäfigen und auf ein Wunder hoffst.
... du nur Wissen ansammeln möchtest, ohne in die Umsetzung zu kommen.
Deine 3 Säulen für ein freies Business
Deine Büroorganisation, dein Aufgabenmanagement und dein Zeitmanagement müssen Hand in Hand gehen, damit dein Backoffice reibungslos läuft. Im Business-Struktur-Club widmen wir uns deshalb genau diesen Schwerpunkten. Denn ein Tool ist nur so gut wie das System dahinter – und wir bauen gemeinsam genau dieses System.
Büroorganisation
(Struktur)
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7-Ordner-System: Wir etablieren eine logische Ablage, in der du alles in max. 3 Klicks findest.
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E-Mail-Management: Wir bändigen dein Postfach mit der 4D-Methode.
Aufgabenmanagement
(Fokus)
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Zentrales System: Wir bündeln deine Projekte in einem zentralen Tool wie Notion oder MeisterTask.
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Prozesse: Wir erstellen einfache SOPS für sich wiederholende Aufgaben.
Selbstmanagement
(Zeit)
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Bewährte Methoden: Wir nutzen ALPEN sowie Zeitblöcke so, dass sie zum echten Leben passen.
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Wochen-Routine: Damit du am Montag genau weißt, wo du anfängst.
Unsere Themen
Du entscheidest, wann der richtige Zeitpunkt für mehr Ordnung in deinem Business ist. Bei mir gibt es keine festen Starttermine oder Wartelisten, auf die du warten musst – du kannst genau dann einsteigen, wenn du Unterstützung im Büroalltag suchst. Der Club ist als fester Anker einfach immer für dich da.
In unseren Live-Workshops gebe ich dir zu jedem Thema zuerst einen Impuls-Vortrag aus meiner Praxis. Danach haben wir ausgiebig Zeit für deine Fragen zur konkreten Umsetzung in deinem eigenen Business:
Bestandsaufnahme
Wir schauen uns an, wo dein Büro aktuell steht und an welchen Stellschrauben wir zuerst drehen sollten.
Ordnung in der Ablage
Wir besprechen das 7-Ordnersystem sowie die Nutzung von DMS, damit du jedes Dokument in maximal 3 Klicks findest.
Digitales Ausmisten
Wir widmen uns dem Aufräumen von Cloud, Desktop und sogar Canva – für ein frisches Gefühl im Rechner.
Sicherheit & deine Fragen
Wir besprechen modernes Passwortmanagement und nehmen uns Zeit für alles, was dich gerade bedrückt.
Struktur am Arbeitsplatz
Ich zeige dir, wie du die 5S-Methode nutzt, um deinen Schreibtisch und deine Prozesse auf Vordermann zu bringen.
E-Mail-Management
Wir besprechen die 4D-Strategie, Filterregeln & Co., mit der du deine E-Mails endlich dauerhaft in den Griff bekommst.
Entspannt ins Wochenende
Wir besprechen, warum ein guter Wochenabschluss Gold wert ist und wie du ihn für dich gestaltest.
Kleine Zeitsparer
Wir schauen uns smarte Mini-Automationen an, die dir im Hintergrund unauffällig Büroarbeit abnehmen.
Dein Tag im Griff
Wir besprechen, wie du mit der ALPEN-Methode planst, damit du dich weniger verzettelst und mehr schaffst.
SOPs für Solos
Ich zeige dir, wie du deine Arbeitsabläufe einfach dokumentierst (SOPs), damit sie für dich glasklar werden.
Deine Kontakte im Blick
Ich gebe dir Einblicke in verschiedene Systeme wie Notion oder CentralStation und wie du deine Kundendaten pflegst.
Jahres-Inventur
Wir ziehen gemeinsam Bilanz und bereiten dein Büro entspannt auf das neue Jahr vor (inklusive kleiner virtueller Feier).
Gut zu wissen: Du verpasst nichts!
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Live oder zeitversetzt: Jeder Live-Workshop wird aufgezeichnet. Solltest du also einmal nicht live dabei sein können, findest du das Video kurz darauf in unserem Archiv und kannst es dir anschauen, wann immer es in deinen Zeitplan passt.
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Sofort-Start mit dem Basiskurs: Damit du nicht auf das nächste Live-Meeting warten musst, hast du ab der ersten Minute Zugriff auf unseren Basiskurs . Dort findest du alle wichtigen Grundlagen in kompakten Textlektionen zum Nachlesen, damit du sofort handlungsfähig bist – egal, in welchem Monat du einsteigst .
Warum dieser Club anders ist:
Bei mir bist du keine Nummer. In den Massen-Programmen anderer Anbieter geht man oft unter. Hier arbeiten wir individuell. In unseren Fokus-Sessions (virtuelles Coworking) bin ich dabei und wir erledigen die Orga-Arbeit direkt. Der Business-Struktur-Club ist kein Online-Kurs zum Ansammeln von Wissen, sondern ein Club zum gemeinsamen Umsetzen.
"Vor meiner Teilnahme war mein Büroalltag von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgte eher für Verunsicherung als für Klarheit.
Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. Heute spüre ich vor allem eines: Klarheit im Kopf. Der größte Erfolg ist das Gefühl, wieder handlungsfähig zu sein – mit Vertrauen in die eigenen Prozesse.
An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung.
Für mich ist genau diese Kombination aus persönlicher Begleitung, Austausch auf Augenhöhe und klarer Verbindlichkeit der Schlüssel für nachhaltige Veränderung."
Sterne: ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Beatrix Papen ZAHLENBOTSCHAFTERIN
Du bekommst im Club alles, was für deine dauerhafte Entlastung notwendig ist:
Damit dein Backoffice wirklich dauerhaft auf stabilen Beinen steht, verbinden wir meine Erfahrung aus über 17 Jahren Selbstständigkeit mit dem persönlichen Rückhalt unserer kleinen Gruppe. Hier bekommst du die Unterstützung, die du brauchst, um deine Strukturen gemeinsam mit maximal 6 anderen Frauen endlich verbindlich umzusetzen – kein Alleinkämpfer-Frust mehr, sondern echtes Vorankommen im Team.
Regelmäßige Live-Meetings
Jeden Monat gibt es einen Live-Workshop zu einem unserer Fokus-Themen. Daneben finden jeden Monat mindestens 2 virtuelle Coworkings für die gemeinsame Umsetzung statt - inkl. der Möglichkeit auf ein kurzes 1:1 mit mir.
Basis-Kurs, Vorlagen & Archiv
Starte direkt mit dem Basis-Kurs sowie meiner Bibliothek aus Notion-Templates, Checklisten und SOP-Vorlagen. Solltest du einmal einen Live-Workshop verpassen, stehen die die Aufzeichnungen jederzeit zur Verfügung.
Gemeinschaft & Austausch
Damit ich dich wirklich unterstützen kann, ist die Gruppe mit max. 7 Teilnehmern bewusst klein gehalten. So bleibt genügend Raum für deine individuellen Fragen in vertrauensvoller, Atmosphäre auch im Gruppenbereich.
Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Es gelten unsere AGB.
🎁 Exklusiver Willkommens-Bonus: Dein gedruckter Fokus-Begleiter kommt per Post direkt auf deinen Schreibtisch!
Business-Struktur-Club (Monatlich)
119
jeden Monat
Gültig bis zur Kündigung
Basis-Kurs zum schnellen Start
Fertige Notion-Templates, Checklisten und Vorlagen
1x monatl. Live-Workshop (inkl. Aufzeichnung)
Mind. 2x monatl. begleitete Fokus-Sessions (Coworkings)
Austausch in der Community
Business-Struktur-Club (3 Monate)
345
alle 3 Monate
Gültig bis zur Kündigung
7 Tage kostenlos testen
Basis-Kurs zum schnellen Start
Fertige Notion-Templates, Checklisten und Vorlagen
1x monatl. Live-Workshop (inkl. Aufzeichnung)
Mind. 2x monatl. begleitete Fokus-Sessions (Coworkings)
Austausch in der Community
Business-Struktur-Club (6 Monate)
630
alle 6 Monate
Gültig bis zur Kündigung
7 Tage kostenlos testen
Basis-Kurs zum schnellen Start
Fertige Notion-Templates, Checklisten und Vorlagen
1x monatl. Live-Workshop (inkl. Aufzeichnung)
Mind. 2x monatl. begleitende Fokus-Sessions (Coworkings)
Austausch in der Community
Business-Struktur-Club (1 Jahr)
1.200
jedes Jahr
Gültig bis zur Kündigung
7 Tage kostenlos testen
Basis-Kurs zum schnellen Start
Fertige Notion-Templates, Checklisten und Vorlagen
1x monatl. Live-Workshop (inkl. Aufzeichnung)
Mind. 2x monatl. begleitete Fokus-Sessions (Coworkings)
Austausch in der Community
BONUS: 1 SOS Office-Sprechstunde
Deine Investition für mehr Ordnung, Struktur & Zeit!
Deine individuelle Begleitung in der exklusiven Gruppe (max. 7 Personen / aktuell 4 Plätze verfügbar).
Mit deiner Buchung erhältst du sofortigen Zugriff auf den Basiskurs, die Workshop-Aufzeichnungen und alle Vorlagen. Du kannst also noch heute den ersten Schritt zu deinem geordneten Backoffice gehen, ganz egal, wann der nächste Live-Termin stattfindet.
Wichtige Buchungshinweise:
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Automatische Verlängerung: Alle Abos verlängern sich automatisch um die gewählte Laufzeit, wenn sie nicht bis zu 1 Tag vor Ablauf gekündigt werden.
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Transparenz: Du kannst alles bequem selbst im Kundenportal verwalten.
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Warum keine Testphase im Monats-Tarif? Weil du sofortigen Zugriff auf den Basiskurs, alle Aufzeichnungen und Vorlagen erhältst und wir sofort im Coworking loslegen.
Du hast bereits ein funktionierendes System, brauchst aber Gemeinschaft und einen festen Termin im Kalender?
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