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BÜRODIENSTLEISTERIN & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT
Dein Business läuft.
Und dein Backoffice schenkt dir die passende Leichtigkeit dazu.
Ich bin Martina und begleite dich zu einem Backoffice, das einfach, verlässlich und strukturiert läuft.
Seit 2008 halte ich Selbstständigen und kleinen Teams den Rücken frei. Im Büroservice übernehme ich deine Büroarbeit. Im Mentoring bauen wir gemeinsam ein System auf, das wirklich zu dir und deinem Alltag passt. Lösungen von der Stange gibt es bei mir nicht.
So wird dein Büroalltag leichter
Du hast dir dein Business mit Leidenschaft aufgebaut. Das Büro darf sich dabei genauso gut anfühlen. Gemeinsam machen wir aus offenen Enden Systeme, die im Alltag tragen:
Alles an seinem Platz
Dokumente, E-Mails und Notizen bekommen ein logisches System. Du findest alles sofort wieder.
Abläufe, die du verstehst
Wiederkehrende Aufgaben folgen klaren Schritten. Das entlastet dich und gibt dir Sicherheit.
Ein Tag mit Feierabend
Eine realistische Planung sorgt dafür, dass das Wichtige erledigt ist und du abschalten kannst.
Wenige, passende Tools
Wir nutzen nur die digitalen Werkzeuge, die dir wirklich helfen, und lassen den Rest weg.
Stell dir vor, du öffnest morgen dein Postfach und spürst ... reine Ruhe und Struktur.
Dieser Moment ist näher, als du denkst:
Klare Ordnung:
Deine digitale Ablage ist so übersichtlich, dass du jedes Dokument sofort findest.
Schlanke Abläufe
Schlanke, alltagstaugliche Routinen für einen organisierten Arbeitstag.
Gelassenheit im Kopf
Du hast einen klaren Plan und weißt jederzeit, was als Nächstes ansteht.
Mehr Freiraum
Du nutzt deine Zeit wieder für dein Kerngeschäft und für deine Familie.
📍 Ein Blick an meinen Arbeitsplatz in Garching: Hier laufen die Fäden für deine Büroorganisation zusammen.
Warum Organisation für mich eine Herzensangelegenheit ist
Schon seit ich denken kann, werde ich gefragt, wenn etwas gut durchdacht werden muss: bei Familienfeiern, Umzügen oder komplexen Büroabläufen. Auch im Ehrenamt ist das so. Ich war Elternbeirätin in Kindergarten und Schule, drei Jahre lang Schulweghelferin und bin heute 2. Vorsitzende des Vereins Gemeinsam in Garching Leben e. V., der die Garchinger Wohnbaugenossenschaft Gemeinsam in Garching e. G. unterstützt. Vorausschauend zu organisieren und auf die Details zu achten, liegt mir einfach, und es macht mir Freude.
Den Spagat zwischen Familie, Alltag und Selbstständigkeit kenne ich aus eigener Erfahrung. Gut anderthalb Jahre nach meiner Gründung hat sich meine ältere Tochter auf den Weg gemacht. Das war eine anstrengende Zeit, und ich bin heute noch stolz darauf, dass wir sie gemeistert haben. Damals ist mir klar geworden: Büroorganisation und Zeitmanagement gehören untrennbar zusammen. Das beste Ablagesystem nützt nichts, wenn im Alltag die Zeit fehlt, es zu pflegen. Deshalb sind meine Ansätze pragmatisch, sparen Zeit und funktionieren auch an vollen Tagen.
Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt
Selbstständig sein wollte ich eigentlich schon immer. Nach meiner Ausbildung zur Industriekauffrau war ich einige Jahre Sachbearbeiterin in einer Raiffeisenbank. Der Liebe wegen bin ich dann nach Garching gezogen und wurde Assistentin der Geschäftsführung in einer Unternehmensberatung. Dort war ich oft vier Tage in der Woche allein im Büro, während die anderen bei Kunden waren. Ich habe gelernt, mitzudenken, den Überblick zu behalten und Verantwortung zu übernehmen. Und der Gedanke an die eigene Selbstständigkeit wurde mit der Zeit immer lauter.
2008 habe ich den Schritt gewagt. Seitdem weiß ich: Wer ein Business führt, braucht niemanden, der nur Listen abarbeitet. Er braucht eine Partnerin auf Augenhöhe, die mitdenkt und mit anpackt.
Industriekauffrau und Betriebswirtin (SGD)
Solide kaufmännische Grundlage für reibungslose Büroabläufe.
Certified MeisterTask Expert & Lexware Office Coach
Digitale Abläufe in MeisterTask und Beratung zu LexwareOffice.
Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK)
Projekte flexibel planen und im Blick behalten. (Zertifikat anzeigen)
Zertifizierte Qualität (TQM)
Geprüft für Diskretion und verlässliche Qualität in der Online-Zusammenarbeit. (zu VA-Finden.de)
Fachkraft für Selbst- u. Zeitmanagement IHK (mit Auszeichnung)
Routinen entwickeln, die im echten Alltag funktionieren. (Zertifikat anzeigen)
Aktuelle Weiterbildung
Manager:in für angewandte KI-Transformation: Ich lerne, wie KI Büroprozesse sinnvoll unterstützen kann.
Ein bisschen mehr über mich
Damit du bei mir immer meine volle Aufmerksamkeit bekommst, brauche ich einen freien Kopf und gute Unterstützung im Hintergrund. So sieht das bei mir aus:
Liebe zum Detail und Bücherwurm
Organisieren ist mein zweiter Vorname, ob bei Reisen, Familienfesten oder im Ehrenamt. Den Kopf frei bekomme ich auf der Terrasse, mit einer Tasse Kaffee, einem Stück selbstgebackenem Kuchen und einem spannenden Psychothriller.
Unterstützung im Hintergrund
Damit meine Aufmerksamkeit bei dir und deinem Business bleibt, unterstützt mich meine Tochter Anna als fest angestellte Assistentin für Social Media. Sie sorgt dafür, dass meine eigenen Kanäle verlässlich laufen.
