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Dein Business läuft. Aber dahinter? Da brennt es!
STRATEGISCHE PARTNERIN FÜR DEIN BACKOFFICE & MENTORIN FÜR UNTERNEHMER:INNEN
Ich bin Martina,
deine Partnerin für ein Backoffice, das einfach läuft.
Seit 2008 bin ich selbstständige Bürodienstleisterin und Mentorin für Büroorganisation sowie Zeit- und Selbstmanagement. Ich arbeite mit Soloselbstständigen und kleinen Teams, die ihr Business mit viel Herzblut aufgebaut haben – und genau wissen, dass im eigenen Büroalltag irgendwo der Wurm drin ist.
Bei mir gibt es keine Standard-Lösungen, sondern zwei klare Wege: Entweder ich halte dir im Premium-Office-Support den Rücken frei und nehme dir konkrete Büroarbeiten ab. Oder – und das ist es, was die meisten meiner Kundinnen langfristig wirklich vorwärtsbringt – ich begleite dich im Mentoring (Einzel oder Gruppe). Ich bin die feste Ansprechpartnerin an deiner Seite, damit wir gemeinsam ein System aufbauen, das exakt zu dir passt und auch dann noch funktioniert, wenn ich nicht mehr dabei bin.
Kommt dir das bekannt vor?
„Mein Büroalltag ist von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionieren nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgt eher für Verunsicherung als für Klarheit.“
Du machst vieles richtig, aber die Büroarbeit frisst dich langsam auf:
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Du verlierst wertvolle Zeit mit dem Suchen von Dokumenten, Mails oder Notizen, die du „doch irgendwo“ abgelegt hast.
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Aufgaben werden immer wieder neu angefangen, weil ein festes, durchdachtes System dahinter fehlt.
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Deine To-do-Liste wächst unaufhörlich, während die Zeit für dich und deine Familie schrumpft.
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Du jonglierst mit zu vielen Programmen, aber keines davon bringt dir die erhoffte Entlastung.
Du versuchst, alles alleine zu stemmen – und merkst, dass es so nicht weitergeht.
Stell dir vor, du öffnest morgen dein Postfach und spürst ... Ruhe.
Dieser Moment ist erreichbarer, als du gerade denkst. Stell dir vor:
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Deine digitale Ablage ist so glasklar strukturiert, dass du alles in Sekunden findest.
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Du arbeitest mit schlanken Routinen, die für dich arbeiten, nicht gegen dich.
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Im Kopf ist endlich wieder Ruhe, weil du einen verlässlichen Fahrplan hast.
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Du gewinnst wertvolle Zeit zurück – für dein Kernbusiness oder für deine Familie.
Du musst das nicht alleine durchstehen. Es gibt einen Weg, wie deine Büroarbeit einfach nebenbei läuft, damit du endlich wieder durchatmen kannst.
Meine Geschichte: Warum Ordnung und Organisation für mich kein Zufall ist.
Seit ich denken kann, bin ich diejenige, die gefragt wurde, wenn es etwas zu organisieren gab. Familienfeiern, Umzüge, komplexe Büroabläufe, die Planung für den Stand am Straßenfest. Organisation ist mein zweiter Vorname.
Als Mutter von zwei schulpflichtigen Kindern habe ich am eigenen Leib erfahren, wie sich der tägliche Spagat zwischen Familie und Selbstständigkeit anfühlt. Genau in dieser intensiven Zeit wurde mir glasklar: Büroorganisation und Zeitmanagement gehören untrennbar zusammen. Das eine funktioniert ohne das andere schlichtweg nicht. Was bringt das beste Ablagesystem, wenn im Alltag die Zeit fehlt, es zu pflegen?
Aus dieser Erkenntnis heraus entstand auch mein heutiger Fokus. Natürlich kann ich dir im Büroservice konkrete Aufgaben abnehmen. Aber ich habe gemerkt, dass viele Unternehmerinnen eine langfristige Begleitung, gemeinsame Termine und jemanden zum Fragen brauchen. Deshalb ist das Mentoring ein großer Baustein meiner Arbeit geworden.
Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt.
Als ausgebildete Industriekauffrau und langjährige Assistentin der Geschäftsleitung weiß ich genau: Wer ein Business führt, braucht niemanden, der bloß stur Listen abarbeitet. Du brauchst eine strategische Partnerin auf Augenhöhe, die unternehmerisch und vorausschauend mitdenkt.
Und weil mir das Thema Zeitmanagement so unfassbar am Herzen liegt, habe ich Anfang 2026 die IHK-Ausbildung zur Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement absolviert – und den Abschluss mit der vollen Punktzahl und Auszeichnung bestanden. Dieses topaktuelle Wissen verbinde ich mit meiner Erfahrung seit 2008, um dein Backoffice absolut zukunftssicher aufzustellen.
Warum dein Backoffice bei mir in absolut sicheren Händen ist.
Damit deine Abläufe zuverlässig, modern und effizient laufen, bringe ich neben meiner Berufsausbildung zur Industriekauffrau fundierte Qualifikationen mit, die weit über den Standard hinausgehen:
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🎓 IHK-Fachkraft für agiles Projektmanagement:
Wir steuern deine Projekte nach modernsten, flexiblen Standards – zielgerichtet und ohne Zeitfresser.
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🕒 IHK-Fachkraft für Selbst- & Zeitmanagement (mit Auszeichnung):
Ich zeige dir, wie wir deine Routinen so reaktivieren, dass du trotz To-do-Liste pünktlich Feierabend machen kannst.
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💻 Zertifizierter Lexware Office Coach:
Ich nehme dir den Schrecken vor der Technik und bereite für deinen Steuerberater eine perfekte, fehlerfreie Datenbasis vor.
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🛠 Certified MeisterTask Expert:
Kein unübersichtliches Zettelchaos mehr. Wir bauen digitale Workflows, bei denen du mit einem Blick siehst, welcher Ball gerade wo liegt.
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🏅 Geprüfte Online-Dienstleisterin (nach TQM):
Höchste Diskretion und zertifiziertes Qualitätsmanagement in jedem einzelnen Arbeitsschritt.
Und auch momentan bin ich schon wieder am Lernen und nehme an der Weiterbildung zur "Manager:in für angewante KI-Transformation (IHK)" teil.
Hinter den Kulissen:
Wenn ich nach Feierabend mit einer Tasse Kaffee auf der Terrasse sitze, entspanne ich mich übrigens am liebsten mit einem spannenden Psychothriller. Dieses logische Miträtseln und die Leidenschaft für knifflige Details nehme ich eins zu eins mit in meine Arbeit.
Damit ich mich mit dieser ungeteilten Aufmerksamkeit auf dein Business konzentrieren kann, hält mir meine Tochter Anna als fest angestellte Social Media Assistant den Rücken frei. Sie sorgt dafür, dass meine eigenen Kanäle verlässlich laufen, damit mein voller Fokus da liegt, wo er hingehört: bei dir.
Wie wir zusammenarbeiten können:
Schau dich gerne um. Je nachdem, wo du gerade stehst, gibt es unterschiedliche Wege, wie wir dein Backoffice gemeinsam in den Griff bekommen:
Mein Geschenk für dich:
Struktur & Fokus für 0 €!
Jede Unternehmerin steht an einem anderen Punkt. Die eine möchte den lästigen Papierkram am liebsten komplett über den Zaun werfen (Büroservice), die andere sucht den motivierenden Raum, um ihre Routinen jede Woche selbst wegzuarbeiten (Struktur-Club), und manche brauchen die maßgeschneiderte Radikalkur für ihr ganz eigenes System (1:1 Mentoring).
Ich habe für jede Phase deines Wachstums die passende Unterstützung. Doch anstatt blind irgendein Paket zu buchen, lass uns erst mal schauen, wo dein Alltag aktuell am meisten Energie verbrennt.
Mein interaktiver Struktur & Fokus Booster zeigt dir in weniger als 5 Minuten, wo deine versteckten Zeitdiebe sitzen und welches meiner Angebote dich jetzt am schnellsten in die Entlastung bringt.
Das sagen meine Kunden:
