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VIRTUELLE OFFICE-MANAGERIN & MENTORIN FÜR SOLOSELBSTSTÄNDIGE UND KLEINE TEAMS, DIE SICH WIEDER AUF IHR KERNGESCHÄFT KONZENTRIEREN WOLLEN.
Ich bin Martina,
deine Partnerin für ein Backoffice, das einfach läuft.
Von Garching bei München aus sorge ich deutschlandweit für echte Entlastung in deinem Business. Egal, ob ich Aufgaben direkt für dich abarbeite oder wir im Mentoring deine Prozesse ordnen: Am Ende des Tages soll alles erledigt sein – damit du wieder ruhig schlafen kannst.
Blick hinter die Kulissen: Hier arbeite ich für dich.
Von der Chef-Assistentin zur strategischen Partnerin auf Augenhöhe
Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt. Als ausgebildete Industriekauffrau und langjährige Assistentin der Geschäftsleitung weiß ich: Ein Chef braucht jemanden, der vorausschauend mitdenkt. Ich sehe oft schon, wo es haken könnte, bevor es passiert – und halte dir den Rücken frei, digital oder ganz klassisch analog.
Seit 2008 verbinde ich diese Erfahrung mit modernstem Wissen. Als zweifach zertifizierte IHK-Fachkraft für Agiles Projektmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement (Abschluss 2026 mit Auszeichnung) sorge ich dafür, dass deine Abläufe nicht nur stabil, sondern zukunftsfähig bleiben.
Ich bin deine Partnerin auf Augenhöhe, die den Überblick behält, während du dich voll auf deine eigentlichen Ziele konzentrieren kannst.
Auf einen Blick
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Gelernte Industriekauffrau, Betriebswirtin SGD und langjährige Assistenz der Geschäftsführung
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Selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008
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Qualitätsgeprüfte Online-Dienstleisterin nach TQM (by VA-Finden)
Ich bin für dich da und entlaste dich.
Als Mutter von zwei Kindern weiß ich, wie wertvoll jede einzelne Minute ist. Deshalb sind Zuverlässigkeit, Vertrauen und Herzlichkeit meine wichtigsten Werte.
Ich gehe nicht nur die Symptome deines unstrukturierten Alltags an, sondern finde mit dir gemeinsam die Ursache – damit keine E-Mail mehr untergeht und deine Buchhaltung immer aktuell ist. Anstatt auf teure, überladene Tools zu setzen, finden wir pragmatische, alltagstaugliche Wege, die dein Business wirklich entlasten.
Nicht nur ich: Mein wunderbares Team im Hintergrund
Um dich optimal zu unterstützen, werde ich im Hintergrund von meinem eingespielten Team begleitet. Während ich mich auf deine Backoffice-Aufgaben oder den Business-Struktur-Club kümmere, halten mir die beiden den Rücken frei. So profitierst du von geballter Power und meiner persönlichen Begleitung auf Augenhöhe.
Anna Lankes
Social Media Assistant
Meine Unterstützung für den digitalen Auftritt. Sie hält meine Social-Media-Kanäle am Laufen.
Ramona Kontor
Schreibkraft & Assistentin
Spezialistin für den juristischen Schreibservice. Sie sorgt dafür, dass deine Dokumente bis ins letzte Komma stimmen.
Struktur im Büro, Energie tanken auf der Terrasse.
Wenn ich nicht gerade Strukturen in Notion baue, Dokumente sortiere oder meine Clubmitglieder unterstütze, findest du mich wahrscheinlich mit einer Tasse Kaffee auf meiner Terrasse – meinem Ort für neue Energie. Dort genieße ich die Ruhe, bevor ich mich abends in einen spannenden Psychothriller vertiefe.
Diese Leidenschaft für knifflige Details und das "Miträtseln" nehme ich mit in mein Business: Ich gebe nicht auf, bis ich das System für dich gefunden habe, das sich nicht nach Arbeit anfühlt, sondern nach Freiheit.
Das sagen meine Kunden:
Lass uns gemeinsam schauen, wie wir dein Büro zum Selbstläufer machen.
Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, ob wir gemeinsam dein Backoffice auf ein stabiles Fundament stellen – egal ob durch meinen persönlichen Service als virtuelle Assistenz oder im Business-Struktur-Club.