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Ich bin Martina Lankes:
Deine Partnerin für ein Backoffice mit System und Herz.
Von der Chef-Assistentin zur strategischen Partnerin auf Augenhöhe
Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt. Als ausgebildete Industriekauffrau und langjährige Assistentin der Geschäftsleitung weiß ich: Ein Chef braucht jemanden, der vorausschauend mitdenkt. Ich sehe oft schon, wo es haken könnte, bevor es passiert – und halte dir den Rücken frei, digital oder ganz klassisch analog.
Seit 2008 verbinde ich diese Erfahrung mit modernstem Wissen. Als zweifach zertifizierte IHK-Fachkraft für Agiles Projektmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement (Abschluss 2026 mit Auszeichnung) sorge ich dafür, dass deine Abläufe nicht nur stabil, sondern zukunftsfähig bleiben.
Ich bin deine Partnerin auf Augenhöhe, die den Überblick behält, während du dich voll auf deine eigentlichen Ziele konzentrieren kannst.
Auf einen Blick:
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Gelernte Industriekauffrau, Betriebswirtin SGD und langjährige Assistenz der Geschäftsführung
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Selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008
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TQM für Online-DienstleisterInnen (VA-Finden)
Ich bin für dich da und entlaste dich.
Ich bin deine Partnerin für alltagstaugliche und einfache Lösungen. Anstatt auf teure, überladene Tools zu setzen, finden wir pragmatische, alltagstaugliche Wege, die dein Business wirklich entlasten.
Als Mutter von zwei Kindern weiß ich, wie wertvoll jede einzelne Minute ist. Deshalb sind Zuverlässigkeit, Vertrauen und Herzlichkeit meine wichtigsten Werte. Ich gehe nicht nur die Symptome deines unstrukturierten Alltags an, sondern finde mit dir gemeinsam die Ursache – damit keine E-Mail mehr untergeht und deine Buchhaltung immer aktuell ist.
Dabei hast du die Wahl:
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Virtuelle Assistenz: Ich übernehme mit Unterstützung meines wunderbaren Teams einmalige oder regelmäßige Büroaufgaben direkt für dich, damit nichts mehr liegenbleibt.
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Business-Struktur-Club: Du baust in einer kleinen, persönlichen Gruppe dein eigenes System auf, das dich dauerhaft entlastet.
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1:1 Mentoring: Wir erarbeiten über 3 oder 6 Monate intensiv deine ganz persönliche Strategie und Struktur – exklusiv, individuell und mit meiner vollen Aufmerksamkeit.
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Notion-Templates: Wenn du direkt in die Umsetzung starten willst, hol dir mein Notion Backoffice-Dashboard oder den Notion Content-Planer als fertiges Grundgerüst für dein Business.
Damit Zeit für die Dinge bleibt, die wirklich zählen!
Wenn ich nicht gerade Strukturen in Notion baue oder Backoffices sortiere, findest du mich wahrscheinlich auf meiner Terrasse – meinem Ort für neue Energie. Dort genieße ich die Ruhe, bevor ich mich abends in einen spannenden Psychothriller vertiefe.
Diese Leidenschaft für knifflige Details und das "Miträtseln" nehme ich mit in mein Business: Ich liebe es, komplexe Fragestellungen in Prozessen zu lösen. Ich gebe nicht auf, bis ich das System für dich gefunden habe, das sich nicht nach Arbeit anfühlt, sondern nach Freiheit. Diese Mischung aus kühlem Kopf und Herzblut ist es, die meine Kunden seit 2008 an mir schätzen.
Nicht nur ich – mein wunderbares Team im Hintergrund
Um dich optimal zu unterstützen, werde ich im Hintergrund von meinem eingespielten Team begleitet. Während ich mich auf deine Backoffice-Aufgaben oder den Business-Struktur-Club kümmere, halten mir die beiden den Rücken frei. So profitierst du von geballter Power und meiner persönlichen Begleitung auf Augenhöhe.
Ramona Kontor: Deine Spezialistin für den juristischen Schreibservice
Deine Spezialistin für den juristischen Schreibservice Wenn es um akkurate Schriftsätze geht, macht ihr niemand etwas vor. Sie sorgt dafür, dass deine juristischen Dokumente bis ins letzte Komma stimmen.
Anna Lankes: Meine Unterstützung für den digitalen Auftritt
Meine Unterstützung für den digitalen Auftritt Sie sorgt dafür, dass meine Social-Media-Beiträge nicht nur professionell aufbereitet sind, sondern auch pünktlich online gehen. Dank ihr sind meine Kanäle immer gepflegt, ohne dass ich mich im operativen Alltag selbst darum kümmern muss.
Punktuell werden wir durch eine weitere Freelancerin unterstützt. Das ermöglicht mir, flexibel auf alle deine Bedürfnisse zu reagieren und gleichzeitig höchste Qualität in jedem Bereich zu garantieren.
Das sagen meine Kunden:
Lass uns gemeinsam schauen, wie wir dein Büro zum Selbstläufer machen.
Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, ob wir gemeinsam dein Backoffice auf ein stabiles Fundament stellen – egal ob durch meinen persönlichen Service als virtuelle Assistenz, im intensiven 1:1 Mentoring oder gemeinsam im Business-Struktur-Club.