📆 Kostenlose Infoveranstaltung zum Business-Struktur-Club am 22.09.2026 um 10 Uhr. Hier anmelden
STRATEGISCHE PARTNERIN FÜR DEIN BACKOFFICE & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION & ZEITMANAGEMENT
Dein Business läuft.
aber dahinter, da brennt es!
Ich bin Martina – deine Partnerin für ein Backoffice, das einfach läuft.
Seit 2008 halte ich Soloselbstständigen und kleinen Teams den Rücken frei. Bei mir gibt es keine Standard-Lösungen von der Stange, sondern zwei klare Wege: Entweder ich nehme dir im Premium-Büroservice konkrete Admin-Arbeiten ab oder ich begleite dich im Mentoring auf dem Weg zu deinem eigenen, funktionierenden System.
Kommt dir das bekannt vor?
"Mein Büroalltag ist von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionieren nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgt eher für Verunsicherung als für Klarheit."
Du machst vieles richtig, aber die Büroarbeit frisst dich langsam auf:
Lange Suchzeiten
Du suchst ständig nach Dokumenten, Mails oder Notizen, die du „doch irgendwo“ abgelegt hast.
Fehlende Systeme
Aufgaben werden immer wieder neu angefangen, weil ein durchdachter Workflow fehlt.
Kein Feierabend!
Deine To-do-Liste wächst unaufhörlich, während die Zeit für dich und deine Familie schrumpft.
Tool-Overload
Du jonglierst mit zu vielen Programmen, aber keines bringt dir die erhoffte Entlastung.
Stell dir vor, du öffnest morgen dein Postfach und spürst ... Ruhe.
Dieser Moment ist erreichbarer, als du denkst:
Deine digitale Ablage ist so glasklar strukturiert, dass du alles in Sekunden findest.
Schlanke, alltagstaugliche Workflows und Routinen arbeiten für dich – nicht gegen dich.
Im Kopf ist endlich wieder Ruhe, weil du einen verlässlichen Fahrplan hast.
Du gewinnst wertvolle Zeit zurück – für dein Kernbusiness und deine Familie.
📍 Ein Blick an meinen Arbeitsplatz in Garching: Hier laufen die Fäden für deine Büroorganisation zusammen.
Warum Ordnung und Organisation für mich kein Zufall ist.
Seit ich denken kann, bin ich diejenige, die gefragt wurde, wenn etwas organisiert werden musste: Familienfeiern, Umzüge, komplexe Büroabläufe. Organisation ist mein zweiter Vorname.
Als Mutter von zwei Kindern habe ich am eigenen Leib erfahren, wie sich der tägliche Spagat zwischen Familie und Selbstständigkeit anfühlt. In dieser Zeit wurde mir glasklar: Büroorganisation und Zeitmanagement gehören untrennbar zusammen. Was bringt das beste Ablagesystem, wenn im Alltag die Zeit fehlt, es zu pflegen?
Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt
Als ausgebildete Industriekauffrau und langjährige Assistentin der Geschäftsleitung weiß ich: Wer ein Business führt, braucht niemanden, der bloß stur Listen abarbeitet. Du brauchst eine vorausschauende Partnerin auf Augenhöhe.
IHK-Fachkraft für agiles Projektmanagement
Flexible Projektsteuerung nach modernen Standards – zielgerichtet und ohne Zeitdiebe.
Certified MeisterTask Expert
Digitale Workflows, bei denen du auf einen Blick siehst, welcher Ball wo liegt.
IHK-Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement
(mit Auszeichnung): Anfang 2026 mit voller Punktzahl absolviert – für alltagstaugliche Routinen.
Zertifikat anzeigen
Geprüfte Online-Dienstleisterin (TQM)
Höchste Diskretion und zertifiziertes Qualitätsmanagement by VA-Finden.
Zertifizierter Lexware Office Coach
Saubere Daten und Belege für deinen Steuerberater ohne Technik-Schrecken.
Zu Lexware Office
Laufende Weiterbildung
Manager:in für angewandte KI-Transformation (IHK) | thekey.academy
Ein Blick hinter die Kulissen
Keine graue Theorie, sondern die Bausteine, die dein Backoffice Schritt für Schritt in eine Wohlfühloase verwandeln:
Leidenschaft für knifflige Details
Wenn ich nach Feierabend mit einer Tasse Kaffee auf der Terrasse sitze, entspanne ich am liebsten mit einem spannenden Psychothriller.
Dieses logische Miträtseln und die Leidenschaft für knifflige Details nehme ich eins zu eins mit in meine Arbeit.
Stärker als Team
Damit ich mich mit meiner ungeteilten Aufmerksamkeit auf dein Business konzentrieren kann, hält mir meine Tochter Anna als fest angestellte Social Media Assistant den Rücken frei. Sie sorgt dafür, dass meine eigenen Kanäle verlässlich laufen – damit mein voller Fokus da liegt, wo er hingehört: bei dir.
Welcher Weg passt aktuell zu dir?
Büroservice
Du gibst ab, ich übernehme.
Du hast Besseres zu tun, als dich täglich durch dein Postfach zu graben. Ich nehme dir konkrete Büroarbeiten verlässlich ab:
Ablage, Mail-Management, Belege und wiederkehrende Admin-Aufgaben.
Du gibst ab und lehnst dich entspannt zurück – auf Wunsch auch vor Ort in Garching.
1:1-Mentoring
Gemeinsam nachhaltig verändern.
Ein volles halbes Jahr, in dem wirklich nachhaltige Veränderung entsteht.
Im Einzel-Mentoring arbeiten wir intensiv zusammen, analysieren deine Engpässe und bauen Schritt für Schritt schlanke, maßgeschneiderte Systeme auf, die exakt zu dir, deinen Zielen, Wünschen und deinem persönlichen Lebensalltag passen.
Business-Struktur-Club
Struktur & Fokus in der Kleingruppe.
Struktur und nachhaltigen Fokus entwickeln – in inspirierender Gesellschaft. Mein Gruppen-Mentoring für selbstständige Frauen und kleine Teams kombiniert wertvolle Impulse, feste Routinen sowie geschützte Coworking-Räume. Du merkst sofort, dass du mit deinen typischen Herausforderungen im eigenen Büro nie mehr alleine bist.
Das sagen meine Kunden:
