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Ich bin Martina Lankes.

Ich sorge dafür, dass dein Büroalltag reibungslos läuft, der rote Faden sichtbar wird und keine Aufgabe mehr liegenbleibt.

Von der Chef-Assistentin zu deiner Sparringspartnerin

Ich bin nicht „einfach so“ zur virtuellen Assistenz gekommen. Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt – und das spürst du in unserer Zusammenarbeit an der Qualität und dem vorausschauenden Mitdenken.

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Als langjährige Assistentin der Geschäftsleitung in einer Unternehmensberatung für Vermögens- und Unternehmensnachfolge habe ich gelernt, für Entscheider vorausschauend zu handeln. Ich sehe Probleme oft, bevor sie entstehen, und halte dir den Rücken frei – egal ob digital oder analog –, damit du dich voll auf deine Strategie konzentrieren kannst.

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Seit 2008 bin ich selbstständig als Office Managerin tätig. Ich habe in dieser Zeit alle technischen Entwicklungen mitgemacht und kenne die Herausforderungen von Solopreneuren und kleinen Teams aus eigener Erfahrung. Ich bin deine verlässliche Partnerin auf Augenhöhe, die den Überblick behält – egal ob im Notion-Dashboard, MeisterTask oder im Aktenschrank.

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Damit Zeit für die Dinge bleibt, die wirklich zählen!

Ich bin Martina, und so sehr ich Ordnung im Büro liebe, so sehr schätze ich die Momente, in denen ich auch einmal komplett ausschalten kann.

Ich lebe mit Kind und Kegel in Garching bei München. Meinen Ausgleich finde ich beim „Garteln“ auf meiner Terrasse oder beim Backen für meine Lieben. Wenn ich den Kopf mal so richtig ausschalten möchte, versinke ich am liebsten in den Psychothrillern von Sebastian Fitzek oder Freida McFadden – natürlich mit einer guten Tasse Kaffee in der Hand.

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Dieses Organisationstalent lebe ich nicht nur für meine Kunden, sondern auch dort, wo ich zu Hause bin: Als 2. Vorsitzende des Vereins „Gemeinsam in Garching Leben e.V.“ sorge ich leidenschaftlich gerne dafür, dass lokale Events wie unser Straßenfest oder der Weihnachtsmarkt reibungslos über die Bühne gehen. Hier schließt sich der Kreis: Damit solche Herzensprojekte neben dem Business überhaupt Platz haben, braucht es ein System, auf das man sich verlassen kann.

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Genau diese Balance – den Fokus im Job zu behalten, um danach mit freiem Kopf die Freizeit, das Ehrenamt oder die Familie zu genießen – das ist es, was ich mir auch für dich wünsche.

Dein Blick hinter die Kulissen: Das ist ein Ausschnitt aus Deinem Kundenportal. Hier siehst Du jederzeit alle Buchungen, Kostenübersichten und Termine. So schaffe ich für alle meine Kunden volle Transparenz und Kontrolle.

Ich bin für dich da und entlaste dich.

Ich bin deine Partnerin für alltagstaugliche und einfache Lösungen. Anstatt auf teure, überladene Tools zu setzen, finden wir pragmatische, alltagstaugliche Wege, die dein Business wirklich entlasten.

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Als Mutter von zwei Kindern weiß ich, wie wertvoll jede einzelne Minute ist. Deshalb sind Zuverlässigkeit, Vertrauen und Herzlichkeit meine wichtigsten Werte. Ich gehe nicht nur die Symptome deines unstrukturierten Alltags an, sondern finde mit dir gemeinsam die Ursache – damit keine E-Mail mehr untergeht und deine Buchhaltung immer aktuell ist.

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Dabei hast du die Wahl: 

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  • Virtuelle Assistenz: Ich übernehme mit Unterstützung meines wunderbaren Teams einmalige oder regelmäßige Büroaufgaben direkt für dich, damit nichts mehr liegenbleibt.
     

  • Business-Struktur-Club: Du baust in einer kleinen, persönlichen Gruppe dein eigenes System auf, das dich dauerhaft entlastet.
     

  • 1:1 Mentoring: Wir erarbeiten über 3 oder 6 Monate intensiv deine ganz persönliche Strategie und Struktur – exklusiv, individuell und mit meiner vollen Aufmerksamkeit.
     

  • Notion-Templates: Wenn du direkt in die Umsetzung starten willst, hol dir mein Notion Backoffice-Dashboard oder den Notion Content-Planer als fertiges Grundgerüst für dein Business.

Nicht nur ich – mein wunderbares Team im Hintergrund

Ich bin deine feste Ansprechpartnerin und behalte für dich alle Fäden in der Hand. Damit ich mich voll und ganz auf dich und deine Projekte konzentrieren kann, werde ich im Hintergrund tatkräftig unterstützt:

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Ramona Kontor: Deine Spezialistin für den juristischen Schreibservice

Wenn es um den juristischen Schreibservice oder akkurate Schriftsätze geht, macht ihr niemand etwas vor. Sie sorgt dafür, dass deine Dokumente bis ins letzte Komma stimmen.

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Anna Lankes: Meine Unterstützung für den digitalen Auftritt

Sie sorgt dafür, dass meine Social-Media-Beiträge nicht nur hübsch aufbereitet sind, sondern auch pünktlich online gehen. Dank ihr sind meine Kanäle immer gepflegt, ohne dass ich mich im Alltag selbst darum kümmern muss.

Punktuell werden wir durch eine weitere Freelancerin unterstützt. Das ermöglicht mir, mich noch stärker auf dich und deine Projekte zu konzentrieren und gleichzeitig flexibel auf alle deine Bedürfnisse zu reagieren.

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Professionell, zertifiziert & sicher: Mein Anspruch an unsere Zusammenarbeit.

Als gelernte Industriekauffrau, zertifizierte Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK) und Lexware Office Coach biete ich nicht nur eine helfende Hand, sondern strategische Expertise. Meine Qualifikationen sind dein Sicherheitsnetz für ein effizientes Backoffice:

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Das sagen meine Kunden:

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Lass uns gemeinsam schauen, wie wir dein Büro zum Selbstläufer machen.

Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, ob wir gemeinsam dein Backoffice auf ein stabiles Fundament stellen – egal ob durch meinen persönlichen Service, im Mentoring oder im Club.

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