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Image by Sasun Bughdaryan

Juristischer Schreibservice

Du diktierst, ich schreibe.
Gewinne wertvolle Zeit für deine Mandanten zurück.

Ich verschriftliche deine Schriftsätze präzise und zügig, damit du dich voll auf deine Mandanten konzentrieren kannst.

Verlasse die Kanzlei heute mit dem guten Gefühl, dass alles erledigt ist. Nutze deine Zeit für das, was in deiner Kanzlei wirklich zählt.

"Eigentlich mag ich Bewertungen nicht, die mit 5 Sternen enden. Und eigentlich gebe ich keine eigenen Bewertungen ab. 
Aber: Ich dürfte einer der ersten Kunden von Frau Lankes sein. Seit vielen vielen Jahren kann ich mich nun auf sie verlassen. Das gibt ein sehr gutes Gefühl. 
Deshalb kann und will ich keine andere Bewertung als fünf Sterne vergeben. Und das wie gesagt seit vielen vielen Jahren.
Vielen Dank dafür, dass ich ein gutes Gefühl bei der Zusammenarbeit haben darf."

Rechtsanwalt Jürgen Hägele, Crailsheim

Deine persönliche Rückendeckung mit über 17 Jahren Erfahrung. 

Ich bin keine anonyme Schreibagentur, sondern dein persönliches Backoffice mit Gesicht. Bei mir landen deine Diktate nicht in einem unpersönlichen Pool, sondern direkt auf meinem Schreibtisch. Mit meinem juristischen Fachwissen sorge ich dafür, dass deine Schriftsätze pünktlich, absolut diskret und fehlerfrei fertig werden. Ich halte dir den Rücken frei – unkompliziert und verlässlich.

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Dein juristisches Schreibbüro auf Abruf

Der juristische Schreibservice war 2008 meine allererste Dienstleistung und legte den Grundstein für mein heutiges Unternehmen. In den vielen Jahren der engen Zusammenarbeit mit Kanzleien habe ich gelernt, worauf es Juristen wirklich ankommt: absolute Präzision, Schnelligkeit und Verschwiegenheit.

Du brauchst niemanden, der Audio-Dateien einfach nur stupide abtippt. Du brauchst jemanden, der Zusammenhänge versteht, mitdenkt und genau weiß, wie ein professioneller Schriftsatz formatiert sein muss.

Da ich alle Diktate persönlich bearbeite, kannst du dich auf eine gleichbleibend hohe Qualität verlassen.

Was übernehmen wir für dich und deine Kanzlei:

  • Professioneller Schreibservice nach Diktat: Egal ob Klageschriften, komplexe Verträge, Gutachten oder kurze Aktenvermerke: Ich verschriftliche deine Audio-Dateien präzise und zügig.
     

  • Korrektur von Spracherkennungs-Texten: Du nutzt bereits eine KI-Software, bist aber das Nachbessern leid? Ich übernehme die sorgfältige Überprüfung von automatisch transkribierten Texten auf Sinnhaftigkeit, Rechtschreibung und die richtige Formatierung.
     

  • Formatierung & Layout: Du erhältst kein unstrukturiertes Text-Chaos, sondern sauber formatierte Word-Dokumente, die direkt bereit für deine Unterschrift oder den Versand sind.
     

  • Entlastung bei Engpässen: Dein Sekretariat ist überlastet, im Urlaub oder krank? Ich springe flexibel ein, damit in deiner Kanzlei keine Fristen anbrennen und nichts liegen bleibt.

(Hinweis: Meine Prüfung ist rein formal und stilistisch – eine juristische inhaltliche Prüfung nehme ich selbstverständlich nicht vor.)

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Deine Vorteile auf einen Blick:

  • Keine Fixkosten für Personal:
    Du zahlst nur für die tatsächliche Leistung und die reinen Diktatminuten.
     

  • Volle Flexibilität:
    Ich fange deine Auftragsspitzen, Urlaubszeiten oder Krankheitsausfälle sofort ab.
     

  • Absolute Diskretion:
    Als Partnerin für Kanzleien lege ich höchsten Wert auf DSGVO-Konformität und absolute Vertraulichkeit.

Faire Abrechnung nach Leistung - ohne versteckte Kosten

Ich biete höchste Präzision für deine juristischen Dokumente. Die Abrechnung erfolgt absolut transparent pro geleisteter Audiominute des Diktats.


Preise & Bearbeitungszeiten

  • Standardbearbeitungszeit (2 Werktage): 1,80 € / angefangene Audiominute.
     

  • 24-Std.-Service (1 Werktag): 2,50 € / angefangene Audiominute.
     

Die Abrechnung erfolgt pro Audiominute des Diktats. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 

 

 

Keine Grundgebühr, keine Mindestabnahme – du zahlst nur, was wir wirklich schreiben. Die Abrechnung erfolgt gesammelt am Monatsende.



Kontaktiere mich gerne, um deinen individuellen Bedarf zu besprechen.

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Datei- und Audioformate

Für die Transkription deiner juristischen Diktate nutze ich professionelle Software wie ExpressScribe Pro. Solltest du ein Format verwenden, das nicht in der Liste enthalten ist, kontaktiere mich bitte, damit wir eine Lösung finden.

Unterstützte Datei-/Audioformate

AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF),AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS, DVF (Sony-Rekorder),DVS (Royal-Rekorder),FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC,MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC,VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA

⚠️ Nutzt du ein Diktiergerät mit .ds2-Dateien?
Dieses spezielle Format kann ich aus technischen Gründen leider nicht direkt verarbeiten. Bitte wandle diese Dateien vor dem Senden kurz in .wav oder .mp3 um (das geht meistens mit einem Klick direkt in deiner Diktier-Software).

Dateiformat deiner Schreiben

Ich arbeite sowohl mit Microsoft Word als auch mit Google Docs, um dir die größtmögliche Kompatibilität zu bieten.

So funktioniert unsere Zusammenarbeit

Der Weg zu deinem professionellen Schreibservice ist denkbar einfach. Da ich komplett auf monatliche Grundgebühren verzichte, gehst du keinerlei Risiko ein. Du nutzt mich genau dann, wenn du mich brauchst.

Onboarding

Du schließt online in nur zwei Minuten deine Vereinbarung ab. Damit steht das rechtliche und datenschutzkonforme Fundament für uns beide.

Diktate übermitteln

Du lädst deine Audio-Dateien einfach über das gesicherte Kundenportal hoch oder sendest sie mir ganz bequem per E-Mail an meine Auftragsadresse.

Schreiben downloaden

Du erhältst dein präzise geschriebenes Dokument über das verschlüsselte Portal zurück – fix und fertig formatiert für deinen direkten Versand.

"Rundum sehr zufrieden. Frau Lankes erledigt die Aufträge stets termingerecht und in sehr guter Qualität. Ich bin mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.
Besonders hervorzuheben sind die hohe Qualität der Arbeit und die Zuverlässigkeit bei der Auftragserledigung. Auch das Preis-Leistungsverhältnis ist sehr günstig."

Helmut Grenz, Rechtsanwalt, Speyer

Häufige Fragen

P.S.: Warum ich dich auf dieser Seite duze? Weil ich keine anonyme, steife Agentur bin, sondern deine direkte, persönliche Rückendeckung. In der Kanzlei geht es oft formell genug zu – bei mir darfst du den „Backoffice-Ballast“ ganz unkompliziert abwerfen, genau wie viele deiner Kollegen es bei mir schon seit Jahren tun. Ich arbeite mit Herzblut und höchster Diskretion an deinen Schriftsätzen, damit du pünktlich Feierabend machen kannst.

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