Mehr Zeit für Deine Mandanten - wir verschriftlichen Deine Diktate

Präzise, vertrauliche und schnelle Transkriptionen für Rechtsanwälte und Sachverständige

Als Rechtsanwalt bist Du gefordert, täglich komplexe Aufgaben zu meistern. Auch Dein Sekretariat hat alle Hände voll zu tun. Warum also wertvolle Arbeitszeit beider Seiten mit dem Abtippen von Diktaten verschwenden? Überlass meinem juristischen Schreibbüro die Transkription deiner Aufzeichnungen.

Wir bieten dir einen professionellen Schreibservice, der speziell auf die Bedürfnisse von Rechtsanwälten und Sachverständigen zugeschnitten ist. So können sowohl Du als auch Dein Sekretariat sich voll und ganz auf ihre Kernaufgaben, die Arbeit für Deine Mandanten, konzentrieren.

Warum Du gerade mit uns zusammenarbeiten solltest

Jahrelange Erfahrung

Mein Team an erfahrenen Schreibkräften ist mit der spezifischen Terminologie und den Anforderungen des Rechtswesens bestens vertraut. Wir erkennen die feinen Unterschiede und gewährleisten eine präzise Verschriftlichung Deiner Diktate.

Vertraulichkeit

Deine Daten sind bei uns in sicheren Händen. Wir behandeln alle Informationen streng vertraulich und diskret. Deine Mandanteninformationen sind bei uns also sicher aufgehoben.

Schnelle Lieferung

Wir wissen, dass Zeit ein kostbares Gut ist. Daher erhältst du Deine fertigen Transkripte in der von Dir gewünschten Zeit, oft sogar noch schneller als erwartet.

Flexibilität

Wir passen uns Deinen individuellen Anforderungen an. Egal, ob Du einfache Transkriptionen, komplexe Formatierungen oder spezielle Formate benötigst – wir finden die passende Lösung für Dich.

Deine Vorteile im Detail

Mehr Zeit für Deine Mandanten

Konzentriere Dich voll und ganz auf deine Beratungstätigkeit.

Entlastung für Dein Sekretariat

Dein Sekretariat kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, z.B. die Abrechnung oder Betreuung Deiner Mandanten.

Optimiere deine Arbeitsabläufe und steigere die Produktivität deiner gesamten Kanzlei.

Optimiere deine Arbeitsabläufe und steigere die Produktivität deiner gesamten Kanzlei.

Kosteneinsparung

Spare Zeit und Geld durch die Auslagerung deiner Transkriptionsarbeiten.

Flexibilität

Buche uns genau wann und wie oft Du uns benötigst.

SSL-Verschlüsselte Übertragung im Schreibbüro

Der Schutz Deiner Daten hat für uns oberste Priorität. Unser Kundenportal ist deshalb SSL-verschlüsselt und auf einer ISO/IEC 27001:2022-zertifizierten Cloud.

Neben dem normalen Passwortschutz kannst Du zusätzlich eine 2-Faktor-Authorisieurng einrichten, um die Sicherheit Deines Zugangs noch weiter zu erhöhen.

So einfach funktioniert es für Dich:

Upload

Lade Deine Audiodateien bequem über unser sicheres Kundenportal hoch.

Transkription

Wir verschriftlichen Deine Diktate schnell und zuverlässig. Dabei achten wir auf Genauigkeit. Nicht verständliche Stellen werden selbstverständlich für Dich markiert.

Lieferung

Du erhältst Deine fertigen Schreiben in dem von Dir gewünschten Format, beispielsweise als Word-, Google Doc oder PDF-Dokument.

Vorschau in das Schreibbüro-Kundenportal: Das Kundenportal ist die Schaltzentrale für unserer Zusammenarbeit. Hier verwalten Sie Ihre Schreibaufträge und finden wichtige Informationen.
Einblick in das Kundenportal

Das sagen meine Kunden

Was kostet der juristische Schreibservice?

Die Abrechnung meines Schreibservices erfolgt absolut transparent pro angefangener Audiominute gestaffelt. So weißt Du von Anfang an, wie viel Dein Schreibauftrag kostet. Im Gegensatz zur Abrechnung nach geschriebenen Zeichen erhältst Du also mit Deiner monatlichen Rechnung kein „Überraschungspaket“.

Schreibservice Standard

1,50 €

Bearbeitung innerhalb von 2 Werktagen nach Auftragseingang
Preis ab 01.01.2025: 1,60 €

Schreibservice 24-Std.

1,20 €

Bearbeitung innerhalb von 24 Std. nach Auftragseingang (Mo.-Fr.)
Preis ab 01.01.2025: 2,20 €

Schreibservice EXPRESS

2,40 €

Bearbeitung innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang (Mo.-Fr.)
Preis ab 01.01.2025: 3,00 €

Nachkorrektur Spracherkennung

1,20 €

Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten;
Bearbeitung innerhalb von 2 Werktagen nach Auftragseingang;
(Standard-Preis ab 01.01.2025: 1,30 €/Min.);
24-Std.-Service: 1,80 €/Min. (ab 01.01.2025: 2,00 €/Min.)
EXPRESS: 2,40 €/Min. (ab 01.01.2025: 3,00 €/Min.)

Abschrift handschriftlicher Original-Dokumente

auf Anfrage

Abschrift von handschriftlichen Notizen in ein Word-Dokument (alt. Google-Docs)

Keine Vertragslaufzeit, kein Mindestvolumen
Transparente Abrechnung nach Audiominuten
Sicherer Datenaustausch über Kundenportal

Erhalte die ersten 10 Audiominuten GRATIS!

Damit Du Dir ein Bild von meiner Arbeit machen kannst, erhältst Du als Neukunde die ersten 10 Audiominuten in Standardbearbeitungszeit gratis. Dies entspricht einem Wert von 15,- € netto. Dieses Kontingent kannst Du innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsunterzeichnung abrufen und und der Betrag wird automatisch von Deiner ersten Rechnung abgezogen.

Bearbeitungszeiten und Audioformate

Bearbeitungszeit

Die Bearbeitung Deiner juristischen Schreibaufträge nach digitalem Phonodiktat erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang.

Express-ServiceDu benötigst eine noch schnellere Bearbeitung? Dann ist der Express-Service genau das Richtige für Dich. Denn damit bearbeiten wir Dein Schreiben innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang!**

  • 24-Stunden-Service
    Montag bis Freitag, max. Band-/Audiolaufzeit 45 Minuten.
  • Express-Service
    Bearbeitung innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang, Montag bis Freitag, Bandlaufzeit max. 30 Minuten, Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags.

Datei-/Audioformate

Für die Transkription Ihrer juristischen Diktate arbeiten mit DictaNet Office bzw. ExpressScribe Pro. Dadurch können alle gängigen Audioformate durch uns abgespielt und transkribiert werden.

Unterstützte Datei-/Audioformate

AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF),AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS, DVF (Sony-Rekorder),DVS (Royal-Rekorder),FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC,MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC,VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA

Dateiformat Ihrer Schreiben

Wir arbeiten sowohl mit Microsoft Word, als auch mit Google Docs, um eine größtmögliche Kompatibilät zu bieten.

Häufige Fragen

Um mit meinem Schreibservice zu starten, kannst Du hier direkt den Schreibservice-Vertrag (mit Verschwiegenheitsvereinbarung, AGB und AVV) digital unterzeichnen. 

Alternativ kontaktiere mich gerne über unser Anfrageformular.

Nachdem alles unterzeichnet wurde, erhältst Du Zugang zum Kundenportal sowie ein Willkommenspaket mit allen wichtigen Informationen und wir können direkt starten.

Der Datenaustausch (Audiodateien, Word-Dokumente, Vorlagen) erfolgt direkt über das Kundenportal.

Das Kundenportal ist sehr einfach gestaltet, damit Du Dich dort ganz einfach zurechtfinden kannst.

In einer kurzen Videoeinführung werden Ihnen noch einmal alle Funktionen, wie z.B. die Übermittlung von Schreibaufträgen, genauestens erklärt.

Ich arbeite sowohl mit Microsoft Word, als auch mit Google Docs. Hierbei richte ich mich ganz nach Dir und Deinem bevorzugten Dateiformat. 

Geben Sie einfach bei der Auftragsübermittlung an, welches Speicherformat Sie wünschen.

Die Sicherheit Deiner Daten liegt mir besonders am Herzen – und ist insbesondere im juristischen Schreibdienst ja auch besonders wichtig. 

Das Kundenportal ist unsere gemeinsame Schaltzentrale; der Datenaustausch erfolgt dabei mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und Deine Daten und Dateien werden auf einer ISO27001:2013-zertifizierten Cloud in Deutschland gespeichert.

Die Standard-Bearbeitungszeit beträgt 2 Werktage nach Auftragseingang. Selbstverständlich ist auch eine schnellere Bearbeitung (24 Std., 6 Std.) gegen Preisaufschlag möglich.

Deine Audiodateien werden direkt nach der Bearbeitung gelöscht.

Dagegen kannst Du Deine Word-Dokumente vier Wochen lang im Kundenportal abrufen. 

Du erhältst entweder zum Ende eines abgeschlossenen Projektes bzw. zum Ende des jeweiligen Monats eine Rechnung per E-Mail.

Nun hast Du mehrere Möglichkeiten, Deine Rechnung zu bezahlen:

  • Überweisung
  • PayPal
  • SEPA-Lastschrift

Ich bemühe mich sehr, Schließzeiten zu vermeiden. Aus organisatorischen Gründen haben wir allerdings jeweils zweimal pro Jahr Betriebsurlaub (Mitte August und zum Jahreswechsel).

Damit Du besser planen kannst, findest Du alle Schließzeiten sowie die damit verbundenen Annahmeschlusszeiten jederzeit im Kundenportal. Zusätzlich wirst Du rechtzeitig per E-Mail informiert.

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