Schreibbüro für Anwälte

Unser Schreibbüro bietet Ihnen professionelle Schreibdienstleistungen nach Phonodiktat und die Nachkorrektur Ihrer Spracherkennungs-Rohtexte. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung, Effektivität und Vertraulichkeit.

Durch die digitale Sprachverarbeitung ist es problemlos möglich, Diktate orts- und zeitunabhängig zu bearbeiten.

Manchmal ist es einfach zu viel. Die Diktate häufen sich, Ihre Schreibkraft ist krank oder im Urlaub oder Sie haben schlicht ein erhöhtes Arbeitsvolumen zu bewältigen. Trotzdem müssen Ihre Schreibarbeiten nach digitalem Phonodiktat fristgerecht und zuverlässig erledigt werden. 

Genau hier kommen wir ins Spiel: Wir erledigen Ihre Schreibarbeiten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit.

Und Sie? Sie kümmern sich um andere wichtige Aufgaben.

Womit können wir Sie unterstützen?

Schreiben nach digitalem Phonodiktat

Wir verschriftlichen Ihre digitalen Diktate i.d.R. innerhalb von 48 Std. nach Auftragseingang, auf Wunsch auch schneller (24-Std.-Service, Express-Service). Gerne verwenden wir auch Ihre individuelle Brief- bzw. Word-Vorlage. Im Anschluss können Sie Ihre Schriftstücke sicher über das Kundenportal zur weiteren Bearbeitung herunterladen.

Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten

Obwohl Spracherkennungs-Programme inzwischen sehr gut arbeiten, müssen die automatisch transkribierten Texte noch einmal geprüft werden (z.B. auf eventuelle "Verhörer"). Gerne übernehmen wir das für Sie! Anschließend können Sie Ihr überarbeitetes Word-Dokument ganz bequem zur weiteren Bearbeitung herunterladen.

Abschrift von Original-Dokumenten

Gerne übernehmen wir auch die Abschrift von (handschriftlichen) Original-Dokumenten, wie z.B. private Aufzeichnungen o.ä. Im Anschluss können Sie Ihr Word-oder PDF-Dokument über das Kundenportal zur weiteren Verwendung herunterladen. Oder möchten Sie lieber ein ausgedrucktes Exemplar mit Spiralbindung? Auch dies ist möglich.

Ihre Vorteile

Diktiergerät - juristischer Schreibservice - Schreibbüro

Kundenstimmen

Ich bestätige gerne, dass unsere Zusammenarbeit „wirklich stets zu meiner vollsten Zufriedenheit“ funktioniert (wie man in Arbeitszeugnissen so schön, wie grammatikalisch falsch, formuliert, wenn man die Note 1* vergeben will).

Reiner Hoffmann
Rechtsanwalt, München

Frau Lankes erledigt die Aufträge stets termingerecht und in sehr guter Qualität. Ich bin mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.

Grenz, Helmut

Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei und mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!

Wie arbeiten wir zusammen?

Um den juristischen Schreibservice zu buchen, kontaktieren Sie uns über das Anfrageformular und wir prüfen entsprechend Ihren Angaben unsere Kapazitäten. Anschließend schließen wir die entsprechenden Verträge ab und wenn alle Details geklärt sind, übermitteln Sie Ihre Diktate über das Kundenportal und wir beginnen mit der Transkription. Nach der Fertigstellung laden Sie Ihre Word-Dateien einfach und sicher zur weiteren Bearbeitung herunter.

Die Kostenabrechnung ist für Sie dabei vollkommen transparent und erfolgt pro angefangener Audiominute. So wissen Sie schon im Voraus ganz genau, mit welchen Kosten Sie rechnen müssen. Ihre Rechnung erhalten Sie jeweils zum Monatsende.

Vorschau in das Schreibbüro-Kundenportal: Das Kundenportal ist die Schaltzentrale für unserer Zusammenarbeit. Hier verwalten Sie Ihre Schreibaufträge und finden wichtige Informationen.
Das Kundenportal ist die Schaltzentrale unserer Zusammenarbeit.

Die Bearbeitung Ihrer Diktate erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang. Nach Absprache ist selbstverständlich auch eine schnellere Bearbeitung möglich.

Ihr persönliches Schreibservice-Team

Als Generalistin bin ich die Ansprechpartnerin für Ihre Büroarbeiten.

Martina Lankes

Als Gründerin und Inhaberin von BÜROSERVICE LANKES bin ich Ihre erste Ansprechpartnerin für unsere Zusammenarbeit. Ich liebe das Schreiben nach Diktat und bin gerne persönlich für Sie da.

Ramona Kontor

Als ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Schreibdienst unterstützt mich Frau Kontor bei der Transkription Ihrer juristischen Schreibaufträge.

Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten

Inzwischen nutzen viele Kanzleien in ihren Schreibbüros automatische Spracherkennungssoftware, um ihre Angestellten zu entlasten. Aber auch die Nachkorrektur dieser Texte ist zeitaufwendig und erfordert höchste Konzentration. Dies bindet wiederum die Arbeitszeit Ihres Sekretariats. 

Gerne übernehmen wir die Nachkorrektur Ihrer Spracherkennungs-Rohtexte. Durch die Auslagerung haben Ihre Rechtsanwaltsfachangestellten wieder mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Mandanten oder beispielsweise Ihre Abrechnung.

Sie übermitteln uns sowohl Audio-, als auch Textdatei und erhalten ein korrigiertes Word-Dokument zurück. 

Warum es trotzdem sinnvoll sein kann, Diktate per Hand zu transkribieren

In unserem Schreibbüro-Alltag erleben wir es immer wieder, dass selbst teure Spracherkennungs-Software Textteile nicht richtig erkennt und teilweise absolut falsche Wörter. V.a., aber nicht nur im juristischen Bereich kann dies fatale Folgen haben. Man denke nur einmal an das berühmte „Ein“ statt „Kein“.

In Episode #39 meines Podcasts „OfficeTalk“ geht es genau darum. Hören Sie doch bei Gelegenheit mal rein.

Preise

Nach wie vor rechnen viele Schreibbüros nach Anschlägen ab. Dies hat aber den Nachteil, dass Sie als Kunde erst nach der Bearbeitung erfahren, wie viel die Transkription am Ende gekostet hat. Denn jedes Leerzeichen, jeder Buchstabe und jeder Absatz werden getrackt und erst danach wird anhand der gesamten Anzahl der geschriebenen Zeichen der endgültige Preis berechnet. Bei der Abrechnung nach Anschlägen kaufen Sie also immer auch ein kleines „Überraschungspaket“ mit.

Bei der Abrechnung nach Audiominuten wissen Sie dagegen schon bei der Auftragserteilung genau, welche Kosten auf Sie zukommen!

Vorschau DINA4 1000 Zeichen
Vorschau DINA4 1000 Zeichen

Transkription / Schreiben nach Diktat

1,50 €
Juristische/geschäftliche Korrespondenz nach (Phono-) Diktat. Abrechnung pro angefangene Audiominute.

Die Bearbeitung Ihrer Diktate erfolgt i.d.R. innerhalb von 2 Werktagen nach Auftragseingang.

Transkription / Schreiben nach Diktat (24-Stunden-Service)

1,90 €
Der 24-Stunden-Service kann nur von Montag bis Freitag und bei einer Bandlaufzeit von max. 30 Minuten garantiert werden.

Transkription / Schreiben nach Diktat (Express-Service)

2,40 €
Bearbeitung Ihrer Diktate innerhalb von 6 Stunden nach Auftragseingang.

Der Express-Service kann nur von Montag bis Freitag und bei einer Bandlaufzeit von max. 30 Minuten garantiert werden.

Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags nach vorheriger Absprache per E-Mail.

Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten

1,20 €
Abgleich/Korrektur von Audio- und Word-Datei.

Keine Vertragslaufzeit, kein Mindestvolumen. Abrechnung gesammelt zum Ende des Monats oder bei Ende eines zeitlich begrenzten Projektes. Bearbeitung innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang. Bei Bearbeitung innerhalb von 24 Std. fällt ein Eilzuschlag von 50 % an.

Die Abschrift von Originaldokumenten ist sehr individuell (z.B. handschriftliche Dokumente oder Dokumente in gedruckter Schrift).

Deshalb kann hier kein pauschaler Preis genannt werden.

Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot. Bitte füllen Sie hierzu das Anfrageformular aus und senden mir hierüber auch eine Beispielseite zu.

Bearbeitungszeit und Audioformate

Bearbeitungszeit

Die Bearbeitung der Schreibaufträge nach Phonodiktat erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang, als Eilauftrag* auch innerhalb von 24 Std.

Die voraussichtliche Bearbeitungszeit wird Ihnen bei Auftragsannahme mitgeteilt.

 

Express-ServiceSie benötigen eine noch schnellere Bearbeitung? Dann ist der Express-Service genau das Richtige für Sie. Denn damit erhalten Sie Ihr Schreiben innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang!**

*24-Stunden-Service: Montag bis Freitag, max. Band-/Audiolaufzeit 45 Minuten.
**Express-Service: Bearbeitung innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang, Montag bis Freitag, Bandlaufzeit max. 30 Minuten, Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags; vorherige Absprache per E-Mail erforderlich.

Datei-/Audioformate

Wir arbeiten mit DictaNet Office bzw. ExpressScribe Pro. Dadurch können alle gängigen Audioformate bearbeitet werden.

Ausnahme: *.ds2

Dieser Dateityp stellt ein herstellerspezifisches Dateiformat der Firma Olympus dar, der bei Benutzung des Olympus DS-2400 verwendet wird. Der Dateityp muss vor Auftragsversand in ein *.dss-Format umgewandelt/konvertiert werden. Eine Beschreibung hierzu kann im Internet heruntergeladen werden.

Unterstützte Datei-/Audioformate

AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF),AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS,DVF (Sony-Rekorder),DVS (Royal-Rekorder),FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC,MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC,VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA

Ablauf

Anfrageformular

Damit wir Ihren individuellen Bedarf besser kennenlernen und auch unsere Kapazitäten prüfen können, füllen Sie bitte zuerst das Anfrageformular aus. 

Angebot & Verträge

Sobald wir Ihre Anfrage mit unseren Kapazitäten abgeglichen haben, kommen wir per E-Mail auf Sie zu. Sie erhalten nun den Schreibservice-Vertrag samt AGB, eine Geheimhaltungsvereinbarung sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur digitalen Unterzeichnung.

Wir können starten

Nachdem alles Schriftliche geklärt ist, erhalten Sie  eine Willkommens-Mail mit allen Informationen zu unserer Zusammenarbeit sowie Ihre Zugangsdaten für das Kundenportal. Dort finden Sie einen Fragebogen mit wichtigen Fragen zur Formatierung, aber auch zur Angabe von Ansprechpartnern usw. Sobald dieser Fragebogen von Ihnen ausgefüllt wurde, können wir starten.

Eigentlich mach ich Bewertungen nicht, die mit 5 Sternen enden. Und eigentlich gebe ich keine eigenen Bewertungen ab.

Aber: Ich dürfte einer der ersten Kunden von Frau Lankes sein. Seit vielen, vielen Jahren kann ich mich nun auf sie verlassen. Das gibt ein sehr gutes Gefühl. Deshalb kann und will ich keine andere Bewertung als fünf Sterne vergeben. Und das wie gesagt seit vielen, vielen Jahren. Vielen Dank dafür, dass ich ein gutes Gefühl bei der Zusammenarbeit haben darf!

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