Mit meinem Schreibbüro habe ich mich auf juristische und geschäftliche Schreibarbeiten nach Phonodiktat spezialisiert.

Dabei lege ich besonderen Wert auf Sorgfalt und Vertraulichkeit.

Durch die digitale Sprachverarbeitung ist es problemlos möglich, Diktate orts- und zeitunabhängig zu bearbeiten.

Das Schreiben nach Phonodiktat für Rechtsanwälte gehörte von Anfang an zu meinem Serviceangebot. Und auch heute – nach über zwölf Jahren Selbständigkeit als Bürodienstleisterin und insgesamt über 20 Jahren Berufserfahrung – gehört das Transkribieren dieser Texte zu meinen liebsten Tätigkeiten.
 
Hierbei ist mir bewusst, dass es sich im juristischen Bereich nicht um normale Diktate, sondern es sich um äußerst vertrauliche Dokumente handelt, die vollkommene Sorgfalt und Geheimhaltung erfordern.

Mit meinem juristischen Schreibbüro erledige ich Ihre Schreibarbeiten nach Phonodiktat, aber auch die Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten. Und dies schnell, unkompliziert und zuverlässig – je nach Uhrzeit des Auftragseingangs und des Diktatvolumens auch am selben Werktag, am Wochenende oder an Feiertagen.  
Mit dem Express-Service sogar innerhalb weniger Stunden.

Martina Lankes - Ihre virtuelle Assistentin

Voraussetzung auf Kundenseite ist dabei lediglich die Möglichkeit, Diktate digital aufzuzeichnen. Der Datenaustausch erfolgt unkompliziert und verschlüsselt über den internen Kundenbereich, auf Wunsch aber auch per E-Mail oder Ihr eigenes System.

Zusätzlich können Sie im Kundenbereich auch direkt diktieren (bis 30 Minuten pro Diktat). Dadurch wird die Auftragsvergabe für Sie noch einfacher!

Die Bearbeitung bzw. das Abspielen Ihrer Diktate erfolgt mit DictaNet Office bzw. mit ExpressSribe Pro, so dass alle gängigen Audioformate von mir bearbeitet werden können.

Für folgende Tätigkeiten können Sie mich beauftragen:

Wieso Sie mit einem juristischen Schreibbüro zusammenarbeiten sollten

Manchmal ist es einfach zu viel. Die Diktate häufen sich, Ihre Schreibkraft ist krank oder im Urlaub oder Sie haben schlicht ein erhöhtes Arbeitsvolumen zu bewältigen. Trotzdem müssen Ihre Schriftsätze fristgerecht und zuverlässig erledigt werden. Genau für diesen Fall bin ich mit meinem juristischen Schreibbüro für Sie da.

Ich erledige Ihre Schreibarbeiten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit. Und Sie? Sie kümmern sich um andere wichtige Aufgaben.

Nur einen Haken hat das Ganze: Ihren Kaffee müssen Sie sich leider selbst kochen.

Checkliste gefällig?

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Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten

Sie nutzen eine Spracherkennungs-Software, wie z.B. die DictaNet-Spracherkennung/Dragon? Gerne übernehme ich die Nachkorrektur Ihrer Spracherkennungs-Rohtexte.

Denn entgegen den Behauptungen vieler Anbieter arbeitet die automatische Spracherkennung noch immer nicht so genau, dass auf eine Nachkorrektur komplett verzichtet werden kann. Bevor ein Text wirklich verwendet werden kann, ist v.a. bei komplexen Diktaten im juristischen Bereich eine Nachkorrektur zwingend erforderlich. Ein häufiger Softwarefehler ist beispielsweise die Falscherkennung der Wörter “ein” und “kein” – ein kleiner Buchstabe, der sich groß auswirken kann.

Hierzu übersenden Sie mir Ihre Audiodatei und den Rohtext (Word). Ich übernehme die Überprüfung für Sie und Sie erhalten das korrigierte Word-Dokument zur weiteren Bearbeitung zurück.

Sie bleiben flexibel - bei voller Kostenkontrolle!

Ein juristischer Schreibservice ist nicht mit einer fest angestellten Kraft in Ihrem Büro zu vergleichen, die langfristig fixe Kosten verursacht.

Ich bin immer dann für Sie da, wenn Sie mich benötigen.

Sie kontaktieren mich über das Anfrageformular auf meiner Website, wir schließen eine Geheimhaltungsvereinbarung sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO) ab und wenn alle Details geklärt sind, übermitteln Sie mir Ihre Diktate und ich beginne mit der Transkription. Nach der Fertigstellung erhalten Sie Ihre Schreiben auf dem vereinbarten Weg, i.d.R. verschlüsselt und passwortgeschützt per E-Mail, zurück.

Die Kostenabrechnung ist für Sie dabei vollkommen transparent und erfolgt pro angefangener Audiominute. So wissen Sie schon im Voraus ganz genau, mit welchen Kosten Sie rechnen müssen.

Die Bearbeitung Ihrer Schreiben erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang. Nach Absprache ist selbstverständlich auch eine schnellere Bearbeitung möglich.

Preise

Transkription / Schreiben nach Diktat

1,75 €
Juristische/geschäftliche Korrespondenz nach (Phono-) Diktat. Abrechnung pro angefangene Audiominute. Die Bearbeitung Ihrer Diktate erfolgt i.d.R. innerhalb von 2 Werktagen nach Auftragseingang.

Transkription / Schreiben nach Diktat (24-Stunden-Service)

1,95 €
Der 24-Stunden-Service kann nur von Montag bis Freitag und bei einer Bandlaufzeit von max. 45 Minuten garantiert werden.

Transkription / Schreiben nach Diktat (Express-Service)

2,40 €
Bearbeitung Ihrer Diktate innerhalb von 6 Stunden nach Auftragseingang. Der Express-Service kann nur von Montag bis Freitag und bei einer Bandlaufzeit von max. 30 Minuten garantiert werden. Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags.

Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten

1,50 €
Abgleich/Korrektur von Audio- und Word-Datei.

Keine Vertragslaufzeit, kein Mindestvolumen. Abrechnung gesammelt zum Ende des Monats oder bei Ende eines zeitlich begrenzten Projektes. Bearbeitung innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang. Bei Bearbeitung innerhalb von 24 Std. fällt ein Eilzuschlag von 50 % an.

Die Abschrift von Originaldokumenten ist sehr individuell (z.B. handschriftliche Dokumente oder Dokumente in gedruckter Schrift). Deshalb kann hier kein pauschaler Preis genannt werden.

Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot. Bitte füllen Sie hierzu das Anfrageformular aus und senden mir hierüber auch eine Beispielseite zu.

Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Ihre Vorteile

Sonstiges

Die Bearbeitung der Schreibaufträge nach Phonodiktat erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang/Auftragsbestätigung. Die voraussichtliche Bearbeitungszeit wird Ihnen bei Auftragsannahme mitgeteilt.

Meine Werte: Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Vertrauen

Datei-/Audioformate

Ich arbeite mit DictaNet Office bzw. ExpressScribe Pro. Dadurch können alle gängigen Audioformate bearbeitet werden.

Ausnahme: *.ds2

Dieser Dateityp stellt ein herstellerspezifisches Dateiformat der Firma Olympus dar, der bei Benutzung des Olympus DS-2400 verwendet wird. Der Dateityp muss vor Auftragsversand in ein *.dss-Format umgewandelt/konvertiert werden. Eine Beschreibung hierzu kann im Internet heruntergeladen werden.

Unterstützte Datei-/Audioformate

AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF),AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS,DVF (Sony-Rekorder),DVS (Royal-Rekorder),FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC,MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC,VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA

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Wie funktioniert das?

Transkription von Interviews

Neben meinem Schreibservice für Kanzleien übernehme ich auch regelmäßig die Transkription von Interviews, u.a. für einen bekannten Verlag aus München.

Die Transkription von Interviews ist zeitaufwendig und erfordert höchste Konzentration.

Was sich einfach anhört, erfordert neben einer optimalen Audioqualität mehr Zeit, als man glauben mag, um eine gute Transkriptionsqualität zu liefern. Wenn Sie diese Zeit nicht selbst investieren wollen, dann übernehme ich für Sie!

Ich transkribiere Ihre Interviews  nach einfachen Transkriptionsregeln. 

Die Bearbeitungszeit bei der Transkription von Interviews hängt stark von der Sprachqualität, eventuellen Hintergrundgeräuschen und der Länge des Interviews ab. Deshalb bitte ich Sie, die Bearbeitungszeit für Interviews gesondert zu erfragen.

Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Transkription von Interviews

3,70
Bandminute zzgl. USt.
  • Transkription nach einfachen Transkriptionsregeln in deutscher Sprache
  • Bearbeitungszeit nach Absprache
  • Auf Wunsch Verwendung Ihrer Word-Vorlage
  • Preis gültig für zwei Gesprächspartner mit guter Audioqualität.
  • Bei schlechter Audioqualität, vielen Nebengeräuschen etc. fällt aufgrund des erhöhten Arbeitsaufwandes ein Zuschlag von 50 % an.
  • Vorkasse
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Leitfaden: Optimales Outsourcing von Schreibarbeiten

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