Schreibbüro für Anwälte
Unser Schreibbüro bietet Ihnen professionelle Schreibdienstleistungen nach Phonodiktat und die Nachkorrektur Ihrer Spracherkennungs-Rohtexte. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung, Effektivität und Vertraulichkeit.
Durch die digitale Sprachverarbeitung ist es problemlos möglich, Diktate orts- und zeitunabhängig zu bearbeiten.
Manchmal ist es einfach zu viel. Die Diktate häufen sich, Ihre Schreibkraft ist krank oder im Urlaub oder Sie haben schlicht ein erhöhtes Arbeitsvolumen zu bewältigen. Trotzdem müssen Ihre Schreibarbeiten nach digitalem Phonodiktat fristgerecht und zuverlässig erledigt werden.
Genau hier kommen wir ins Spiel: Wir erledigen Ihre Schreibarbeiten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit.
Und Sie? Sie kümmern sich um andere wichtige Aufgaben.
Womit können wir Sie unterstützen?
Schreiben nach digitalem Phonodiktat
Wir verschriftlichen Ihre digitalen Diktate i.d.R. innerhalb von 48 Std. nach Auftragseingang, auf Wunsch auch schneller (24-Std.-Service, Express-Service). Gerne verwenden wir auch Ihre individuelle Brief- bzw. Word-Vorlage. Im Anschluss können Sie Ihre Schriftstücke sicher über das Kundenportal zur weiteren Bearbeitung herunterladen.
Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten
Obwohl Spracherkennungs-Programme inzwischen sehr gut arbeiten, müssen die automatisch transkribierten Texte noch einmal geprüft werden (z.B. auf eventuelle "Verhörer"). Gerne übernehmen wir das für Sie! Anschließend können Sie Ihr überarbeitetes Word-Dokument ganz bequem zur weiteren Bearbeitung herunterladen.
Abschrift von Original-Dokumenten
Gerne übernehmen wir auch die Abschrift von (handschriftlichen) Original-Dokumenten, wie z.B. private Aufzeichnungen o.ä. Im Anschluss können Sie Ihr Word-oder PDF-Dokument über das Kundenportal zur weiteren Verwendung herunterladen. Oder möchten Sie lieber ein ausgedrucktes Exemplar mit Spiralbindung? Auch dies ist möglich.
Ihre Vorteile
- Entlastung für Ihr Kanzleisekretariat
- Unkomplizierte und verschlüsselte Diktat- und Dokumentenübermittlung über das Kundenportal
- Flexible Beauftragung - auch zur Abdeckung von Arbeitsspitzen oder Urlaubs-/Krankheitszeiten
- Keine Fixkosten - transparente Abrechnung nach Audiominuten ab 1,20 €/Min. zzgl. 19 % USt.
- Auf Wunsch schreiben wir Ihre Diktate direkt in Ihre Word-Vorlage
Kundenstimmen
Ich bestätige gerne, dass unsere Zusammenarbeit „wirklich stets zu meiner vollsten Zufriedenheit“ funktioniert (wie man in Arbeitszeugnissen so schön, wie grammatikalisch falsch, formuliert, wenn man die Note 1* vergeben will).
Reiner Hoffmann
Rechtsanwalt, München
Frau Lankes erledigt die Aufträge stets termingerecht und in sehr guter Qualität. Ich bin mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.
Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei und mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!
Wie arbeiten wir zusammen?
Um den juristischen Schreibservice zu buchen, kontaktieren Sie uns über das Anfrageformular und wir prüfen entsprechend Ihren Angaben unsere Kapazitäten. Anschließend schließen wir die entsprechenden Verträge ab und wenn alle Details geklärt sind, übermitteln Sie Ihre Diktate über das Kundenportal und wir beginnen mit der Transkription. Nach der Fertigstellung laden Sie Ihre Word-Dateien einfach und sicher zur weiteren Bearbeitung herunter.
Die Kostenabrechnung ist für Sie dabei vollkommen transparent und erfolgt pro angefangener Audiominute. So wissen Sie schon im Voraus ganz genau, mit welchen Kosten Sie rechnen müssen. Ihre Rechnung erhalten Sie jeweils zum Monatsende.
Die Bearbeitung Ihrer Diktate erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang. Nach Absprache ist selbstverständlich auch eine schnellere Bearbeitung möglich.
Ihr persönliches Schreibservice-Team
Martina Lankes
Als Gründerin und Inhaberin von BÜROSERVICE LANKES bin ich Ihre erste Ansprechpartnerin für unsere Zusammenarbeit. Ich liebe das Schreiben nach Diktat und bin gerne persönlich für Sie da.
Ramona Kontor
Als ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Schreibdienst unterstützt mich Frau Kontor bei der Transkription Ihrer juristischen Schreibaufträge.
Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten
Inzwischen nutzen viele Kanzleien in ihren Schreibbüros automatische Spracherkennungssoftware, um ihre Angestellten zu entlasten. Aber auch die Nachkorrektur dieser Texte ist zeitaufwendig und erfordert höchste Konzentration. Dies bindet wiederum die Arbeitszeit Ihres Sekretariats.
Gerne übernehmen wir die Nachkorrektur Ihrer Spracherkennungs-Rohtexte. Durch die Auslagerung haben Ihre Rechtsanwaltsfachangestellten wieder mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Mandanten oder beispielsweise Ihre Abrechnung.
Sie übermitteln uns sowohl Audio-, als auch Textdatei und erhalten ein korrigiertes Word-Dokument zurück.
Warum es trotzdem sinnvoll sein kann, Diktate per Hand zu transkribieren
In unserem Schreibbüro-Alltag erleben wir es immer wieder, dass selbst teure Spracherkennungs-Software Textteile nicht richtig erkennt und teilweise absolut falsche Wörter. V.a., aber nicht nur im juristischen Bereich kann dies fatale Folgen haben. Man denke nur einmal an das berühmte „Ein“ statt „Kein“.
In Episode #39 meines Podcasts „OfficeTalk“ geht es genau darum. Hören Sie doch bei Gelegenheit mal rein.
Preise
Nach wie vor rechnen viele Schreibbüros nach Anschlägen ab. Dies hat aber den Nachteil, dass Sie als Kunde erst nach der Bearbeitung erfahren, wie viel die Transkription am Ende gekostet hat. Denn jedes Leerzeichen, jeder Buchstabe und jeder Absatz werden getrackt und erst danach wird anhand der gesamten Anzahl der geschriebenen Zeichen der endgültige Preis berechnet. Bei der Abrechnung nach Anschlägen kaufen Sie also immer auch ein kleines „Überraschungspaket“ mit.
Bei der Abrechnung nach Audiominuten wissen Sie dagegen schon bei der Auftragserteilung genau, welche Kosten auf Sie zukommen!
Bearbeitungszeit und Audioformate
Bearbeitungszeit
Die Bearbeitung der Schreibaufträge nach Phonodiktat erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang, als Eilauftrag* auch innerhalb von 24 Std.
Die voraussichtliche Bearbeitungszeit wird Ihnen bei Auftragsannahme mitgeteilt.
Sie benötigen eine noch schnellere Bearbeitung? Dann ist der Express-Service genau das Richtige für Sie. Denn damit erhalten Sie Ihr Schreiben innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang!**
*24-Stunden-Service: Montag bis Freitag, max. Band-/Audiolaufzeit 45 Minuten.
**Express-Service: Bearbeitung innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang, Montag bis Freitag, Bandlaufzeit max. 30 Minuten, Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags; vorherige Absprache per E-Mail erforderlich.
Datei-/Audioformate
Wir arbeiten mit DictaNet Office bzw. ExpressScribe Pro. Dadurch können alle gängigen Audioformate bearbeitet werden.
Ausnahme: *.ds2
Dieser Dateityp stellt ein herstellerspezifisches Dateiformat der Firma Olympus dar, der bei Benutzung des Olympus DS-2400 verwendet wird. Der Dateityp muss vor Auftragsversand in ein *.dss-Format umgewandelt/konvertiert werden. Eine Beschreibung hierzu kann im Internet heruntergeladen werden.
Unterstützte Datei-/Audioformate
AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF),AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS,DVF (Sony-Rekorder),DVS (Royal-Rekorder),FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC,MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC,VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA
Eigentlich mach ich Bewertungen nicht, die mit 5 Sternen enden. Und eigentlich gebe ich keine eigenen Bewertungen ab.
Aber: Ich dürfte einer der ersten Kunden von Frau Lankes sein. Seit vielen, vielen Jahren kann ich mich nun auf sie verlassen. Das gibt ein sehr gutes Gefühl. Deshalb kann und will ich keine andere Bewertung als fünf Sterne vergeben. Und das wie gesagt seit vielen, vielen Jahren. Vielen Dank dafür, dass ich ein gutes Gefühl bei der Zusammenarbeit haben darf!
