Mit meinem Schreibbüro habe ich mich auf juristische und geschäftliche Schreibarbeiten nach Phonodiktat spezialisiert.
Dabei lege ich besonderen Wert auf Sorgfalt und Vertraulichkeit.
Durch die digitale Sprachverarbeitung ist es problemlos möglich, Diktate orts- und zeitunabhängig zu bearbeiten.
Mit meinem juristischen Schreibbüro erledige ich Ihre Schreibarbeiten nach Phonodiktat, aber auch die Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten. Und dies schnell, unkompliziert und zuverlässig – je nach Uhrzeit des Auftragseingangs und des Diktatvolumens auch am selben Werktag, am Wochenende oder an Feiertagen.
Mit dem Express-Service sogar innerhalb weniger Stunden.
Voraussetzung auf Kundenseite ist dabei lediglich die Möglichkeit, Diktate digital aufzuzeichnen. Der Datenaustausch erfolgt unkompliziert und verschlüsselt über den internen Kundenbereich, auf Wunsch aber auch per E-Mail oder Ihr eigenes System.
Zusätzlich können Sie im Kundenbereich auch direkt diktieren (bis 30 Minuten pro Diktat). Dadurch wird die Auftragsvergabe für Sie noch einfacher!
Die Bearbeitung bzw. das Abspielen Ihrer Diktate erfolgt mit DictaNet Office bzw. mit ExpressSribe Pro, so dass alle gängigen Audioformate von mir bearbeitet werden können.
Für folgende Tätigkeiten können Sie mich beauftragen:
- Schreiben nach Phonodiktat (juristisch / geschäftlich)
- Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten (z.B. Dragon)
- Transkription von Podcast-Episoden
- Transkription von Interviews
- Abschrift von Originaldokumenten
Wieso Sie mit einem juristischen Schreibbüro zusammenarbeiten sollten
Manchmal ist es einfach zu viel. Die Diktate häufen sich, Ihre Schreibkraft ist krank oder im Urlaub oder Sie haben schlicht ein erhöhtes Arbeitsvolumen zu bewältigen. Trotzdem müssen Ihre Schriftsätze fristgerecht und zuverlässig erledigt werden. Genau für diesen Fall bin ich mit meinem juristischen Schreibbüro für Sie da.
Ich erledige Ihre Schreibarbeiten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit. Und Sie? Sie kümmern sich um andere wichtige Aufgaben.
Nur einen Haken hat das Ganze: Ihren Kaffee müssen Sie sich leider selbst kochen.
Checkliste gefällig?
Möchten Sie wissen, wie das Outsourcing von Schreibarbeiten funktioniert bzw. optimiert werden kann? Dann tragen Sie sich gerne in meinen E-Mail-Verteiler ein und Sie erhalten Ihren Leitfaden für die optimale Zusammenarbeit mit Ihrem Schreibbüro.
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Nach Ihrer Anmeldung werde ich Sie von Zeit zu Zeit über aktuelle Angebote oder Neuigkeiten aus dem Büro- und Assistenzbereich informieren.
Im Anmeldeprozess erhalten Sie eine Schilderung der Anmeldung sowie den von Ihnen gespeicherten Daten. Sie können sich jederzeit über einen Link in der jeweiligen E-Mail bzw. an die im Impressum angegebenen E-Mail-Adresse wieder abmelden.
Ich verwende einen US-amerikanischen Newsletter-Anbieter. Daher werden Ihre Daten dorthin exportiert. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie daher auch Ihr Einverständnis zu einer Weitergabe Ihrer Daten in die USA. Bitte beachten Sie hierzu meine Datenschutzerklärung.
Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten
Sie nutzen eine Spracherkennungs-Software, wie z.B. die DictaNet-Spracherkennung/Dragon? Gerne übernehme ich die Nachkorrektur Ihrer Spracherkennungs-Rohtexte.
Denn entgegen den Behauptungen vieler Anbieter arbeitet die automatische Spracherkennung noch immer nicht so genau, dass auf eine Nachkorrektur komplett verzichtet werden kann. Bevor ein Text wirklich verwendet werden kann, ist v.a. bei komplexen Diktaten im juristischen Bereich eine Nachkorrektur zwingend erforderlich. Ein häufiger Softwarefehler ist beispielsweise die Falscherkennung der Wörter “ein” und “kein” – ein kleiner Buchstabe, der sich groß auswirken kann.
Hierzu übersenden Sie mir Ihre Audiodatei und den Rohtext (Word). Ich übernehme die Überprüfung für Sie und Sie erhalten das korrigierte Word-Dokument zur weiteren Bearbeitung zurück.
Sie bleiben flexibel - bei voller Kostenkontrolle!
Ein juristischer Schreibservice ist nicht mit einer fest angestellten Kraft in Ihrem Büro zu vergleichen, die langfristig fixe Kosten verursacht.
Ich bin immer dann für Sie da, wenn Sie mich benötigen.
Sie kontaktieren mich über das Anfrageformular auf meiner Website, wir schließen eine Geheimhaltungsvereinbarung sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO) ab und wenn alle Details geklärt sind, übermitteln Sie mir Ihre Diktate und ich beginne mit der Transkription. Nach der Fertigstellung erhalten Sie Ihre Schreiben auf dem vereinbarten Weg, i.d.R. verschlüsselt und passwortgeschützt per E-Mail, zurück.
Die Kostenabrechnung ist für Sie dabei vollkommen transparent und erfolgt pro angefangener Audiominute. So wissen Sie schon im Voraus ganz genau, mit welchen Kosten Sie rechnen müssen.
Die Bearbeitung Ihrer Schreiben erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang. Nach Absprache ist selbstverständlich auch eine schnellere Bearbeitung möglich.
Preise
Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Ihre Vorteile
- Flexibilität
- Kalkulationssicherheit
- Sicherer Datenaustausch
- Direkt-Diktat im internen Kundenbereich
- Persönlicher Service
- Keine Arbeitskosten, wie z.B. bezahlter Urlaub
- Express-Service
Checkliste gefällig?
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Welchen Vorteil hat die Abrechnung nach Audiominuten?
Nach wie vor rechnen viele Schreibbüros nach Anschlägen ab. Dies hat aber den Nachteil, dass Sie als Kunde erst nach der Bearbeitung erfahren, wie viel die Transkription am Ende gekostet hat. Denn jedes Leerzeichen, jeder Buchstabe und jeder Absatz werden getrackt und erst danach wird anhand der gesamten Anzahl der geschriebenen Zeichen der endgültige Preis berechnet. Bei der Abrechnung nach Anschlägen kaufen Sie also immer auch ein kleines “Überraschungspaket” mit.
Bei der Abrechnung nach Audiominuten wissen Sie dagegen schon bei der Auftragserteilung genau, welche Kosten auf Sie zukommen!
Bearbeitungszeit und Audioformate
Sonstiges
Die Bearbeitung der Schreibaufträge nach Phonodiktat erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang/Auftragsbestätigung, als Eilauftrag* auch innerhalb von 24 Stunden.
Die voraussichtliche Bearbeitungszeit wird Ihnen bei Auftragsannahme mitgeteilt.
Sie benötigen eine noch schnellere Bearbeitung? Dann ist der Express-Service genau das Richtige für Sie. Denn damit erhalten Sie Ihr Schreiben innerhalb von 6 Stunden nach Auftragseingang!**
*24-Stunden-Service: Montag bis Freitag, max. Band-/Audiolaufzeit 45 Minuten.
**Express-Service: Bearbeitung innerhalb von 6 Stunden nach Auftragseingang, Montag bis Freitag, Bandlaufzeit max. 30 Minuten, Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags; vorherige Absprache per E-Mail erforderlich.
Datei-/Audioformate
Ich arbeite mit DictaNet Office bzw. ExpressScribe Pro. Dadurch können alle gängigen Audioformate bearbeitet werden.
Ausnahme: *.ds2
Dieser Dateityp stellt ein herstellerspezifisches Dateiformat der Firma Olympus dar, der bei Benutzung des Olympus DS-2400 verwendet wird. Der Dateityp muss vor Auftragsversand in ein *.dss-Format umgewandelt/konvertiert werden. Eine Beschreibung hierzu kann im Internet heruntergeladen werden.
Unterstützte Datei-/Audioformate
AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF),AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS,DVF (Sony-Rekorder),DVS (Royal-Rekorder),FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC,MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC,VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA
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Wie funktioniert das?
Zugangsdaten zum internen Kundenbereich
Nun registrieren Sie sich für den internen Kundenbereich. Dieser steht ausschließlich meinen Kunden zur Verfügung und wird dann durch mich freigegeben.
Dort finden Sie auch ein Formular für den Start der Zusammenarbeit im Bereich Schreibbüro. Über dieses Formular geben Sie beispielsweise Ihre Formatierungsanforderungen o.ä. an.
Leitfaden: Optimales Outsourcing von Schreibarbeiten
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