Mit meinem Schreibbüro habe ich mich auf juristische und geschäftliche Schreibarbeiten nach Phonodiktat spezialisiert.

Durch die digitale Sprachverarbeitung ist es problemlos möglich, Diktate orts- und zeitunabhängig zu bearbeiten.

Das Schreiben nach Phonodiktat für Rechtsanwälte gehörte von Anfang an zu meinem Serviceangebot. Und auch heute – nach über zwölf Jahren Selbständigkeit als Bürodienstleisterin und insgesamt über 20 Jahren Berufserfahrung – gehört das Transkribieren dieser Texte zu meinen liebsten Tätigkeiten.
 
Hierbei ist mir bewusst, dass es sich im juristischen Bereich nicht um normale Diktate, sondern es sich um äußerst vertrauliche Dokumente handelt, die vollkommene Sorgfalt und Geheimhaltung erfordern.

Mit meinem juristischen Schreibbüro erledige ich Ihre Schreibarbeiten nach Phonodiktat, aber auch die Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten. Und dies schnell, unkompliziert und zuverlässig – je nach Uhrzeit des Auftragseingangs und des Diktatvolumens auch am selben Werktag, am Wochenende oder an Feiertagen.  
Mit dem Express-Service sogar innerhalb weniger Stunden.

Martina Lankes - Ihre virtuelle Assistentin

Voraussetzung auf Kundenseite ist dabei lediglich die Möglichkeit, Diktate digital aufzuzeichnen. Der Datenaustausch erfolgt unkompliziert und verschlüsselt über den internen Kundenbereich, auf Wunsch aber auch per E-Mail oder Ihr eigenes System.

Zusätzlich können Sie im Kundenbereich auch direkt diktieren (bis 30 Minuten pro Diktat). Dadurch wird die Auftragsvergabe für Sie noch einfacher!

Die Bearbeitung bzw. das Abspielen Ihrer Diktate erfolgt mit DictaNet Office bzw. mit ExpressSribe Pro, so dass alle gängigen Audioformate von mir bearbeitet werden können.

Wieso Sie mit einem juristischen Schreibbüro zusammenarbeiten sollten

Manchmal ist es einfach zu viel. Die Diktate häufen sich, Ihre Schreibkraft ist krank oder im Urlaub oder Sie haben schlicht ein erhöhtes Arbeitsvolumen zu bewältigen. Trotzdem müssen Ihre Schriftsätze fristgerecht und zuverlässig erledigt werden. Genau für diesen Fall bin ich mit meinem juristischen Schreibbüro für Sie da.

Ich erledige Ihre Schreibarbeiten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit. Und Sie? Sie kümmern sich um andere wichtige Aufgaben.

Nur einen Haken hat das Ganze: Ihren Kaffee müssen Sie sich leider selbst kochen.

Checkliste gefällig?

Möchten Sie wissen, wie das Outsourcing von Schreibarbeiten funktioniert bzw. optimiert werden kann? Dann tragen Sie sich gerne in meinen E-Mail-Verteiler ein und Sie erhalten Ihren Leitfaden für die optimale Zusammenarbeit mit Ihrem Schreibbüro.

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Sie bleiben flexibel - bei voller Kostenkontrolle!

Ein juristischer Schreibservice ist nicht mit einer fest angestellten Kraft in Ihrem Büro zu vergleichen, die langfristig fixe Kosten verursacht.

Ich bin immer dann für Sie da, wenn Sie mich benötigen.

Sie kontaktieren mich über das Anfrageformular auf meiner Website, wir schließen eine Geheimhaltungsvereinbarung sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO) ab und wenn alle Details geklärt sind, übermitteln Sie mir Ihre Diktate und ich beginne mit der Transkription. Nach der Fertigstellung erhalten Sie Ihre Schreiben auf dem vereinbarten Weg, i.d.R. verschlüsselt und passwortgeschützt per E-Mail, zurück.

Die Kostenabrechnung ist für Sie dabei vollkommen transparent und erfolgt pro angefangener Audiominute. So wissen Sie schon im Voraus ganz genau, mit welchen Kosten Sie rechnen müssen.

Die Bearbeitung Ihrer Schreiben erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang. Nach Absprache ist selbstverständlich auch eine schnellere Bearbeitung möglich.

Eigentlich mach ich Bewertungen nicht, die mit 5 Sternen enden. Und eigentlich gebe ich keine eigenen Bewertungen ab. Aber: Ich dürfte einer der ersten Kunden von Frau Lankes sein. Seit vielen, vielen Jahren kann ich mich nun auf sie verlassen. Das gibt ein sehr gutes Gefühl. Deshalb kann und will ich keine andere Bewertung als fünf Sterne vergeben. Und das wie gesagt seit vielen, vielen Jahren.

Vielen Dank dafür, dass ich ein gutes Gefühl bei der Zusammenarbeit haben darf!

Jürgen Hägele Rechtsanwalt, Crailsheim

    Preise

    Transkription / Schreiben nach Diktat

    1,50 €
    Juristische/geschäftliche Korrespondenz nach (Phono-) Diktat. Abrechnung pro angefangene Audiominute.

    Die Bearbeitung Ihrer Diktate erfolgt i.d.R. innerhalb von 2 Werktagen nach Auftragseingang.

    Transkription / Schreiben nach Diktat (24-Stunden-Service)

    1,90 €
    Der 24-Stunden-Service kann nur von Montag bis Freitag und bei einer Bandlaufzeit von max. 45 Minuten garantiert werden.

    Transkription / Schreiben nach Diktat (Express-Service)

    2,40 €
    Bearbeitung Ihrer Diktate innerhalb von 6 Stunden nach Auftragseingang.

    Der Express-Service kann nur von Montag bis Freitag und bei einer Bandlaufzeit von max. 30 Minuten garantiert werden.

    Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags nach vorheriger Absprache per E-Mail.

    Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten

    1,20 €
    Abgleich/Korrektur von Audio- und Word-Datei.

    Keine Vertragslaufzeit, kein Mindestvolumen. Abrechnung gesammelt zum Ende des Monats oder bei Ende eines zeitlich begrenzten Projektes. Bearbeitung innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang. Bei Bearbeitung innerhalb von 24 Std. fällt ein Eilzuschlag von 50 % an.

    Die Abschrift von Originaldokumenten ist sehr individuell (z.B. handschriftliche Dokumente oder Dokumente in gedruckter Schrift).

    Deshalb kann hier kein pauschaler Preis genannt werden.

    Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot. Bitte füllen Sie hierzu das Anfrageformular aus und senden mir hierüber auch eine Beispielseite zu.

    Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Für sämtliche Verträge gelten meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

    Welchen Vorteil hat die Abrechnung nach Audiominuten?

    Nach wie vor rechnen viele Schreibbüros nach Anschlägen ab. Dies hat aber den Nachteil, dass Sie als Kunde erst nach der Bearbeitung erfahren, wie viel die Transkription am Ende gekostet hat. Denn jedes Leerzeichen, jeder Buchstabe und jeder Absatz werden getrackt und erst danach wird anhand der gesamten Anzahl der geschriebenen Zeichen der endgültige Preis berechnet. Bei der Abrechnung nach Anschlägen kaufen Sie also immer auch ein kleines “Überraschungspaket” mit.

    Bei der Abrechnung nach Audiominuten wissen Sie dagegen schon bei der Auftragserteilung genau, welche Kosten auf Sie zukommen!

    Vorschau DINA4 1000 Zeichen
    1.000 Anschläge auf DIN A4

    Wie funktioniert das?

    • Anfrageformular

      Sie füllen das Anfrageformular auf meiner Website aus. Ihre Daten werden selbstverständlich verschlüsselt an mich übermittelt.

    • Angebot

      Ich überprüfe meine Kapazitäten anhand Ihrer Angaben und sende Ihnen ein Angebot per E-Mail zu. Dieses Angebot können Sie direkt online annehmen und unsere Zusammenarbeit kann bald beginnen.

    • Schriftliches

      Nachdem Sie das Angebot angenommen haben, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung, eine Verschwiegenheitsverpflichtung sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Bestätigung bzw. Gegenzeichnung.

    • Interner Kundenbereich

      Nun legen Sie Ihre Zugangsdaten für den internen Kundenbereich an.

      Dies ist wichtig, da Sie dort u.a. wichtige Informationen zu unserer Zusammenarbeit finden, aber auch den Status Ihrer Aufträge nachverfolgen können.

    • Wir können starten!

      Geschafft. Nun können Sie mir Ihre Diktate übermitteln bzw. direkt im internen Kundenbereich diktieren - ganz ohne Umwege. Selbstverständlich erhalten Sie eine Eingangsbestätigung mit dem voraussichtlichen Fertigstellungsdatum.

      Ich beginne mit der Transkription und sende Ihnen Ihre Schriftsätze als Word-Datei/-en verschlüsselt und passwortgeschützt per E-Mail zurück.

    • Abrechnung

      Die Abrechnung erhalten Sie als Sammelrechnung zum Ende eines Kalendermonats. Sie können Ihre Rechnung entweder überweisen oder das bequeme SEPA-Lastschriftsverfahren nutzen.

    Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten

    Sie nutzen eine Spracherkennungs-Software, wie z.B. die DictaNet-Spracherkennung/Dragon? Gerne übernehme ich die Nachkorrektur Ihrer Spracherkennungs-Rohtexte.

    Denn entgegen den Behauptungen vieler Anbieter arbeitet die automatische Spracherkennung noch immer nicht so genau, dass auf eine Nachkorrektur komplett verzichtet werden kann. Bevor ein Text wirklich verwendet werden kann, ist v.a. bei komplexen Diktaten im juristischen Bereich eine Nachkorrektur zwingend erforderlich. Ein häufiger Softwarefehler ist beispielsweise die Falscherkennung der Wörter “ein” und “kein” – ein kleiner Buchstabe, der sich groß auswirken kann.

    Hierzu übersenden Sie mir Ihre Audiodatei und den Rohtext (Word). Ich übernehme die Überprüfung für Sie und Sie erhalten das korrigierte Word-Dokument zur weiteren Bearbeitung zurück.

    Bearbeitungszeit und Audioformate

    Sonstiges

    Die Bearbeitung der Schreibaufträge nach Phonodiktat erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang/Auftragsbestätigung, als Eilauftrag* auch innerhalb von 24 Stunden.

    Die voraussichtliche Bearbeitungszeit wird Ihnen bei Auftragsannahme mitgeteilt.

     

    Express-ServiceSie benötigen eine noch schnellere Bearbeitung? Dann ist der Express-Service genau das Richtige für Sie. Denn damit erhalten Sie Ihr Schreiben innerhalb von 6 Stunden nach Auftragseingang!**

    *24-Stunden-Service: Montag bis Freitag, max. Band-/Audiolaufzeit 45 Minuten.
    **Express-Service: Bearbeitung innerhalb von 6 Stunden nach Auftragseingang, Montag bis Freitag, Bandlaufzeit max. 30 Minuten, Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags; vorherige Absprache per E-Mail erforderlich.

    Datei-/Audioformate

    Ich arbeite mit DictaNet Office bzw. ExpressScribe Pro. Dadurch können alle gängigen Audioformate bearbeitet werden.

    Ausnahme: *.ds2

    Dieser Dateityp stellt ein herstellerspezifisches Dateiformat der Firma Olympus dar, der bei Benutzung des Olympus DS-2400 verwendet wird. Der Dateityp muss vor Auftragsversand in ein *.dss-Format umgewandelt/konvertiert werden. Eine Beschreibung hierzu kann im Internet heruntergeladen werden.

    Unterstützte Datei-/Audioformate

    AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF),AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS,DVF (Sony-Rekorder),DVS (Royal-Rekorder),FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC,MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC,VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA

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