Mit meinem Schreibservice habe ich mich auf juristische und geschäftliche Schreibarbeiten nach digitalem Phonodiktat spezialisiert, so dass Ihr Kanzleisekretariat effektiv entlastet wird.
Durch die digitale Sprachverarbeitung ist es problemlos möglich, Diktate orts- und zeitunabhängig zu bearbeiten.
Manchmal ist es einfach zu viel. Die Diktate häufen sich, Ihre Schreibkraft ist krank oder im Urlaub oder Sie haben schlicht ein erhöhtes Arbeitsvolumen zu bewältigen. Trotzdem müssen Ihre Schreibarbeiten nach digitalem Phonodiktat fristgerecht und zuverlässig erledigt werden.
Genau für diesen Fall bin ich mit meinem juristischen Schreibbüro für Sie da. Ich erledige Ihre Schreibarbeiten mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit.
Und Sie? Sie kümmern sich um andere wichtige Aufgaben.
- Schreiben nach digitalem Phonodiktat
- Nacherkennung von Spracherkennungs-Rohtexten
- Express-Service
- Kundenportal zur übersichtlichen Auftragsverwaltung
Ihre Vorteile
Flexibilität
Ihre Aufträge werden bearbeitet, egal wo Sie sich gerade befinden und was Sie gerade tun.
Kalkulationssicherheit
Durch die transparente Abrechnung wissen Sie von Anfang an, wie viel Ihr Auftrag kostet.
Persönliche Zusammenarbeit
Ich arbeite persönlich für Sie. So kann ich individuell auf Ihre Wünsche eingehen.
Kundenstimmen
Ich bestätige gerne, dass unsere Zusammenarbeit „wirklich stets zu meiner vollsten Zufriedenheit“ funktioniert (wie man in Arbeitszeugnissen so schön, wie grammatikalisch falsch, formuliert, wenn man die Note 1* vergeben will).
Reiner Hoffmann
Rechtsanwalt, München
Frau Lankes erledigt die Aufträge stets termingerecht und in sehr guter Qualität. Ich bin mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.
Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei und mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!
Eigentlich mach ich Bewertungen nicht, die mit 5 Sternen enden. Und eigentlich gebe ich keine eigenen Bewertungen ab. Aber: Ich dürfte einer der ersten Kunden von Frau Lankes sein. Seit vielen, vielen Jahren kann ich mich nun auf sie verlassen. Das gibt ein sehr gutes Gefühl. Deshalb kann und will ich keine andere Bewertung als fünf Sterne vergeben. Und das wie gesagt seit vielen, vielen Jahren. Vielen Dank dafür, dass ich ein gutes Gefühl bei der Zusammenarbeit haben darf!
Wie arbeiten wir zusammen?
Um den juristischen Schreibservice zu buchen, kontaktieren Sie mich über das Anfrageformular und ich prüfe entsprechend Ihren Angaben meine Kapazitäten. Anschließend schließen wir die entsprechenden Verträge ab und wenn alle Details geklärt sind, übermitteln Sie mir Ihre Diktate über das Kundenportal und ich beginne mit der Transkription. Nach der Fertigstellung laden Sie Ihre Word-Dateien einfach und sicher zur weiteren Bearbeitung herunter.
Die Kostenabrechnung ist für Sie dabei vollkommen transparent und erfolgt pro angefangener Audiominute. So wissen Sie schon im Voraus ganz genau, mit welchen Kosten Sie rechnen müssen.
Die Bearbeitung Ihrer Diktate erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang. Nach Absprache ist selbstverständlich auch eine schnellere Bearbeitung möglich.
Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten
Inzwischen nutzen viele Kanzleien in ihren Schreibbüros automatische Spracherkennungssoftware, um ihre Angestellten zu entlasten. Da aber auch die Nachkorrektur dieser Rohtexte trotz zeitaufwendig ist und höchste Konzentration erfordert. Dies bindet wiederum die Arbeitszeit Ihres Sekretariats.
Gerne übernehme ich mit meinem Schreibservice die Nachkorrektur Ihrer Spracherkennungs-Rohtexte. Durch die Auslagerung haben Ihre Rechtsanwaltsfachangestellten wieder mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Mandanten oder beispielsweise Ihre Abrechnung.
Sie übermitteln mir sowohl Audio-, als auch Textdatei und erhalten ein korrigiertes Word-Dokument zurück.
Warum es trotzdem sinnvoll sein kann, Diktate per Hand zu transkribieren
In meinem Schreibbüro-Alltag erlebe ich es immer wieder, dass selbst teure Spracherkennungs-Software Textteile nicht richtig erkennt und teilweise absolut falsche Wörter. V.a., aber nicht nur im juristischen Bereich kann dies fatale Folgen haben. Man denke nur einmal an das berühmte „Ein“ statt „Kein“. In Episode #39 meines Podcasts „OfficeTalk“ habe ich mich u.a. mit diesem Thema beschäftigt.Preise
Welchen Vorteil hat die Abrechnung nach Audiominuten?
Nach wie vor rechnen viele Schreibbüros nach Anschlägen ab. Dies hat aber den Nachteil, dass Sie als Kunde erst nach der Bearbeitung erfahren, wie viel die Transkription am Ende gekostet hat. Denn jedes Leerzeichen, jeder Buchstabe und jeder Absatz werden getrackt und erst danach wird anhand der gesamten Anzahl der geschriebenen Zeichen der endgültige Preis berechnet. Bei der Abrechnung nach Anschlägen kaufen Sie also immer auch ein kleines „Überraschungspaket“ mit.
Bei der Abrechnung nach Audiominuten wissen Sie dagegen schon bei der Auftragserteilung genau, welche Kosten auf Sie zukommen!
Bearbeitungszeit und Audioformate
Bearbeitungszeit
Die Bearbeitung der Schreibaufträge nach Phonodiktat erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang/Auftragsbestätigung, als Eilauftrag* auch innerhalb von 24 Stunden.
Die voraussichtliche Bearbeitungszeit wird Ihnen bei Auftragsannahme mitgeteilt.
Sie benötigen eine noch schnellere Bearbeitung? Dann ist der Express-Service genau das Richtige für Sie. Denn damit erhalten Sie Ihr Schreiben innerhalb von 6 Stunden nach Auftragseingang!**
*24-Stunden-Service: Montag bis Freitag, max. Band-/Audiolaufzeit 45 Minuten.
**Express-Service: Bearbeitung innerhalb von 6 Stunden nach Auftragseingang, Montag bis Freitag, Bandlaufzeit max. 30 Minuten, Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags; vorherige Absprache per E-Mail erforderlich.
Datei-/Audioformate
Ich arbeite mit DictaNet Office bzw. ExpressScribe Pro. Dadurch können alle gängigen Audioformate bearbeitet werden.
Ausnahme: *.ds2
Dieser Dateityp stellt ein herstellerspezifisches Dateiformat der Firma Olympus dar, der bei Benutzung des Olympus DS-2400 verwendet wird. Der Dateityp muss vor Auftragsversand in ein *.dss-Format umgewandelt/konvertiert werden. Eine Beschreibung hierzu kann im Internet heruntergeladen werden.
Unterstützte Datei-/Audioformate
AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF),AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS,DVF (Sony-Rekorder),DVS (Royal-Rekorder),FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC,MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC,VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA
Ablauf
Mit meinem juristischen Schreibbüro kann Ihnen helfen, Ihre Kanzleialltag effizienter zu gestalten und Ressourcen für andere Aufgaben freizugeben.
Ich freue mich darauf, Sie mit den folgenden Schritten dabei zu unterstützen.
Schritt 1: Anfrageformular
Damit ich Sie und Ihre Kanzlei besser kennenlernen und meine Kapazitäten prüfen kann, füllen Sie zuerst mein Anfrageformular aus.
Schritt 3: Schreibservice-Vertrag
Nachdem ich Ihre Angaben geprüft und mit meinen Kapazitäten abgeglichen habe, erhalten Sie Ihren Schreibservice-Vertrag (inkl. AGB, Auftragsverarbeitungs- und Verschwiegenheitsvereinbarung), den Sie direkt online unterzeichnen.
Schritt 4: Start unserer Zusammenarbeit
Sobald Sie den Schreibservice-Vertrag unterzeichnet haben, erhalten Sie mit einer Willkommens-Mail noch einmal alle wichtigen Informationen für Ihre Unterlagen.
Nun erhalten Sie auch Zugang zum Kundenportal, das essentiell für unsere Zusammenarbeit sein wird. Dort finden Sie auch einen Eingangsfragebogen, um grundsätzliche Fragestellungen schon vorab zu klären, Formatvorlagen zu übermitteln etc.
Nachdem Sie den Eingangsfragebogen ausgefüllt haben, können Sie mir Ihre ersten Diktate übermitteln.