Ihr zuverlässiges Schreibbüro für Anwälte und Sachverständige

Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und Qualität. Unser Schreibbüro steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität - seit 2008!

Ihr Schreibbüro für höchste Ansprüche

Wir bieten professionelle Schreibdienstleistungen für Anwaltskanzleien und Sachverständige, vom Schreiben nach Diktat bis zur Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten. Wir sind flexibel, zuverlässig und verfügen über langjährige Erfahrung in der Branche.

Unser Team von qualifizierten Schreibkräften versteht die spezifischen Anforderungen und sensiblen Informationen, die im juristischen Bereich behandelt werden. Mit unserer Unterstützung können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während wir uns um die präzise und effiziente Erstellung Ihrer Dokumente kümmern.

Wir legen großen Wert auf Genauigkeit, Vertraulichkeit und pünktliche Lieferung. Jeder Auftrag wird sorgfältig bearbeitet, um sicherzustellen, dass Ihre Texte fehlerfrei und professionell präsentiert werden. Unsere Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, Ihnen Zeit zu sparen und Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihre Schreibarbeiten in den besten Händen sind.

Vorschau in das Schreibbüro-Kundenportal: Das Kundenportal ist die Schaltzentrale für unserer Zusammenarbeit. Hier verwalten Sie Ihre Schreibaufträge und finden wichtige Informationen.
Blick in unser Kundenportal - das Herzstück unserer Zusammenarbeit

Egal ob es um Korrespondenz, Verträge, Gutachten oder andere rechtliche Dokumente geht – wir stehen Ihnen mit unserem juristischen Schreibservice zur Seite. Verlassen Sie sich auf unser erfahrenes Team, um Ihre Texte präzise umzusetzen und Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern

Kontaktieren Sie uns noch heute und testen Sie unseren Schreibservice, um Ihre Kanzlei auf das nächste Level zu bringen. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten!

Was können wir für Sie tun?

Unser Schreibbüro bietet Ihnen die professionelle Verschriftlichung Ihrer digitalen Diktate innerhalb von 48 Stunden nach Auftragseingang. Bei Bedarf können wir auch einen schnelleren Service anbieten, mit unserem 24-Stunden- oder Express-Service. Wir arbeiten gerne mit Ihrer individuellen Brief- oder Word-Vorlage, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente Ihren persönlichen Anforderungen entsprechen.

Mit unserem Schreibservice können Sie sich auf eine zuverlässige und schnelle Umsetzung Ihrer Aufträge verlassen. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit und Effizienz, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente pünktlich und fehlerfrei geliefert werden.

Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und Expertise im Bereich des juristischen Schreibens. Mit unserem Schreibbüro haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der Ihnen dabei hilft, Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu gewinnen.

Schreiben nach Diktat

Wir verschriftlichen Ihre digitalen Diktate i.d.R. innerhalb von 48 Stunden nach Auftragseingang, auf Wunsch auch schneller. Gerne verwenden wir hierfür Ihre individuelle Brief- bzw. Word-Vorlage.

Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten

Obwohl Spracherkennungs-Programme inzwischen sehr gut arbeiten, müssen die automatisch transkribierten Texte noch einmal geprüft werden (z.B. auf eventuelle "Verhörer"), denn die Spracherkennung "denkt nicht mit". Gerne übernehmen wir das für Sie uns sorgen so für mehr Effizienz in Ihrer Kanzlei.

Abschrift von Original-Dokumenten

Sie benötigen eine digitale Abschrift eines handgeschriebenen eingescannten oder abfotografierten Textes? Gerne übernehmen wir das für Sie.

Kundenstimmen

Wie funktioniert der Schreibservice?

Kundenportal

Um Ihre Schreibarbeiten auszulagern erhalten Sie Zugang zum Kundenportal (auf Wunsch mit 2-Faktor-Authorisierung). Dort melden Sie sich an.

Übermittlung

Nun übermitteln Sie die zu transkribierenden Diktate (Audiodateien) und ggf. auch Ihre Brief-/Formatvorlagen und wählen die gewünschte Bearbeitungszeit.

Wir arbeiten für Sie

Wir machen uns an die Arbeit und transkribieren termingerecht Ihre Diktate innerhalb 6, 24 oder 48 Stunden nach Übermittlung.

Download

Sobald Ihr Auftrag fertiggestellt ist, erhalten Sie eine E-Mail. Nun können Sie Ihre Word-Datei/-en sicher und bequem herunterladen.

Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen

Schreibarbeiten im juristischen Bereich beinhalten meist sehr sensible Daten Ihrer Mandant:innen. Deswegen erfolgt unsere Zusammenarbeit über ein 256-Bit-SSL-verschlüsseltes Kundenportal, dessen Sicherheit Sie zusätzlich durch die Einrichtung einer 2-Faktor-Authorisierung noch weiter erhöhen können. 

Sobald Ihre Daten bei uns angekommen sind, werden sie auf einer ISO27001:2013-zertifizierten Cloud gespeichert und unterliegen selbstverständlich absoluter Vertraulichkeit. 

SSL-Verschlüsselte Übertragung im Schreibbüro

Was kostet der Schreibservice?

Die Abrechnung im Schreibservice erfolgt absolut transparent pro angefangener Audiominute gestaffelt. So wissen Sie schon von Anfang an, wie viel Ihr Schreibauftrag kostet.

Transkription / Schreiben nach Diktat

1,50 €
Juristische/geschäftliche Korrespondenz nach (Phono-) Diktat. Abrechnung pro angefangene Audiominute.

Die Bearbeitung Ihrer Diktate erfolgt i.d.R. innerhalb von 2 Werktagen nach Auftragseingang.

Transkription / Schreiben nach Diktat (24-Stunden-Service)

1,90 €
Der 24-Stunden-Service kann nur von Montag bis Freitag und bei einer Bandlaufzeit von max. 30 Minuten garantiert werden.

Transkription / Schreiben nach Diktat (Express-Service)

2,40 €
Bearbeitung Ihrer Diktate innerhalb von 6 Stunden nach Auftragseingang.

Der Express-Service kann nur von Montag bis Freitag und bei einer Bandlaufzeit von max. 30 Minuten garantiert werden.

Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags.

Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten

1,20 €
Abgleich/Korrektur von Audio- und Word-Datei.

Bearbeitung innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang. Im 24- bzw. 6-Std.-Service werden die Preise der Transkription veranschlagt.

Die Abschrift von Originaldokumenten ist sehr individuell (z.B. handschriftliche Dokumente oder Dokumente in gedruckter Schrift).

Deshalb kann hier kein pauschaler Preis genannt werden.

Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot. Bitte füllen Sie hierzu das Anfrageformular aus und senden mir hierüber auch eine Beispielseite zu.

Keine Vertragslaufzeit, kein Mindestvolumen. Die Abrechnung erfolgt gesammelt zum Ende des Monats oder bei Ende eines zeitlich begrenzten Projektes.

Bearbeitungszeiten und Audioformate

Bearbeitungszeit

Die Bearbeitung der Schreibaufträge nach Phonodiktat erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang.

Express-ServiceSie benötigen eine noch schnellere Bearbeitung? Dann ist der Express-Service genau das Richtige für Sie. Denn damit erhalten Sie Ihr Schreiben innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang!**

  • 24-Stunden-Service
    Montag bis Freitag, max. Band-/Audiolaufzeit 45 Minuten.

  • Express-Service
    Bearbeitung innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang, Montag bis Freitag, Bandlaufzeit max. 30 Minuten, Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags.

Datei-/Audioformate

Wir arbeiten mit DictaNet Office bzw. ExpressScribe Pro. Dadurch können alle gängigen Audioformate bearbeitet werden.

Unterstützte Datei-/Audioformate

AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF),AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS, DVF (Sony-Rekorder),DVS (Royal-Rekorder),FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC,MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC,VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA

Dateiformat der Schreiben

Wir arbeiten sowohl mit Microsoft Word, als auch mit Google Docs, um Ihnen eine größtmögliche Kompatibilät zu bieten.

Häufig gestellte Fragen

Nachdem Sie das Kontaktformular ausgefüllt haben, erhalten Sie ein Angebot bzw. direkt einen Schreibservice-Vertrag (inkl. AVV und Verschwiegenheitsverpflichtung) zur digitalen Gegenzeichnung.

Zusätzlich erhalten Sie auch einen Eingangsfragebogen mit wichtigen Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Schreiben wichtig sind.

Nachdem alles unterzeichnet wurde erhalten Sie Zugang zum Kundenportal und wir können direkt starten.

Der Datenaustausch (Audiodateien, Word-Dokumente, Vorlagen) erfolgt direkt über das Kundenportal.

Wir arbeiten sowohl mit Microsoft Word, als auch mit Google Docs und richten uns hier ganz nach Ihnen und Ihrem bevorzugten Dateiformat. 

Geben Sie einfach bei der Auftragsübermittlung an, welches Speicherformat Sie wünschen.

Die Sicherheit Ihrer Daten liegt mir besonders am Herzen – und ist im juristischen Schreibdienst auch besonders wichtig. 

Das Kundenportal ist unsere Schaltzentrale; der Datenaustausch erfolgt dabei mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und Ihre Daten und Dateien werden auf einer ISO27001:2013-zertifizierten Cloud in Deutschland gespeichert.

Die Standard-Bearbeitungszeit beträgt 2 Werktage nach Auftragseingang. Selbstverständlich ist auch eine schnellere Bearbeitung (24 Std., 6 Std.) gegen Preisaufschlag möglich.

Ihre Audiodateien werden direkt nach der Bearbeitung gelöscht.

Dagegen können Sie Ihre Word-Dokumente vier Wochen lang im Kundenportal abrufen. 

Sie erhalten entweder zum Ende eines abgeschlossenen Projektes bzw. zum Ende des jeweiligen Monats eine Rechnung per E-Mail.

Nun haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Rechnung zu bezahlen:

  • Überweisung
  • PayPal
  • SEPA-Lastschrift

Aus organisatorischen Gründen haben wir jeweils zweimal pro Jahr Betriebsurlaub (Mitte August und zum Jahreswechsel).

Damit Sie besser planen können, finden Sie alle Schließzeiten sowie die damit verbundenen Annahmeschlusszeiten jederzeit im Kundenportal. Zusätzlich werden Sie rechtzeitig per E-Mail informiert.

Nachdem Sie sich in das nebenstehende Formular eingetragen haben, erhalten Sie in regelmäßigen Abständen unseren Newsletter BÜROBRIEF, der neben aktuellen Informationen zu unserem Serviceangebot auch exklusive Inhalte zum Thema Büroorganisation enthält.

Selbstverständlich können Sie sich jederzeit durch einen Link in den E-Mails wieder vom Newsletter abmelden, wenn Sie kein Interesse mehr haben.

Bitte beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzhinweise.

Optimales Outsourcing von Schreibarbeiten

Die PDF-Informationsbroschüre „Optimales Outsourcing von Schreibarbeiten“ bietet wertvolle Tipps und Informationen für Rechtsanwälte und Sachverständige, die ihre Schreibarbeiten erfolgreich outsourcen möchten. Ein Leitfaden für zeitliche Entlastung und die Sicherstellung hochwertiger Verschriftlichungen.

Diese Informationsbroschüre erhalten Sie als Dankeschön für Ihr Abonnement unseres Newsletters BÜROBRIEF (über dieses Formular).