Schreibbüro für Anwälte und Sachverständige

Mit meinem juristischen Schreibservice endlich professionelle und effektive Entlastung für Ihre Kanzlei!

Vertrauen Sie beim Outsourcing Ihrer Schreibarbeiten auf meine Erfahrung und Qualität. Mein juristisches Schreibbüro steht seit 2008 für Professionalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Ich biete deutschlandweit Premium-Schreibdienstleistungen für Anwälte und Sachverständige.

Nicht nur der allgegenwärtige Fachkräftemangel macht Ihnen in Ihrem Kanzleialltag zu schaffen. Auch Urlaubs- und Krankheitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen oder auch ein hohes Arbeitsaufkommen stellt eine Herausforderung dar.

Das Verschriftlichen Ihrer Diktate ist zeitaufwendig und erfordert hohe Konzentration. Mit meinem juristischen Schreibservice bin ich gemeinsam mit meinem Team für Sie da, um Sie und Ihre Mitarbeiter:innen zu entlasten. Damit schaffen wir neue Zeitfenster für die Arbeit mit Ihren Mandanten.

Ihr Online-Schreibbüro für höchste Ansprüche

* flexibel - zuverlässig - professionell *

Ich biete professionelle Schreibdienstleistungen für Anwaltskanzleien und Sachverständige, vom Schreiben nach Diktat bis zur Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten. 

Mein Team von qualifizierten Schreibkräften versteht die spezifischen Anforderungen und sensiblen Informationen, die im juristischen Bereich behandelt werden. Sie können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während sich erfahrene Schreibkräfte um die präzise und effiziente Erstellung Ihrer Dokumente und Schriftsätze kümmern.

Beim Verschriftlichen Ihrer Diktate lege ich großen Wert auf Genauigkeit, Vertraulichkeit und pünktliche Lieferung. Jeder Schreibauftrag wird sorgfältig bearbeitet, um sicherzustellen, dass Ihre Texte fehlerfrei und professionell an Sie übermittelt werden. Meine Schreibdienstleistungen sind darauf ausgerichtet, Ihnen Zeit zu sparen und Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihre Schreibarbeiten in den besten Händen sind.

Egal ob es um Korrespondenz, Verträge, Schriftsätze, Gutachten oder andere rechtliche Dokumente geht – ich stehe Ihnen mit meinem juristischen Schreibbüro zur Seite. Verlassen Sie sich auf mein erfahrenes Team, um Ihre Texte präzise umzusetzen und Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.

Ich bin Martina Lankes, Gründerin und Inhaberin von bueroservice-lankes.de und Ihre erste Ansprechpartnerin, wenn es um Ihre Schreibarbeiten geht.

Kontaktieren Sie mich noch heute und testen Sie meinen Schreibservice, um Ihre Kanzlei auf das nächste Level zu bringen.

Ich freue mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten!

Schreibdienstleistungen

Mein juristisches Schreibbüro bietet Ihnen die professionelle Transkription Ihrer digitalen Diktate innerhalb von 48 Stunden nach Auftragseingang. Bei Bedarf kann ich Ihnen auch eine schnellere Bearbeitungszeit anbieten.

Selbstverständlich verwende ich auch gerne Ihre individuelle Brief- oder Word-Vorlage, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente Ihren persönlichen Anforderungen entsprechen.

Mit meinem juristischen Schreibservice können Sie sich auf eine zuverlässige und schnelle Umsetzung Ihrer Aufträge verlassen. 
Vertrauen Sie auf meine langjährige Erfahrung und Expertise im juristischen Schreibservice.

Mit meinem Schreibbüro haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der Ihnen dabei hilft, Ihren Kanzleialltag effizienter zu gestalten, Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu gewinnen und Ihr Kanzleisekretariat effektiv zu entlasten.

Schreiben nach Diktat

Verschriftlichung von digitalen Diktaten, i.d.R. innerhalb von 48 Stunden nach Auftragseingang, auf Wunsch auch schneller.

Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten

Obwohl Spracherkennungs-Programme inzwischen sehr gut arbeiten, müssen die automatisch transkribierten Texte noch einmal geprüft werden (z.B. auf eventuelle "Verhörer"), denn die Spracherkennung "denkt nicht mit".

Abschrift von Original-Dokumenten

Sie benötigen eine digitale Abschrift (Word-Dokument) eines handschriftlichen, eingescannten oder abfotografierten Textes oder eines handschriftlichen Protokolls? Kommen Sie gerne auf mich zu.

Das sagen meine Kunden

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit meinem juristischen Schreibbüro?

Kundenportal

Um Ihre Schreibarbeiten auszulagern erhalten Sie Zugang zum Kundenportal (auf Wunsch mit 2-Faktor-Authorisierung). Dort melden Sie sich an.

Übermittlung

Nun übermitteln Sie die zu transkribierenden Diktate (Audiodateien) und ggf. auch Ihre Brief-/Formatvorlagen und wählen die gewünschte Bearbeitungszeit.

Transkription

Entweder ich selbst oder eine Schreibkraft aus meinem Team macht sich nun an die Arbeit. Sie können sich währenddessen entspannt zurücklehnen.

Download

Sobald Ihr Schreibauftrag fertiggestellt ist, erhalten Sie eine E-Mail. Nun können Sie Ihre Word-Datei/-en sicher und bequem aus dem Kundenportal herunterladen.

Die Sicherheit Ihrer Daten liegt mir am Herzen

Schreibarbeiten im juristischen Bereich beinhalten meist sehr sensible Daten Ihrer Mandant:innen. Deswegen erfolgt unsere Zusammenarbeit über ein 256-Bit-SSL-verschlüsseltes Kundenportal, dessen Sicherheit Sie zusätzlich durch die Einrichtung einer 2-Faktor-Authorisierung noch weiter erhöhen können. 

Sobald Ihre Daten bei mir angekommen sind, werden sie auf einer ISO27001:2013-zertifizierten Cloud gespeichert und unterliegen selbstverständlich absoluter Vertraulichkeit. Dort werden Ihre Schreiben vier Wochen lang gespeichert und dann automatisch gelöscht.

SSL-Verschlüsselte Übertragung im Schreibbüro

Was kostet der juristische Schreibservice?

Die Abrechnung meines Schreibservices erfolgt absolut transparent pro angefangener Audiominute gestaffelt. So wissen Sie schon von Anfang an, wie viel Ihr Schreibauftrag kostet. Im Gegensatz zur Abrechnung nach geschriebenen Zeichen erhalten Sie also mit Ihrer Rechnung kein „Überraschungspaket“.

Beispiel: Standardbearbeitungszeit

Berechnen Sie, was Ihr Diktat kostet!

Die Abrechnung meines Schreibservices erfolgt absolut transparent pro angefangener Audiominute gestaffelt. So wissen Sie schon von Anfang an, wie viel Ihr Schreibauftrag kostet. Im Gegensatz zur Abrechnung nach geschriebenen Zeichen erhalten Sie also mit Ihrer Rechnung kein "Überraschungspaket".
0 Min.

Ihr Diktat kostet

EUR 0
Abrechnung pro angefangene Audiominute. Bearbeitung innerhalb von 48 Std. nach Auftragseingang.

Preisliste

Schreibservice Standard

1,50 €

Bearbeitung innerhalb von 2 Werktagen nach Auftragseingang

Schreibservice 24-Std.

1,90 €

Bearbeitung innerhalb von 24 Std. nach Auftragseingang (Mo.-Fr.)

Schreibservice EXPRESS

2,40 €

Bearbeitung innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang (Mo.-Fr.)

Nachkorrektur Spracherkennung

1,20 €

Nachkorrektur von Spracherkennungs-Rohtexten; Bearbeitung innerhalb von 2 Werktagen nach Auftragseingang

Abschrift handschriftlicher Original-Dokumente

auf Anfrage

Abschrift von handschriftlichen Notizen in ein Word-Dokument (alt. Google-Docs)

Keine Vertragslaufzeit, kein Mindestvolumen
Transparente Abrechnung nach Audiominuten
Sicherer Datenaustausch über Kundenportal

Erhalten Sie die ersten 10 Audiominuten GRATIS!

Damit Sie sich ein Bild von meiner Arbeit machen können, erhalten Sie als Neukunde die ersten 10 Audiominuten in Standardbearbeitungszeit gratis. Dies entspricht einem Wert von 15,- € netto. Dieses Kontingent können Sie innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsunterzeichnung abrufen und und der Betrag wird automatisch von Ihrer ersten Rechnung abgezogen.

Übrigens: Um diese und weitere Dinge müssen Sie sich bei der Zusammenarbeit mit mir keine Gedanken mehr machen:

Gehaltsabrechnungen

Bezahlung unproduktiver Arbeitszeit

Sozialversicherungs- und Unfallversicherungsbeiträge

Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld

Bezahlte Urlaubs- und Krankheitstage

Arbeitsschutz

Büro, Arbeitsplatz und Softwarelizenzen

Weiterbildungskosten

Bearbeitungszeiten und Audioformate

Bearbeitungszeit

Die Bearbeitung Ihrer juristischen Schreibaufträge nach digitalem Phonodiktat erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen nach Auftragseingang.

Express-ServiceSie benötigen eine noch schnellere Bearbeitung? Dann ist der Express-Service genau das Richtige für Sie. Denn damit erhalten Sie Ihr Schreiben innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang!**

  • 24-Stunden-Service
    Montag bis Freitag, max. Band-/Audiolaufzeit 45 Minuten.
  • Express-Service
    Bearbeitung innerhalb von 6 Std. nach Auftragseingang, Montag bis Freitag, Bandlaufzeit max. 30 Minuten, Auftragseingang bis spätestens 10 Uhr vormittags.

Datei-/Audioformate

Für die Transkription Ihrer juristischen Diktate arbeiten mit DictaNet Office bzw. ExpressScribe Pro. Dadurch können alle gängigen Audioformate durch uns abgespielt und transkribiert werden.

Unterstützte Datei-/Audioformate

AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF),AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS, DVF (Sony-Rekorder),DVS (Royal-Rekorder),FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC,MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC,VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA

Dateiformat Ihrer Schreiben

Wir arbeiten sowohl mit Microsoft Word, als auch mit Google Docs, um Ihnen eine größtmögliche Kompatibilät zu bieten.

Vorschau in das Schreibbüro-Kundenportal: Das Kundenportal ist die Schaltzentrale für unserer Zusammenarbeit. Hier verwalten Sie Ihre Schreibaufträge und finden wichtige Informationen.
Einblick in das Kundenportal, der Schaltzentrale unserer Zusammenarbeit

Häufige Fragen

Um mit meinem Schreibservice zu starten, können Sie hier direkt meinen Schreibservice-Vertrag (mit Verschwiegenheitsvereinbarung, AGB und AVV) digital unterzeichnen. 

Alternativ kontaktieren Sie mich gerne über unser Anfrageformular.

Nachdem alles unterzeichnet wurde, erhalten Sie Zugang zum Kundenportal sowie ein Willkommenspaket mit allen wichtigen Informationen und wir können direkt starten.

Der Datenaustausch (Audiodateien, Word-Dokumente, Vorlagen) erfolgt direkt über das Kundenportal.

Das Kundenportal ist sehr einfach gestaltet, damit Sie sich dort ganz einfach zurechtfinden können. 

In einer kurzen Videoeinführung werden Ihnen noch einmal alle Funktionen, wie z.B. die Übermittlung von Schreibaufträgen, genauestens erklärt.

Ich arbeite sowohl mit Microsoft Word, als auch mit Google Docs. Hierbei richte ich mich ganz nach Ihnen und Ihrem bevorzugten Dateiformat. 

Geben Sie einfach bei der Auftragsübermittlung an, welches Speicherformat Sie wünschen.

Die Sicherheit Ihrer Daten liegt mir besonders am Herzen – und ist insbesondere im juristischen Schreibdienst ja auch besonders wichtig. 

Das Kundenportal ist unsere gemeinsame Schaltzentrale; der Datenaustausch erfolgt dabei mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und Ihre Daten und Dateien werden auf einer ISO27001:2013-zertifizierten Cloud in Deutschland gespeichert.

Die Standard-Bearbeitungszeit beträgt 2 Werktage nach Auftragseingang. Selbstverständlich ist auch eine schnellere Bearbeitung (24 Std., 6 Std.) gegen Preisaufschlag möglich.

Ihre Audiodateien werden direkt nach der Bearbeitung gelöscht.

Dagegen können Sie Ihre Word-Dokumente vier Wochen lang im Kundenportal abrufen. 

Sie erhalten entweder zum Ende eines abgeschlossenen Projektes bzw. zum Ende des jeweiligen Monats eine Rechnung per E-Mail.

Nun haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Rechnung zu bezahlen:

  • Überweisung
  • PayPal
  • SEPA-Lastschrift

Ich bemühe mich sehr, Schließzeiten zu vermeiden. Aus organisatorischen Gründen haben wir allerdings jeweils zweimal pro Jahr Betriebsurlaub (Mitte August und zum Jahreswechsel).

Damit Sie besser planen können, finden Sie alle Schließzeiten sowie die damit verbundenen Annahmeschlusszeiten jederzeit im Kundenportal. Zusätzlich werden Sie rechtzeitig per E-Mail informiert.

Nachdem Sie sich in das nebenstehende Formular eingetragen haben, erhalten Sie in regelmäßigen Abständen unseren Newsletter BÜROBRIEF, der neben aktuellen Informationen zu unserem Serviceangebot auch exklusive Inhalte zum Thema Büroorganisation enthält.

Selbstverständlich können Sie sich jederzeit durch einen Link in den E-Mails wieder vom Newsletter abmelden, wenn Sie kein Interesse mehr haben.

Bitte beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzhinweise.

Holen Sie sich noch heute die PDF-Broschüre Optimales Outsourcing von Schreibarbeiten

Die PDF-Informationsbroschüre „Optimales Outsourcing von Schreibarbeiten“ bietet wertvolle Tipps und Informationen für Rechtsanwälte und Sachverständige, die ihre Schreibarbeiten erfolgreich outsourcen möchten. Ein Leitfaden für zeitliche Entlastung und die Sicherstellung hochwertiger Verschriftlichungen.

Diese Informationsbroschüre erhalten Sie als Dankeschön für Ihr Abonnement unseres Newsletters BÜROBRIEF (über dieses Formular).

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