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📆 Aktuelles aus dem Business-Struktur-Club:

  • Nächster Live-Workshop: 06.07.2026, 10:00 Uhr (Einblick in Notion), 15.07.2026, 10:00 Uhr (digitaler Sommerputz);

  • Nächste Fokus-Sessions: 17.07.2026, 09:00-12:00 Uhr; 24.07.2026, 09:00 - 12:00 Uhr; 27.07.2026, 09:00 - 12:00 Uhr;

  • Infoveranstaltung für Interessenten: 08.07.2026, 10 Uhr (hier anmelden)

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DER BUSINESS-STRUKTUR-CLUB | DEIN KLEINGRUPPEN-MENTORING FÜR BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT

Nur noch am Brände löschen?
Raus aus dem Feuerwehr-Modus und rein in den Fokus!

In einer exklusiven Kleingruppe von selbstständigen Frauen bringen wir dauerhaft Struktur in deinen Arbeitsalltag.

 

Wir bauen Routinen wieder auf, die im stressigen Alltag verloren gegangen sind, und optimieren deine Workflows – ganz ohne komplizierte Riesen-Automationen, sondern absolut menschlich, sicher und alltagstaugliche. Pragmatisch, mit System, Herz und meiner Erfahrung seit 2008.

 

Bei mir gibt es keine starren Starttermine: Du steigst genau dann ein, wenn du Unterstützung brauchst. Jetzt.

Wenn der Tag irgendwie zu kurz ist und die Struktur fehlt ...

In den Aufbau deines Business steckt dein ganzes Herzblut. Doch die Realität sieht im Alltag oft ernüchternd aus: Der Tag vergeht, du rotierst gefühlt ununterbrochen im Feuerwehr-Modus, aber die eigentlich wichtigen Aufgaben werden einfach nicht fertig. Wenn ein klares System fehlt, verbrennt dein Backoffice im Hintergrund permanent wertvolle Zeit und Energie.

Dauernd im Hamsterrad: Ständige Unterbrechungen, aufploppende Benachrichtigungen und Ablenkungen reißen dich immer wieder aus dem Konzept. Es fehlt die nötige Ruhe, um wirklich fokussiert und am Stück an deinen Projekten zu arbeiten.

Frustration am Feierabend: Du hast den ganzen Tag wie verrückt geschuftet, aber am Abend bleibt nur das unbefriedigende Gefühl, die wichtigsten To-Dos schon wieder auf den nächsten Tag verschoben zu haben. 

Endlose Suche nach der passenden Struktur: Du weißt ganz genau, dass sich etwas ändern muss. Aber im stressigen Alltag fehlt dir einfach die Zeit und der Kopf, um funktionierende Systeme für deine Abläufe von Grund auf neu aufzusetzen und deine bisherigen Versuche haben nicht dauerhaft funktioniert.

Digitales Such-Chaos: Belege, Verträge oder wichtige Kundenabsprachen fliegen kreuz und quer an verschiedenen Orten herum – auf dem Desktop, in WhatsApp oder in unübersichtlichen Cloud-Ordnern. Weil nichts einheitlich organisiert ist, verlierst du täglich Zeit und Nerven mit Suchen.

Wenn du hier mehrmals genickt hast, dann ist der Business-Struktur-Club der nächste logische Schritt für dich.

Image by Ibrahim Boran

Was kostet es dich wirklich, ohne System zu arbeiten?

Hast du schon einmal ganz ehrlich darüber nachgedacht, wie viel Zeit (und damit bares Geld) du jeden Tag mit dem Suchen nach Dokumenten, dem doppelten Anlegen von Informationen oder dem Sortieren verschiedener Speicherorte verlierst?

Lass uns das mal ganz konservativ und ohne Schönrednerei durchrechnen:

Schon 30 Minuten tägliches Suchen kosten dich rund 1.000 € Umsatz im Monat. Im Club holen wir uns diese Zeit direkt zurück. Das bedeutet für dich: Deine Club-Mitgliedschaft ist kein Kostenfaktor – sie hat sich oft schon nach weniger als 6 Wochen komplett für dich bezahlt gemacht. Ab dann machst du puren Zeit-Gewinn.

Deine Partnerin für Struktur & System im Backoffice.

Ich bin Martina Lankes. Seit 2008 unterstütze ich andere Selbstständige dabei, ihr Backoffice so aufzustellen, dass es im Alltag funktioniert, statt sie zu belasten.

Wichtig ist mir dabei: Ich verstecke mich nicht hinter anonymen Robotern. Bei mir steht die menschliche, verlässliche Zusammenarbeit im Vordergrund. Ich bin keine „frischgebackene Assistentin“, sondern ausgebildete Industriekauffrau und bringe die Erfahrung aus über 17 Jahren Selbstständigkeit und fundierte Qualifikationen mit (u.a. als IHK-zertifizierte Fachkraft für agiles Projektmanagement sowie Selbst- & Zeitmanagement).

Ich habe mich ganz bewusst für das Konzept einer exklusiven Kleingruppe entschieden. Warum? Weil mir der echte Austausch auf Augenhöhe und die Zeit für deine individuellen, tiefgehenden Fragen extrem wichtig sind.

In unseren Fokus-Sessions (virtuelles Coworking) bin ich die gesamte Zeit live an deiner Seite. Während du fokussiert deine Ablage machst oder Prozesse optimierst, arbeite ich parallel an meinen Projekten. Wenn du feststeckst oder den Blick von außen brauchst, bin ich sofort für dich da. Wir beißen uns gemeinsam an deinen Problemen fest, bis wir eine Lösung gefunden haben. Und das funktioniert nur in einer kleinen, vertrauten Runde.

Mehr über mich erfahren.

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Ist der Business-Struktur-Club der richtige Ort für dich?

Der Club ist genau richtig für dich, wenn

... du im Büro nur noch reagierst statt agierst und mit deinen Aufgaben gefühlt nie fertig wirst.

... du dir endlich einen festen, unverhandelbaren Raum für deine Struktur und dein Zeitmanagement blockieren willst.

... du eine klare Ordnung für deine Ablage, deine Passwörter und deine E-Mails suchst.

... du den persönlichen Austausch und neue, praktische Impulse in einer kleinen Gruppe schätzt.

... du in unseren Fokus-Sessions direkt Dinge wegarbeiten willst, um sofort wieder handlungsfähig zu sein.

Der Club hilft dir nicht weiter, wenn

... du bloß nach schnellen „Hacks“ suchst, aber keine Lust hast, dein System stabil aufzubauen.

... du reines „Done-for-you“ erwartest – wir arbeiten hier gemeinsam an deinen Routinen, Strukturen und deinem Zeit- und Selbstmanagement.
 

... du ein großes Team-Business mit bereits komplexen Mitarbeiter-Prozessen führst.

... du eigentlich überhaupt keine Lust auf dein Büro hast und bloß auf ein großes Wunder hoffst.

... du am Ende doch nur theoretisches Wissen ansammeln willst, ohne jemals in die Umsetzung zu kommen.

Dein perfekter Start: Ohne Umwege, mit glasklarem Ziel!

  • Schritt 1: Dein persönliches 1:1 Kick-Off-Meeting
    Am Anfang deiner Mitgliedschaft treffen wir uns zu einem kurzen, knackigen Kennenlern-Call über Google Meet. Wir besprechen deine aktuelle Situation, klären deine brennendsten Fragen und sorgen dafür, dass du dich im Club sofort zu Hause fühlst.
     

  • Schritt 2: Der interaktive Struktur- & Fokus-Check
    Direkt nach dem Start wartet mein interaktiver Struktur & Fokus Check im Kursbereich auf dich. Du analysierst in wenigen Klicks den Ist-Zustand deines Backoffices. So hast du ab der ersten Fokus-Session ein glasklares Ziel vor Augen, statt planlos vor dich hinzuarbeiten.

Deine 3 Säulen für ein freies Business:

Als Soloselbstständige hast auch du nur 24 Stunden am Tag. Deshalb geht es im Club um weit mehr als reines Belege-Sortieren. Wir spüren verlorene Routinen wieder auf, optimieren deine Workflows und finden genau die Methoden für deinen Fokus, die zu dir passen. Denn ein Tool ist immer nur so gut wie das System dahinter.

Büroorganisation
(Struktur)

  • 7-Ordner-System: Wir etablieren eine logische Ablage, in der das Suchen aufhört und du alles in max. 3 Klicks findest.
     

  • E-Mail-Management: Wir bändigen dein Postfach mit der 4D-Methode, damit der Posteingang nicht deine Zeit diktiert.

Aufgabenmanagement
(Fokus)

  • Zentrales System: Wir bündeln deine Projekte an einem festen Ort wie Notion, damit du dich im Alltag nicht verzettelst.
     

  • Prozesse: Wir erstellen einfache SOPs für wiederkehrende Aufgaben, damit deine Abläufe ohne Nachdenken rund laufen.

Selbstmanagement
(Zeit)

  • Bewährte Methoden: Wir nutzen die ALPEN-Methode so, dass du wieder fokussiert arbeitest und endlich fertig wirst.
     

  • Wochen-Routine: Der strukturierte Wochenabschluss für einen freien Kopf am Freitag und den Fokus am Montagmorgen.

Weil du mir wichtig bist: 
Dein Willkommens-Paket für den Schreibtisch.

Der Business-Struktur-Club ist kein anonymer Onlinekurs, sondern deine persönliche Begleitung. Sobald du an Bord bist, macht sich ein liebevoll gepacktes, physisches Paket per Post auf den Weg zu dir:
 

  • Deine persönliche Willkommenskarte: Weil wir ab jetzt im Team an deinen Zielen arbeiten.
     

  • Ein Päckchen Premium-Drip-Kaffee: Für deinen perfekten, genussvollen Start in unsere gemeinsamen Fokus-Sessions.
     

  • Dein Fokus-Begleiter: Ein von mir entwickeltes, gedrucktes Heftchen mit exklusiven Tipps und einer Doppelseite, die du sofort als dein analoges Kanban-Board nutzen kannst.

Unsere Themen

Du entscheidest, wann der richtige Zeitpunkt für mehr Ordnung in deinem Business ist. Bei mir gibt es keine festen Starttermine oder Wartelisten – du kannst genau dann einsteigen, wenn du Unterstützung im Büroalltag suchst. Der Club ist als fester Anker einfach immer für dich da.

📁 Büroorganisation & digitale Workflows (Struktur & Tools)

Ideal für alle, die das digitale Such-Chaos und lose Zettelberge endlich loswerden wollen.

Wir schauen uns an, wo dein Büro aktuell steht und an welchen Stellschrauben wir zuerst drehen sollten.

⏳Zeit- & Selbstmanagement (Fokus & Routinen)

Ideal für alle, die abends endlich pünktlich und mit freiem Kopf Feierabend machen wollen.

Wir bändigen dein Postfach mit der 4D-Strategie, damit der Posteingang nicht mehr deine Zeit diktiert.

  • Live oder zeitversetzt: Jeder Monats-Impuls wird aufgezeichnet. Solltest du also einmal nicht live dabei sein können, findest du das Video kurz darauf im Kursbereich.
     

  • Sofort-Start mit dem Basiskurs: Damit du nicht auf das nächste Live-Meeting warten musst, hast du ab der ersten Minute Zugriff auf unseren Basiskurs. Dort findest du alle wichtigen Grundlagen in kompakten Lektionen, damit du sofort handlungsfähig bist.

Warum dieser Club anders ist:

Bei mir bist du keine Nummer. In den Massen-Programmen anderer Anbieter geht man oft unter. Hier arbeiten wir individuell. In unseren Fokus-Sessions (virtuelles Coworking) bin ich dabei und wir erledigen die Orga-Arbeit direkt. Der Business-Struktur-Club ist kein Online-Kurs zum Ansammeln von Wissen, sondern ein Club zum gemeinsamen Umsetzen.

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"Vor meiner Teilnahme war mein Büroalltag von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgte eher für Verunsicherung als für Klarheit.

Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. Heute spüre ich vor allem eines: Klarheit im Kopf. Der größte Erfolg ist das Gefühl, wieder handlungsfähig zu sein – mit Vertrauen in die eigenen Prozesse.

An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung.

Für mich ist genau diese Kombination aus persönlicher Begleitung, Austausch auf Augenhöhe und klarer Verbindlichkeit der Schlüssel für nachhaltige Veränderung."

Sterne: ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Kundenportrait Business-Struktur-Club Beatrix Papen

Beatrix Papen ZAHLENBOTSCHAFTERIN

Kundenstimmen BSC Business-Struktur-Club Logo Beatrix Papen

Du bekommst im Club alles, was für deine dauerhafte Entlastung notwendig ist:

Damit dein Backoffice auf stabilen Beinen steht, verbinden wir meine Erfahrung mit dem Rückhalt unserer kleinen Gruppe. Kein Alleinkämpfer-Frust mehr.

Regelmäßige Live-Meetings

Jeden Monat ein Live-Workshop zu einem Fokus-Thema und mindestens 2 Fokus-Sessions (Coworkings) zur direkten Umsetzung.

Basis-Kurs, Vorlagen & Archiv

Sofortiger Zugriff auf den Basiskurs sowie meine Bibliothek aus Notion-Templates, Checklisten und SOP-Vorlagen.

Gemeinschaft & Austausch

Bewusst als exklusive Kleingruppe konzipiert. Für eine vertrauensvolle Atmosphäre, echten Support und viel aum für deine Fragen.

Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Es gelten unsere AGB

Business-Struktur-Club (3 Monate)

597 €

597

alle 3 Monate

Entspricht umgerechnet 199,- € netto / Monat.

Gültig bis zur Kündigung

Voller Zugriff auf Basiskurs, Templates und Live-Termine.

Motivation und Austausch im Gruppenbereich.

Business-Struktur-Club (6 Monate)

1.014 €

1.014

alle 6 Monate

Entspricht umgerechnet 169,- € netto / Monat.

Gültig bis zur Kündigung

Voller Zugriff auf Basiskurs, Templates und Live-Termine.

Motivation und Austausch im Gruppenbereich.

Business-Struktur-Club (1 Jahr)

1.788 €

1.788

jedes Jahr

Entspricht umgerechnet 149,- € netto / Monat.

Gültig bis zur Kündigung

Voller Zugriff auf Basiskurs, Templates und Live-Termine.

Motivation und Austausch im Gruppenbereich.

Inkl. einer persönlichen SOS-Office-Sprechstunde mit mir.

Deine Investition für mehr Ordnung, Struktur & Zeit!

Deine individuelle Begleitung in der exklusiven Kleingruppe:

Hinweis: Alle Mitgliedschaften verlängern sich automatisch um die gewählte Laufzeit, wenn sie nicht bis zu 1 Tag vor Ablauf ganz einfach im Kundenportal gekündigt werden. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. MwSt.

Meine persönliche Empfehlung:
Ich empfehle dir ganz klar das 12-Monats-Paket. Warum? Weil nachhaltige Änderungen und neue Routinen Zeit brauchen, um sich im Alltag zu festigen. Als Dankeschön für dein Vertrauen schenke ich dir jedes Jahr eine persönliche 1:1 SOS-Office-Sprechstunde im Wert von 99,- €, in der wir deine individuellsten Backoffice-Fragen ganz exklusiv und in Ruhe lösen – so lange deine Jahres-Mitgliedschaft aktiv ist.

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Willst du heute den Grundstein für einen organisierten Arbeitsalltag legen?

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Häufige Fragen

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