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Backoffice-Entlastung & Mentoring für Selbstständige aus Garching b. München. Aufgaben flexibel abgeben oder eigene Strukturen und Routinen aufbauen. Jetzt anfragen! BÜRODIENSTLEISTERIN & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT AUS GARCHING B. MÜNCHEN Du liebst dein Business. Aber dein Backoffice raubt dir den Schlaf. Mach Schluss mit Überlastung und Zettelchaos im Büro. Egal ob ich deine Aufgaben im flexiblen Büroservice komplett übernehme oder wir deine Prozesse im Mentoring neu ordnen: Ich sorge für ein Backoffice, das einfach läuft. Kostenfreies Erstgespräch (15 Min.) Welcher Weg passt zu mir? 17+ Jahre Praxis Seit 2008 halte ich Selbständigen zuverlässig den Rücken frei. Partner auf Augenhöhe Treu, diskret und von der ersten Sekunde an proaktiv mitgedacht. Bescheinigte Expertise Industriekauffrau, Fachkraft f. agiles Projektmanagement, Selbst- u. Zeitmanagement. Struktur mit Herz Dein Backoffice in erfahrenen, sicheren Händen. "Büroarbeiten waren für mich immer schon ein rotes Tuch. Martina hat dieses Problem auf einen Schlag gelöst. Sie ist schnell, zuverlässig, 100-mal ordentlicher als ich, denkt mit, erinnert freundlich, aber bestimmt an Deadlines - ein Traum. Ich zahle ihre Rechnungen mit einem Jauchzer der Freude." Nicola Schmidt Artgerecht Camp GbR Versinkst du regelmäßig in Büroarbeit? Du hast dir ein Business aufgebaut, weil du deine Arbeit liebst. Aber die Realität im Hintergrund sieht gerade eher so aus: E-Mail-Overload Dein Postfach quillt über und in deinem Kopf herrscht permanentes Organisations-Chaos. Tool-Wirrwarr Du jonglierst mit unzähligen digitalen Tools, aber keines bringt dir echte Erleichterung. Feierabend? Fehlanzeige! Deine To-do-Liste wächst unaufhörlich, während die Zeit für dich und deine Familie schrumpft. Das muss nicht so bleiben! Ich arbeite nicht nur stur Listen ab, sondern denke strategisch für dich mit. Wähle hier den Weg, der dir am schnellsten wieder echten Freiraum schenkt: Zwei Wege zu deinem freien Kopf Egal ob du operative Aufgaben komplett abgeben möchtest oder eigene feste Strukturen aufbauen willst – du entscheidest, wie viel Unterstützung du jetzt brauchst: Warum ich Büroservice & Mentoring verbinde: Durch meine tägliche Arbeit im Büroservice kenne ich die echten Hürden im Backoffice aus der aktuellen Praxis – keine graue Theorie. Von diesem Praxiswissen profitierst du in meinem Mentoring, während ich dir im Büroservice konkrete Aufgaben komplett abnehme und dich somit entlaste. Büroservice "Übernimm du das komplett für mich!" Du lagerst deine täglichen Büroaufgaben komplett an mich aus. Ob E-Mail-Management, digitale Ablage oder die Vorbereitung deiner Belege für das Steuerbüro: Ich erledige alles verlässlich im Hintergrund. E-Mail-Management Vorbereitende Buchhaltung Datenpflege, Serienbriefe & Co. Mehr zum Büroservice erfahren Business-Struktur-Club Struktur & Fokus in der Kleingruppe Mein Kleingruppen-Mentoring-Programm für selbstständige Frauen. Mit monatlichen Impulsen, einem Grundkurs für Büroorganisation sowie begleiteten Live-Coworkings bauen wir Schritt für Schritt feste Routinen auf. Live-Coworkings & Impulse Basiskurs Büroorganisation inkl. Motivierende Community Mehr zum BSC erfahren 1:1-Mentoring "Nimm mich an die Hand!" Die intensive Begleitung für dein Business. Über ein volles halbes Jahr ordnen wir gemeinsam dein Büro neu, eliminieren lästige Zeitdiebe und verankern schlanke Strukturen, die exakt zu dir passen. 6 Monate persönliche Begleitung Maßgeschneidert Dauerhafte Entlastung im Kopf Mehr zum 1:1-Mentoring erfahren Gut zu wissen: Du suchst nach einer Lösung für ein ganz bestimmtes, einmaliges Anliegen? Als erfahrene Bürodienstleisterin biete ich dir auch einen spezialisierten juristischen Schreibservice sowie fertige Notion-Vorlagen (wie mein Backoffice-Dashboard oder den Content-Planer ) an. Sprich mich einfach darauf an! Die SOS Office-Sprechstunde Du möchtest aktuell kein langfristiges Programm buchen, sondern eine ganz konkrete Baustelle lösen (z. B. Ordnerstruktur aufräumen, einen Prozess verschlanken oder ein Tool einrichten)? Deine Investition: ab 99,- € (zzgl. USt.) Sprechstunde buchen Ich bin Martina. Bei mir bekommst du keine sture Fließbandarbeit – ich denke proaktiv für dich mit. Als gelernte Industriekauffrau, zweifache IHK-Fachkraft und Mama kenne ich den Spagat zwischen Familie und Business in- und auswendig. Genau deshalb packe ich im Büroservice selbst tatkräftig mit an oder baue im Mentoring mit dir ein System auf, das wirklich zu dir passt. Egal ob hochdigitalisiert mit Notion oder ganz klassisch auf Papier: Ich sorge im Hintergrund dafür, dass deine Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Mehr über mich erfahren Industriekauffrau Selbst- u. Zeitmanagement Agiles Projektmanagement Seit 2008 am Markt Lass uns unverbindlich sprechen Was meine Kunden sagen Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur und Freiraum gewonnen haben: "Martina Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Unterstützung entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Martina Lankes ist ein Geschenk des Himmels!" Marion Prediger, Geschäftsführerin DIMA Network GmbH,Garching b. München "Es hat richtig Spaß gemacht, mit jemandem die Wege auszuprobieren, die sofort verstanden hat, was ich erreichen möchte! Mit der einen Beratungsstunde hat mir Martina sehr viel Zeit gespart, die ich sonst mit Suchen hätte verbringen müssen. Herzlichen Dank, Martina!" Cornelia T., Buchhaltung für Solopreneurinnen, Recherswil (Schweiz) "Einen ganz herzlichen Dank an Frau Lankes für ihre hervorragende, präzise und perfekt organisierte Arbeit. Auch spontane Aufträge werden von Frau Lankes flexibel und in bester Qualität bearbeitet. Wir sind sehr froh, durch ihren Büroservice eine so hilfreiche und höchst zuverlässige Unterstützung gefunden zu haben." schainundkuchenbrandt GbR, Leipzig "Vor meiner Teilnahme am Business-Struktur-Club war mein Büroalltag von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr und die Vielzahl an Tools softe eher für Verunsicherung als Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung. Für mich ist diese Kombination aus persönlicher Begleitung, Austausch auf Augenhöhe und klarer Verbindlichkeit der Schlüssel für nachhaltige Veränderung. Danke, Martina!" Beatrix Papen, ZAHLENBOTSCHAFTERIN "Ganz vielen Dank an Frau Lankes für die Aufarbeitung meiner chaotischen Unterlagen. Ich hätte nicht geglaubt, dass das noch möglich ist." S. Mierzowski, Unternehmensberater und Geschäftsführer,Elchesheim-Illingen "Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!" Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar, Wentorf bei Hamburg Gemeinsam auf Erfolgskurs: Partner und Kunden, die auf meine Unterstützung vertrauen. Wo verlierst du im Alltag die meiste Zeit? Find es heraus mit meinem browserbasierten Struktur & Fokus Booster für 0,- €! Dieses interaktive Tool deckt in wenigen Klicks die Schwachstellen in deiner Büroorganisation auf. Das Beste daran: Du erhältst sofortigen Zugriff auf deinen interaktiven Tagesplaner nach dem Eisenhower-Prinzip, den du ab morgen direkt im Browser für deine tägliche Arbeit nutzen kannst, um Prioritäten glasklar zu setzen. Büro-Tipps & Impulse zum Lesen & Hören Schnapp dir eine Tasse Kaffee und stöbere durch meinen Blog und meinen Podcast OfficeTalk. Hier teile ich regelmäßig praxiserprobte Tipps, ehrliche Einblicke aus über 17 Jahren Business und jede Menge Motivation für deinen organisierten Alltag. Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie. 5. Aug. 3 Min. Lesezeit Warum du Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement gemeinsam betrachten solltest! 22. Juli 8 Min. Lesezeit Kleine Stellschrauben statt Hauruck-Aktionen: So bleibst du dauerhaft organisiert und sparst Zeit. 8. Juli 5 Min. Lesezeit Inbox Zero neu gedacht: E-Mail-Management ohne Druck! 24. Juni 7 Min. Lesezeit Mehr lesen Bist du bereit, dein Backoffice in eine Wohlfühloase zu verwandeln? Du möchtest deine Büroaufgaben endlich anpacken, direkt etwas verändern und mich dabei unverbindlich kennenlernen? Lass uns ganz unkompliziert und kostenfrei 15 Minuten miteinander sprechen. Wir finden gemeinsam heraus, wo es bei dir hakt und welcher Schritt dich jetzt am schnellsten entlastet. Kostenfreies Erstgespräch buchen

Schneller juristischer Schreibservice: Diktate & Spracherkennung präzise verschriftlichen lassen. Entlastung für Anwälte & Sachverständige durch Büroservice Lankes. JURISTISCHER SCHREIBSERVICE AUS GARCHING B. MÜNCHEN | SEIT 2008 Präzise & zügige Diktatbearbeitung für Anwälte, Notare & Kanzleien Ich verschriftliche deine Schriftsätze präzise und zügig. Verlasse die Kanzlei heute mit dem guten Gefühl, dass alles erledigt ist. Nutze deine Zeit für das, was in deiner Kanzlei wirklich zählt. Direkt Anfrage senden Preise & Konditionen DSGVO-konform Keine Grundgebühr Seit 2008 am Markt "Eigentlich mag ich Bewertungen nicht, die mit 5 Sternen enden. Und eigentlich gebe ich keine eigenen Bewertungen ab. Aber: Ich dürfte einer der ersten Kunden von Frau Lankes sein. Seit vielen vielen Jahren kann ich mich nun auf sie verlassen. Das gibt ein sehr gutes Gefühl. Deshalb kann und will ich keine andere Bewertung als fünf Sterne vergeben. Und das wie gesagt seit vielen vielen Jahren.Vielen Dank dafür, dass ich ein gutes Gefühl bei der Zusammenarbeit haben darf." Rechtsanwalt Jürgen Hägele, Crailsheim Deine persönliche Rückendeckung mit über 17 Jahren Erfahrung. Ich bin keine anonyme Schreibagentur, sondern dein persönliches Backoffice mit Gesicht. Bei mir landen deine Diktate nicht in einem unpersönlichen Pool, sondern direkt auf meinem Schreibtisch. Der juristische Schreibservice war 2008 meine allererste Dienstleistung und legte den Grundstein für mein heutiges Unternehmen. In den vielen Jahren der engen Zusammenarbeit mit Kanzleien habe ich gelernt, worauf es Juristen wirklich ankommt: absolute Präzision, Schnelligkeit und Verschwiegenheit. Kein stures Abtippen: Du brauchst niemanden, der Audio-Dateien einfach nur stupide abtippt. Du brauchst jemanden, der Zusammenhänge versteht, mitdenkt und genau weiß, wie ein professioneller Schriftsatz formatiert sein muss. Da ich alle Diktate persönlich bearbeite, kannst du dich auf eine gleichbleibend hohe Qualität verlassen. Deine Vorteile auf einen Blick Keine Fixkosten für Personal Du zahlst nur für die tatsächliche Leistung und die reinen Diktatminuten. Volle Flexibilität bei Engpässen Ich fange deine Auftragsspitzen, Urlaubszeiten oder Krankheitsausfälle sofort und unkompliziert ab. Diskretion & Verschwiegenheit Als Partnerin für Kanzleien lege ich höchsten Wert auf DSGVO-Konformität und absolute Vertraulichkeit deiner Dokumente. Was ich für dich und deine Kanzlei übernehme Schreibservice nach Diktat Egal ob Klageschriften, komplexe Verträge, Gutachten oder kurze Aktenvermerke: Ich verschriftliche deine Audio-Dateien präzise und zügig. Korrektur von Spracherkennung Ich übernehme die sorgfältige Überprüfung von automatisch transkribierten Texten auf Sinnhaftigkeit, Rechtschreibung und die richtige Formatierung. Formatierung & Kanzlei-Layout Du erhältst sauber formatierte Word-Dokumente, die direkt bereit für deine Unterschrift oder den Versand sind, gerne direkt in deiner Vorlage. Entlastung bei Engpässen Dein Sekretariat ist überlastet, im Urlaub oder krank? Ich springe flexibel ein, damit in deiner Kanzlei keine Fristen versäumt werden und nichts liegen bleibt. ℹ️ Wichtiger Hinweis: Meine Prüfung ist rein formal und stilistisch – eine juristische inhaltliche Prüfung nehme ich selbstverständlich nicht vor. Abrechnung nach Leistung – ohne versteckte Kosten Ich biete höchste Präzision für deine juristischen Dokumente. Die Abrechnung erfolgt absolut transparent pro geleisteter Audiominute des Diktats. Standard-Service Standardbearbeitung Bearbeitung innerhalb von 2 Werktagen 1,80 € pro angefangener Audiominute (zzgl. MwSt.) Hinweis: Ab 01.01.2027: 2,00 €/Min. Eil-Service 24-Stunden-Service Bearbeitung innerhalb eines Werktages (Mo.-Fr.) 2,50 € pro angefangener Audiominute (zzgl. MwSt.) Hinweis: Ab 01.01.2027: 3,20 €/Min. ✨ Keine Grundgebühr, keine Mindestabnahme – du zahlst nur, was wirklich geschrieben wird! Die Abrechnung erfolgt bequem und gesammelt am Monatsende. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Schreibservice anfragen Unterstützte Datei- und Audioformate Für die Transkription deiner juristischen Diktate nutze ich professionelle Diktat-Software wie ExpressScribe Pro. Folgende Audioformate können problemlos von mir verarbeitet werden: AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF), AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS, DVF (Sony-Rekorder), DVS (Royal-Rekorder), FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC, MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC, VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA. Nutzt du ein Diktiergerät mit .ds2-Dateien? Dieses spezielle proprietäre Format kann aus technischen Gründen nicht direkt verarbeitet werden. Bitte wandle diese Dateien vor dem Senden kurz in `.wav` oder `.mp3` um (das geht meistens mit einem Klick direkt in deiner Diktier-Software). Dateiformat deiner Schreiben: Ich arbeite sowohl mit Microsoft Word (.docx) als auch mit Google Docs. So funktioniert unsere Zusammenarbeit Da ich komplett auf monatliche Grundgebühren verzichte, gehst du keinerlei Risiko ein. Du nutzt mich genau dann, wenn du mich brauchst. 1 Anfrage & Abstimmung Du sendest mir deine unverbindliche Anfrage mit deinem Diktatbedarf. Wir klären zügig die Details und du erhältst deinen Schreibservice-Rahmenvertrag. 2 Diktate übermitteln Du lädst deine Audio-Dateien einfach über das gesicherte Kundenportal hoch oder sendest sie mir ganz bequem per E-Mail an meine Auftragsadresse. 3 Scheiben downloaden Du erhältst dein präzise geschriebenes Dokument über das verschlüsselte Portal zurück – fix und fertig formatiert für deinen direkten Versand. Weitere Kundenstimmen "Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!" Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte & Notar, Wentorf bei Hamburg "Ich bestätige gerne, dass unsere Zusammenarbeit "wirklich stets zu meiner vollsten Zufriedenheit" funktioniert (wie man in Arbeitszeugnissen so schön, wie grammatikalisch falsch, formuliert), wenn man die Note 1* vergeben will." Rechtsanwalt Reiner Hoffmann, München "Rundum sehr zufrieden. Frau Lankes erledigt die Aufträge stets termingerecht und in sehr guter Qualität. Ich bin mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Besonders hervorzuheben sind die hohe Qualität der Arbeit und die Zuverlässigkeit bei der Auftragserledigung. Auch das Preis-Leistungsverhältnis ist sehr günstig." Rechtsanwalt Helmut Grenz, Speyer Schreibservice anfragen Häufige Fragen Wie erfolgt der Austausch von Dateien und Dokumenten? Der Datenaustausch (Audiodateien, Word-Dokumente, Vorlagen) erfolgt direkt über das Kundenportal. Das Kundenportal ist sehr einfach gestaltet, damit du dich dort ganz einfach zurechtfinden kannst. Welches Dateiformat haben die fertigen Schreiben? Ich arbeite sowohl mit Microsoft Word, als auch mit Google Docs. Hierbei richte ich mich ganz nach dir und deinem bevorzugten Dateiformat. Gib einfach bei der Auftragsübermittlung an, welches Speicherformat du benötigst. Wie lange dauert die Bearbeitung meiner Diktate? Die Standard-Bearbeitungszeit beträgt 2 Werktage nach Auftragseingang. Selbstverständlich ist auch eine schnellere Bearbeitung (24 Std., 6 Std.) gegen Preisaufschlag möglich. Wie lange bleiben meine Dokumente im Kundenportal gespeichert? Deine Audiodateien werden direkt nach der Bearbeitung gelöscht. Dagegen kannst du deine Word-Dokumente vier Wochen lang im Kundenportal abrufen, bevor sie ebenfalls automatisch gelöscht werden. Schreibservice anfragen P.S.: Warum ich dich auf dieser Seite duze? Weil ich keine anonyme, steife Agentur bin, sondern deine direkte, persönliche Rückendeckung. In der Kanzlei geht es oft formell genug zu – bei mir darfst du den „Backoffice-Ballast“ ganz unkompliziert abwerfen, genau wie viele deiner Kollegen es bei mir schon seit Jahren tun. Ich arbeite mit Herzblut und höchster Diskretion an deinen Schriftsätzen, damit du heute pünktlich Feierabend machen kannst.

Professionelle Premium-Bürodienstleistungen aus Garching b. München. Entlastung bei Admin, Belegmanagement & Organisation. Flexibel & transparent. Jetzt Anfragen! PREMIUM-BÜRODIENSTLEISTUNGEN AUS GARCHING B. MÜNCHEN SEIT 2008 Du musst nicht mehr alles alleine stemmen. Gib deine Büroarbeit ab und gewinne wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt. Mach endlich Schluss mit dem Frust zwischen spannenden Kundenprojekten und wachsender Zettelwirtschaft. Mit meinem Büroservice halte ich dir den Rücken frei – vorausschauend, diskret und mit System. Direkt zu den Angeboten Erstgespräch vereinbaren 17+ Jahre Praxiserfahrung Industriekauffrau & IHK-Fachkraft Minutengenaue Abrechnung So bringe ich spürbare Erleichterung in deinen Büroalltag Du musst mir keine Aufgaben hinterhertragen. Ich sehe von selbst, wo der Schuh drückt, mache proaktive Vorschläge und setze sie um. Du delegierst das Ergebnis – ich kümmere mich verlässlich um den Weg. Büroservice & Admin-Support Ich halte dir bei Terminplanung und E-Mail-Management den Rücken frei, erstelle Serienbriefe oder übernehme die bürokratische AZAV-Abwicklung. 👉 Dein Benefit: Wertvolle Zeit zurück für dein Kerngeschäft. Belegmanagement und Dokumentenablage Digitale Entlastung statt Papierchaos: Ich sortiere und lade deine Belege (gem. § 6 Nr. 3 StBerG) fehlerfrei für deine Buchhaltung hoch. 👉 Dein Benefit: Eine saubere Übergabe an dein Steuerbüro. Organisation & CRM-Pflege Ich schaffe digitale Strukturen, die perfekt zu dir passen – von logischen Ordnersystemen bis zur Pflege deiner Kundendaten oder anderer Datenbanken. 👉 Dein Benefit: Dokumente sind sofort griffbereit & Daten aktuell. Jetzt Entlastung holen Was kostet es dich eigentlich, alles alleine zu machen? Vergleiche hier interaktiv: Wie viel Gewinn bringt dir das Abgeben deiner Büroarbeit – oder was sparst du im Vergleich zu einer fest angestellten Assistentin? Über das Ergebnis sprechen Deine Partnerin im Hintergrund mit System & Herz. Als ich mich 2008 selbstständig gemacht habe, war meine älteste Tochter noch nicht einmal geboren. Heute sind meine Kinder im Teenageralter. Diese intensiven Jahre im Spagat zwischen Business und Familie haben mir eines gezeigt: Eine gute Organisation ist kein Luxus, sondern die Grundlage für deine persönliche Freiheit. Wenn du mir dein Backoffice anvertraust, buchst du keine sture Abarbeiterin. Ich bin deine mitdenkende Partnerin im Hintergrund. 17+ Jahre Praxiserfahrung Ich kenne die typischen Stolpersteine im Büroalltag in- und auswendig. Mich schockiert kein Papierchaos mehr. Handwerk trifft Moderne Ich kenne die typischen Stolpersteine im Büroalltag in- und auswendig. Mich schockiert kein Papierchaos mehr. Kostenfreies Erstgespräch buchen Geprüfte Qualität & offizielle Nachweise Du gibst sensible Dokumente und Aufgaben ab. Bei mir verlässt du dich auf ein solides kaufmännisches Fundament und zertifizierte Weiterbildungen: Industriekauffrau Mein kaufmännisches Fundament für alle Abläufe. Abschluss im Jahr 2001 Agiles Projektmanagement Moderne, flexible Projekt- & Büroorganisation. Zertifikat ansehen Selbst- u. Zeitmanagement Methoden für ungestörten Fokus & Prioritäten. Zertifikat ansehen Das muss nicht so bleiben! Ich arbeite nicht nur stur Listen ab, sondern denke strategisch für dich mit. Wähle hier den Weg, der dir am schnellsten wieder echten Freiraum schenkt: Unsere Zusammenarbeit: Absolut transparent & sicher Damit du jederzeit die volle Kontrolle behältst, arbeiten wir mit erprobten und sicheren Systemen: Individuelles Notion-Dashboard Du siehst jederzeit in Echtzeit, woran ich gerade arbeite und wie der Status deiner Aufgaben ist – ganz ohne nervige Update-Mails. Sicherer Passwort-Austaus Über HeyLogin teilst du deine Zugänge verschlüsselt mit mir. Max. Datenschutz, ohne dass du zusätzl. Software installieren musst. Meine eigenen Business-Lizenzen Ich nutze soweit möglich meine eigenen Business-Tools (MS Office, Google Workspace, MeisterTask, Notion, Canva u.v.m.). Das muss nicht so bleiben! Ich arbeite nicht nur stur Listen ab, sondern denke strategisch für dich mit. Wähle hier den Weg, der dir am schnellsten wieder echten Freiraum schenkt: Deine Investition: Volle Transparenz & maximale Flexibilität Egal ob du spontane Hilfe bei einzelnen Aufgaben brauchst, dein Büro einmalig grundreinigen willst oder eine feste Partnerin an deiner Seite suchst – wähle einfach das Modell, das aktuell zu dir passt. Flexibel bleiben Einzelstunden Für unregelmäßige Aufgaben, kleine To-dos oder zum Kennenlernen. 65,- € zzgl. gesetzl. USt. Minutengenaue Erfassung der angefallenen Zeiten per clockin Keine Vertragslaufzeit & keine Mindestabnahme Du zahlst nur echte, erbrachte Arbeits Erstgespräch buchen Feste Partnerin VIP Backoffice-Paket Dauerhafte, verlässliche Entlastung im täglichen Arbeitsalltag. ab 370,- € pro Monat zzgl. gesetzl. USt. Feste monatliche Kapazität fest für dein Büro 24 Std. Bearbeitsungspriorität für deine Anfragen Direkte Kommunikation per E-Mail, Notion oder WhatsApp Business Erstgespräch buchen Einmaliges Projekt Digital Office Reset Einmaliges Großreinemachen deiner digitalen Systeme. 1.350,- € einmalig zzgl. gesetzl. USt. Intensives 4-Wochen-Projekt für dein Büro Ich ordne deine Ablage, dein CRM oder baue ein Notion-Dashboard Inklusive: Onboarding Gebühr entfällt komplett! Erstgespräch buchen Hinweis zum Onboarding: Für das einmalige Start-Setup (Kick-Off-Meeting, Einrichtung deines persönlichen Notion-Dashboards, Zugänge via HeyLogin und gemeinsamen Schnittstellen) fällt eine Onboarding-Gebühr von einmalig 195,– € (zzgl. USt.) an. Bei Wahl des Digital Office Reset ist dieses Setup bereits komplett im Paketpreis enthalten! Das sagen meine Kunden "Büroarbeiten waren für mich schon immer ein rotes Tuch und kosten mich Zeit und Energie, die ich lieber woanders investiere Gleichzeitig hatte ich nie jemanden, auf den ich mich 100-prozentig verlassen konnte. Martina hat diese Probleme auf einen Schlag gelöst. Sie ist schnell, zuverlässig, 100-mal ordentlicher als ich, denkt mit, erinnert freundlich, aber bestimmt an drohende Deadlines - ein Traum. Ich zahle ihre Rechnungen mit einem Jauchzer der Freude." Nicola Schmidt Artgerecht Camp GbR, Alfter "Martina Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Unterstützung entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Martina Lankes ist ein Geschenk des Himmels!" Marion Prediger, Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching "Ganz vielen Dank an Frau Lankes für die Aufarbeitung meiner chaotischen Unterlagen. Ich hätte nicht geglaubt, dass das noch möglich ist!" S. Mierzowski Unternehmensberater, Elchesheim-Illingen "Einen ganz herzlichen Dank an Frau Lankes für ihre hervorragende, präzise und perfekt organisierte Arbeit. Auch spontane Aufträge werden von Frau Lankes flexibel und in bester Qualität bearbeitet. Wir sind sehr froh, durch ihren Büroservice eine so hilfreiche und höchst zuverlässige Unterstützung gefunden zu haben." Dr. Dieta Kuchenbrandt schainundkuchenbrandt GbR, Leipzig Bist du bereit, dir deine wertvolle Zeit zurückzuholen? Lass uns in einem kostenlosen, 15-minütigen Kennenlerngespräch klären, welche Aufgaben dir aktuell am meisten Energie rauben und wie ich sie dir am schnellsten abnehmen kann. Erstgespräch vereinbaren Häufige Fragen Wie beginnt unsere Zusammenarbeit? Alles startet mit einem entspannten, 15-minütigen Kennenlerngespräch. Wenn die Chemie stimmt, erhältst du dein digitales Angebot. Nach der Annahme machen wir unser Kick-Off-Meeting, richten dein Notion-Dashboard ein und legen direkt los. Fällt eine Onboarding-Gebühr an? Für das technische Setup (die Einrichtung deines persönlichen Notion-Dashboards, Zugänge und gemeinsamen Schnittstellen) fällt eine einmalige Onboarding-Gebühr von 195,– € (zzgl. USt.) an. Diese Gebühr gilt sowohl für die Abrechnung nach Einzelstunden als auch für das VIP-Backoffice-Paket. Ausnahme: Wenn du dich für den Digital Office Reset entscheidest, ist das komplette Onboarding und System-Setup bereits im Paketpreis enthalten. Die Gebühr entfällt in diesem Fall für dich komplett. Welche Laufzeiten und Kündigungsfristen gibt es? Das Einzelstunden-Modell hat keine Laufzeit. Die VIP-Abos haben eine faire Mindestlaufzeit von 3 Monaten und sind danach monatlich kündbar. Wie erfassen wir gemeinsame Aufgaben? Über dein persönliches Notion-Dashboard übermittelst du Aufgaben blitzschnell und siehst in Echtzeit den Bearbeitungsstand sowie die erfassten Zeiten.

Schluss mit Aufschieben! Im 4-stündigen 1:1 Fokus-Tag räumen wir dein Büro digital & analog auf. Bändige Postfach, Ablage & Workflows. Jetzt Termin buchen! 4-STUNDEN-UMSETZUNGS-SPRINT (1:1 LIVA VIA GOOGLE MEET) Fokus-Tag Backoffice-Reset: Dein 4-Stunden-Sprint für maximale Klarheit. Schluss mit Prokrastination und System-Chaos: In 4 gemeinsamen Intensivstunden durchleuchten und optimieren wir deine Prozesse – egal ob wir dein Aufgabenmanagement neu strukturieren, dein Postfach bändigen, deine digitale Ablage aufbauen oder ein konkretes Tool optimal für dich einrichten. Nach unserem Sprint gehört das ständige Aufschieben der Vergangenheit an und du hast wieder einen glasklaren roten Faden. Jetzt Termin sichern Intensive 1:1-Umsetzung Konkrete Prozess-Optimierung Schnelles Ergebnis an einem Vormittag Warum 4 Stunden Fokusarbeit genau richtig sind Wir können im Alltag nicht zaubern, aber wir können uns deine Prozesse zielgerichtet ansehen und neu aufstellen. Wenn akute Baustellen deinen Ablauf hemmen, hilft kein langes Abwarten, sondern eine klare Entscheidung und ein intensiver Umsetzungs-Sprint. Kein Kaffeekränzchen, sondern Machen. Wir gehen direkt in die 1:1-Intensiv-Umsetzung. Wir schauen uns deine echten Abläufe an, korrigieren Hürden und richten deine Systeme live mit dir ein. Tiefe statt Kratzen an der Oberfläche Wir wählen gezielt maximal zwei Schwerpunkte aus (z. B. Aufgabenmanagement oder digitale Ablage), damit du am Ende ein einsatzbereites System hast. Lösung an nur einem Vormittag Die ideale Lösung, wenn du eine konkrete Prozesshürde oder ein Tool im Büroalltag ohne monatelange Begleitung sofort vom Tisch haben willst. Was wir im Umsetzungs-Sprint angehen Damit wir in den vier Stunden maximale Ergebnisse erzielen, konzentrieren wir uns auf maximal zwei dieser Bausteine: Kein Kaffeekränzchen, sondern Machen. Wir strukturieren dein Aufgabenmanagement neu. So behältst du jederzeit den Überblick über offene To-Dos, Deadlines und Prioritäten. E-Mail-Postfach Wir bändigen dein Postfach mit der 4D-Methode und klaren Ordnern/Filtern. So wird deine Inbox übersichtlich und leicht zu pflegen. Digitale Ablage Wir setzen das logische 7-Ordner-System in deiner Cloud auf und bringen Ordnung in deine Struktur, damit du Dateien in Sekunden wiederfindest. Lösung an nur einem Vormittag Wir schauen uns ein spezifisches Tool (z. B. Notion, MeisterTask, Lexware) an, analysieren deine Abläufe und optimieren die Einstellungen für deinen Alltag. Wichtiger Hinweis: Wir fokussieren uns auf Büroorganisation, Prozessoptimierung und den Aufbau funktionierender Abläufe. Ich biete keinen technischen IT-Support. Warum ich eigentlich kein Fan von Hauruck-Aktionen bin und der Fokus-Tag trotzdem perfekt funktioniert Echte, durchdachte Strukturen baut man nicht mal eben zwischen Tür und Angel auf. Als Mentorin für Büroorganisation sage ich dir ganz ehrlich: Wer dir verspricht, dein komplettes Büro-Chaos in wenigen Minuten wegzuzaubern, meint es nicht ehrlich mit dir. Aber es gibt Momente im Business, da hilft kein monatelanges Abwägen: Wenn das Postfach überquillt, die digitale Ablage aus allen Nähten platzt und die To-do-Liste dich bremst. In diesem Zustand hast du schlichtweg nicht die nötige Ruhe, um an großen Strategien zu feilen. Du brauchst erst einmal wieder einen freien Kopf und klare Sicht. Genau dann ist der Fokus-Tag Backoffice-Reset richtig, um erst einmal wieder ins Tun zu kommen: Dein gezielter Neustart: Wir krempeln 4 Stunden lang gemeinsam die Ärmel hoch und lösen deine zwei größten Engpässe (z. B. Postfach, Aufgabenmanagement oder digitale Ablage) direkt live in deinen Systemen. Keine halben Sachen, sondern spürbare Entlastung: Wir schaffen am Stück echte Fakten und optimieren deine Abläufe. Du schließt nach 4 Stunden deinen Laptop – und hast wieder Struktur und Überblick für dein Kerngeschäft. Mein Ansatz: Der Fokus-Tag ersetzt nicht dein langfristiges Ordnungssystem und erst recht keine Routinen, sondern schafft die Voraussetzung dafür. Wir räumen den Tisch gründlich frei, damit du überhaupt wieder die Freiheit und Gelassenheit hast, unbeschwert zu arbeiten. Jetzt Termin sichern 4 Stunden volle Aufmerksamkeit für dein Business: Gönn dir diesen Vormittag, an dem nur dein Backoffice zählt: 1:1, intensiv und ohne jede Ablenkung. Wir räumen nicht nur theoretisch auf, sondern erarbeiten sofort Fakten, die deinen Arbeitsalltag spürbar und dauerhaft erleichtern. Dein Investment in einen leichteren Büroalltag: 450,- € (zzgl. USt.) Gute Nachrichten für deine Zeitplanung: 4 Stunden intensive Umsetzung auf Augenhöhe. Danach gehört das Aufschieben deiner Bürothemen endgültig der Vergangenheit an. Jetzt Fokus-Termin sichern Dein Fahrplan für unseren gemeinsamen Vormittag Du hast dir ein Business aufgebaut, weil du deine Arbeit liebst. Aber die Realität im Hintergrund sieht gerade eher so aus: Check-In Wir fixieren die ein bis zwei brennendstenThemen und klären das Tagesziel. Umsetzungs-Sprint Wir krempeln die Ärmel hoch und arbeiten intensiv an der konkreten Lösung. Abschluss Du gehst mit einem fertig eingerichteten Ergebnis und ohne rauchenden Kopf aus der Session. ✨ 100% maßgeschneidert auf deinen persönlichen Workflow und deine echten Daten. Wer dich im Umsetzungs-Sprint begleitet Ich bin Martina – seit 2008 selbstständige Bürodienstleisterin, gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft (u. a. für Selbst- und Zeitmanagement mit Auszeichnung). Im Fokus-Tag stehe ich 4 Stunden lang exklusiv an deiner Seite. Wir tüfteln nicht stundenlang an grauer Theorie, sondern packen deine echten Backoffice-Baustellen direkt live an – vorausschauend, strukturiert und auf Augenhöhe. Mehr über mich erfahren Buche jetzt deinen Termin Vom Chaos zur Struktur: In 4 Stunden klären wir deine 1–2 größten Büro-Baustellen. Live & direkt. Hier findest du die verfügbaren Termine für unseren gemeinsamen Fokus-Tag. Suche dir einfach den passenden Slot in meinem Kalender aus:

Melde dich zum Bürobrief Newsletter an! Erhalte wöchentlich praktische Tipps, exklusive Einblicke & Ressourcen für mehr Büro-Effizienz. Kostenlos von Büroservice Lankes. KOSTENLOSER BÜROBRIEF | JEDEN MITTWOCH IN DEINEM POSTFACH Dein wöchentlicher BÜROBRIEF: Alltagstaugliche Impulse für Büroorganisation & Zeitmanagement. Im Büroalltag von Soloselbstständigen läuft es oft drunter und drüber: Belege sammeln sich, To-do-Listen werden länger und digitale Ordner wachsen eher nach Bauchgefühl als nach System. Das kostet wertvolle Zeit, die eigentlich für deine Kundenarbeit gedacht war. Ich bin Martina Lankes – selbstständige Bürodienstleisterin und virtuelle Office Managerin seit 2008. Ich teile in meinem BÜROBRIEF jeden Mittwoch pragmatische Tipps und ehrliche Einblicke aus meiner täglichen Praxis. Es gibt nicht die eine richtige Lösung. Was für mein Backoffice perfekt funktioniert, muss für dein Business noch lange nicht passen. Aber mit den richtigen, kleinen Stellschrauben finden wir genau die Routinen, die dich spürbar entlasten – egal ob in der analogen Zettelwirtschaft oder im digitalen Dashboard. Jetzt BÜROBRIEF abonnieren Mit dem BÜROBRIEF bekommst du: Keine endlosen Marketing-Texte, sondern kompakte, erprobte Impulse, die du direkt an deinem eigenen Schreibtisch umsetzen kannst. Pragmatische Impule für deinen roten Faden Jeden Mittwoch teile ich persönliche Tipps, wie du deine Büroorganisation und deine Aufgaben so strukturierst, dass am Feierabend wirklich nichts mehr liegenbleibt. Echte Einblicke hinter die Kulissen Als zweifache Mama und selbstständige Office Managerin zeige ich dir, wie ich mein eigenes Business, meine Routinen und mein Ehrenamt unter einen Hut bringe. Ehrliches Tool-Wissen und Praxis-Hacks Alltagstaugliche Kniffe für Tools wie Notion, Lexware Office und MeisterTask – aber genauso für deine analoge Büroorganisation und dein Selbst- und Zeitmanagement. Exklusive Vormerkrechte & Boni Du erfährst zuerst davon, wenn neue Notion-Templates bereitstehen, Plätze im Business-Struktur-Club frei werden oder ich wieder Kapazitäten in meinem VA-Service habe. Direkten Zugriff auf neue Inhalte Du erfährst zuerst, wenn eine neue Folge meines Podcasts oder ein neuer Blogartikel online geht, damit du direkt frische Ideen für dein Backoffice mitnehmen kannst. Kompakte Lesezeit ohne Bla-Bla Keine künstlich aufgeblähten Texte: In 3 bis 5 Minuten gelesen, auf den Punkt gebracht und sofort pragmatisch umsetzbar an deinem eigenen Schreibtisch. Das sagen meine Kunden & Leser Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die positiven Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur, Effizienz und Freiraum in ihrem Business gewonnen haben: Namentlich kannte ich die 5S-Methode schon - danke für den tollen Blogartikel! Claudia K. Selbstständig Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen. Cornelia T. Buchhaltungen für Solopreneurinnen Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels! Marion Prediger Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München

Allein arbeiten als Selbstständige(r)? Mein Virtuelles Coworking gibt dir Struktur & Fokus. Inkl. 1:1 Support für deine Fragen. Werde produktiver! Jetzt Session buchen. Dein Online-Coworking für mehr Ordnung im Backoffice Bringe deine liegengebliebenen Büroaufgaben ins Rollen und schaffe endlich die nötigen Strukturen. Im virtuellen Coworking arbeiten wir gemeinsam daran, deine Büroarbeiten in den Griff zu bekommen. Jetzt für 0,- € buchen Erkennst du dich wieder? Kommst du alleine nicht dazu, deine Büroarbeit zu erledigen oder schiebst sie immer wieder vor dir her? Dann ist es Zeit für unser virtuelles Coworking. Du schiebst unangenehme Backoffice-Aufgaben wie die Ablage oder das Aufräumen des Posteingangs immer wieder vor dir her. Deine digitale Ablage ist ein großes Chaos und die Suche nach wichtigen Dokumenten kostet dich immer wieder wertvolle Zeit. Du hast ein großartiges Business, aber die fehlende Organisation im Büro blockiert dich und raubt dir Kraft und Energie. Du arbeitest alleine (z.B. im Homeoffice) und dir fehlt die Motivation, dein Büroarbeiten anzugehen. Am Ende des Tages bist du oft frustriert, weil deine To-do-Liste stetig wächst, anstatt zu schrumpfen. Fokus und Austausch Wir arbeiten gemeinsam - und doch jeder für sich - an unserer digitalen Ablage, dem Posteingang oder anderen Backoffice-Aufgaben. Struktur schaffen Nutze unsere Session, um z.B. mit der Neustrukturierung deiner digitalen Ablage zu beginnen oder deine Arbeitsabläufe zu ordnen. Motivierte Arbeitsatmosphäre Erlebe die positive Energie des Online-Coworkings und tausche dich mit anderen Selbstständigen aus. Unverbindliches Kennenlernen Finde heraus, ob wir zueinander passen und wie ich dich bei deiner Büroarbeit oder bei der Strukturierung deiner Prozesse unterstützen kann. So hilft dir unsere Coworking-Session, dein Backoffice zu ordnen: Dein kostenfreier Start zu mehr Struktur Du möchtest wissen, wie du die Strukturen für dein digitales Büro aufbaust und suchst nach dem ersten Schritt? Dann ist das virtuelle Coworking die ideale Möglichkeit, um mich und meine Arbeitsweise kennenzulernen und dabei auch noch etwas geschafft zu bekommen. Buche deine kostenfreie Session: Wähle einfach dein gewünschtes Datum und melde dich an. Finde Fokus & Austausch: Nutze die gemeinsame Zeit, um deine Aufgaben zu erledigen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Nutze das Einzelgespräch: Im Breakout-Room können wir kurz über deine größten Herausforderungen sprechen und ich zeige dir, wie ich dich unterstützen kann. Ja, ich möchte teilnehmen! Wir konnten keine Ergebnisse für die Suche finden Es kann noch kein Service gebucht werden. Für weitere Informationen bitte Kontakt aufnehmen. Sichere dir jetzt deinen kostenfreien Platz! Ich freue mich auf dich! WICHTIGER HINWEIS: Das kostenlose Virtuelle Coworking endet zum 31.12.2025. Ab dem 01.01.2026 wird dieses Format in den Business-Struktur-Club integriert, um eine verbindliche, persönlich begleitete Umsetzung zu gewährleisten. Sichere dir jetzt deinen Platz im Club, um diese wertvollen Fokus-Sessions weiterhin nutzen zu können. Häufige Fragen Noch keine FAQs Für diese Kategorie gibt es momentan keine FAQs. Bitte später zurückkehren oder andere Kategorien ansehen.

Vermeide dauerhaft die Überforderung im Backoffice. Sichere dir die Wochenabschluss-Checkliste und bring Struktur in deinen digitalen Büroalltag! Schluss mit dem Gefühl der Überforderung am Freitag! Wie du jeden Freitagnachmittag mit der Gewissheit den Laptop zuklappst, dass nichts unerledigt bleibt, dauerhaft Ordnung in deiner Dateiablage hältst und mit einem freien Kopf ins Wochenende startest. Trage einfach deine E-Mail-Adresse ein und sichere dir den Fahrplan für deine langfristige Büroorganisation: Langfristig Ordnung halten: Wie du deinen Download-Ordner und Google Drive einmal die Woche so strukturierst, dass digitale Datenberge gar nicht erst entstehen. Buchhaltung ohne Aufschieben: Der verlässliche Rhythmus, um Belege direkt in Lexware Office hochzuladen, statt Unerledigtes vor sich herzuschieben. Montags-Fokus statt Suchen: Wie du deine Aufgaben und Mails so für die neue Woche vorbereitest, dass du am Montagmorgen sofort mit klarem Fokus durchstartest. Bewusstes Feierabend-Ritual: Ein klares Signal für dein Gehirn, dass die Arbeit für diese Woche beendet ist – für echte Erholung am Wochenende. Wer steckt hinter der Checkliste? Hallo, ich bin Martina Lankes. Als selbstständige Bürodienstleisterin und Mentorin für Büroorganisation helfe ich Soloselbstständigen und kleinen Teams dabei, funktionierende Routinen in ihren Business-Alltag zu bringen. Ohne unnötigen Schnickschnack, dafür mit Systemen, die deine Organisation langfristig auf stabile Beine stellen.

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Content-Planer Content-Planung leicht gemacht: Dein zentraler Anlaufpunkt für Social Media & Blog. Jetzt sichern! Schluss mit dem wöchentlichen Stress bei der Themenfindung. Mit diesem fertig eingerichteten Notion-Template für deine Content-Planung behältst du den Überblick über alle Kanäle, sammelst deine Ideen an einem Ort und veröffentlichst deine Beiträge endlich mit System statt mit Zeitdruck. Das bekommst du: 99,- € zzgl. USt. Zentraler Content-Kalender für alle Kanäle Integrierte Ideen-Sammlung Fertige Vorlagen und Checklisten Perfekt für Content-Recycling Individuell auf dich und deine Bedürfnisse anpassbar Videoanleitung für den schnelle Start Jetzt kaufen & starten! Ich bin Martina, deine Partnerin für ein funktionierendes Backoffice Ich bin der Mensch, der dir zuhört und mit dir gemeinsam nach der besten Lösung für dein Büro-Chaos sucht. Seit 2008 helfe ich als selbstständige Bürodienstleisterin Selbstständigen dabei, wieder den Durchblick zu bekommen. Als gelernte Industriekauffrau und Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK) weiß ich genau, wie wertvoll jede deiner Minuten ist. Mein Ziel ist es nicht, dir komplizierte Technik zu verkaufen, sondern dir alltagstaugliche Werkzeuge an die Hand zu geben und dich so zu unterdtützen, dass du dich endlich wieder auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst. Planen, erstellen und veröffentlichen ohne wöchentlichen Stress. Ich habe dieses Template so aufgebaut, dass es sofort deine gesamte Content-Planung vereint und dir die notwendige Struktur liefert, die du für ein entspanntes Marketing brauchst. Damit du nie wieder vor dem leeren Blatt sitzt und genau weißt, welcher Post als Nächstes dran ist. Hol dir jetzt deinen Turbo-Start für mehr Sichtbarkeit und Fokus! Jetzt sichern!

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