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Virtuelle Assistenz & Struktur-Mentoring seit 2008. Ich nehme dir Büroarbeiten ab und unterstütze dich im Gruppen- oder Einzel-Mentoring dabei, deine Büroorganisation und dein Zeitmanagement zu optimieren. SELBSTSTÄNDIGE BÜRODIENSTLEISTERIN & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION AUS GARCHING B. MÜNCHEN Dein Büroalltag wächst dir über den Kopf? Du verlierst den Überblick zwischen Kundenanfragen und Belegchaos? Ich halte dir operativ den Rücken frei oder schaffe Strukturen, mit denen du dein Business endlich wieder souverän meisterst. Ich will Aufgaben abgeben Ich will es selbst lernen 17+ Jahre Erfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008 Treu & beständig Vertrauensvolle & langjährige Partnerschaften auf Augenhöhe IHK-zertifiziert Industriekauffrau, Fachkraft für Agiles Projektmanagement, Selbst- und Zeitmanagement Struktur & Herz Dein Backoffice in erfahrenen & guten Händen Womit kann ich dich unterstützen? Ich arbeite nicht nur stur Listen ab, sondern denke aktiv für dich mit. Wähle hier die Unterstützung, die am besten zu dir und deiner aktuellen Situation passt: Virtuelle Assistenz & Backoffice Operative Entlastung Ich nehme dir zeitraubende Aufgaben wie E-Mail-Management oder Dateiablage zuverlässig ab. Mehr erfahren Business-Struktur-Club: Büroorganisation optimieren In der Gruppe und im virtuellen Coworking bauen wir deine Routinen und ein klares Ablagesystem auf. Mehr erfahren SOS Office-Sprechstunde: Hilfe für deine Fragen. Wir lösen dein dringendstes Organisations-Problem direkt in einer fokussierten Einzelsession. Mehr erfahren Diese Services sind nur ein Ausschnitt meiner Unterstützung. Als erfahrene Virtuelle Office Managerin biete ich dir auch juristischen Schreibservice sowie vorgefertigte Notion-Templates (Backoffice-Dashboard & Content-Planer ) Jetzt Kontakt aufnehmen Warum ich als Virtuelle Office Managerin mehr bin als eine „klassische“ Assistenz Ich arbeite nicht nur stur Listen ab, sondern denke aktiv für dich mit. Mein Ziel ist es nicht nur, Aufgaben wegzuschaffen, sondern dich dabei zu unterstützen, Systeme zu etablieren, die dein Business langfristig tragen. Darauf kannst du bei mir zählen: Langjährige Erfahrung: Seit 2008 unterstütze als ich als selbstständige Bürodienstleisterin andere Selbstständige operativ und strategisch – ich kenne die Fallstricke im Büroalltag aus über 17 Jahren Praxis. Aus- und Weiterbildung: Als gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft (Agiles Projektmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement ) bringe ich das nötige Handwerkszeug mit. Ganzheitlicher Blick: Ich sorge im Hintergrund dafür, dass alle deine Prozesse – von der Buchhaltung bis zum CRM – reibungslos ineinandergreifen. Mehr über mich und mein Team erfahren Video abspielen Facebook Twitter Pinterest Tumblr Link kopieren Link kopiert Lass uns kennenlernen! Zur Bedarfsanalyse Finde die Entlastung, die genau zu dir passt. Ob du Aufgaben direkt abgeben willst, gemeinsam in der Gruppe deine Routinen aufbauen möchtest oder Hilfe bei einem akuten Problem suchst: In diesem Video stelle ich dir kurz vor, wie ich dich unterstützen kann. Was meine Kunden sagen Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die positiven Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur, Effizienz und Freiraum in ihrem Business gewonnen haben: Es hat richtig Spaß gemacht, mit jemandem die Wege auszuprobieren, die sofort verstanden hat, was ich erreichen möchte! Mit der einen Beratungsstunde hat mir Martina sehr viel Zeit gespart, die ich sonst mit Suchen hätte verbringen müssen. Herzlichen Dank, Martina! Cornelia T. Buchhaltung für Solopreneurinnen, Recherswil (Schweiz) Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung! Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar, Wentorf bei Hamburg Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels. Marion Prediger Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München Gemeinsam auf Erfolgskurs: Partner und Kunden, die auf meine Unterstützung vertrauen. Büro-Tipps & Impulse zum Lesen & Hören 100 Folgen OfficeTalk: Ein Blick hinter die Kulissen aus über 17 Jahren VA-Business vor 47 Minuten 6 Min. Lesezeit Kleine Änderungen, große Wirkung: Was dein Schreibtisch im Alltag bewirkt. 29. Apr. 5 Min. Lesezeit Mein Tipp gegen Aufschieberitis und Einsamkeit im Homeoffice: Virtuelles Coworking! 15. Apr. 4 Min. Lesezeit Mein Kunden-Onboarding von A bis Z 1. Apr. 4 Min. Lesezeit Mehr lesen Bleiben wir in Kontakt! Wünscht du dir regelmäßig Tipps für ein organisiertes Büro, Einblicke in meinen Alltag als selbstständige Bürodienstleisterin und exklusive Angebote? Dann melde dich für meinen Newsletter, den BÜROBRIEF, an. Noch nicht überzeugt? Dann lerne mich persönlich kennen! Du möchtest endlich deine Büroaufgaben anpacken, direkt etwas schaffen und mich dabei unverbindlich kennenlernen? Dann buche jetzt deinen kostenlosen Kennenlerntermin. Erstgespräch buchen

Werde Mitglied im Business-Struktur-Club: Maximale Persönlichkeit durch kleine Gruppen (max. 10-15 Personen). Als erfahrene Office Managerin helfe ich dir individuell beim Aufbau deiner digitalen und analogen Workflows. Jetzt Platz sichern! 📆 Aktuelles aus dem Business-Struktur-Club: Nächster Live-Workshop: 11.05.2026, 10:00 Uhr (Thema: E-Mail-Management); 17.06.2026, 10:00 Uhr (Thema: Einfache SOPs) Nächste Fokus-Sessions: 18.05.2026, 12:30-15:30 Uhr; 22.05.2026, 09:00-12:00 Uhr; 08.06.2026, 09:00 - 12:00 Uhr Infoveranstaltung für Interessenten: 02.06.2026, 10 Uhr (hier anmelden ) Verfügbarkeit: Aktuell nur noch 4 von 7 Plätzen frei. Business-Struktur-Club: Das exklusive Mentoring für ein Backoffice, das wie am Schnürchen läuft. In einer kleinen, persönlichen Gruppe von maximal 7 Frauen bringen wir Ordnung & Struktur in dein Büro und deinen Arbeitsalltag – mit System, Herz und meiner Erfahrung seit 2008. Der Business-Struktur-Club ist der Ort, an dem wir gemeinsam Schritt für Schritt deinen Büroalltag leichter machen. Jetzt Mitglied werden! Hinweis: Maximal 7 Plätze für echte Begleitung auf Augenhöhe. Ein geordnetes Backoffice ist die Basis, damit du dich wieder auf dein eigentliches Geschäft konzentrieren kannst. Vielleich geht es dir gerade so: Du suchst oft lange nach Rechnungen, Belegen, Notizen oder bestimmten Dateien. Dein E-Mail-Postfach platzt aus allen Nähten und fühlt sich eher wie eine Last an statt wie ein hilfreiches Werkzeug. Orga-Aufgaben bleiben liegen, bis sie dir über den Kopf wachsen und du nicht mehr weißt, wo du überhaupt anfangen sollst. Du fühlst dich allein gelassen mit all den Tools, Prozessen und der täglichen Büroarbeit. Wenn du hier mehrmals genickt hast, dann ist der Business-Struktur-Club der nächste Schritt für dich. Die Kosten von unstrukturiertem Arbeiten Was kostet es dich eigentlich wirklich, ohne ein funktionierendes System zu arbeiten? Hast du schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Zeit du jeden Tag mit dem Suchen nach Dokumenten, Textvorlagen oder der richtigen Dateiversion verbringst? Oder damit, Aufgaben doppelt zu machen, weil Informationen an verschiedenen Orten mehrfach angelegt sind und der Überblick fehlt? Lass uns das mal ganz konservativ durchrechnen: Schon 30 Minuten Zeitverlust am Tag (durch Suchen, Doppelarbeit und das Sortieren verschiedener Speicherorte) summieren sich bei einem beispielhaften Stundensatz von 100 € auf ca. 1.000 € im Monat. Das bedeutet: Eine komplette Jahres-Mitgliedschaft im Club hat sich oft schon nach dem ersten Monat für dich gerechnet. Ja, ich möchte das jetzt angehen! Du musst das nicht alleine lösen. Komm rein und schau dich um. Deine Partnerin für Struktur & System im Backoffice. Ich bin Martina Lankes. Seit 2008 unterstütze ich andere Selbstständige dabei, ihr Backoffice so aufzustellen, dass es ihnen den Rücken freihält. Ich bin keine "frischgebackene VA", sondern ausgebildete Industriekauffrau und bringe die Erfahrung aus vielen Jahren Selbstständigkeit und fundierte Qualifikationen mit (u.a. als IHK-zertifizierte Fachkraft für agiles Projektmanagement sowie Selbst- & Zeitmanagement ). Mehr über mich erfahren. Video abspielen Facebook Twitter Pinterest Tumblr Link kopieren Link kopiert Im Video zeige ich dir das "Innenleben" des Business-Struktur-Clubs und wie wir gemeinsam an deiner Backoffice-Struktur arbeiten. Übrigens: Ursprünglich war der Business-Struktur-Club für bis zu 10 Teilnehmerinnen geplant. Ich habe jedoch für mich entschieden, die Gruppe auf maximal 7 Plätze zu begrenzen. Warum? Weil mir der Austausch auf Augenhöhe und die Zeit für deine individuellen Fragen extrem wichtig sind. In einer noch kleineren Runde kann ich sicherstellen, dass wir wirklich tief in deine Prozesse eintauchen und du die persönliche Begleitung bekommst, die du für echte Veränderung brauchst. Ist der Business-Struktur-Club der richtige Ort für dich? Der Club ist genau richtig für dich, wenn ... du dir bei deiner Büroorganisation, dem Zeitmanagement und deinen Abläufen mehr Klarheit wünscht. ... du bereit bist, Routinen und Systeme aufzubauen, die wirklich zu deinem echten Alltag passen. ... du ein Business führst und merkst, dass die Orga-Arbeit im Hintergrund dich Zeit und Nerven kostet. ... du den Austausch in einer kleinen persönlichen Gruppe schätzt. ... du keine Lust mehr auf Theorie hast, sondern in Fokus-Sessions direkt Dinge wegarbeiten willst. Der Club hilft dir nicht weiter, wenn ... du nur mal nach schnellen "Hacks" suchst, aber dein System nicht grundlegend auf stabile Beine stellen willst. .. du reines "Done-for-you" erwartest - wir arbeiten langfristig an unseren Workflows und Routinen! ... du ein hochskalierendes Team-Business mit komplexen Mitarbeiter-Porzessen führst. ... du eigentlich keine Lust hast, dich mit deinem Backoffice zu beschäfigen und auf ein Wunder hoffst. ... du nur Wissen ansammeln möchtest, ohne in die Umsetzung zu kommen. Ja, ich bin hier richtig! Deine 3 Säulen für ein freies Business Deine Büroorganisation, dein Aufgabenmanagement und dein Zeitmanagement müssen Hand in Hand gehen, damit dein Backoffice reibungslos läuft. Im Business-Struktur-Club widmen wir uns deshalb genau diesen Schwerpunkten. Denn ein Tool ist nur so gut wie das System dahinter – und wir bauen gemeinsam genau dieses System. Büroorganisation (Struktur) 7-Ordner-System: Wir etablieren eine logische Ablage, in der du alles in max. 3 Klicks findest. E-Mail-Management: Wir bändigen dein Postfach mit der 4D-Methode. Aufgabenmanagement (Fokus) Zentrales System: Wir bündeln deine Projekte in einem zentralen Tool wie Notion oder MeisterTask. Prozesse: Wir erstellen einfache SOPS für sich wiederholende Aufgaben. Selbstmanagement (Zeit) Bewährte Methoden: Wir nutzen ALPEN sowie Zeitblöcke so, dass sie zum echten Leben passen. Wochen-Routine: Damit du am Montag genau weißt, wo du anfängst. Unsere Themen Du entscheidest, wann der richtige Zeitpunkt für mehr Ordnung in deinem Business ist. Bei mir gibt es keine festen Starttermine oder Wartelisten, auf die du warten musst – du kannst genau dann einsteigen, wenn du Unterstützung im Büroalltag suchst. Der Club ist als fester Anker einfach immer für dich da. In unseren Live-Workshops gebe ich dir zu jedem Thema zuerst einen Impuls-Vortrag aus meiner Praxis. Danach haben wir ausgiebig Zeit für deine Fragen zur konkreten Umsetzung in deinem eigenen Business: Bestandsaufnahme Wir schauen uns an, wo dein Büro aktuell steht und an welchen Stellschrauben wir zuerst drehen sollten. Ordnung in der Ablage Wir besprechen das 7-Ordnersystem sowie die Nutzung von DMS, damit du jedes Dokument in maximal 3 Klicks findest. Digitales Ausmisten Wir widmen uns dem Aufräumen von Cloud, Desktop und sogar Canva – für ein frisches Gefühl im Rechner. Sicherheit & deine Fragen Wir besprechen modernes Passwortmanagement und nehmen uns Zeit für alles, was dich gerade bedrückt. Struktur am Arbeitsplatz Ich zeige dir, wie du die 5S-Methode nutzt, um deinen Schreibtisch und deine Prozesse auf Vordermann zu bringen. E-Mail-Management Wir besprechen die 4D-Strategie, Filterregeln & Co., mit der du deine E-Mails endlich dauerhaft in den Griff bekommst. Entspannt ins Wochenende Wir besprechen, warum ein guter Wochenabschluss Gold wert ist und wie du ihn für dich gestaltest. Kleine Zeitsparer Wir schauen uns smarte Mini-Automationen an, die dir im Hintergrund unauffällig Büroarbeit abnehmen. Dein Tag im Griff Wir besprechen, wie du mit der ALPEN-Methode planst, damit du dich weniger verzettelst und mehr schaffst. SOPs für Solos Ich zeige dir, wie du deine Arbeitsabläufe einfach dokumentierst (SOPs), damit sie für dich glasklar werden. Deine Kontakte im Blick Ich gebe dir Einblicke in verschiedene Systeme wie Notion oder CentralStation und wie du deine Kundendaten pflegst. Jahres-Inventur Wir ziehen gemeinsam Bilanz und bereiten dein Büro entspannt auf das neue Jahr vor (inklusive kleiner virtueller Feier). Gut zu wissen: Du verpasst nichts! Live oder zeitversetzt: Jeder Live-Workshop wird aufgezeichnet. Solltest du also einmal nicht live dabei sein können, findest du das Video kurz darauf in unserem Archiv und kannst es dir anschauen, wann immer es in deinen Zeitplan passt. Sofort-Start mit dem Basiskurs: Damit du nicht auf das nächste Live-Meeting warten musst, hast du ab der ersten Minute Zugriff auf unseren Basiskurs . Dort findest du alle wichtigen Grundlagen in kompakten Textlektionen zum Nachlesen, damit du sofort handlungsfähig bist – egal, in welchem Monat du einsteigst . Jetzt starten! Warum dieser Club anders ist: Bei mir bist du keine Nummer. In den Massen-Programmen anderer Anbieter geht man oft unter. Hier arbeiten wir individuell. In unseren Fokus-Sessions (virtuelles Coworking) bin ich dabei und wir erledigen die Orga-Arbeit direkt. Der Business-Struktur-Club ist kein Online-Kurs zum Ansammeln von Wissen, sondern ein Club zum gemeinsamen Umsetzen. "Vor meiner Teilnahme war mein Büroalltag von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgte eher für Verunsicherung als für Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. Heute spüre ich vor allem eines: Klarheit im Kopf. Der größte Erfolg ist das Gefühl, wieder handlungsfähig zu sein – mit Vertrauen in die eigenen Prozesse. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung. Für mich ist genau diese Kombination aus persönlicher Begleitung, Austausch auf Augenhöhe und klarer Verbindlichkeit der Schlüssel für nachhaltige Veränderung." Sterne: ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ Beatrix Papen ZAHLENBOTSCHAFTERIN Du bekommst im Club alles, was für deine dauerhafte Entlastung notwendig ist: Damit dein Backoffice wirklich dauerhaft auf stabilen Beinen steht, verbinden wir meine Erfahrung aus über 17 Jahren Selbstständigkeit mit dem persönlichen Rückhalt unserer kleinen Gruppe. Hier bekommst du die Unterstützung, die du brauchst, um deine Strukturen gemeinsam mit maximal 6 anderen Frauen endlich verbindlich umzusetzen – kein Alleinkämpfer-Frust mehr, sondern echtes Vorankommen im Team. Regelmäßige Live-Meetings Jeden Monat gibt es einen Live-Workshop zu einem unserer Fokus-Themen. Daneben finden jeden Monat mindestens 2 virtuelle Coworkings für die gemeinsame Umsetzung statt - inkl. der Möglichkeit auf ein kurzes 1:1 mit mir. Basis-Kurs, Vorlagen & Archiv Starte direkt mit dem Basis-Kurs sowie meiner Bibliothek aus Notion-Templates, Checklisten und SOP-Vorlagen. Solltest du einmal einen Live-Workshop verpassen, stehen die die Aufzeichnungen jederzeit zur Verfügung. Gemeinschaft & Austausch Damit ich dich wirklich unterstützen kann, ist die Gruppe mit max. 7 Teilnehmern bewusst klein gehalten. So bleibt genügend Raum für deine individuellen Fragen in vertrauensvoller, Atmosphäre auch im Gruppenbereich. Kundenstimmen Jetzt Platz sichern & Struktur gewinnen! Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Es gelten unsere AGB . Business-Struktur-Club (Monatlich) 119 € € 119 jeden Monat Gültig bis zur Kündigung Auswählen Basis-Kurs zum schnellen Start Fertige Notion-Templates, Checklisten und Vorlagen 1x monatl. Live-Workshop (inkl. Aufzeichnung) Mind. 2x monatl. begleitete Fokus-Sessions (Coworkings) Austausch in der Community Business-Struktur-Club (3 Monate) 345 € € 345 alle 3 Monate Gültig bis zur Kündigung 7 Tage kostenlos testen Auswählen Basis-Kurs zum schnellen Start Fertige Notion-Templates, Checklisten und Vorlagen 1x monatl. Live-Workshop (inkl. Aufzeichnung) Mind. 2x monatl. begleitete Fokus-Sessions (Coworkings) Austausch in der Community Business-Struktur-Club (6 Monate) 630 € € 630 alle 6 Monate Gültig bis zur Kündigung 7 Tage kostenlos testen Auswählen Basis-Kurs zum schnellen Start Fertige Notion-Templates, Checklisten und Vorlagen 1x monatl. Live-Workshop (inkl. Aufzeichnung) Mind. 2x monatl. begleitende Fokus-Sessions (Coworkings) Austausch in der Community Business-Struktur-Club (1 Jahr) 1.200 € € 1.200 jedes Jahr Gültig bis zur Kündigung 7 Tage kostenlos testen Auswählen Basis-Kurs zum schnellen Start Fertige Notion-Templates, Checklisten und Vorlagen 1x monatl. Live-Workshop (inkl. Aufzeichnung) Mind. 2x monatl. begleitete Fokus-Sessions (Coworkings) Austausch in der Community BONUS: 1 SOS Office-Sprechstunde Deine Investition für mehr Ordnung, Struktur & Zeit! Deine individuelle Begleitung in der exklusiven Gruppe (max. 7 Personen / aktuell 4 Plätze verfügbar). Mit deiner Buchung erhältst du sofortigen Zugriff auf den Basiskurs, die Workshop-Aufzeichnungen und alle Vorlagen. Du kannst also noch heute den ersten Schritt zu deinem geordneten Backoffice gehen, ganz egal, wann der nächste Live-Termin stattfindet. Noch unsicher? Lass uns sprechen! Wichtige Buchungshinweise: Automatische Verlängerung: Alle Abos verlängern sich automatisch um die gewählte Laufzeit, wenn sie nicht bis zu 1 Tag vor Ablauf gekündigt werden. Transparenz: Du kannst alles bequem selbst im Kundenportal verwalten. Warum keine Testphase im Monats-Tarif? Weil du sofortigen Zugriff auf den Basiskurs, alle Aufzeichnungen und Vorlagen erhältst und wir sofort im Coworking loslegen. Du hast bereits ein funktionierendes System, brauchst aber Gemeinschaft und einen festen Termin im Kalender? Wähle den BSC LIGHT für 590 € / Jahr zzgl. USt. (beinhaltet die Live-Meetings & Coworking, aber ohne Aufzeichnungen und ohne den Basis-Kurs; 14 Tage kostenlose Testphase). BSC Light buchen Willst du heute den Grundstein für einen entspannten Feierabend legen? Ja, das will ich! P.S.: Ein Tool ist nur so gut wie das System dahinter. Lass uns gemeinsam dein System bauen, das dich wirklich entlastet. Häufige Fragen Muss ich alle Termine live wahrnehmen? Gibt es eine Terminübersicht? Nein, musst du nicht. Der Wert des Clubs liegt allerdings im gemeinsamen Umsetzen und der Community. Deshalb wäre es toll, wenn du an so vielen Terminen wie möglich teilnimmst. Wenn du allerdings wirklich einmal keine Zeit hast, findest du im Kursbereich dann die jeweilige Aufzeichnung der Live-Workshops. Die Fokus-Sessions werden nicht aufgezeichnet! Die genauen Termine für das gesamte Jahr findest du nach dem Login in deinem Club-Kalender, den du bequem abonnieren kannst. Wie funktioniert die 7-tägige Testphase? Du kannst den Club 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich testen. Während dieser Zeit hast du vollen Zugriff auf den Grundkurs, alle Vorlagen und den Gruppenbereich. Wenn du innerhalb der 7 Tage merkst, dass es nicht passt, kannst du einfach im Kundenportal kündigen und es fallen keine Kosten für dich an Was passiert nach Ablauf der Testphase? Wenn du nicht innerhalb der 7 Tage kündigst, startet automatisch deine gewählte Mitgliedschaft (6 oder 12 Monate). Die erste Abbuchung deines Mitgliedsbeitrags erfolgt erst nach Ablauf dieser 7 Tage. Muss ich Notion oder MeisterTask schon beherrschen? Absolut nicht. Der Clubführt dich durch das Setup. Das ist der Zweck der begleiteten Fokus-Sessions. Ich brauche mehr 1:1-Hilfe. Was dann? In unseren Fokus-Sessions biete ich die Möglichkeit für einen 15-20 minütigen Breakout-Call an. Das ist ideal für individuelle Fragen oder datenschutzrelevante Themen, die du nicht in der Gruppe besprechen möchtest. Für tiefergehende Setups kannst du jederzeit die SOS Office-Sprechstunde dazubuchen. Für komplexe, zeitintensive Setups kannst du jederzeit die SOS Office-Sprechstunde oder eine 1:1-Zusammenarbeit buchen. Hinweis: Im Jahres-Tarif ist eine SOS-Office-Sprechstunde bereits enthalten! Ich arbeite nicht mit Notion oder MeisterTask. Ist der Club trotzdem für mich geeignet? Ja, natürlich. Der Fokus liegt auf der Struktur und der Methode – nicht auf dem Tool. Du kannst die erlernten Organisationsprinzipien und Routinen auch mit deinen eigenen Bordmitteln oder anderen Tools (z.B. Trello, Asana, OneNote) umsetzen. Ich gebe dir die Notion-Templates als Best-Practice-System an die Hand. Muss ich meinen Büroservice/Virtuelle Assistenz dann kündigen? Nein, absolut nicht! Dein Büroservice ist ein hochprofessioneller Service, der Dir wertvolle Zeit schenkt. Der Club ist die strategische Basis, die dafür sorgt, dass diese Stunden viel effizienter genutzt werden. Der Club schafft die Struktur – Dein Büroservice schafft den Freiraum! Wie und wann kann ich meine Mitgliedschaft kündigen? Du hast die volle Kontrolle und kannst dein Abo jederzeit ganz einfach selbst verwalten. Logge dich dazu in dein Kundenportal ein und gehe zum Menüpunkt "Aufträge & Buchungen / Meine Abonnements". Eine Kündigung ist bis zum letzten Tag vor der nächsten Verlängerung mit wenigen Klicks möglich. Was beinhaltet der Bonus für die Jahres-Mitgliedschaft? Als Jahres-Mitglied erhältst du zusätzlich eine SOS-Office-Sprechstunde für dringende Backoffice-Fragen. Dieser Bonus steht dir nach Ablauf der 7-tägigen Testphase für die gesamte Dauer deiner aktiven Jahres-Mitgliedschaft zur Verfügung. Bitte beachte: Solltest du während der Testphase bereits einen Termin vereinbart haben, aber innerhalb der 7 Tage kündigen, wird dieser SOS-Termin automatisch storniert. Wie buche ich meine SOS Office-Sprechstunde als BSC-Jahres-Mitglied? Du kannst deinen SOS-Termin ganz einfach und flexibel über die Website oder direkt in deinem Kundenportal buchen: Wähle dazu deinen Wunschtermin im Buchungskalender aus. Im Buchungsformular findest du ganz unten den Bereich für die Zahlungsart: Wähle dort bitte einfach deine aktive Mitgliedschaft aus. Damit wird die Buchung automatisch mit deinem Bonus verrechnet und es entstehen keine weiteren Kosten für dich. Bitte beachte: Dieser Service ist erst nach Ablauf der 7-tägigen Testphase vollumfänglich nutzbar. Solltest du vorher kündigen, werden bereits gebuchte Termine storniert. Wie groß ist die Gruppe im Business-Struktur-Club? Mir ist die Qualität und die persönliche Begleitung extrem wichtig. Deshalb ist der Club auf maximal 7 begrenzt. So stelle ich sicher, dass wir in den Live-Meetings und Coworkings wirklich auf deine individuellen Fragen eingehen können und der Mentoring-Charakter erhalten bleibt. Jetzt Platz sichern & Struktur gewinnen!

Martina Lankes: IHK-Fachkraft & Partnerin für dein Backoffice seit 2008. Erfahre mehr über meine Arbeit als Virtuelle Assistentin & den Business-Struktur-Club! VIRTUELLE OFFICE-MANAGERIN & MENTORIN FÜR SOLOSELBSTSTÄNDIGE UND KLEINE TEAMS, DIE SICH WIEDER AUF IHR KERNGESCHÄFT KONZENTRIEREN WOLLEN. Ich bin Martina, deine Partnerin für ein Backoffice, das einfach läuft. Von Garching bei München aus sorge ich deutschlandweit für echte Entlastung in deinem Business. Egal, ob ich Aufgaben direkt für dich abarbeite oder wir im Mentoring deine Prozesse ordnen: Am Ende des Tages soll alles erledigt sein – damit du wieder ruhig schlafen kannst. Blick hinter die Kulissen: Hier arbeite ich für dich. Von der Chef-Assistentin zur strategischen Partnerin auf Augenhöhe Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt. Als ausgebildete Industriekauffrau und langjährige Assistentin der Geschäftsleitung weiß ich: Ein Chef braucht jemanden, der vorausschauend mitdenkt. Ich sehe oft schon, wo es haken könnte, bevor es passiert – und halte dir den Rücken frei, digital oder ganz klassisch analog. Seit 2008 verbinde ich diese Erfahrung mit modernstem Wissen. Als zweifach zertifizierte IHK-Fachkraft für Agiles Projektmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement (Abschluss 2026 mit Auszeichnung) sorge ich dafür, dass deine Abläufe nicht nur stabil, sondern zukunftsfähig bleiben. Ich bin deine Partnerin auf Augenhöhe, die den Überblick behält, während du dich voll auf deine eigentlichen Ziele konzentrieren kannst. Auf einen Blick Gelernte Industriekauffrau, Betriebswirtin SGD und langjährige Assistenz der Geschäftsführung Selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008 Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK) Fachkraft für Selbst- u. Zeitmanagement (IHK) Certified MeisterTask Expert Lexware Office Coach Qualitätsgeprüfte Online-Dienstleisterin nach TQM (by VA-Finden) Ich bin für dich da und entlaste dich. Als Mutter von zwei Kindern weiß ich, wie wertvoll jede einzelne Minute ist. Deshalb sind Zuverlässigkeit, Vertrauen und Herzlichkeit meine wichtigsten Werte. Ich gehe nicht nur die Symptome deines unstrukturierten Alltags an, sondern finde mit dir gemeinsam die Ursache – damit keine E-Mail mehr untergeht und deine Buchhaltung immer aktuell ist. Anstatt auf teure, überladene Tools zu setzen, finden wir pragmatische, alltagstaugliche Wege, die dein Business wirklich entlasten. Nicht nur ich: Mein wunderbares Team im Hintergrund Um dich optimal zu unterstützen, werde ich im Hintergrund von meinem eingespielten Team begleitet. Während ich mich auf deine Backoffice-Aufgaben oder den Business-Struktur-Club kümmere, halten mir die beiden den Rücken frei. So profitierst du von geballter Power und meiner persönlichen Begleitung auf Augenhöhe. Anna Lankes Social Media Assistant Meine Unterstützung für den digitalen Auftritt. Sie hält meine Social-Media-Kanäle am Laufen. Ramona Kontor Schreibkraft & Assistentin Spezialistin für den juristischen Schreibservice. Sie sorgt dafür, dass deine Dokumente bis ins letzte Komma stimmen. Struktur im Büro, Energie tanken auf der Terrasse. Wenn ich nicht gerade Strukturen in Notion baue, Dokumente sortiere oder meine Clubmitglieder unterstütze, findest du mich wahrscheinlich mit einer Tasse Kaffee auf meiner Terrasse – meinem Ort für neue Energie. Dort genieße ich die Ruhe, bevor ich mich abends in einen spannenden Psychothriller vertiefe. Diese Leidenschaft für knifflige Details und das "Miträtseln" nehme ich mit in mein Business: Ich gebe nicht auf, bis ich das System für dich gefunden habe, das sich nicht nach Arbeit anfühlt, sondern nach Freiheit. Das sagen meine Kunden: Lass uns gemeinsam schauen, wie wir dein Büro zum Selbstläufer machen. Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, ob wir gemeinsam dein Backoffice auf ein stabiles Fundament stellen – egal ob durch meinen persönlichen Service als virtuelle Assistenz oder im Business-Struktur-Club. Jetzt Kennenlerntermin vereinbaren

Deine erfahrene Partnerin für Virtuelle Assistenz & Büroorganisation. Seit 2008 entlaste ich Unternehmer deutschlandweit von meinem Standort in Garching b. München aus. Ich halte dir operativ den Rücken frei, damit du dich auf dein Business konzentrieren kannst. PROFESSIONELLE BÜRODIENSTLEISTUNGEN & VIRTUELLE ASSISTENZ SEIT 2008 Damit dein Backoffice reibungslos läuft - und du endlich wieder Zeit hast für das, was zählt! Du fühlst dich zerrissen zwischen Kundenanfragen und dem wachsenden Berg an Büroarbeit? Ich nehme dir diese Aufgaben zuverlässig ab. Mit Weitblick und Struktur sorge ich dafür, dass du den Kopf wieder frei hast für deine eigentliche Arbeit. Lernen wir uns kennen! So entlaste ich dich im Alltag: Ich arbeite nicht nur stur Listen ab, sondern denke aktiv für dich mit. Damit du dich wieder auf dein Kernaufgaben, z.B. die Arbeit mit deinen Kunden, konzentrieren kannst, übernehme ich diese Aufgabenbereiche für dich: Büroservice, Korrespondenz & Admin-Support Ich erledige dein E-Mail-Management und die Terminplanung für dich. Ob Korrespondenz oder die bürokratische AZAV-Abwicklung – ich übernehme das, damit du den Kopf für deine Kunden frei hast. Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement Als Lexware Office Coach bereite ich deine Belege digital für den Steuerberater vor. Meine Leistungen beschränken sich dabei auf rein mechanische Tätigkeiten gemäß § 6 Nr. 3 StBerG. Dokumentenablage & digitale Organisation Ich schaffe Strukturen, die zu deinem Alltag passen. Ob logische Ordner oder die Pflege deiner Kundendaten im CRM – ich sorge dafür, dass jedes Dokument sofort findbar ist und du die volle Kontrolle behältst. Jetzt Entlastung holen! Was kostet es dich eigentlich, alles alleine zu machen? Ehrlich gefragt: Wie oft am Tag hängst du in Aufgaben fest, die dich eigentlich von deinem Kerngeschäft abhalten? Was sich nach "nur mal kurz" anfühlt, summiert sich im Laufe eines Jahres zu einem gewaltigen Zeitdieb. Der Zeitdieb 10 Min. Suchen/Tag 30 Minuten Orga-Arbeit/Tag Der Verlust 1 Stunde / Woche 2,5 Stunden / Woche Deine Ersparnis 40 Stunden / Jahr 3 Arbeitswochen / Jahr Rechne das gerne einmal mit deinem eigenen Stundensatz hoch – du wirst überrascht sein, wie viel Geld dich diese unbezahlte Admin-Zeit wirklich kostet. Mein Ziel für unsere Zusammenarbeit: Dass du dir diese wertvolle Zeit und Energie Jahr für Jahr zurückholst. Deine Partnerin mit System & Herz Erfahrung, Vertrauen & Diskretion - meine Basis für deine Entlastung Als ich mich 2008 selbstständig machte, war meine erste Tochter noch nicht einmal geboren. Heute sind meine Kinder fast erwachsen. Diese Jahre im Spagat zwischen Business und Familie haben mir gezeigt: Struktur ist die Grundlage, um Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben. Ich bin keine reine Aufgaben-Abarbeiterin. Ich bin deine Strategin im Hintergrund, die vorausschauend für dich mitdenkt. Fundiertes Know-how: Als gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft verbinde ich klassisches Handwerk mit modernen Methoden. Echte Praxiserfahrung: Seit über 17 Jahren unterstütze ich Selbstständige dabei, ihr Büro so zu organisieren, dass es sie nicht mehr ausbremst. Zertifizierte Qualität: Als Lexware Office Coach und MeisterTask Expert bilde ich mich ständig weiter, um für dich technisch auf dem neuesten Stand zu bleiben. Bild mit KI-Unterstützung bearbeitet. Warum meine Kunden mir vertrauen: Mehr Kundenstimmen Dein Vorteil: Flexibilität ohne Festanstellung Vielleicht ist dein Business an einem Punkt, an dem du spürst: Ich schaffe das nicht mehr allein – aber für eine feste Assistenz ist das Pensum noch zu klein oder zu unregelmäßig. Keine Lohnnebenkosten: Du zahlst nur die produktive Zeit, keine Versicherungen oder Urlaubsfortzahlung. Kein fester Büroplatz: Ich arbeite komplett remote mit meiner eigenen Infrastruktur. Punktgenaue Abrechnung: Über das Kundenportal und dein individuell für dich eingerichtetes Notion-Dashboard hast du jederzeit den Überblick über alle Aufgaben und Kosten. Damit wir direkt loslegen können: Meine digitale Werkzeugkiste Damit wir keine Zeit verlieren, bringe ich die notwendige Infrastruktur direkt mit. Für unsere Zusammenarbeit nutze ich meine eigenen Business-Lizenzen – vom sicheren Passwort-Management via HeyLogin bis hin zum individuellen Notion-Dashboard. Du musst dich nicht um die Technik kümmern; ich sorge für ein stabiles und datensicheres System. Struktur, Ordnung & Remote-Support: Notion, Splashtop (sicherer Fernzugriff), fileee, ecoDMS, HeyLogin (Passwort-Management) Projektmanagement & Zeit: clockin, MeisterTask, Trello, Notion Office & Kommunikation: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace (inkl. Gemini) Finanzen, CRM & Dokumente: Lexware Office, CentralStationCRM, HubSpot (Grundlagen), fileee E-Mail-Marketing & Social Media: Brevo, CleverReach, RapidMail, Canva, Publer Automatisierung: Make (Grundlagen) Für die Arbeit in deinem E-Mail-Postfach, Kalender oder deiner Cloud nutze ich die von dir bereitgestellten Zugänge. Damit deine Daten dabei maximal geschützt sind, erfolgt die Übergabe der Passwörter verschlüsselt und sicher über mein HeyLogin. Hierzu ist keinerlei Installation deinerseits notwendig. So behältst du die volle Hoheit über deine Daten, während ich im Hintergrund für dich wirke. Bist du bereit für deine eigene Erfolgsgeschichte? Wähle das passende Paket für deinen Start: Da jede Zusammenarbeit so individuell ist wie dein Business, dienen diese Pakete als Orientierung. Gemeinsam finden wir im Erstgespräch die Lösung, die exakt zu deinem Bedarf passt: Einzelstunde 75,- € Ideal für punktuelle Unterstützung nach tatsächlichem Aufwand. Abrechnung nach Zeiterfassung zum Ende des Kalendermonats. 5-Std.-Paket 360,- € Du sparst 15,– € gegenüber der Einzelbuchung. Dein Einstieg, um erste Prozesse komplett in meine Hände zu legen. 10 Std.-Paket 690,- € Du sparst 60,– € gegenüber Einzelbuchung. F ür eine dauerhafte Unterstützung. Ich übernehme eigenständig Aufgabenblöcke, damit dein Büro souverän läuft. Wichtige Details für unsere Zusammenarbeit: Onboarding (einmalig): 195,– € (Beinhaltet den Kick-off-Call, die Einrichtung der Zugänge und dein individuelles Notion-Dashboard). Gültigkeit: Stundenpakete sind ab Buchung 6 Wochen lang gültig. Die Zeiten werden direkt für dich eingeplant; eine Rückerstattung nicht verbrauchter Stunden erfolgt nicht. Rechtliches: Alle Preise zzgl. MwSt. Es gelten unsere AGB . Bist du bereit, die zeitraubende Büroarbeit in erfahrene Hände abzugeben und dich wieder auf deine eigentliche Arbeit zu konzentrieren? Lass uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ich dich am schnellsten unterstützen kann. Jetzt Erstgespräch buchen Das sagen meine Kunden über unsere Zusammenarbeit Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen. Cornelia T. Buchhaltung für Solopreneurinnen, Recherswil (Schweiz) Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung! Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar, Wentorf bei Hamburg Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels. Marion Prediger Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München Unsere Zusammenarbeit: Absolut transparent! Damit du dich zu jeder Zeit sicher fühlst, während ich dir den Rücken freihalte, setzen wir auf maximale Sichtbarkeit deiner Daten und Aufgaben: Individuelles Notion-Dashboard: Du siehst jederzeit in Echtzeit, woran ich gerade arbeite – so behältst du die volle Kontrolle, ohne selbst involviert zu sein. Zentrales Kundenportal: Du hast jederzeit Zugriff auf deine Buchungsübersichten, alle aufgelaufenen Kosten und Dokumente zum Download. Sicherer Datenaustausch: Passwort-Sicherheit wird bei mir großgeschrieben. Über HeyLogin teilst du Zugangsdaten sicher mit mir, ohne dass sensible Infos gefährdet sind. Du bist noch unsicher? Wir finden die richtige Lösung für dich! Du möchtest mehr Zeit für dein Business und dich nicht länger mit der Büroarbeit herumschlagen? Lass uns in 15 Minuten klären, wie ich dir sofort den Rücken freihalte Jetzt Kennenlerntermin buchen Häufige Fragen Gibt es ein Erst-/Informationsgespräch? Natürlich. Wir arbeiten sehr eng und partnerschaftlich zusammen. Deshalb ist es unerlässlich, sich vorab schon einmal über Wünsche, Vorstellungen und Möglichkeiten zu unterhalten – und sich auch schon einmal zu „beschnuppern“. Wie beginnt unsere Zusammenarbeit? Über das Kontaktformular hast du direkt die Möglichkeit, einen Termin für ein Erstgespräch (Dauer ca. 15 Minuten, telefonisch oder per Videomeeting) zu buchen. Du musst aber nicht, wenn du dich erstmal nur informieren möchtest. Während unseres Termins analysieren wir deinen Bedarf und was ich für dich tun kann. Nachdem unserem Gespräch erhältst du ein Angebot mit allen relevanten Informationen. Sobald du das Angebot angenommen hast, erhältst du Zugang zum Kundenportal sowie zu unserem Projektmanagement-Tool (Notion) und auch ein Einführungs-Dokument. Welche Aufgaben kannst du übernehmen? Als gelernte Industriekauffrau mit inzwischen über 20 Jahren Berufserfahrung, davon über 15 als selbstständige Bürodienstleisterin, übernehme ich alle klassischen Büroarbeiten, von der Datenpflege über die Dokumentenerstellung bis hin zur Seminarorganisation. Schau dir gerne die detaillierte Liste oben an. Kann ich auch einzelne Aufgaben delegieren? Ja, natürlich! Du kannst mir sowohl einzelne Aufgaben als auch komplette Arbeitsabläufe übertragen. Wie organisieren wir gemeinsame Projekte/Aufgaben? Zum Anfang unserer Zusammenarbeit erhältst Du Zugang zum Kundenportal, sofern du dich noch nicht registriert hast. Dort findest Du alles Wichtige zu unserer Zusammenarbeit, kannst Dateien hoch- und herunterladen usw. Zusätzlich bekommst Du Zugang zu einem speziell für Dich eingerichteten Notion-Board, um eine einfachere Aufgabenbearbeitung, Projektübersicht und Kommunikation zu gewährleisten. Gibt es die Möglichkeit, per Fernzugriff auf einem bestimmten PC zu arbeiten? Ja, dies ist problemlos möglich. Ich arbeite mit der Software Splashtop. Um über Fernzugriff zu arbeiten, erhältst du eine kleine Installationsdatei. Diese Datei musst du nur installieren und ich erhalte Zugriff auf diesen bestimmten Computer.

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Dein Papier-Ordnungservice Keine Zeit für die Ablage? Schick mir deine Dokumente einfach in einer Schuhschachtel nach Garching. Ich sortiere alles fachgerecht nach meinem 7-Ordner-System – analog oder digital. Jetzt Ordnung buchen Wenn die Schuhschachtel zur Sammelstelle wird ... Vielleicht kennst du das: In der Hektik des Business-Alltags landen Rechnungen, Quittungen und wichtige Briefe erst einmal in einer Schachtel oder auf einem Stapel am Schreibtischrand. Man nimmt es sich immer wieder vor, aber die Zeit für eine ordentliche Ablage fehlt einfach. Das ist völlig okay – dein Fokus liegt schließlich auf deinen Kunden. Doch irgendwann wird der Stapel zu groß und das Suchen nach einem bestimmten Beleg raubt dir die Nerven. Hier komme ich ins Spiel. So einfach funktioniert's Ich bin Martina Lankes, seit 2008 virtuelle Office Managerin. Ich sorge dafür, dass dein Backoffice wieder atmen kann. Schachtel füllen Pack deine Belege und Dokumente (bis ca. 5 kg) in eine Schuhschachtel und fülle den Begleitzettel aus. Versand per Post Schick mir alles zusammen mit dem ausgefüllten und unterschriebenen Begleitzettel als versichertes DHL-Paket. Ordnung erhalten Innerhalb von 10–14 Werktagen erhältst du deine Unterlagen perfekt sortiert zurück - entweder in Marken-Ordnern oder zusätzlich als PDF-Scans in deiner Cloud. Ich sichte, entklammere und ordne alles nach meinem bewährten 7-Ordner-System. Dokumente, bei denen ich denke, dass sie nicht abgeheftet werden müssen, vernichte ich nicht einfach. Ich lege sie dir in deine persönliche „Check-Mappe“ zur Rücksendung bei – so behältst du die volle Kontrolle. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an B2B-Kunden; alle Preise sind Nettopreise zzgl. USt. Papier-Ordnungsservice 299 € € 299 Vom Zettel-Chaos zum 7-Ordner-System - einfach per Post. Gültig für 3 Wochen Auswählen Packe deine Dokumente in eine handelsübliche Schuhschachtel. Ich sichte und sortiere alles nach meinem 7-Ordner-System. Inklusive Material (7 Marken-Ordner) & Rückversand per DHL. Keine Vernichtung ohne Rücksprache – inkl. „Check-Mappe“. Papier-Ordnungsservice (Digital) 499 € € 499 Vom Zettel-Chaos zum 7-Ordner-System - einfach per Post. Gültig für 3 Wochen Auswählen Packe deine Dokumente in eine handelsübliche Schuhschachtel. Ich sichte und sortiere alles nach dem 7-Ordner-System. Inklusive Material (7-Marken-Ordner & Rückversand per DHL) Keine Vernichtung ohne Rücksprache - inkl. "Check-Mappe". Inkl. Einscannen, Hochladen & Organisieren in deiner Cloud. Deine Pakete zur Auswahl Wähle das passende Paket für dich aus. Warum mein Service für dich die richtige Wahl ist: Seit fast zwei Jahrzehnten bin ich die "rechte Hand" im Backoffice vieler Unternehmer. Bei mir in Garching b. München ist deine Privatsphäre sicher. Erfahrung: Ich weiß genau, was aufbewahrt werden muss und was nicht. Sicherheit: Ich vernichte nichts eigenständig. Flexibilität: Du entscheidest, ob du deine Ordner im Regal oder auf deiner Cloud haben willst Profi-Equipment: Ich arbeite mit einem professioellen Dokumentenscanner, der speziell auf für die Archivierung kleiner und mittlerer Belegmengen optimiert ist. Durch die OCR-Technologie schaffen wir so gemeinsam die Basis für dein papierloses Büro. Häufige Fragen Was ist, wenn meine Schachtel mehr als 5 kg wiegt oder größer ist? Das 5-kg-Limit (entspricht ca. einer vollen Schuhschachtel) ist meine Kalkulationsbasis. Solltest du deutlich mehr Unterlagen haben, schreib mir einfach kurz vorab an info@bueroservice-lankes.de. Wir finden für größere Mengen (z.B. Umzugskartons) eine individuelle Lösung. Muss ich die Unterlagen vorab sortieren oder klammern? Nein, genau das ist ja mein Job! Du kannst die Belege so in die Schachtel legen, wie sie bei dir anfallen. Ich übernehme das Entklammern und die systematische Sortierung für dich. Was passiert mit Dokumenten, die nicht in das 7-Ordner-System passen? Keine Sorge, ich vernichte eigenständig keine deiner Unterlagen. Alles, was nicht in die feste Struktur gehört oder meiner Einschätzung nach nicht aufbewahrungspflichtig ist, lege ich dir in die separate „Check-Mappe“. Du entscheidest am Ende selbst, was du behalten möchtest. Wie sicher ist der digitale Transfer beim Paket „Digital“? Sicherheit steht bei mir an erster Stelle. Für den Passwort-Transfer nutze ich HeyLogin, damit deine Zugangsdaten niemals im Klartext verschickt werden. Die Übergabe der Scans erfolgt über den Weg, den du auf dem Begleitzettel auswählst (z.B. fileee* oder Cloud-Link). *Affiliate-Link. Ersetzt der Scan das Original? Beim Digital-Paket erstelle ich hochwertige OCR-Scans, die deine Dokumente durchsuchbar machen. Dennoch schicke ich dir deine Originale im Anschluss per versichertem DHL-Paket zurück. Du hast also beides: Die physische Sicherheit und den digitalen Komfort. Gibt es eine Garantie, dass alles für das Finanzamt passt? Ich sortiere nach kaufmännischen Grundsätzen und meiner Erfahrung als VA seit 2008. Mein Service ist eine Büro-Dienstleistung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Das System ist jedoch so aufgebaut, dass dein Steuerberater sich über die perfekte Vorarbeit freuen wird.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Büroservice Lankes: Informiere dich hier über unsere Konditionen und Vereinbarungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Martina Lankes Bürodienstleistungen | Mühlgasse 14 A | 85748 Garching b. München § 1 Geltungsbereich (1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen von Martina Lankes Bürodienstleistungen (nachfolgend „Auftragnehmerin“) in den Bereichen Digitales Office Management, Online-Beratung (SOS-Sprechstunde, Mentoring), juristischer Schreibservice, Online-Büroservice / virtuelle Assistenz, digitale Produkte (z. B. Notion-Vorlagen) sowie für das Gruppenprogramm „Business-Struktur-Club“. (2) Die Auftragnehmerin bietet ihre Leistungen ausschließlich für Unternehmen an. Diese AGB gelten nur gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. (3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn die Auftragnehmerin diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. § 2 Vertragsgegenstand und Leistungen (1) Die Auftragnehmerin erbringt ihre Leistungen selbstständig und weisungsfrei gemäß den Vereinbarungen im Hauptvertrag (das durch den Kunden bestätigte Angebot) oder der Produktbeschreibung auf der Website. (2) Wir unterscheiden zwischen folgenden Leistungsarten: Individuelle Dienstleistungen: (z. B. VA-Service, Schreibservice) – Der Vertrag kommt durch ein schriftliches Angebot und die anschließende Annahmeerklärung bzw. Auftragsbestätigung per E-Mail zustande. Online-Angebote & Beratung: (z. B. Mentoring, SOS-Sprechstunde, Notion-Vorlagen, Workbooks) – Vertragsschluss durch Kaufabschluss/Buchung auf der Website. Abomodelle: (Business-Struktur-Club) – Vertragsschluss durch Anmeldung und Bestätigung des Abos. § 3 Preise und Zahlungsbedingungen (1) Es gelten die im Angebot oder auf der Website genannten Preise als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. (2) Zahlungswege: Klassische Dienstleistungen (Büroservice/Schreibservice) werden nach Rechnungstellung per Überweisung, PayPal oder SEPA-Lastschrift gezahlt. Online-Angebote, Mentoring und Club-Abos werden direkt beim Kauf/Buchung via PayPal oder Stripe (Vorkasse) abgerechnet. (3) Stundenkontingente: Vorausbezahlte Stundenpakete (z. B. 5 oder 10 Stunden) haben eine Gültigkeit von 6 Wochen ab Kaufdatum. Nicht genutzte Stunden verfallen nach diesem Zeitraum ohne Anspruch auf Rückerstattung. Bei angekündigtem Betriebsurlaub der Auftragnehmerin verlängert sich die Gültigkeit entsprechend. (4) Leistungsverweigerungsrecht: Gerät der Kunde mit der Zahlung einer fälligen Forderung in Verzug, ist die Auftragnehmerin berechtigt, die weitere Ausführung aller laufenden Dienstleistungen sowie den Zugang zu digitalen Angeboten bis zur vollständigen Bezahlung einzustellen. (5) Preisanpassungen: Die Auftragnehmerin ist berechtigt, die vereinbarten Preise für laufende Dienstleistungen regelmäßig anzupassen. Eine solche Preiserhöhung wird dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. § 4 Business-Struktur-Club (Abo) & Bonus-Leistungen (1) Der Club bietet Laufzeiten von 3, 6 oder 12 Monaten. (2) Nach einer 7-tägigen kostenlosen Testphase geht der Vertrag in das gewählte kostenpflichtige Abo über. Details zur Kündigung richten sich nach § 8 dieser AGB. (3) Bonus-Leistungen (SOS-Sprechstunde): Wird im Rahmen eines Jahresplans eine SOS-Sprechstunde als Bonus gewährt, gilt: Findet der Termin bereits innerhalb der Testphase statt und wird die Mitgliedschaft anschließend gekündigt, wird die Sprechstunde zum regulären Einzelpreis (99,00 EUR netto) berechnet. Reservierte Termine nach der Testphase werden bei Kündigung storniert. § 5 Stornierung und Umbuchung von Terminen (1) SOS Office-Sprechstunde & Mentoring: Vereinbarte Termine können bis zu 48 Stunden vorher kostenfrei storniert werden. Bei späteren Stornierungen wird das Honorar in voller Höhe fällig. (2) Eine Umbuchung ist bis zu 24 Stunden (SOS-Sprechstunde) bzw. 48 Stunden (Mentoring) vor dem Termin kostenfrei möglich. § 6 Widerrufsausschluss bei digitalen Produkten Da die Leistungen ausschließlich für Unternehmer (B2B) erbracht werden, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Bei digitalen Inhalten (z. B. Notion-Vorlagen, Downloads) erlischt jeder Anspruch auf Rückgabe oder Erstattung, sobald der Zugang bereitgestellt wurde. § 7 Betriebsurlaub und Abwesenheit (1) Die Auftragnehmerin hält in der Regel zweimal jährlich Betriebsurlaub ab. Diese Zeiten werden rechtzeitig im Kundenportal bekannt gegeben. (2) Während dieser Zeit findet keine Auftragsbearbeitung statt. Eingehende Anfragen werden nach der Rückkehr nach dem Prinzip „First-in – First-out“ bearbeitet. § 8 Kündigung (1) Online-Angebote & Abomodelle: Das Abo kann bis zu einem Tag vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gekündigt werden. Ohne rechtzeitige Kündigung verlängert es sich automatisch um die ursprüngliche Laufzeit. (2) VA-Service / Büroservice: Diese Zusammenarbeit kann von beiden Seiten mit einer Frist von 2 Wochen zum Monatsende gekündigt werden. (3) Erstattungen: Im Falle einer Kündigung erfolgt keine Rückerstattung für bereits im Voraus bezahlte Kontingente oder Gebühren für digitale Angebote/Mentoring. § 9 Haftung und Verschwiegenheit (1) Die Auftragnehmerin haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. (2) Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, über alle Geschäftsgeheimnisse des Kunden Stillschweigen zu bewahren. § 10 Datenschutz & Auftragsverarbeitung (AVV) (1) Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Details regelt die Datenschutzerklärung. (2) Bei Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Kunden schließen die Parteien eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. § 11 Gerichtsstand Gerichtsstand und Erfüllungsort ist der Sitz der Auftragnehmerin (Garching b. München). Stand: 13.01.2026

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