Backoffice-Entlastung & Mentoring für Selbstständige aus Garching b. München. Aufgaben flexibel abgeben oder eigene Strukturen und Routinen aufbauen. Jetzt anfragen! BÜRODIENSTLEISTERIN & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT AUS GARCHING B. MÜNCHEN Stell dir vor, du klappst abends den Laptop zu. Und dein Kopf ist wirklich frei. Genau da bringen wir deinen Business-Alltag hin. Im Mentoring zeige ich dir, wie du deine Büroorganisation, dein Zeit- und Selbstmanagement entspannt in den Griff bekommst. Und wo dir die Zeit fehlt, packe ich als erfahrene Bürodienstleisterin persönlich für dich mit an. Kostenfreies Erstgespräch Welcher Weg passt zu mir? 17+ Jahre Praxis Seit 2008 halte ich Selbständigen zuverlässig den Rücken frei. Partner auf Augenhöhe Treu, diskret und von der ersten Sekunde an proaktiv mitgedacht. Bescheinigte Expertise Industriekauffrau, Fachkraft f. agiles Projekt- u. Zeitmanagement (IHK) Struktur mit Herz Dein Backoffice in erfahrenen, sicheren Händen. "Büroarbeiten waren für mich immer schon ein rotes Tuch. Martina hat dieses Problem auf einen Schlag gelöst. Sie ist schnell, zuverlässig, 100-mal ordentlicher als ich, denkt mit, erinnert freundlich, aber bestimmt an Deadlines - ein Traum. Ich zahle ihre Rechnungen mit einem Jauchzer der Freude." Nicola Schmidt Artgerecht Camp GbR Versinkst du regelmäßig in Büroarbeit? Du hast dir ein Business aufgebaut, weil du deine Arbeit liebst. Aber die Realität im Hintergrund sieht gerade eher so aus: Das muss nicht so bleiben! Ich arbeite nicht nur stur Listen ab, sondern denke strategisch für dich mit. Wähle hier den Weg, der dir am schnellsten wieder echten Freiraum schenkt: E-Mail-Overload Dein Postfach quillt über und in deinem Kopf herrscht permanentes Organisations-Chaos. Zu viele Tools Du jonglierst mit unzähligen digitalen Tools, aber keines bringt dir echte Erleichterung. Feierabend? Fehlanzeige! Deine To-do-Liste wächst unaufhörlich, während die Zeit für dich und deine Familie schrumpft. Der Weg zu mehr Luft im Business: Wähle deine Entlastung Egal, ob wir deine Workflows gemeinsam vereinfachen, deine Abläufe im 1:1 neu ausrichten oder du Aufgaben komplett abgibst: Wähle den Weg, der am besten zu deinem Alltag passt. Warum ich Büroservice & Mentoring verbinde: Durch meine tägliche Arbeit im Büroservice kenne ich die echten Hürden im Backoffice aus der aktuellen Praxis – keine graue Theorie. Von diesem Praxiswissen profitierst du in meinem Mentoring, während ich dir im Büroservice konkrete Aufgaben komplett abnehme und dich somit entlaste. Business-Struktur-Club Kleingruppen-Mentoring für selbstständige Frauen Gemeinsam Workflows vereinfachen, feste Fokus-Zeiten nutzen und am Ball bleiben. In unserer exklusiven Runde von maximal 10 Frauen bringen wir dein Backoffice Schritt für Schritt auf Kurs. Einfach umsetzen: In Live-Sessions Büroaufgaben direkt verlässlich erledigen Struktur schaffen: Dateiablage & Workflows mit dem Struktur-Baukasten schlank aufbauen Klarheit im Alltag: Austausch auf Augenhöhe & verlässliche Routinen verankern Zum Business-Struktur-Club 1:1 Fokus-Tag Dein 4-Std.-Sprint für ein schnelles Ergebnis 4 Stunden exklusive 1:1-Intensivzeit für deine größte Orga-Baustelle. Wir arbeiten einen Vormittag lang gemeinsam an Ordnerstrukturen, deinem E-Mail-Postfach, unklaren Prozessen oder Zeiträubern. 100 % individuell: Exakt auf deine eigenen Abläufe und dein Business abgestimmt. Struktur mit Herz: Logische Ordnung im Büro ganz ohne starre Lehrbuch-Vorlagen. 4 Std. Sprint: Ein ganzer Vormittag lang Fokus auf dich und dein Business. Zum 1:1 Fokus-Tag Büroservice & Notion Aufgaben komplett abgeben oder Notion einrichten lassen Du möchtest dich komplett von administrativen Aufgaben befreien? Ich übernehme deine täglichen Büroarbeiten im Hintergrund oder richte dein digitales Notion-HQ schlüsselfertig für dich ein. Echte Entlastung: E-Mail-Postfach, Belege & Backofficeaufgaben verlässlich erledigt Notion-HQ aufbauen: Dein digitales Büro - übersichtlich, klar und strukturiert Proaktiv mitgedacht: Erfahrene Unterstützung, damit dein Kopf dauerhaft frei bleibt Büroaufgaben abgeben SCHNELLE HILFE FÜR DEIN ORGA-PROBLEM Die SOS Office-Sprechstunde Du möchtest aktuell kein langfristiges Programm buchen, sondern eine ganz konkrete Baustelle lösen (z. B. Ordnerstruktur aufräumen, einen Prozess verschlanken oder ein Tool einrichten)? Deine Investition: ab 129,- € (zzgl. USt.) Online verfügbar Office-Sprechstunde 1 Std. • Ab €129 Wo verlierst du im Alltag die meiste Zeit? Find es heraus mit meinem browserbasierten Struktur & Fokus Booster für 0,- €! Dieses interaktive Tool deckt in wenigen Klicks die Schwachstellen in deiner Büroorganisation auf. Das Beste daran: Du erhältst sofortigen Zugriff auf deinen interaktiven Tagesplaner nach dem Eisenhower-Prinzip, den du ab morgen direkt im Browser für deine tägliche Arbeit nutzen kannst, um Prioritäten glasklar zu setzen. Ich bin Martina. Bei mir bekommst du keine sture Fließbandarbeit – ich denke proaktiv für dich mit. Als gelernte Industriekauffrau, zweifache IHK-Fachkraft und Mama kenne ich den Spagat zwischen Familie und Business in- und auswendig. Genau deshalb packe ich im Büroservice selbst tatkräftig mit an oder baue im Mentoring mit dir ein System auf, das wirklich zu dir passt. Egal ob hochdigitalisiert mit Notion oder ganz klassisch auf Papier: Ich sorge im Hintergrund dafür, dass deine Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Mehr über mich erfahren Lass uns unverbindlich sprechen Was meine Kunden sagen Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur und Freiraum gewonnen haben: "Vor meiner Teilnahme am Business-Struktur-Club war mein Büroalltag von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr und die Vielzahl an Tools softe eher für Verunsicherung als Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung. Für mich ist diese Kombination aus persönlicher Begleitung, Austausch auf Augenhöhe und klarer Verbindlichkeit der Schlüssel für nachhaltige Veränderung. Danke, Martina!" Beatrix Papen, ZAHLENBOTSCHAFTERIN Gemeinsam auf Erfolgskurs: Partner und Kunden, die auf meine Unterstützung vertrauen. Büro-Tipps & Impulse zum Lesen & Hören Schnapp dir eine Tasse Kaffee und stöbere durch meinen Blog und meinen Podcast OfficeTalk. Hier teile ich regelmäßig praxiserprobte Tipps, ehrliche Einblicke aus über 17 Jahren Business und jede Menge Motivation für deinen organisierten Alltag. Mehr lesen Bist du bereit, dein Backoffice in eine Wohlfühloase zu verwandeln? Du möchtest deine Büroaufgaben endlich anpacken, direkt etwas verändern und mich dabei unverbindlich kennenlernen? Lass uns ganz unkompliziert und kostenfrei 15 Minuten miteinander sprechen. Wir finden gemeinsam heraus, wo es bei dir hakt und welcher Schritt dich jetzt am schnellsten entlastet. Kostenfreies Erstgespräch buchen

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Büroservice Lankes: Informiere dich hier über unsere Konditionen und Vereinbarungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Martina Lankes Bürodienstleistungen | Mühlgasse 14 A | 85748 Garching b. München § 1 Geltungsbereich (1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Leistungen von Martina Lankes Bürodienstleistungen (nachfolgend „Auftragnehmerin“) in den Bereichen Digitales Office Management, Online-Beratung (SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag, Mentoring), juristischer Schreibservice (Schreiben nach Diktat), Online-Büroservice / virtuelle Assistenz, Projektgeschäft (z. B. Notion-Unterstützung), digitale Produkte und Vorlagen (z. B. Templates), Onlinekurse (z. B. Struktur-Baukasten) sowie für das Gruppenprogramm „Business-Struktur-Club“. (2) Die Auftragnehmerin bietet ihre Leistungen ausschließlich für Unternehmen an. Diese AGB gelten nur gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. (3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn die Auftragnehmerin diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. § 2 Vertragsgegenstand, Leistungsart und Subunternehmer (1) Die Auftragnehmerin erbringt ihre Leistungen selbstständig und weisungsfrei gemäß den Vereinbarungen im Hauptvertrag (das durch den Kunden bestätigte Angebot bzw. der geschlossene Rahmenvertrag) oder der Produktbeschreibung auf der Website. Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, handelt es sich bei den Verträgen um Dienstverträge (Schulden der Dienstleistung, nicht eines bestimmten wirtschaftlichen Erfolgs). (2) Die Auftragnehmerin unterscheidet zwischen folgenden Leistungsarten: Arbeit nach Stunden (Büroservice & juristischer Schreibservice / Schreiben nach Diktat): Minutengenaue bzw. stündliche Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand. Der Vertrag kommt durch ein schriftliches Angebot und die anschließende Annahmeerklärung bzw. Auftragsbestätigung zustande. VIP-Pakete (Abo / Retainer) : Laufende Backoffice-Unterstützung im Rahmen eines fest vereinbarten monatlichen Kontingents. Der Vertrag kommt durch einen schriftlichen Rahmenvertrag und die anschließende Annahmeerklärung zustande. Projektgeschäft (z. B. Notion-Unterstützung, Bauen eines HQ in Notion): Einmalige, in sich geschlossene Projekte gemäß individuellem Angebot. Der Vertrag kommt durch ein schriftliches Angebot und die anschließende Annahmeerklärung zustande. Online-Angebote, Beratung & digitale Produkte (SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag, 1:1 Mentoring, Onlinekurse wie der Struktur-Baukasten sowie digitale Templates/Vorlagen): Vertragsschluss durch Kaufabschluss und automatisierte Buchung bzw. Bereitstellung auf der Website. Abomodelle (Business-Struktur-Club): Vertragsschluss durch die Online-Anmeldung und Bestätigung des Abos auf der Website mit unterschiedlichen festen Laufzeiten. (3) Die von der Auftragnehmerin angebotenen Online-Angebote, Onlinekurse (wie der Struktur-Baukasten) und Club-Mitgliedschaften sind reine Informations-, Austausch- und Selbstlernangebote. Eine systematische Überwachung, Prüfung oder Kontrolle des individuellen Lernerfolgs durch die Auftragnehmerin findet ausdrücklich nicht statt und ist nicht geschuldet. (4) Die Auftragnehmerin ist berechtigt, zur Erbringung der vereinbarten Leistungen qualifizierte Dritte (Subunternehmer / Erfüllungsgehilfen) einzusetzen. § 3 Preise und Zahlungsbedingungen (1) Es gelten die im Angebot, Vertrag oder auf der Website genannten Preise als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. (2) Zahlungswege und Fälligkeiten: Klassische Dienstleistungen auf Stundenbasis (Überweisung): Rechnungen für Dienstleistungen mit flexibler Stundenabrechnung (Büroservice nach Stunden, juristischer Schreibservice), die per manueller Banküberweisung beglichen werden, sind minutengenau abgerechnet und innerhalb von 7 Kalendertagen ab Rechnungsdatum als Geldeingang auf dem angegebenen Konto fällig, sofern auf der Rechnung keine abweichende Frist ausgewiesen ist. Monatliche VIP-Backoffice-Pakete (Retainer & SEPA-Lastschrift): VIP-Pakete werden standardmäßig im Wege des SEPA-Lastschriftverfahrens (über den Dienstleister GoCardless) jeweils zu Beginn des individuellen Abrechnungsmonats (rollierend ab Vertragsschluss) eingezogen. Der Einzug erfolgt automatisch ca. 3 bis 5 Werktage nach Rechnungsstellung. Eine Zahlung per manueller Überweisung ist nur nach vorheriger Absprache und ausschließlich als Vorkasse zulässig. Projektgeschäft (z. B. Notion-Projekte): Einzelne, in sich geschlossene Projekte werden gemäß den im individuellen Angebot vereinbarten Zahlungszielen und Meilensteinen (z. B. Vorkasse, Teil- oder Abschlussrechnungen) per Überweisung abgerechnet. Onboarding & Kick-Off-Meetings: Termine für Onboarding und Kick-Offs werden unmittelbar nach der Terminbuchung in Rechnung gestellt und per Vorkasse (SEPA-Lastschrift über GoCardless oder Überweisung vor dem Termin) eingezogen. Online-Angebote, Beratung & Club-Abos (Vorkasse): Beratungsleistungen (SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag, Mentoring), Onlinekurse, digitale Templates/Vorlagen sowie Abomodelle (Business-Struktur-Club) werden direkt bei der Buchung bzw. beim Kaufabschluss automatisiert via PayPal oder Stripe (Vorkasse) abgerechnet. (3) Stundenkontingente & Rückerstattungen: Bei gebuchten VIP-Backoffice-Paketen verfallen nicht abgerufene Stunden am Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats und können nicht in den Folgemonat übertragen werden. Rückerstattungen wegen Urlaub, Krankheit, nicht abgerufenen Kontingenten oder ähnlichen Gründen sind ausdrücklich ausgeschlossen. (4) Leistungsverweigerungsrecht: Gerät der Kunde mit der Zahlung einer fälligen Forderung in Verzug, ist die Auftragnehmerin berechtigt, die weitere Ausführung aller laufenden Dienstleistungen sowie den Zugang zu digitalen Angeboten, Kursen, Boards und Club-Bereichen bis zur vollständigen Bezahlung einzustellen. (5) Preisanpassungen: Die Auftragnehmerin ist berechtigt, die vereinbarte Vergütung für laufende Dienstleistungen anzupassen. Eine solche Preiserhöhung wird dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. § 4 Business-Struktur-Club (Abo) & Bonus-Leistungen (1) Der Club bietet unterschiedliche Festlaufzeiten (z. B. 3, 6 oder 12 Monate) als Abonnement. (2) Der Vertrag beginnt sofort mit dem Tag des Vertragsschlusses als kostenpflichtiges Abonnement. Dem Kunden werden alle Inhalte und Club-Bereiche direkt mit Vertragsschluss vollständig bereitgestellt. Details zur Kündigung richten sich nach § 8 dieser AGB. Für Verbraucher gilt ergänzend § 6 dieser AGB. (3) Bonus-Leistungen (SOS Office-Sprechstunde): Wird im Rahmen eines Jahresplans eine SOS Office-Sprechstunde bzw. ein Fokus-Tag als Bonus gewährt, gilt: Endet der Vertrag vorzeitig (z. B. durch einen wirksamen Widerruf) und wurde die Sprechstunde bereits in Anspruch genommen, wird diese zum regulären Einzelpreis (SOS Office-Sprechstunde: 99,00 EUR bzw. Fokus-Tag: 490 EUR netto) berechnet. Noch nicht in Anspruch genommene Bonus-Termine verfallen mit Beendigung des Vertrages. § 5 Stornierung, Umbuchung und Projektabnahme (1) SOS Office-Sprechstunde, Fokus-Tag & Mentoring: Vereinbarte Termine können bis zu 48 Stunden vorher kostenfrei storniert werden. Bei späteren Stornierungen wird das Honorar in voller Höhe fällig. (2) Eine Umbuchung ist bis zu 24 Stunden (SOS-Sprechstunde) bzw. 48 Stunden (Fokus-Tag, Mentoring) vor dem Termin kostenfrei möglich. (3) Projektabnahme (Notion-Projekte): Beinhaltet das Projektgeschäft die Erstellung eines individuellen Werkes (z. B. Erstellung eines Notion-HQs), teilt die Auftragnehmerin dem Kunden die Fertigstellung mit. Der Kunde ist verpflichtet, das Projekt innerhalb von 7 Werktagen zu prüfen und abzunehmen. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine schriftliche Mängelrüge, gilt das Projekt als abgenommen. § 6 Widerrufsrecht und Widerrufsausschluss (1) Da sich das Angebot der Auftragnehmerin ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB) richtet, besteht für gewerbliche Kunden kein gesetzliches Widerrufsrecht. (2) Für den Fall, dass ein Kunde im Einzelfall entgegen der Bestimmung in § 1 Abs. 2 rechtlich als Verbraucher (§ 13 BGB) einzustufen ist, steht ihm das gesetzliche Widerrufsrecht zu. In diesem Fall kann der Widerruf auch elektronisch über die dafür eingerichtete digitale Widerrufsfunktion (Widerrufsbutton) im Footer der Website erklärt werden. Die vollständige Widerrufsbelehrung nebst Muster-Widerrufsformular ist unter https://www.bueroservice-lankes.de/widerruf einsehbar. (3) Bei Verträgen über digitale Inhalte (z. B. Notion-Vorlagen, Templates, Downloads, Selbstlern-Onlinekurse ohne Live-Betreuung) erlischt das Widerrufsrecht für Verbraucher vorzeitig, sobald mit der Ausführung des Vertrags begonnen wurde und der Kunde ausdrücklich zugestimmt hat, dass die Auftragnehmerin vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung beginnt, und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung sein Widerrufsrecht verliert. (4) Bei Verträgen über Dienstleistungen (z. B. Club-Mitgliedschaften, Fokus-Tage, Mentoring, Online-Beratung), bei denen dem Kunden direkt nach Kauf Zugang zu zugangsgeschützten Inhalten, Live-Terminen oder Plattformen gewährt wird, erlischt das Widerrufsrecht für Verbraucher vorzeitig, wenn die Auftragnehmerin die Dienstleistung vollständig erbracht hat oder mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen hat, nachdem der Verbraucher dazu seine ausdrückliche Zustimmung erteilt hat und gleichzeitig seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung oder mit Beginn der Bereitstellung verliert. § 7 Betriebsurlaub, Schließzeiten und Abwesenheit (1) Die Auftragnehmerin hält feste betriebliche Schließzeiten ab (u. a. zwei Wochen an Weihnachten, je eine Woche an Ostern und im August sowie vereinzelte Tage im September). Diese Zeiten sowie eventuelle Annahmeschlusszeiten werden rechtzeitig im Kundenportal bereitgestellt und per E-Mail angekündigt. (2) Während der betrieblichen Schließzeiten findet keine Live-Auftragsbearbeitung und kein täglicher Support statt. Die Schließzeiten sind in den monatlichen Abo- und Retainer-Preisen als Mischkalkulation bereits vollständig eingepreist. Die vorübergehende Schließung berechtigt den Kunden nicht zur Minderung des monatlichen Pauschalhonorars. Eingehende Anfragen nach den Schließzeiten werden nach dem Prinzip „First-in – First-out“ bearbeitet. § 8 Laufzeit & Kündigung (1) Online-Angebote & Abomodelle (Club): Das Abo kann bis zu einem Tag vor Ablauf der jeweiligen vereinbarten Laufzeit direkt im Kundenportal gekündigt werden. Ohne rechtzeitige Kündigung verlängert es sich automatisch um die ursprüngliche Laufzeit bis zur nächsten Kündigung. (2) VIP-Backoffice-Pakete (Retainer): Die monatlichen Abos haben eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich das Abo automatisch um jeweils einen weiteren Monat, wenn es nicht mit einer Frist von 14 Tagen vor dem jeweiligen Monatsende direkt über das Kundenportal bzw. in Textform gekündigt wird. (3) Arbeit nach Stunden (Büroservice & Schreibservice): Da bei der reinen Stunden- bzw. Minutenabrechnung nur tatsächlich anfallende Aufgaben berechnet werden, gibt es hier keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist. Die Zusammenarbeit kann von beiden Seiten jederzeit beendet werden. (4) Einmalige Projekte (z. B. Notion-Unterstützung, Bauen eines HQ in Notion): Diese Projekte haben eine vertraglich definierte Laufzeit oder enden automatisch mit dem vereinbarten Projektabschluss bzw. der Übergabe, ohne dass es einer Kündigung bedarf. (5) Erstattungen: Im Falle einer Kündigung erfolgt keine Rückerstattung für bereits im Voraus bezahlte Kontingente, Gebühren für digitale Angebote, Onlinekurse, Templates oder Mentoring. § 9 Haftung, Mitwirkungspflichten und Haftungsausschluss (1) Unbeschränkte Haftung: Die Auftragnehmerin haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. (2) Leichte Fahrlässigkeit: Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) ist die Haftung der Auftragnehmerin auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei leicht fahrlässiger Pflichtverletzung ausgeschlossen. (3) Juristischer Schreibservice & Prüfpflicht: Die Auftragnehmerin erbringt im Rahmen des juristischen Schreibservices rein organisatorische Dienstleistungen (Schreiben nach Diktat/Vorlage). Sie erbringt ausdrücklich keine Rechtsberatung. Die inhaltliche und rechtliche Prüfung der erstellten Dokumente sowie die Überwachung von gerichts- oder behördlichen Fristen obliegen ausschließlich und eigenverantwortlich dem Kunden. (4) Datensicherung bei Projekten (Notion / Backoffice): Der Kunde ist verpflichtet, vor Beginn von Arbeiten an seinen digitalen Systemen (z. B. Notion, Cloud-Strukturen) sowie vor der Übermittlung von Daten eine vollständige Datensicherung (Backup) durchzuführen. Bei einem von der Auftragnehmerin leicht fahrlässig verursachten Datenverlust haftet diese nur für den Aufwand, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre. (5) Mitwirkungspflichten des Kunden: Der Kunde stellt der Auftragnehmerin alle für die Auftragsausführung erforderlichen Informationen, Zugänge und Unterlagen rechtzeitig, vollständig und fehlerfrei zur Verfügung. Verzögerungen oder Mängel, die auf unvollständige, verspätete oder fehlerhafte Angaben des Kunden zurückzuführen sind, hat die Auftragnehmerin nicht zu vertreten. § 10 Urheberrecht und Nutzungsrechte (1) Alle von der Auftragnehmerin bereitgestellten Inhalte, digitalen Produkte, Templates, Notion-Strukturen, Kursmaterialien, Leitfäden und Dokumente sind urheberrechtlich geschützt. (2) Der Kunde erhält an den erworbenen oder im Rahmen von Projekten erstellten Inhalten ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht für eigene, interne Unternehmenszwecke. (3) Eine Weitergabe, Vervielfältigung, Verbreitung, Veröffentlichung oder der Weiterverkauf der Inhalte, Templates, Kursmaterialien oder Notion-Systeme an Dritte – ob entgeltlich oder unentgeltlich – ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Auftragnehmerin untersagt. § 11 Datenschutz & Auftragsverarbeitung (AVV) (1) Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Details regelt die Datenschutzerklärung. (2) Bei Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Kunden schließen die Parteien eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. § 12 Gerichtsstand und Erfüllungsort (1) Erfüllungsort für alle Leistungen aus diesem Vertrag ist der Sitz der Auftragnehmerin. (2) Sofern es sich bei dem Kunden um einen Unternehmer, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt, ist der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag der Sitz der Auftragnehmerin (München). Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Zuständigkeiten. § 13 Schlussbestimmungen (Salvatorische Klausel) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften. September 2026

Raus aus Zettelchaos und Überforderung: Der Business-Struktur-Club ist dein Kleingruppen-Mentoring für feste Routinen und klare Büroorganisation. DER BUSINESS-STRUKTUR-CLUB: DEIN KLEINGRUPPEN-MENTORING FÜR BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT (MAX. 10 PLÄTZE) Mitglieder-Login Dein Backoffice: Einfach geordnet. Du musst dafür nicht schon strukturiert sein. Wir fangen genau da an, wo du gerade stehst. Gemeinsam bringen wir nachhaltige Struktur und Leichtigkeit in deinen Büroalltag. In unserer exklusiven Runde von maximal 10 Frauen schaffen wir volle Klarheit und verlässliche Entlastung für dein Business: Büroorganisation: Schlanke Dateiablage, geordnetes Postfach & klare Tools Selbst- & Zeitmanagement: Verlässliche Routinen, freier Kopf & entspannte Prioritäten Gemeinsame Umsetzung: Feste Live-Termine, um deine Büroaufgaben direkt abzuarbeiten Jetzt Platz sichern Blick hinter die Kulissen Dein Ziel: Ein Büroalltag, der sich leicht anfühlt Freu dich darauf, wie entspannt deine Arbeitswoche verläuft, wenn dein Backoffice verlässlich im Hintergrund läuft: Glasklare Ordnung Deine Dokumente, Dateien und Belege haben ihren festen Platz. Jeder Handgriff sitzt auf Anhieb, sodass langes Suchen der Vergangenheit angehört. Smarte Workflows Ein schlankes Set an digitalen Tools arbeitet verlässlich für dich. Deine Abläufe greifen nahtlos ineinander und sparen dir täglich spürbar Zeit. Umsetzung Büroaufgaben schiebst du nicht mehr vor dir her. In unseren Live-Terminen hakst du To-dos entspannt ab und machst pünktlich Feierabend. Echter Rückenwind Ein geschützter Raum im exklusiven Kreis von max.10 Frauen. Du profitierst von gegenseitiger Motivation, ehrlichem Austausch und echtem Rückhalt. Wenn du das möchtest, dann ist der Business-Struktur-Club der nächste logische Schritt für dich! Warum es nie nur an deiner Disziplin liegt und Versuche alleine oft scheitern Jetzt Platz sichern Ich kenne das von so vielen selbstständigen Frauen: Du hast über die Jahre schon verschiedene Wege ausprobiert, um endlich Ordnung in dein Büro zu bringen und trotzdem verfliegt jedes System nach ein paar Wochen wieder. Und dann schleichen sich leise diese Gedanken ein, die man meistens mit niemandem teilt: „Ich komme mir ehrlich gesagt blöd vor. Warum kriege ich meinen eigenen Papierkram nicht auf die Reihe? Hoffentlich merken meine Kunden nicht, wie es hinter den Kulissen aussieht…“ Bitte erlaube mir, dir eines direkt zu sagen: Du bist weder zu unorganisiert, noch falsch in der Selbstständigkeit oder in deinem Büro. Im Laufe der Zeit wird man irgendwann schlichtweg betriebsblind und im Arbeitsalltag verselbstständigen sich Abläufe und Angewohnheiten. Genau deshalb scheitern reine Selbstlernkurse oder Alleingänge so oft. Was dir fehlt, ist kein theoretisches Wissen. Was du brauchst, ist ein verständnisvoller, geschützter Raum ohne Bewertung und ein sanfter, verlässlicher roter Faden. Im Business-Struktur-Club gehen wir diesen Weg gemeinsam. Schritt für Schritt, auf Augenhöhe. Mit dem spürbaren Rückenwind einer großartigen Gemeinschaft! Im Business-Struktur-Club verbinden wir verlässliche Strukturen mit deinen persönlichen Ressourcen. Wenn deine Prozesse flüssig laufen, deine Fokuszeit geschützt ist und du dich auf dein Kerngeschäft konzentrierst, wird die Büroarbeit vom nervenzehrenden Zeitfresser zur leichtfüßigen Routine. Die Basis für dein geordnetes Backoffice Im Business-Struktur-Club verbinden wir praxiserprobte Vorlagen und Methoden mit gemeinsamer Umsetzung. Das sind deine 4 Bausteine für nachhaltige Entlastung: Zone of Genius (Kernarbeit) Raum für deine eigentliche Fachkompetenz und Herzensprojekte Ungestörte Zeiten für Aufgaben, die dein Business voranbringen und Umsatz sichern Schluss mit dem Verzetteln im Kleinkram Backoffice-Basis (Struktur & Systeme) Schlankes E-Mail-Management (Inbox Zero) Das bewährte 7-Ordner-System & digitale Ablage, die einfach funktioniert Smarte Vorlagen & Prozesse, die dir deine Routinearbeiten erleichtern Zeit-Schutzschild (Puffer & Fokuszeit) Proaktive Fokus-Zeiten („Stille Stunde“) für konzentriertes Arbeiten Konsequente 40-%-Pufferregel in deiner Zeitplanung Realistische Wochenplanung statt überquellender To-Do-Listen Selbstfürsorge (körperlich & mental) Routinen für einen echten Feierabend ohne schlechtes Gewissen und Reizüberflutung Körperliche Mikro-Pausen für mehr Frische und Fokus Ein funktionierendes System, das dich als Mensch schützt Dein Fahrplan zur Umsetzung: Der 90-Tage-Sprint Damit du realistisch planen kannst, aber auch ein konkretes Ziel vor Augen hast und ins Umsetzen kommst, gehen wir gemeinsam in den 90-Tages-Sprint: Wir misten digitale Altlasten aus, bauen neue Routinen auf und setzen die Systeme auf, die dich ab jetzt entlasten. Du weißt an jedem Tag ganz genau, was der nächste Schritt für dein wichtigstes Thema ist. Der Sprint ist ein Angebot, kein Muss. Er hilft vor allem dabei, dir ein konkretes Ziel zu setzen, denn ohne Ziel ist schwer zu wissen, wo die Reise hingehen soll. Wie intensiv du ihn nutzt, entscheidest du. Dein Willkommens-Paket zum Start Weil du mir als Mensch wichtig bist und Struktur auch analog Spaß machen darf, schicke ich dir zum Start ein echtes Päckchen nach Hause: Dein gedruckter Fokus-Begleiter: Das liebevoll gestaltete Workbook für deine Notizen und Erfolge. Deine laminierte A4-Desk-Matte: Dein haptischer Fokus-Kompass für deinen Schreibtisch (Seite 1: Dein Schreibtisch-Ikigai, Seite 2: Dein Tages-Kanban). Premium-Drip-Kaffee: Für unsere gemeinsamen, produktiven Co-Working-Sessions im Club. Deine persönliche Willkommenskarte: Ein kleiner Motivations-Schub von mir für deinen Schreibtisch. Jetzt Mitglied werden & starten Deine Club-App: Struktur & Community in der Hosentasche Neben deinem analogen Starter-Paket auf dem Schreibtisch finden unsere Live-Treffen natürlich online statt. Über unsere eigene Club-App hast du deinen gesamten Kursbereich, alle Termine sowie unsere starke Gemeinschaft jederzeit mobil dabei. Virtuelle Treffen & Live-Sessions: Greife auf Google Meet-Links, Kalendertermine und Aufzeichnungen direkt mit einem Klick in der App zu. Ganz ohne langes Suchen in deinen E-Mails. Gegenseitige Motivation & Support: Bleibe zwischen den Live-Terminen eng mit der Gruppe in Kontakt. Wir feuern uns an, teilen kleine und große Erfolge und unterstützen uns gegenseitig, wenn im Alltag mal der rote Faden verloren geht. Struktur-Baukasten & Vorlagen: Greife flexibel auf deine schriftlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Checklisten und Workflows zu – ideal zum schnellen Nachschlagen und direkten Umsetzen. Geschützte Kleingruppen-Community: Stelle Fragen und hole dir direkte Unterstützung von mir und den anderen selbstständigen Frauen in der Gruppe. Ich bin Martina. Als zweifache Mama kenne ich das Gefühl der Überforderung, das Tool-Chaos und das Gefühl, vor lauter To-dos nicht mehr zu wissen, wo man anfangen soll, nur zu gut. Als gelernte Industriekauffrau mit über 17 Jahren Praxis als selbstständige Bürodienstleisterin und meiner Erfahrung als ehemalige Assistenz der Geschäftsführung weiß ich aber auch genau, wie man ein funktionierendes System aufbaut. Ich bin absolut technikbegeistert, fuchse mich unheimlich gern in neue Prozesse rein und bilde mich ständig weiter. Bei mir gibt es keine trockene Theorie. Ich begleite dich mit ganz viel Herzblut, Empathie und als Partnerin auf Augenhöhe auf deinem Weg zu einem entspannten Business. Jetzt Mitglied werden "Struktur darf nicht starr sein. Sie muss zu dir, deinem Leben und deinen Bedürfnissen passen." Martina Lankes Das sagt eine Club-Teilnehmerin "Vor meiner Teilnahme war mein Büroalltag von Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgte eher für Verunsicherung als für Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. Heute spüre ich vor allem eines: Klarheit im Kopf. Der größte Erfolg ist das Gefühl, wieder handlungsfähig zu sein – mit Vertrauen in die eigenen Prozesse. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung!" Beatrix Papen Zahlenbotschafterin "Bei mir hakt es noch an der fehlenden Routine und dem 'Was tue ich wann?'. Durch den Struktur-Club und den verbindlichen Termin mit dem Coworking nehme ich mir eine Aufgabe vor, die ich währenddessen erledige. Das hilft sehr gut, und man kann etwas von seiner To-do-Liste streichen. Ich empfinde es als sehr hilfreich, den Austausch in der kleinen Gruppe zu haben, da man quasi live gute Tipps und Empfehlungen der anderen Teilnehmerinnen bekommt und diese direkt annehmen und umsetzen kann." Tanja D. Braunschweig „Das Dranbleiben und Festigen der neuen Routinen fällt mir durch die Begleitung im Rahmen des Business-Struktur-Clubs extrem leicht. Ein Konzept, das mich vollkommen abholt und durch das ich schon Schritte geschafft habe, die ich mir selbst gar nicht mehr zugetraut hätte – Stichwort: Endlich eine strukturierte Datei-Ablage auf dem PC! An dieser Stelle Danke an dich, liebe Martina!“ Andrea O. Frankfurt/Main Jetzt Platz sichern und Struktur gewinnen Wir sind eine bewusst kleine Runde, maximal 10 Frauen, damit wirklich Raum für jede Einzelne bleibt. Sichere dir jetzt deinen Platz noch zu den aktuellen Konditionen vor der geplanten Preisanpassung für Neumitglieder zum 01.01.2027. Du kannst jederzeit zum Ende deiner Laufzeit kündigen, ganz ohne Wenn und Aber. Für den ersten Schritt BSC Starter Am besten, wenn du dir einen ersten Schritt wünschst. 597,- € alle 3 Monate entspricht 199,- € netto / Monat Voller Zugriff auf Struktur-Baukasten , Archiv & Mitglieder-App Monatliche Live-Workshops Mind. 3x monatl. Live-Fokus-Sessions (Coworkings) Vertrauliche Kleingruppe BSC Starter buchen Für ein ganzes Jahr an deiner Seite BSC Fokus Am besten, wenn du dir ein Jahr Begleitung wünschst. 1.788,- € alle 12 Monate entspricht 149,- € netto / Monat Voller Zugriff auf Struktur-Baukasten , Archiv & Mitglieder-App Alle Live-Termine & Fokus-Sessions Inkl. einer 1:1 Office-Sprechstunde mit Martina pro Mitgliedsjahr Maximale Ersparnis im Jahrstarif BSC Fokus buchen Für die tiefste 1:1-Begleitung BSC Premium Am besten, wenn du dir zusätzliche 1:1-Zeit wünschst. 2.490,- € alle 12 Monate entspricht 207,50 € netto / Monat Voller Zugriff auf Struktur-Baukasten , Archiv & Mitglieder-App Alle Live-Termine und Fokus-Sessions Inkl. 4 SOS Office-Sprechstunden und einem Fokus-Tag pro Mitgliedsjahr Gemeinschaft und Premium-Betreuung BSC Premium buchen Hinweis: Deine Mitgliedschaft verlängert sich jeweils automatisch um die gebuchte Laufzeit, sofern du nicht rechtzeitig kündigst. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Es gelten unsere AGB. Du möchtest erst einmal sehen, wie der Club von innen aussieht und wie deine Mitgliedschaft in der Praxis funktioniert? Dann schaue dir ganz unverbindlich meinen 20-minütigen Video-Rundgang an. Blick hinter die Kulissen Häufige Fragen Muss ich alle Termine live wahrnehmen? Nein. Die Live-Workshops werden aufgezeichnet und stehen dir im Kursbereich zur Verfügung. (Die Fokus-Coworkings werden zum Schutz deiner Privatsphäre nicht aufgezeichnet). Alle Termine kannst du bequem in deinen Kalender importieren. Ich brauche mehr 1:1-Hilfe. Was dann? In den Fokus-Sessions nutzen wir bei vertraulichen Anliegen einfach einen privaten Breakout-Call. Zudem hänge ich nach den Terminen gerne Zeit dran, bis deine Fragen wirklich geklärt sind. Wie geht es nach meiner Anmeldung weiter? Du bekommst sofort Zugang zum Kursbereich mit dem Struktur-Baukasten und einem kurzen Starterfragebogen. Du buchst dir dein persönliches Kick-off-Gespräch. Darin schauen wir gemeinsam auf deine aktuelle Situation und legen, wenn du magst, schon ein erstes Ziel fest. Wenige Tage später kommt dein Willkommenspaket bei dir zu Hause an. Du wirst zum nächsten Live-Workshop und zu den kommenden Coworking-Terminen eingeladen und suchst dir die Termine aus, die für dich passen. Muss ich meinen unaufgeräumten Schreibtisch oder Bildschirm vor der Gruppe zeigen? Nein, nichts, was du nicht zeigen möchtest. Bei vertraulichen Themen wechseln wir während des Coworkings einfach in einen Breakout-Call. Dort sehe nur ich, woran du arbeitest, die restliche Gruppe bekommt davon nichts mit. Wie viel Zeit sollte ich einplanen? Das entscheidest im Kern du selbst. Fest eingeplant ist ein Live-Workshop pro Monat, den du bei Bedarf auch später als Aufzeichnung nachschauen kannst. Dazu kommen rund vier Coworking-Termine à drei Stunden, vormittags und nachmittags gemischt, damit für jede etwas dabei ist. Läuft ein Termin mal länger, weil noch Fragen offen sind, werfe ich niemanden raus. Die Coworkings (= Fokus-Sessions) kannst du übrigens auch einfach als geschützte, stille Arbeitszeit für deine ganz normale Büroarbeit nutzen. Wie viel du aus dem Struktur-Baukasten zusätzlich bearbeitest, liegt bei dir. Der Club ist eine Hilfestellung, kein Muss. Kann ich später in ein anderes Paket wechseln? Ja, natürlich. Ein direkter Umstieg ist technisch nicht möglich, aber du kannst dein aktuelles Paket zum Laufzeitende kündigen und direkt im Anschluss das neue Paket buchen. So verlierst du keinen Tag und bist rechtlich auf der sicheren Seite. Wie und wann kann ich meine Mitgliedschaft kündigen? Ganz einfach mit wenigen Klicks in deinem Kundenportal – jederzeit bis 1 Tag vor der automatischen Verlängerung. Muss ich Notion oder MeisterTask schon beherrschen oder zwingend nutzen? Nein, überhaupt nicht. Der Club führt dich Schritt für Schritt durch jedes Setup. Wichtig zu wissen: Der Fokus liegt auf der Struktur und der Methode – nicht auf dem Tool. Ob du am Ende mit Notion arbeitest oder deine Tagesplanung ganz klassisch auf Papier machst, entscheidest du. Wir finden das System, das zu deiner Persönlichkeit passt. Was unterscheidet den Club von normalen Büroorga- oder Zeitmanagement-Mentorings? Die meisten Mentorings pressen dich in starre Zeit-Muster oder überfordern dich mit neuen Tools. Im Business-Struktur-Club arbeiten wir mit dem Backoffice-Ikigai: Wir verknüpfen schlanke Büro-Strukturen (Ablage, E-Mails) direkt mit deiner persönlichen Alltagsenergie. Du bekommst von mir ein haptisches Tool für deinen Schreibtisch (deine laminierte Desk-Matte), schützt deine Ressourcen mit der 40-%-Pufferregel und setzt die Inhalte in betreuten Fokus-Sessions direkt live um – ganz ohne graue Theorie, dafür mit ganz viel Persönlichkeit! Muss ich meinen Büroservice/Virtuelle Assistenz dann kündigen? Auf keinen Fall! Ein Büroservice nimmt dir operative Arbeit ab. Der Club schafft die strategische Struktur, damit deine Assistenz noch effizienter für dich arbeiten kann. Wie groß ist die Gruppe? Der Club ist bewusst auf eine exklusive Kleingruppe von maximal 10 Frauen begrenzt, damit jede Teilnehmerin den Raum bekommt, den sie braucht und vertrauensvolle Gespräche geführt werden können. Ich habe eine individuelle Frage. Wo kann ich mich melden? Schreib mir einfach eine Nachricht oder buche dir ein kostenfreies Erstgespräch. Wir besprechen ganz unverbindlich, ob der Club zu deiner aktuellen Situation passt. Jetzt Platz sichern Blick hinter die Kulissen Bist du bereit, dein Business neu zu ordnen und wieder mehr Zeit für dich zu haben? Dann sichere dir direkt deinen Platz im Business-Struktur-Club oder lass und in einem kostenfreien, ca. 15-minütigen Erstgespräch ganz unverbindlich schauen, ob der Club der richtige Hebel für dich ist. Kostenfreies Erstgespräch buchen

Verlässlicher Büroservice & Notion-Support aus Garching b. München seit 2008. Laufende Backoffice-Entlastung oder schlüsselfertiges Notion Office Reset. Jetzt anfragen! PREMIUM-BÜRODIENSTLEISTUNGEN AUS GARCHING B. MÜNCHEN SEIT 2008 Gib deine Büroarbeit ab und gewinne deine Freiheit zurück. Erlebe die Freiheit, dich voll und ganz auf deine wertvollen Kundenprojekte zu konzentrieren – während dein Backoffice im Hintergrund reibungslos, präzise und strukturiert läuft. Ob als kontinuierliche, verlässliche Entlastung im täglichen Büroservice oder als schlüsselfertiges Notion Office Reset: Ich halte dir proaktiv den Rücken frei, damit dein Business leicht und souverän wächst 17+ Jahre Praxiserfahrung Industriekauffrau & IHK-Fachkraft Faire & transparente Abrechnung Direkt zu den Angeboten Erstgespräch vereinbaren So bringe ich spürbare Erleichterung in deinen Büroalltag Freue dich auf eine Zusammenarbeit, bei der du keine Aufgaben hinterhertragen musst. Ich denke von der ersten Minute an mit, sehe Potenziale für schlankere Abläufe und setze sie eigenständig um. Du delegierst das Wunschergebnis – ich kümmere mich verlässlich und fehlerfrei um den Weg. Büroservice & Admin-Support Deine Zeit für das Wesentliche: Ich halte dir bei Terminplanung, E-Mail-Posteingang und allen administrativen Aufgaben verlässlich den Rücken frei – inklusive qualifizierter Unterstützung bei deiner AZAV-Abwicklung. Ordnerstruktur & Organisation Klarheit & Überblick auf Knopfdruck: Ich sortiere deine Belege (gem. § 6 Nr. 3 StBerG) perfekt vorbereitet für deinen Steuerberater, strukturiere deine Cloud-Ordner mit System und halte dein Backoffice dauerhaft in Bestform. Notion-Support & Business-HQ Dein digitales Hauptquartier: Ich verwandle Notion in dein individuelles Business-HQ. Vom übersichtlichen Aufgaben-Dashboard über den Content-Planer bis zum Prozess-Wiki erstelle ich dein individuelles Dashboard. Jetzt Entlastung holen Hallo, ich bin Martina. Als selbstständige:r Unternehmer:in weißt du genau: Das schönste Gefühl im Business ist es, mit voller Energie an deinen Herzensprojekten zu arbeiten – im beruhigenden Wissen, dass im Hintergrund alle administrativen Rädchen perfekt ineinandergreifen. Seit über 17 Jahren begleite ich Selbstständige und Unternehmer als verlässliche Partnerin auf Augenhöhe. Bei mir bekommst du keine anonyme Fließbandarbeit, sondern eine erfahrene Sparringspartnerin, die in deinem Backoffice mit Know-how und Herzblut anpackt. Bevor ich 2008 mein eigenes Unternehmen gründete, war ich nach meiner Ausbildung zur Industriekauffrau jahrelang als Assistentin der Geschäftsführung tätig. Ich kenne die Anforderungen von Selbstständigen und kleinen Teams aus nächster Nähe und liebe es, Prozesse nicht nur sauber zu strukturieren, sondern sie täglich effizient, fehlerfrei und diskret für dich auszuführen. Dabei begeistere ich mich für moderne Workflows: Ich fuchse mich extrem schnell in neue digitale Tools und deine individuellen Abläufe ein. Durch kontinuierliche Weiterbildungen garantiere ich dir höchste Standards für deine Büroorganisation. Lass uns gemeinsam neuen Freiraum für deinen Erfolg schaffen. Mir geht es darum, dir mit maßgeschneiderter Unterstützung genau die Leichtigkeit zu schenken, mit der du dein Business entspannt auf das nächste Level hebst. Kostenfreies Erstgespräch buchen Geprüfte Qualität & offizielle Nachweise Du gibst sensible Dokumente und Aufgaben ab. Bei mir verlässt du dich auf ein solides kaufmännisches Fundament und zertifizierte Weiterbildungen: Industriekauffrau mit langjähriger Erfahrung Fundiertes kaufmännisches Wissen für all deine Büroabläufe (Abschluss 2001). Agiles Projektmanagement (IHK) Moderne, flexible Methoden für deine schanke Büroorganisation. Selbst- u. Zeitmanagement (IHK) Erprobte Strukturen für maximale Klarheit und ungestörten Fokus. Aktuelle Weiterbildung Manager:in für KI-Kompetenzen & Manager:in für angewandte KI-Transformation (IHK). Unsere Zusammenarbeit: Absolut transparent & sicher Damit du jederzeit volle Transparenz und ein gutes Gefühl hast, arbeiten wir mit erprobten und modernen Sicherheitsstandards: Individuelles Notion-Dashboard Du siehst jederzeit in Echtzeit den aktuellen Stand deiner Aufgaben und Projekte – ganz ohne zeitfressende Update-Mails. Sicherer Passwort-Austaus Über HeyLogin teilst du deine Zugänge verschlüsselt und DSGVO-konform mit mir. Höchster Datenschutz, ohne dass du Zusatzsoftware installieren musst. Eigene Business-Lizenzen Ich nutze möglichst meine eigenen Lizenzen für gängige Tools (MS Office, Google Workspace, MeisterTask, Notion, Canva u.v.m.). Deine Investition: Volle Transparenz & maximale Flexibilität Ob du punktuelle Hilfe bei einzelnen Aufgaben wünschst, dir ein festes Projekt-Setup wünschst oder eine dauerhafte starke Partnerin an deiner Seite suchst – wähle das Modell, das am besten zu deinem aktuellen Fokus passt: Flexibel bleiben Einzelstunden Für punktuelle To-dos, kleine Aufgaben oder zum Kennenlernen 65,- € zzgl. gesetzl. USt. Minutengenaue, faire Zeiterfassung per clockin Volle Flexibilität: Keine Mindestlaufzeit oder -abnahme Du zahlst ausschließlich für reell erbrachte Arbeitszeit Erstgespräch buchen Feste Partnerin VIP Backoffice-Paket Dauerhafte, verlässliche Entlastung im täglichen Arbeitsalltag. ab 370,- € pro Monat zzgl. gesetzl. USt. Garantiertes monatliches Zeitkontingent für dein Büro 24-Std.-Bearbeitungspriorität für deine Wünsche Direkter, kurzer Draht via E-Mail, Notion oder WhatsApp Business Erstgespräch buchen Einmaliges Projekt Notion Office Reset Schlüsselfertiger Aufbau deines Notion Backoffice-HQ. ab 790,- € einmalig zzgl. gesetzl. USt. Individuelles Business-HQ für Aufgaben, Content, Prozesse Inklusive persönlichem Erklärvideo zur leichten Einarbeitung Inkl. 14 Tagen persönlichem Chat- & E-Mail-Support zum Start Erstgespräch buchen Hinweis zum Onboarding: Für das gemeinsame Start-Setup (Kick-off-Meeting, Einrichtung deines persönlichen Notion-Dashboards, Zugänge via HeyLogin) fällt eine einmalige Onboarding-Gebühr von 195,– € (zzgl. USt.) an. Bei Wahl des Notion Office Resets ist dieses Setup bereits komplett enthalten! Das sagen meine Kunden "Büroarbeiten waren für mich schon immer ein rotes Tuch und kosten mich Zeit und Energie, die ich lieber woanders investiere Gleichzeitig hatte ich nie jemanden, auf den ich mich 100-prozentig verlassen konnte. Martina hat diese Probleme auf einen Schlag gelöst. Sie ist schnell, zuverlässig, 100-mal ordentlicher als ich, denkt mit, erinnert freundlich, aber bestimmt an drohende Deadlines - ein Traum. Ich zahle ihre Rechnungen mit einem Jauchzer der Freude." Nicola Schmidt Artgerecht Camp GbR, Alfter "Martina Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Unterstützung entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Martina Lankes ist ein Geschenk des Himmels!" Marion Prediger, Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching "Ganz vielen Dank an Frau Lankes für die Aufarbeitung meiner chaotischen Unterlagen. Ich hätte nicht geglaubt, dass das noch möglich ist!" S. Mierzowski Unternehmensberater, Elchesheim-Illingen "Einen ganz herzlichen Dank an Frau Lankes für ihre hervorragende, präzise und perfekt organisierte Arbeit. Auch spontane Aufträge werden von Frau Lankes flexibel und in bester Qualität bearbeitet. Wir sind sehr froh, durch ihren Büroservice eine so hilfreiche und höchst zuverlässige Unterstützung gefunden zu haben." Dr. Dieta Kuchenbrandt schainundkuchenbrandt GbR, Leipzig Jetzt Kontakt aufnehmen Bist du bereit für mehr Freiraum und Leichtigkeit in deinem Business? Lass uns in einem kostenfreien, 15-minütigen Kennenlerngespräch herausfinden, welche Aufgaben wir am schnellsten für dich ordnen oder übernehmen können, damit dein Kopf sofort wieder frei wird. Kostenfreies Erstgespräch buchen Häufige Fragen Wie beginnt unsere Zusammenarbeit? Alles startet mit einem entspannten, 15-minütigen Kennenlerngespräch. Wenn die Chemie stimmt, erhältst du dein maßgeschneidertes Angebot. Nach deiner Freigabe machen wir unser Kick-off-Meeting, richten dein persönliches Notion-Dashboard ein und legen direkt los. Fällt eine Onboarding-Gebühr an? Für das technische Setup (Einrichtung deines Dashboards, Zugänge) sowie unser Kick-off-Meeting fällt eine einmalige Onboarding-Gebühr von 195,– € (zzgl. USt.) an. Dies gilt für Abrechnungen auf Einzelstundenbasis sowie für das VIP-Backoffice-Paket. Vorteil: Beim Paket Notion Office Reset ist das gesamte System-Setup bereits im Preis enthalten – hier entfällt die Onboarding-Gebühr für dich komplett. Welche Laufzeiten und Kündigungsfristen gibt es? Das Einzelstunden-Modell bietet dir volle Freiheit ohne feste Laufzeit. Das VIP-Backoffice-Paket startet mit einer fairen Mindestlaufzeit von 3 Monaten für eine nachhaltige Einspielphase und ist danach monatlich flexibel kündbar. Wie erfassen und steuern wir gemeinsame Aufgaben? Über dein persönliches Notion-Dashboard übermittelst du Aufgaben mit wenigen Klicks und siehst in Echtzeit den Bearbeitungsstand der an mich übertragenen Aufgaben und Projekte. Wie unterscheiden sich Büroservice und Notion Office-Reset Der Büroservice ist deine laufende, monatliche Entlastung im Arbeitsalltag (z. B. Posteingang, Belege, vorbereitende Buchhaltung), abgerechnet nach Stunden. Das Notion Office Reset ist ein einmaliges Projekt-Paket (ab 790 € netto), bei dem ich dein digitales Business-HQ schlüsselfertig aufbaue und inklusive individuellem Erklärvideo an dich übergebe.

Knoten im Büroalltag lösen: In 60 Minuten bringen wir Ordnung in deine Ablage, Tools (Notion, MeisterTask) & Zeitfresser. Jetzt SOS-Termin buchen! SCHNELLE 1:1 LIVE-SOFORTHILFE (60 MINUTEN) SOS Office-Sprechstunde 60 Minuten für deine Klarheit und sofortige Erleichterung Du steckst bei einem Workflow fest, dein Postfach droht zu explodieren oder dein Zeitmanagement gerät im stressigen Business-Alltag ins Schleudern? Statt dich stundenlang alleine im Kreis zu drehen und wertvolle Zeit zu vergeuden, lösen wir deinen Knoten in 60 Minuten. Oft sieht man vor lauter Wald die Bäume nicht mehr. Ein neutraler Blick von außen wirkt hier wie ein echter Befreiungsschlag: Wir werfen gemeinsam per Bildschirmfreigabe einen Blick auf deine Baustelle, erarbeiten eine pragmatische Lösung und bringen wieder spürbare Leichtigkeit in deinen Büroalltag. Jetzt Termin buchen Schnell & unkompliziert Pragmatisch & direkt am Bildschirm Sofort umsetzbares Ergebnis Schluss mit Suchen, Grübeln und stundenlangem Googeln! Ein neutraler Blick von außen spart dir unzählige Stunden des Herumprobierens. In der SOS-Sprechstunde nutzen wir die Zeit nicht für oberflächliches Plaudern, sondern für konkrete Ergebnisse live auf deinem Bildschirm. Egal, wo es in deinem Büro aktuell hakt – hier bekommen deine Fragen direkte Antworten. Büroorganisation Wenn deine digitale Ablage zum unübersichtlichen Wimmelbild geworden ist und du zu lange nach Dokumenten suchst. Workflows & Tools Wenn dir der rote Faden oder die richtige Struktur in Systemen wie Notion, MeisterTask oder Lexware Office fehlt. Zeitmanagement Wenn du aktuell nur noch „auf Sicht“ fährst und ein einfaches System brauchst, um deine To-dos verlässlich im Griff zu behalten. Gut zu wissen: Ich biete keine technische IT-Hardwarediagnose und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stattdessen bin ich deine strategische Sparringspartnerin für funktionierende Büro-Strukturen. Wir schauen uns dein Thema per Bildschirmfreigabe an und schaffen Ordnung nach meinem bewährten Prinzip: So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Einfach, alltagstauglich und übersichtlich. In nur 3 Schritten zu deiner Lösung 1. Buchen & Fokus wählen Such dir direkt deinen Wunschtermin im Kalender aus. Bei der Buchung beantwortest du mir kurz 2–3 Fragen, damit ich mich optimal auf unsere Session vorbereiten kann. 2. Deine Power-Stunde Wir treffen uns via Google Meet. Du zeigst mir per Bildschirmfreigabe deine Herausforderung und wir erarbeiten direkt live deine konkrete Lösung. 3. Dein Fahrplan für danach Nach unserem Termin erhältst du von mir eine kurze schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse und nächsten Schritte per Mail. Du musst während des Calls also nicht stressig mitschreiben. Jetzt Termin sichern Das sagen meine Kundinnen " Mit Martina habe ich es innerhalb von 60 Minuten geschafft, mit ihrem klaren Blick von außen einen neuen Ansatz für meinen Schreibtisch zu entwickeln. Die SOS Office-Sprechstunde hat mir sehr gefallen, da ich mich trotz meines Chaos im Büro wertgeschätzt und auf Augenhöhe beraten gefühlt habe. Nach der Besprechung erhielt ich ein professionelles Handout mit Schritten, die realistisch umsetzbar und wirklich nachhaltig sind. Andrea O. Frankfurt/Main Als ich meine Aufgabenverwaltung von Todoist zu MeisterTask umzuziehen wollte, habe ich mir eine Beratungsstunde bei Martina gebucht.Ich war mir nicht sicher, ob und wie ich im MeisterTask meine Vorstellungen von einer Übersicht über alle Projekte umsetzen kann. Martina hat mir zwei Möglichkeiten mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen aufgezeigt und wir konnten sie auch direkt in meinem Account einrichten.Es hat richtig Spass gemacht, mit jemandem die Wege auszuprobieren, der sofort verstanden hat, was ich erreichen möchte. Mit der einen Beratungsstunde hat mir Martina sehr viel Zeit gespart, die ich sonst mit Suchen und Ausprobieren hätte verbringen müssen.Ich weiß genau, wohin ich mich wende, wenn ich wieder eine erfahrene, pragmatische und sehr sympathische Sparringpartnerin brauche! Herzlichen Dank, Martina Cornelia Thurn Buchführung für Solopreneurinnen SOS-Office-Sprechstunde: Die Power-Stunde für deine Klarheit. Hol dir die Abkürzung für dein Business und mach Schluss mit dem Aufschieben. ab 129,- € (zzgl. USt.) Das Video-Upgrade (+ 40,– EUR zzgl. MwSt.): Möchtest du eine Video-Aufzeichnung unseres Calls haben, um dir die Klick-Wege in Notion, Lexware oder MeisterTask jederzeit wieder in Ruhe anzuschauen? Wähle diese Option bei der Buchung im Widget einfach bequem aus. 60 Minuten intensive 1:1 Beratung via Google Meet mit mir, Martina Lankes. Direkter Lösungsweg für deine aktuelle Baustelle (Orga, Zeit oder Tools). Schriftliche Zusammenfassung deiner Ergebnisse per Mail (kein Mitschreiben nötig). Jetzt Termin sichern Ich bin Martina. Als Industriekauffrau, Diplom-Betriebswirtin (SGD) und zweifache IHK-Fachkraft (für agiles Prozessmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement mit Auszeichnung) halte ich Soloselbstständigen und kleinen Teams seit 2008 zuverlässig den Rücken frei. Ich bin deine Sparringspartnerin auf Augenhöhe, die dir zuhört und mit dir gemeinsam nach der einfachsten Lösung sucht. Meine Erfahrung zeigt: Es braucht selten komplizierte Technik, sondern pragmatische, logische Systeme, die wirklich zu deinem Alltag passen. Mein Ziel ist es, dir alltagstaugliche Werkzeuge an die Hand zu geben, damit du dich wieder voll auf das konzentrieren kannst, was du liebst. Sprechstunde buchen Bist du bereit, dein Problem anzupacken? Wähle jetzt deinen Wunschtermin und schaffe dir neuen Freiraum im Büroalltag. SOS Sprechstunde buchen Individuelle 1:1 Beratung dich und deine Büroorganisation Jetzt unsere verfügbaren Termine entdecken und buchen. Hinweis für Club-Mitglieder: Du bist Jahresmitglied im Business-Struktur-Club? Dann ist eine SOS-Sprechstunde als Bonus für dich bereits enthalten! Bitte beachte: Damit du als Clubmitglied die entsprechende Option unter „Zahlung für Office-Sprechstunde“ auswählen kannst, musst du vor der Buchung in deinem Mitgliederbereich eingeloggt sein. Nur so erkennt das System deinen Bonus-Anspruch. Häufige Fragen Was passiert, wenn wir in den 60 Minuten nicht ganz fertig werden? Keine Sorge, ich lasse dich nicht im Regen stehen. In den allermeisten Fällen reicht die Stunde für ein konkretes Problem völlig aus. Sollte dein Projekt doch größer sein, besprechen wir am Ende ganz transparent, wie ich dich weiter begleiten kann. Kann ich die Sprechstunde auch nutzen, um ein Tool wie Notion oder MeisterTask von Grund auf zu lernen? Ja, absolut! Wenn du wissen willst, wie du dein erstes eigenes Board richtig aufsetzt, nutzen wir die 60 Minuten als knackiges 1:1 Live-Tutorial. Was ist, wenn mir kurzfristig etwas dazwischenkommt? Das ist kein Problem. Gemäß meinen AGB kannst du deinen Termin bis zu 48 Stunden vor dem Start komplett kostenfrei über den Link in deiner Bestätigungsmail stornieren oder auf einen anderen freien Tag umbuchen.

Dein Backoffice brennt? Martina Lankes ist seit 2008 deine strategische Partnerin für Büroorganisation, Zeitmanagement & Backoffice-Entlastung aus Garching. STRATEGISCHE PARTNERIN FÜR DEIN BACKOFFICE & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION & ZEITMANAGEMENT Dein Business läuft. Und dein Backoffice schenkt dir die passende Leichtigkeit dazu. Ich bin Martina, deine strategische Partnerin für ein Backoffice, das einfach, verlässlich und strukturiert läuft. Seit 2008 halte ich Selbstständigen und kleinen Teams den Rücken frei. Bei mir bekommst du keine starren Lösungen von der Stange, sondern maßgeschneiderte Unterstützung: Ich übernehme im Premium-Büroservice deine Admin-Arbeiten oder begleite dich im Mentoring auf dem Weg zu deinem eigenen, perfekt funktionierenden Ordnungssystem. Kennenlerntermin buchen Angebote entdecken Wo echte Erleichterung und neuer Freiraum ansetzen "Mein Büroalltag ist von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionieren nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgt eher für Verunsicherung als für Klarheit." Du hast dir dein Business mit Leidenschaft aufgebaut. Gemeinsam verwandeln wir offene Enden in nachhaltige Systeme, damit deine Büroarbeit leicht von der Hand geht: Klarheit statt Suchzeiten Deine Dokumente, E-Mails und Notizen bekommen ein logisches System, in dem du alles sofort griffbereit hast. Durchdachte Workflows statt Inselwissen Jede Aufgabe folgt klaren Schritt-für-Schritt-Routinen, die deinen Alltag spürbar entspannen. Fokus & Feierabend statt Dauer-To-dos Eine realistische Tagesplanung sorgt dafür, dass deine Aufgaben pünktlich erledigt sind. Smarter Tool-Einsatz statt Tool-Overload Wir nutzen digitale Tools zielgerichtet und schlank, statt neue Komplexität zu schaffen. Stell dir vor, du öffnest morgen dein Postfach und spürst ... reine Ruhe und Struktur. Dieser Moment ist greifbar nah: Glasklare Ordnung Deine digitale Ablage ist so übersichtlich strukturiert, dass du jedes Dokument sofort findest. Smarte Abläufe Schlanke, alltagstaugliche Routinen arbeiten verlässlich für dich – und nicht gegen dich. Gelassenheit im Kopf Du hast einen klaren Fahrplan und weißt zu jedem Zeitpunkt exakt, was als Nächstes ansteht. Gewonnene Freiheit Du nutzt deine wertvolle Zeit wieder für dein Kernbusiness und deine Familie. 📍 Ein Blick an meinen Arbeitsplatz in Garching: Hier laufen die Fäden für deine Büroorganisation zusammen. Warum Organisation für mich eine Herzensangelegenheit ist Schon seit ich denken kann, bin ich diejenige, die gefragt wird, wenn etwas vorausschauend strukturiert werden muss: Familienfeiern, Umzüge oder komplexe Büroabläufe. Vorausschauende Organisation und der Blick fürs Detail sind schlichtweg meine Leidenschaft. Als Mutter von zwei Kindern kenne ich den Spagat zwischen Familie, Alltag und Selbstständigkeit aus eigener Erfahrung. In dieser Zeit wurde mir klar: Büroorganisation und Zeitmanagement gehören untrennbar zusammen. Das beste Ablagesystem nützt nichts, wenn im Alltag die Zeit fehlt, es mühelos zu pflegen. Genau hier setzen meine Systeme an: Sie sind pragmatisch, zeitsparend und sofort alltagstauglich. Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt Als ausgebildete Industriekauffrau und langjährige Assistentin der Geschäftsleitung weiß ich: Wer ein Business erfolgreich führt, braucht niemanden, der bloß stur Listen abarbeitet. Du brauchst eine proaktive Partnerin auf Augenhöhe, die mitdenkt und mit anpackt. Industriekauffrau & kaufmännisches Fundament Solides, praxiserprobtes Fachwissen für reibungslose administrative Abläufe. Certified MeisterTask Expert & Lexware Office Coach Smarte digitale Workflows und Beratung zur Software LexwareOffice . IHK-Fachkraft für agiles Projektmanagement Flexible Projektsteuerung nach modernen Standards. (Zertifikat anzeigen ) Zertifizierte Qualität (TQM) Geprüfte Online-Dienstleisterin für höchste Diskretion und verlässliches Qualitätsmanagement (zu VA-Finden.de ) IHK-Fachkraft für Selbst- u. Zeitmanagement (mit Auszeichnung) Für alltagstaugliche Routinen, die wirklich funktionieren. (Zertifikat anzeigen ) Aktuelle Weiterbildung Manager:in für angewandte KI-Transformation & KI-Kompetenzen für moderne Büroprozesse. Gemeinsam sind wir stärker: Damit du immer meine ungeteilte Aufmerksamkeit und höchste Qualität genießt, laufen bei mir im Hintergrund alle Fäden perfekt zusammen. Ein verlässliches Backoffice braucht nicht nur Fachwissen, sondern auch echte Begeisterung und klaren Fokus. So halte ich mir den Rücken frei, um mich voll und ganz auf deinen Erfolg zu konzentrieren: Liebe zum Detail und Bücherwurm Organisation ist mein zweiter Vorname. Und diese Leidenschaft begleitet mich auch im Alltag, ob beim Planen von Reisen, Familienfesten oder im Ehrenamt. Um den Kopf nach intensiven Projekten wieder komplett freizubekommen, tanke ich am liebsten frische Energie mit einer Tasse Kaffee und einem spannenden Psychothriller auf der Terrasse. Unterstützung im Hintergrund Damit meine volle Aufmerksamkeit genau da liegt, wo sie hingehört – nämlich bei dir und deinem Business –, hält mir meine Tochter Anna als fest angestellte Social Media Assistant den Rücken frei. Sie sorgt dafür, dass meine eigenen Kanäle verlässlich laufen, während ich mit meiner Praxis-Expertise für dein Backoffice da bin. Welcher Weg passt aktuell zu dir? 1:1-Mentoring Gemeinsam nachhaltig verändern. Ob im intensiven 1-Tages-Sprint oder in nachhaltiger Begleitung: Wir analysieren deine Engpässe und bauen schlanke, maßgeschneiderte Workflows auf, die exakt zu dir und deiner Arbeitsweise passen. Mehr zum 1:1-Mentoring Business-Struktur-Club Struktur & Fokus in der Kleingruppe. Mein exklusives Kleingruppen-Format für selbstständige Frauen kombiniert praxiserprobte Impulse aus dem Struktur-Baukasten, feste Fokus-Routinen und wertvollen Austausch auf Augenhöhe. Mehr zum Business-Struktur-Club Büroservice Du gibst ab, ich übernehme. Du möchtest dich komplett von administrativen Aufgaben befreien? Ich nehme dir konkrete Büroarbeiten ab: Ablage, Mail-Management, Belege und wiederkehrende Admin-To-dos – auf Wunsch auch vor Ort im Raum Garching. Mehr zum Office-Support Mein Geschenk für dich: Struktur & Fokus für 0,- €! Finde in wenigen Minuten heraus, wo deine größten Zeitfresser liegen und welches Format dich jetzt am schnellsten entlastet. Zum Struktur- & Fokus-Booster Das sagen meine Kunden: "Vor meiner Teilnahme am Business-Struktur-Club war mein Büroalltag von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr und die Vielzahl an Tools softe eher für Verunsicherung als Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung. Für mich ist diese Kombination aus persönlicher Begleitung, Austausch auf Augenhöhe und klarer Verbindlichkeit der Schlüssel für nachhaltige Veränderung. Danke, Martina!" Beatrix Papen, ZAHLENBOTSCHAFTERIN Bist du bereit für mehr Ordnung, Leichtigkeit und Freiraum? Lass uns in einem unkomplizierten, 15-minütigen Kennenlerngespräch herausfinden, wo wir bei dir ansetzen und welcher Schritt dir jetzt am schnellsten den Kopf frei macht. Kennenlerntermin buchen

Schluss mit Zettelchaos & E-Mail-Overload. Über 6 Monate strukturieren wir dein Backoffice & deine Workflows. Jetzt kostenlosen Kennenlern-Termin vereinbaren! INDIVIDUELLES 1:1-MENTORING | BÜROORGANISATION, SELBST- UND ZEITMANAGEMENT Blick ins Kleingruppen-Mentoring Aktuell sind leider keine Mentoring-Plätze verfügbar. Aber schau dir gerne einmal mein Kleingruppen-Mentoring an. Mit dem Business-Struktur-Club gemeinsam ans Ziel! Dein Business auf dem nächsten Level: Struktur, Fokus und Effizienz Du willst dich nicht mehr im operativen Klein-Klein verlieren, sondern deine Prozesse radikal vereinfachen? Im intensiven 1:1 Mentoring bauen wir ein Backoffice, das exakt zu dir und deinem Unternehmen passt – modern, digital und perfekt organisiert. Nur du und ich an deinem System Unverbindliches Erstgespräch buchen Fühlt sich dein Business-Alltag nach permanenter Überlastung an? Reagieren statt Agieren Dein Postfach regiert deinen Tag. Du startest motiviert, bist aber nach zwei Stunden nur noch am Löschen von administrativen Feuern. Mentale Dauerlast Du nimmst die Arbeit gedanklich mit in den Feierabend. Echte Erholung und unbeschwerte Zeit für dich oder deine Familie sind zur Seltenheit geworden. Ineffiziente Suchzeiten Wo liegt das Dokument? Wo ist die passende Vorlage? Du verlierst jede Woche wertvolle Arbeitszeit, weil eine durchdachte, digitale Ordnerstruktur fehlt. "Alles-hängt-an-mir" Es gibt keine dokumentierten Abläufe (SOPs). Jedes Detail deiner Prozesse existiert nur in deinem Kopf – das bremst dein Wachstum und überfordert dich im Alltag. ✨ Das muss nicht so bleiben! Struktur ist kein angeborenes Talent, sondern ein Handwerk, das man strategisch aufsetzen und anpassen kann. Deine 1:1-Begleitung für ein geordnetes und entspanntes Business Dieses 6-monatige Mentoring-Programm stülpt dir kein starres System über. Stattdessen bauen wir eine digitale und organisatorische Basis auf, die exakt zu deiner individuellen Arbeitsweise passt. Die 1:1 Strategie-Sessions per Videomeeting Jeden Monat treffen wir uns für 60 Minuten via Google Meet. Wir ordnen deine digitale Ablage, optimieren deine täglichen Workflows und schärfen dein Zeitmanagement. Nach jeder Session gehst du mit einem glasklaren, strukturierten und sofort umsetzbaren Fahrplan heraus. Monatlich 60 Min. Intensiv-Call Der asynchrone Alltagssupport Echte Fragen entstehen nie im Meeting, sondern im turbulenten Alltag dazwischen. Du hast sechs Monate lang werktags direkten Zugriff auf mich über WhatsApp und den Website-Chat. Bei Hürden oder kurzen Tool-Fragen schickst du eine kurze Nachricht und erhältst direkt deine konkrete Lösung. Mo.–Fr. Support via WhatsApp, Chat & E-Mail Optionale Fokus-Erweiterung im Club Weil das Dranbleiben im Alltag oft die größte Hürde ist, ergänzt der Club dein Mentoring ideal. Nutze regelmäßige virtuelle Coworkings via Google Meet, um deine neuen organisatorischen Aufgaben hochkonzentriert, ohne jede Ablenkung und direkt in der Praxis verlässlich sowie entspannt umzusetzen. Inklusive 10% Club-Rabatt Wer dich begleitet Ich bin seit 2008 als selbstständige Bürodienstleisterin am Markt. Mein Ansatz war noch nie Massenabfertigung, sondern eine persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. In all den Jahren habe ich die Backoffice-Strukturen von zahlreichen Selbstständigen und kleinen Teams optimiert, digitalisiert und stabil aufgestellt. Dieses Praxiswissen aus über 17 Jahren ist deine Abkürzung raus aus dem Feuerwehr-Modus und der täglichen Überforderung. Ich kenne die typischen Stolpersteine im administrativen Alltag in- und auswendig und zeige dir den direkten Weg zu einem strukturierten, entspannten Arbeiten. Dein Weg zu mehr Ordnung & Struktur Kontaktformular ausfüllen & Termin wählen Nach ein paar kurzen Fragen zu deinem aktuellen Business suchst du dir direkt einen kostenlosen, 15-minütigen Kennenlern-Slot in meinem Kalender Unser gemeinsames Kennenlerngespräch Wir lernen uns unverbindlich via Google Meet kennen und prüfen, ob die Chemie stimmt und mein 1:1 Mentoring genau der richtige Hebel für deinen Büroalltag ist. Mentoring starten & durchatmen Nach der Buchung erhältst du deinen Starter-Fragebogen und Zugang zum Dashboard. Wir planen deine 6 Termine direkt ein – und deine Entlastung beginnt. Lass uns unverbindlich sprechen Deine Investition in Struktur & Gelassenheit Ein funktionierendes Backoffice und alltagstaugliche Routinen sind keine Ausgabe – sie sind das Fundament, damit dein Business stressfrei wachsen kann. ab 365- € / Monat (zzgl. USt.) Gesamtpreis für 6 Monate: ab 2.190,- € zzgl. gesetzl. USt. 6 intensive 1:1-Fokus-Sessions (je ca. 60 Min.): Stellschrauben für Organisation & Zeitmanagement einstellen. Kompaktes Ergebnisprotokoll: Inkl. automatischer Transkriptionnach jedem Meeting. Verbindliche Vorbereitung: Deine Herausforderungen loggst du vorab im Dashboard ein. Persönlicher Draht zu mir (Mo.–Fr.): Support per E-Mail & WhatsApp Business für Alltagsfragen. EXKLUSIVER MENTORING-VORTEIL: 10 % dauerhafter Rabatt auf deinen Beitrag im Business-Struktur-Club (sofern Plätze frei sind). Bist du bereit für ein gut organisiertes Business und einen freien Kopf? Deine intensive 1:1-Betreuung und der persönliche Support begleiten dich Schritt für Schritt aus dem Chaos in ein entspanntes Arbeiten. Wenn du deinen Büroalltag nicht länger dem Zufall überlassen willst, sichere dir jetzt deinen Slot für ein kostenloses Kennenlerngespräch. Lass uns gemeinsam schauen, wie wir deinen Knoten zum Platzen bringen. Jetzt Kennenlerntermin buchen

Melde dich zum Bürobrief Newsletter an! Erhalte wöchentlich praktische Tipps, exklusive Einblicke & Ressourcen für mehr Büro-Effizienz. Kostenlos von Büroservice Lankes. KOSTENLOSER BÜROBRIEF | JEDEN MITTWOCH IN DEINEM POSTFACH Dein wöchentlicher BÜROBRIEF: Alltagstaugliche Impulse für Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement. Im Büroalltag von Soloselbstständigen läuft es oft drunter und drüber: Belege sammeln sich, To-do-Listen werden länger und digitale Ordner wachsen eher nach Bauchgefühl als nach System. Das kostet wertvolle Zeit, die eigentlich für deine Kundenarbeit gedacht war. Ich bin Martina Lankes – selbstständige Bürodienstleisterin und virtuelle Office Managerin seit 2008. Ich teile in meinem BÜROBRIEF jeden Mittwoch pragmatische Tipps und ehrliche Einblicke aus meiner täglichen Praxis. Es gibt nicht die eine richtige Lösung. Was für mein Backoffice perfekt funktioniert, muss für dein Business noch lange nicht passen. Aber mit den richtigen, kleinen Stellschrauben finden wir genau die Routinen, die dich spürbar entlasten – egal ob in der analogen Zettelwirtschaft oder im digitalen Dashboard. Jetzt BÜROBRIEF abonnieren Mit dem BÜROBRIEF bekommst du: Keine endlosen Marketing-Texte, sondern kompakte, erprobte Impulse, die du direkt an deinem eigenen Schreibtisch umsetzen kannst. Pragmatische Impule für deinen roten Faden Jeden Mittwoch teile ich persönliche Tipps, wie du deine Büroorganisation und deine Aufgaben so strukturierst, dass am Feierabend wirklich nichts mehr liegenbleibt. Ehrliches Tool-Wissen und Praxis-Hacks Alltagstaugliche Kniffe für Tools wie Notion, Lexware Office und MeisterTask – aber genauso für deine analoge Büroorganisation und dein Selbst- und Zeitmanagement. Direkten Zugriff auf neue Inhalte Du erfährst zuerst, wenn eine neue Folge meines Podcasts oder ein neuer Blogartikel online geht, damit du direkt frische Ideen für dein Backoffice mitnehmen kannst. Echte Einblicke hinter die Kulissen Als zweifache Mama und selbstständige Office Managerin zeige ich dir, wie ich mein eigenes Business, meine Routinen und mein Ehrenamt unter einen Hut bringe. Exklusive Vormerkrechte & Boni Du erfährst zuerst davon, wenn neue Notion-Templates bereitstehen, Plätze im Business-Struktur-Club frei werden oder ich wieder Kapazitäten in meinem VA-Service habe. Kompakte Lesezeit ohne Bla-Bla Keine künstlich aufgeblähten Texte: In 3 bis 5 Minuten gelesen, auf den Punkt gebracht und sofort pragmatisch umsetzbar an deinem eigenen Schreibtisch. Das sagen meine Kunden & Leser Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die positiven Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur, Effizienz und Freiraum in ihrem Business gewonnen haben: Namentlich kannte ich die 5S-Methode schon - danke für den tollen Blogartikel! Claudia K. Selbstständig Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen. Cornelia T. Buchhaltungen für Solopreneurinnen Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels! Marion Prediger Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München

Schluss mit Aufschieben! Im 4-stündigen 1:1 Fokus-Tag räumen wir dein Büro digital & analog auf. Bändige Postfach, Ablage & Workflows. Jetzt Termin buchen! 4-STUNDEN-UMSETZUNGS-SPRINT (1:1 LIVE VIA GOOGLE MEET) Fokus-Tag für dein Backoffice: Dein 4-Stunden-Sprint für maximale Klarheit. Mach endlich Schluss mit Aufschieben und System-Chaos: In 4 gemeinsamen intensiven Stunden durchleuchten und optimieren wir deine Prozesse. Egal ob wir dein Aufgabenmanagement neu ordnen, dein Postfach bändigen, deine digitale Ablage aufbauen oder dein Wunsch-Tool (z. B. Notion) optimal für dich einrichten. Nach unserem Sprint gehört das ständige Aufschieben der Vergangenheit an und du hast sofort wieder einen glasklaren roten Faden im Business. Jetzt Termin sichern Intensive 1:1-Umsetzung Konkrete Prozess-Optimierung Schnelles Ergebnis an einem Vormittag Warum 4 Stunden Fokusarbeit genau richtig sind Wir können im Alltag nicht zaubern, aber wir können deine Prozesse zielgerichtet ansehen und direkt neu aufstellen. Wenn akute Baustellen deinen Ablauf hemmen, hilft kein monatelanges Abwarten, sondern eine klare Entscheidung und ein intensiver Umsetzungs-Sprint. Kein Kaffeekränzchen, sondern Machen. Wir gehen direkt in die 1:1-Intensiv-Umsetzung. Wir schauen uns deine echten Abläufe an, beheben Hürden und richten deine Systeme live mit dir ein. Tiefe statt Kratzen an der Oberfläche Wir wählen gezielt maximal zwei Schwerpunkte aus (z. B. Aufgabenmanagement oder digitale Ablage), damit du am Ende ein sofort einsatzbereites System hast. Lösung an nur einem Vormittag Die ideale Lösung für selbstständige Frauen und Männer, die ein konkrete Problem im Büroalltag ohne monatelange Begleitung sofort vom Tisch haben wollen. Was wir im Umsetzungs-Sprint angehen Damit wir in den vier Stunden maximale Ergebnisse erzielen, konzentrieren wir uns auf maximal zwei dieser Bausteine: Aufgabenmanagement Wir strukturieren dein Aufgabenmanagement neu. So behältst du jederzeit den Überblick über offene To-Dos, Deadlines und Prioritäten. E-Mail-Postfach Wir bändigen dein Postfach mit schlanken Ordnern, smarten Filtern und klaren Routinen. So wird deine Inbox übersichtlich und leicht zu pflegen. Digitale Ablage Wir setzen das logische 7-Ordner-System in deiner Cloud auf und bringen Struktur in deine Ablage, damit du Dateien in Sekunden wiederfindest. Tools, Setups & Workflows Wir schauen uns dein Wunsch-Tool (z. B. Notion, MeisterTask) an, analysieren deine Abläufe und richten es exakt für deinen Business-Alltag ein. Wichtiger Hinweis: Wir fokussieren uns auf Büroorganisation, Prozessoptimierung und den Aufbau funktionierender Abläufe. Ich biete keinen technischen IT-Support. Warum ich eigentlich kein Fan von Hauruck-Aktionen bin und der Fokus-Tag trotzdem funktioniert Echte, durchdachte Strukturen baut man nicht mal eben zwischen Tür und Angel auf. Als Mentorin für Büroorganisation sage ich dir ganz ehrlich: Wer dir verspricht, dein komplettes Büro-Chaos in wenigen Minuten wegzuzaubern, meint es nicht ehrlich mit dir. Aber es gibt Momente im Business, da hilft kein monatelanges Abwägen: Wenn das Postfach überquillt, die digitale Ablage aus allen Nähten platzt und die To-do-Liste dich lahmlegt. In diesem Zustand hast du schlichtweg nicht die nötige Ruhe, um an großen Strategien zu feilen. Du brauchst erst einmal wieder einen freien Kopf und klare Sicht. Der Fokus-Tag ersetzt nicht dein langfristiges Ordnungssystem und erst recht keine Routinen, sondern schafft die Voraussetzung dafür. Wir räumen den Tisch gründlich frei, damit du überhaupt wieder die Freiheit und Gelassenheit hast, unbeschwert zu arbeiten. Jetzt Termin sichern 4 Stunden volle Aufmerksamkeit für dein Business: Gönn dir diesen Vormittag, an dem nur dein Backoffice zählt: 1:1, intensiv und ohne jede Ablenkung. Wir räumen nicht nur theoretisch auf, sondern erarbeiten sofort Fakten, die deinen Arbeitsalltag spürbar und dauerhaft erleichtern. Dein Investment in einen leichteren Büroalltag: 490,- € (zzgl. USt.) Gute Nachrichten für deine Zeitplanung: 4 Stunden intensive Umsetzung auf Augenhöhe. Danach gehört das Aufschieben deiner Bürothemen endgültig der Vergangenheit an. Jetzt Fokus-Termin sichern Dein Fahrplan für unseren gemeinsamen Vormittag So kommen wir an einem einzigen Vormittag von der Baustelle zur fertigen Lösung: Check-In Wir fixieren die ein bis zwei brennendstenThemen und klären das Tagesziel. Umsetzungs-Sprint Wir krempeln die Ärmel hoch und arbeiten intensiv an deiner maßgeschneiderten Lösung. Abschluss Du gehst mit einem fertig eingerichteten Ergebnis und ohne rauchenden Kopf aus der Session. ✨ 100% maßgeschneidert auf deinen persönlichen Workflow und deine echten Daten. Ich bin Martina. Seit 2008 selbstständige Bürodienstleisterin, gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft (u. a. für Selbst- und Zeitmanagement mit Auszeichnung). Im Fokus-Tag stehe ich 4 Stunden lang exklusiv an deiner Seite. Wir tüfteln nicht stundenlang an grauer Theorie, sondern packen deine echten Backoffice-Baustellen direkt live an – vorausschauend, strukturiert und auf Augenhöhe. Mehr über mich erfahren Buche jetzt deinen Termin Vom Chaos zur Struktur: In 4 Stunden klären wir deine 1–2 größten Büro-Baustellen. Live & direkt. Hier findest du die verfügbaren Termine für unseren gemeinsamen Fokus-Tag. Suche dir einfach den passenden Slot in meinem Kalender aus. (Preis zzgl. gesetzl. USt.)

Schneller juristischer Schreibservice: Diktate & Spracherkennung präzise verschriftlichen lassen. Entlastung für Anwälte & Sachverständige durch Büroservice Lankes. JURISTISCHER SCHREIBSERVICE AUS GARCHING B. MÜNCHEN | SEIT 2008 Präzise & zügige Diktatbearbeitung für Anwälte, Notare & Kanzleien Ich verschriftliche deine Schriftsätze präzise und zügig. Verlasse die Kanzlei heute mit dem guten Gefühl, dass alles erledigt ist. Nutze deine Zeit für das, was in deiner Kanzlei wirklich zählt. Direkt Anfrage senden Preise & Konditionen DSGVO-konform Keine Grundgebühr Seit 2008 am Markt "Eigentlich mag ich Bewertungen nicht, die mit 5 Sternen enden. Und eigentlich gebe ich keine eigenen Bewertungen ab. Aber: Ich dürfte einer der ersten Kunden von Frau Lankes sein. Seit vielen vielen Jahren kann ich mich nun auf sie verlassen. Das gibt ein sehr gutes Gefühl. Deshalb kann und will ich keine andere Bewertung als fünf Sterne vergeben. Und das wie gesagt seit vielen vielen Jahren.Vielen Dank dafür, dass ich ein gutes Gefühl bei der Zusammenarbeit haben darf." Rechtsanwalt Jürgen Hägele, Crailsheim Deine persönliche Rückendeckung mit über 17 Jahren Erfahrung. Ich bin keine anonyme Schreibagentur, sondern dein persönliches Backoffice mit Gesicht. Bei mir landen deine Diktate nicht in einem unpersönlichen Pool, sondern direkt auf meinem Schreibtisch. Der juristische Schreibservice war 2008 meine allererste Dienstleistung und legte den Grundstein für mein heutiges Unternehmen. In den vielen Jahren der engen Zusammenarbeit mit Kanzleien habe ich gelernt, worauf es Juristen wirklich ankommt: absolute Präzision, Schnelligkeit und Verschwiegenheit. Kein stures Abtippen: Du brauchst niemanden, der Audio-Dateien einfach nur stupide abtippt. Du brauchst jemanden, der Zusammenhänge versteht, mitdenkt und genau weiß, wie ein professioneller Schriftsatz formatiert sein muss. Da ich alle Diktate persönlich bearbeite, kannst du dich auf eine gleichbleibend hohe Qualität verlassen. Deine Vorteile auf einen Blick Keine Fixkosten für Personal Du zahlst nur für die tatsächliche Leistung und die reinen Diktatminuten. Volle Flexibilität bei Engpässen Ich fange deine Auftragsspitzen, Urlaubszeiten oder Krankheitsausfälle sofort und unkompliziert ab. Diskretion & Verschwiegenheit Als Partnerin für Kanzleien lege ich höchsten Wert auf DSGVO-Konformität und absolute Vertraulichkeit deiner Dokumente. Was ich für dich und deine Kanzlei übernehme Schreibservice nach Diktat Egal ob Klageschriften, komplexe Verträge, Gutachten oder kurze Aktenvermerke: Ich verschriftliche deine Audio-Dateien präzise und zügig. Korrektur von Spracherkennung Ich übernehme die sorgfältige Überprüfung von automatisch transkribierten Texten auf Sinnhaftigkeit, Rechtschreibung und die richtige Formatierung. Formatierung & Kanzlei-Layout Du erhältst sauber formatierte Word-Dokumente, die direkt bereit für deine Unterschrift oder den Versand sind, gerne direkt in deiner Vorlage. Entlastung bei Engpässen Dein Sekretariat ist überlastet, im Urlaub oder krank? Ich springe flexibel ein, damit in deiner Kanzlei keine Fristen versäumt werden und nichts liegen bleibt. ℹ️ Wichtiger Hinweis: Meine Prüfung ist rein formal und stilistisch – eine juristische inhaltliche Prüfung nehme ich selbstverständlich nicht vor. Abrechnung nach Leistung – ohne versteckte Kosten Ich biete höchste Präzision für deine juristischen Dokumente. Die Abrechnung erfolgt absolut transparent pro geleisteter Audiominute des Diktats. Standard-Service Standardbearbeitung Bearbeitung innerhalb von 2 Werktagen 1,80 € pro angefangener Audiominute (zzgl. MwSt.) Hinweis: Ab 01.01.2027: 2,00 €/Min. Eil-Service 24-Stunden-Service Bearbeitung innerhalb eines Werktages (Mo.-Fr.) 2,50 € pro angefangener Audiominute (zzgl. MwSt.) Hinweis: Ab 01.01.2027: 3,20 €/Min. ✨ Keine Grundgebühr, keine Mindestabnahme – du zahlst nur, was wirklich geschrieben wird! Die Abrechnung erfolgt bequem und gesammelt am Monatsende. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Schreibservice anfragen Unterstützte Datei- und Audioformate Für die Transkription deiner juristischen Diktate nutze ich professionelle Diktat-Software wie ExpressScribe Pro. Folgende Audioformate können problemlos von mir verarbeitet werden: AAC, ACT, AIFC (komprimiertes AIFF), AIFF, AMR, APE, AU, CAF (Apple Core Audioformat), DCT (Express Dictate, MSRS etc.), DSP TrueSpeech, DSS, DVF (Sony-Rekorder), DVS (Royal-Rekorder), FLAC, OGG, M4A, MP2, MP3, MPC, MSV (Sony-Rekorder), QCP, RA / RM (RealAudio), SHN, SPX, VOC, VOX, WAV (einschließlich ADPCM, aLaw, GSM 6.10, PCM und uLaw Codecs), WMA. Nutzt du ein Diktiergerät mit .ds2-Dateien? Dieses spezielle proprietäre Format kann aus technischen Gründen nicht direkt verarbeitet werden. Bitte wandle diese Dateien vor dem Senden kurz in `.wav` oder `.mp3` um (das geht meistens mit einem Klick direkt in deiner Diktier-Software). Dateiformat deiner Schreiben: Ich arbeite sowohl mit Microsoft Word (.docx) als auch mit Google Docs. So funktioniert unsere Zusammenarbeit Da ich komplett auf monatliche Grundgebühren verzichte, gehst du keinerlei Risiko ein. Du nutzt mich genau dann, wenn du mich brauchst. 1 Anfrage & Abstimmung Du sendest mir deine unverbindliche Anfrage mit deinem Diktatbedarf. Wir klären zügig die Details und du erhältst deinen Schreibservice-Rahmenvertrag. 2 Diktate übermitteln Du lädst deine Audio-Dateien einfach über das gesicherte Kundenportal hoch oder sendest sie mir ganz bequem per E-Mail an meine Auftragsadresse. 3 Scheiben downloaden Du erhältst dein präzise geschriebenes Dokument über das verschlüsselte Portal zurück – fix und fertig formatiert für deinen direkten Versand. Weitere Kundenstimmen "Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!" Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte & Notar, Wentorf bei Hamburg "Ich bestätige gerne, dass unsere Zusammenarbeit "wirklich stets zu meiner vollsten Zufriedenheit" funktioniert (wie man in Arbeitszeugnissen so schön, wie grammatikalisch falsch, formuliert), wenn man die Note 1* vergeben will." Rechtsanwalt Reiner Hoffmann, München "Rundum sehr zufrieden. Frau Lankes erledigt die Aufträge stets termingerecht und in sehr guter Qualität. Ich bin mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Besonders hervorzuheben sind die hohe Qualität der Arbeit und die Zuverlässigkeit bei der Auftragserledigung. Auch das Preis-Leistungsverhältnis ist sehr günstig." Rechtsanwalt Helmut Grenz, Speyer Schreibservice anfragen Häufige Fragen Wie erfolgt der Austausch von Dateien und Dokumenten? Der Datenaustausch (Audiodateien, Word-Dokumente, Vorlagen) erfolgt direkt über das Kundenportal. Das Kundenportal ist sehr einfach gestaltet, damit du dich dort ganz einfach zurechtfinden kannst. Welches Dateiformat haben die fertigen Schreiben? Wie lange dauert die Bearbeitung meiner Diktate? Wie lange bleiben meine Dokumente im Kundenportal gespeichert? Schreibservice anfragen P.S.: Warum ich dich auf dieser Seite duze? Weil ich keine anonyme, steife Agentur bin, sondern deine direkte, persönliche Rückendeckung. In der Kanzlei geht es oft formell genug zu – bei mir darfst du den „Backoffice-Ballast“ ganz unkompliziert abwerfen, genau wie viele deiner Kollegen es bei mir schon seit Jahren tun. Ich arbeite mit Herzblut und höchster Diskretion an deinen Schriftsätzen, damit du heute pünktlich Feierabend machen kannst.

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