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Endlich wieder Land sehen! Im 4-Stunden-Fokus-Tag optimieren wir live deine Büroorganisation & dein Zeitmanagement. Seit 2008 helfe ich dir, dein Backoffice-System digital & analog auf stabile Beine zu stellen. Inklusive 7-Ordner-System. Jetzt Termin buchen! Fokus-Tag Backoffice-Reset: Dein 4 Std. Struktur-Sprint Wir räumen dein Büro auf - digital, analog und in deinen Abläufen. Damit du bald wieder den roten Faden in deinem Business siehst. 4 Stunden 1:1 Intensiv-Umsetzung für dein strukturiertes Business. Jetzt Termin sichern Warum 4 Stunden Fokusarbeit genau richtig sind. Wenn die Papierstapel wachsen oder das Postfach unübersichtlich wird, braucht es eine klare Entscheidung. Ich unterstütze meine Kunden seit 2008 als Virtuelle Office Managerin und IHK-Fachkraft für agiles Projektmanagement dabei, funktionierende Systeme aufzubauen. Da eine nachhaltige Struktur Zeit und Wiederholung braucht, ist mein Business-Struktur-Club auf ein Jahr ausgelegt. Der Fokus-Tag ist die Abkürzung für akute Baustellen. Wir gehen hier tief statt breit: Wir suchen uns maximal zwei Schwerpunkte aus, damit du am Ende des Vormittags ein fertiges Ergebnis hast. Was wir gemeinsam angehen: Damit wir in den vier Stunden wirklich Ergebnisse erzielen und du nicht mit rauchendem Kopf aus der Session gehst, konzentrieren wir uns auf maximal zwei Schwerpunkte. So haben wir genug Zeit, um in die Tiefe zu gehen und ein System zu schaffen, das im Alltag auch wirklich standhält. Digitale & physische Ablage: Wir setzen das 7-Ordner-System live in deiner Cloud auf und gleichen deine physische Ablage daran an. Zeit- & Selbstmanagement: Wir besprechen Routinen wie den Wochenabschluss oder Fokuszeiten nach der ALPEN-Methode. E-Mail-Management: Wir organisieren dein Postfach mit der 4D-Strategie und smarten Filtern. Tool-Optimierung: Wir bauen deine Workflows in Notion oder MeisterTask so auf, dass sie dich wirklich entlasten. Wichtig: Wir konzentrieren uns rein auf deine Struktur. Ich biete keinen technischen IT-Support an. Dein Investment: 490,- € netto für 4 Stunden 1:1 Intensiv-Umsetzung Termin wählen Vom Chaos zur Struktur: In 4 Stunden klären wir deine 1–2 größten Büro-Baustellen. Live & direkt. Hier findest du die verfügbaren Termine für unseren gemeinsamen Fokus-Tag. Dein Fahrplan für den Vormittag: Damit wir in den 4 Stunden wirklich Ergebnisse erzielen, konzentrieren wir uns auf maximal zwei deiner brennendsten Themen (z. B. Ablage & E-Mail-Management). So gehen wir tief in die Umsetzung, statt nur an der Oberfläche zu kratzen. Wichtig: Wir fokussieren uns rein auf deine Büroorganisation und Struktur. Bitte beachte, dass dieser Termin keinen technischen IT-Support (z. B. bei Software-Fehlern) beinhaltet. Ich freue mich auf unsere gemeinsame Fokuszeit!

Virtuelle Assistenz & Struktur-Mentoring seit 2008. Ich nehme dir Büroarbeiten ab und unterstütze dich im Gruppen- oder Einzel-Mentoring dabei, deine Büroorganisation und dein Zeitmanagement zu optimieren. VIRTUELLE ASSISTENZ & MENTORIN FÜR BÜROORGANISATION AUS GARCHING B. MÜNCHEN Damit dein Büroalltag endlich reibungslos läuft. Ich halte dir den Rücken frei und schaffe Strukturen, die bleiben – seit 2008. Als langjährige selbstständige Bürodienstleisterin weiß ich: Echte Freiheit entsteht durch kluges Delegieren und die richtige Organisation . Seit 2008 unterstütze ich dich dabei, dein Backoffice so aufzustellen, dass es dich nicht mehr ausbremst. Egal ob als Virtuelle Assistenz oder im Einzel- oder Gruppen-Mentoring – ich schaffe für Selbstständige wie dich Strukturen, die wirklich bleiben. Ich arbeite keine Listen ab, sondern denke aktiv für dich mit. Während ich die Aufgabenblöcke für dich wegschaffe, werde ich im Hintergrund von meinem wunderbaren Team unterstützt – so bleibt meine volle Zeit und Energie für dich und dein Business reserviert. So hast du den Kopf wieder frei für dein Kerngeschäft, deine Familie oder einfach mal einen entspannten Feierabend. Lass uns kennenlernen! Finde die Entlastung, die genau zu dir passt. Ob du Aufgaben direkt abgeben willst, gemeinsam in der Gruppe deine Routinen aufbauen möchtest oder ein fertiges System zum Sofort-Start suchst: In diesem Video stelle ich dir kurz vor, wie genau ich dich unterstützen kann. Schau kurz rein und finde heraus, was zu dir und deinen Bedürfnissen passt. Video abspielen Facebook Twitter Pinterest Tumblr Link kopieren Link kopiert Lass uns kennenlernen! Zur Bedarfsanalyse Warum ich als Virtuelle Office Managerin mehr bin als eine "klassische" Virtuelle Assistenz: Partnerin auf Augenhöhe: Ich arbeite keine Listen ab, sondern denke aktiv für dich mit. Brandfeste Systeme: Wir lösen nicht nur akute Probleme, sondern bauen Abläufe auf, die dauerhaft funktionieren. Ganzheitlicher Blick: Ich sorge im Hintergrund dafür, dass alle deine Büro-Prozesse sinnvoll ineinandergreifen. Bist du bereit? Wähle deinen Weg zu einem freien Kopf! Nach mehr als 17 Jahren als selbstständige Bürodienstleisterin weiß ich: Dein Problem braucht eine klare Lösung. Deshalb habe ich meine gesamte Expertise in drei Wege gebündelt. Wähle, was am besten zu deinem Business passt – machen lassen, selber machen oder ein fertiges System. VA-Service & Backoffice: Deine Entlastung im Alltag bgeben & Durchatmen. Ich halte dir operativ den Rücken frei, während ich aktiv für dich mitdenke. Ideal für alle, die sofortige und dauerhafte Unterstützung im Büro suchen. Mehr erfahren Business-Struktur-Club: Büroorganisation optimieren Wir optimieren dein Zeitmanagement, deine Organisation und deine Routinen nachhaltig in der Gruppe. Ideal für alle, die ihr Backoffice mit klarer Struktur ordnen wollen Mehr erfahren SOS Office-Sprechstunde: Hilfe für deine Fragen. Schnellhilfe am Bildschirm. Wir lösen dein akutes Organisations-Problem direkt in 60 Minuten. Ideal für gezielte Impulse und sofortige Lösungen ohne lange Vertragsbindung. Mehr erfahren Diese Services sind nur ein Ausschnitt meiner Unterstützung. Als erfahrene Virtuelle Office Managerin biete ich dir auch juristischen Schreibservice sowie vorgefertigte Notion-Templates (Backoffice-Dashboard & Content-Planer ) Jetzt Kontakt aufnehmen Gemeinsam auf Erfolgskurs: Partner und Kunden, die auf meine Unterstützung vertrauen. Dein Partnerin für Struktur & Entlastung auf Augenhöhe Ich weiß genau, wie wertvoll jede einzelne Minute ist. Ich kenne die Herausforderung, Business und Familie unter einen Hut zu bekommen und sich selbst dabei nicht zu vergessen. Als ich mich 2008 selbstständig machte, war meine erste Tochter noch nicht einmal geboren. Heute sind meine beiden Kinder schon so groß wie ich. Diese Jahre haben mir eines gezeigt: Struktur ist kein Luxus, sondern die Grundlage dafür, Zeit für die Menschen oder Dinge zu haben, die einem wichtig sind. Warum ich deine ideale Partnerin bin: Erfahrung seit 2008: Ich bin kein „Newbie“. Seit über 17 Jahren unterstütze ich Selbstständige dabei, ihr Büro so zu organisieren, dass es sie nicht mehr ausbremst. Fundiertes Know-how: Als gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft für agiles Projektmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement (mit Auszeichnung) schaffe ich mit dir alltagstaugliche Abläufe, die wirklich funktionieren. Zertifizierte Qualität: Als Lexware Office Coach, Certified MeisterTask Expert und qualitätsgeprüfte Online-Dienstleisterin bilde ich mich ständig weiter, um für dich auf dem neuesten Stand zu bleiben. Mein Credo: So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Einfach, alltagstauglich und übersichtlich. Es geht mir nicht nur um das Abarbeiten von To-dos. Es geht darum, dass du den Kopf wieder frei hast für das, was du liebst – egal ob im Garten, bei der Familie oder bei einem guten Psychothriller. Damit ich mich voll und ganz auf dein Backoffice, Strategie und Struktur konzentrieren kann, hält mir mein Team im Hintergrund bei operativen VA-Aufgaben den Rücken frei. So profitierst du von geballter Power und meiner persönlichen Begleitung. Was meine Kunden sagen Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die positiven Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur, Effizienz und Freiraum in ihrem Business gewonnen haben: Es hat richtig Spaß gemacht, mit jemandem die Wege auszuprobieren, die sofort verstanden hat, was ich erreichen möchte! Mit der einen Beratungsstunde hat mir Martina sehr viel Zeit gespart, die ich sonst mit Suchen hätte verbringen müssen. Herzlichen Dank, Martina! Cornelia T. Buchhaltung für Solopreneurinnen, Recherswil (Schweiz) Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung! Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar, Wentorf bei Hamburg Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels. Marion Prediger Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München Büro-Tipps & Impulse zum Lesen & Hören Warum ich von MeisterTask zu Notion umgezogen bin - und MeisterTask trotzdem empfehle. 18. März 5 Min. Lesezeit Cloud oder DMS: Was gehört wo hin? 4. März 5 Min. Lesezeit Aufgabenverwaltung auf Papier oder digital? Was eignet sich für wen? 18. Feb. 6 Min. Lesezeit Selber machen oder Büroarbeit abgeben? Es gibt kein Richtig oder Falsch - nur ein Passend! 4. Feb. 4 Min. Lesezeit Mehr lesen Bleiben wir in Kontakt! Wünscht du dir regelmäßig Tipps für ein organisiertes Büro, Einblicke in meinen Alltag als selbstständige Bürodienstleisterin und exklusive Angebote? Dann melde dich für meinen Newsletter, den BÜROBRIEF, an. Noch nicht überzeugt? Dann lerne mich persönlich kennen! Du möchtest endlich deine Büroaufgaben anpacken, direkt etwas schaffen und mich dabei unverbindlich kennenlernen? Dann buche jetzt deinen kostenlosen Kennenlerntermin. Erstgespräch buchen

Ich baue dein Notion-System! Erhalte von mir eine individuelle & schlüsselfertige Lösung für Organisation & Zeitmanagement. Profitiere von meiner Erfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008. Dein individuelles Backoffice für Notion: Alles an einem Ort - von mir für dich gebaut Ein professionelles Backoffice bedeutet, dass deine Kundendaten mit deinen Aufgaben, deinen SOPs und deinem Content verknüpft sind. Statt Wochen mit Tutorials und dem Aufbau von Datenbanken zu verbringen, bekommst du von mir ein schlüsselfertiges, individuell auf dich angepasstes System. Ich nehme dir die komplette technische Umsetzung ab, damit du ab Tag 1 die volle Kontrolle über dein Business hast – in einem System, das so funktioniert, wie du es brauchst. Direkt buchen Hast du noch Fragen? Schreib mir! Deine Zeit ist dein wertvollstes Gut! Warum ein individuell entwickeltes Notion-System deine wichtigste Investition ist. Jedes Business ist anders. Ein Standardsystem zwingt dich oft in Abläufe, die dich eher bremsen als stützen. Ein individuell für dich geplanter Workspace hingegen passt sich dir an. Administrative Reibungsverluste durch Suchen und manuelle Workflows kosten dich bei nur 30 Minuten täglich jährlich drei volle Arbeitswochen. Mein Ziel ist es, dir diese Zeit zurückzugeben, damit du dich voll auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst. Dein maßgeschneiderter Notion-Workspace: Ein gutes System ist kein Zufallsprodukt, sondern das Ergebnis eines tiefen Verständnisses deiner Arbeitsweise. In den vier Wochen unserer Zusammenarbeit entwickle ich basierend auf unserem Strategie-Call ein Notion-Setup, das exakt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Du kaufst keine leere Hülle, sondern ein voll funktionsfähiges Backoffice, das mit dir mitwächst. Das Herzstück (Dashbord): Ein übersichtlicher Einstieg in deinen Arbeitstag. Alle wichtigen Aufgaben und Projekten auf einen Blick – ohne langes Suchen. Das smarte CRM: Verwalte Kontakte nicht nur, sondern pflege Beziehungen. Mit logischen Verknüpfungen zu deinen Projekten und einer lückenlosen Historie deiner Kommunikation. Projekt- & Aufgabenmanagement: Von der groben Planung bis zum kleinsten Detail. Behalte den Überblick über Meilensteine und Deadlines, perfekt abgestimmt auf deine Arbeitsweise und logisch verknüpft mit deinen Kunden. Wissensdatenbank (Wiki & SOPs): Bewahre deine Prozesse und Leitfäden sicher an einem Ort auf. So wird dein Business unabhängig von deinem Gedächtnis und ist bereit für Wachstum. 5 Schritte zu deiner Struktur: Strategie-Gespräch: Wir analysieren 60 Minuten lang deine aktuellen Workflows und was du wirklich benötigst. Konzeptions-Phase: Ich entwerfe die Datenbank-Logik basierend auf unserem Gespräch. Umsetzung (Done-4-You): Ich baue dein System in Notion auf – inklusive aller Verknüpfungen und Ansichten. Vorschau und Feinschliff: Du bekommst Einblick in die erste Version und ich zeige dir, wie du deine Bestanddaten (wenn du das möchtest, sinnvoll z.B. bei Kundendaten) importierst. Übergabe & Training: Du erhältst eine persönliche Video-Anleitung, damit du dich in deinem neuen digitalen Zuhause sofort blind zurechtfindest und immer nachschauen kannst, wie etwas funktioniert. Über mich Ich baue dir nur das, was ich selbst lebe. Als virtuelle Office Managerin, gelernte Industriekauffrau und Fachkraft für Agiles Projektmanagerin (IHK) bringe ich über 16 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation mit. Aber vor allem: Ich nutze Notion selbst jeden Tag, um mein eigenes Business zu steuern. Ob Kundenverwaltung, Projekte & Aufgaben, Content-Planung, SOPs oder die Zusammenarbeit mit meinem Team – mein komplettes Business-Wissen und meine täglichen Notizen fließen in deine Struktur ein. Ich weiß, wo die Fallstricke liegen und wie wir sie gemeinsam umgehen. FAQ - Deine Fragen, meine Antworten Ich kenne mich mit Notion kaum aus – ist das ein Problem? Nein, genau dafür buchst du mich. Du bekommst ein System, das so intuitiv ist, dass du die Technik dahinter gar nicht verstehen musst. Zudem erkläre ich dir alles in deiner persönlichen Video-Anleitung. Und glaub mir, auch ich war am Anfang von Notion etwas überfordert ... Was ist mit dem Datenschutz Als Office Managerin ist Diskretion für mich selbstverständlich. Wir nutzen stabile, native Notion-Funktionen ohne unsichere Drittanbieter-Schnittstellen. Die Datenschutzhinweise von Notion findest du hier. (https://www.notion.com/de/security) Wie lange dauert die Umsetzung? Nach unserem Strategie-Call steht dein Grundsystem in der Regel innerhalb von 14 Tagen bereit, sodass wir nach insgesamt 4 Wochen in die Übergabe gehen können. Notion Backoffice Done4You Online verfügbar 1 Std. 30 Min. 1.140 Euro 1.140 € Kostenpflichtig buchen Du bist dir noch unsicher oder hast spezifische Fragen zu den Add-ons? Kein Problem – lass uns kurz darüber sprechen. Schreib mir einfach eine Nachricht über mein Kontaktformular, und ich melde mich zeitnah bei dir. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzl. Umsatzsteuer. Hast du noch Fragen? Schreib mir!

Werde Mitglied im Business-Struktur-Club: Maximale Persönlichkeit durch kleine Gruppen (max. 10-15 Personen). Als erfahrene Office Managerin helfe ich dir individuell beim Aufbau deiner digitalen und analogen Workflows. Jetzt Platz sichern! Business-Struktur-Club: Das exklusive Gruppen-Mentoring für ein Backoffice, das wie am Schnürchen läuft. Wir bringen in einer kleinen Runde von maximal 10 Frauen Ordnung in dein Backoffice – mit Herz, Verstand und meiner Erfahrung seit 2008. Fühlst du dich oft erschlagen von deinem E-Mail-Postfach, der endlosen Aufgabenliste und all den To-dos, die ständig hintenüberfallen? Als IHK-zertifizierte Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement (Abschluss mit Auszeichnung) und langjährige selbstständige Bürodienstleisterin helfe ich dir, den roten Faden wiederzufinden. Wir bauen zusammen ein System auf, das zu deinem Alltag passt – egal ob in Notion, MeisterTask oder ganz klassisch "auf Papier". Kein theoretisches Blabla, sondern echtes Machen, damit du abends mit einem guten Gefühl den Laptop zuklappst Jetzt Platz sichern & Struktur gewinnen! Erkennst du dich wieder? Dann ist der Business-Struktur-Club der nächste Schritt! Warum eine Mitgliedschaft mein Gamechanger war. Kundenprojekte, Deadlines, Familie – und meine eigene Orga fiel als Erstes hintenüber. In der Coronazeit mit Homeschooling war ich am Ende. Die Rettung? Das Commitment zu einer Mitgliedschaft mit festen Terminen. Erst durch diesen geschützten Raum und den Austausch mit Gleichgesinnten konnte ich meine Strategie fest etablieren. Genau diesen Raum biete ich dir im Club: Du bekommst meine Erfahrung aus über 15 Jahren Selbstständigkeit und die Verbindlichkeit der Gruppe, um deine Backoffice-Themen endlich dauerhaft zu lösen. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass dein Backoffice kein Klotz am Bein mehr ist, sondern ein System, auf das du dich verlassen kannst. Ich freue mich darauf, dich und dein Business im Club persönlich zu begleiten! Der Business-Struktur-Club: Dein individuelles Gruppen-Mentoring statt starrer Online-Kurs Jedes Business ist einzigartig und ein System von der Stange funktioniert selten im echten Alltag. Deshalb ist der Club wie ein Gruppen-Mentoring aufgebaut: Wir nutzen zwar den Basis-Kurs als Fundament, erarbeiten aber in unserer kleinen, persönlichen Runde (max. 10 Personen) ganz individuell die Abläufe, die zu deinem spezifischen Bedarf passen. Du profitierst hier direkt von meiner jahrelangen Erfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin sowie meinen Weiterbildungen als zweifach zertifizierte Fachkraft (IHK) für Agiles Projektmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement (Abschluss mit Auszeichnung). In dieser vertrauensvollen Atmosphäre lösen wir deine individuellen Organisationsprobleme in den Live-Meetings und nutzen die Fokus-Sessions, die als virtuelle Coworkings gestaltet sind, für die direkte, begleitete Umsetzung – damit dein Kopf endlich frei wird. Dein Business heute: Such-Marathon: Du suchst immer wieder lange nach Rechnungen, Belegen oder Dateien. E-Mail-Wahnsinn: Dein Postfach quillt über und stresst dich nur noch. Aufschieberitis: Deine Orga-Arbeit bleibt immer wieder liegen, bis der Berg zu groß wird. Einzelkämpfer-Frust: Du versuchst alleine, dich durch Tools, Prozesse und deine Büroarbeit zu kämpfen. Dein Business im Club: Eine gut strukturierte Dateiablage: Dank 7-Ordner-System und klaren Regeln findest du alles sofort. Durchblick im Postfach: Du hast dein E-Mail-Management im Griff und arbeitest Mails fix weg. Dranbleiben-Modus: In den Fokus-Sessions arbeiten wir gemeinsam weg, was sonst liegenbleibt. Gemeinsam statt einsam: Du hast mich als Mentorin und eine tolle Gruppe an deiner Seite. "Vor meiner Teilnahme war mein Büroalltag von einem Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgte eher für Verunsicherung als für Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. Heute spüre ich vor allem eines: Klarheit im Kopf. Der größte Erfolg ist das Gefühl, wieder handlungsfähig zu sein – mit Vertrauen in die eigenen Prozesse. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung. Für mich ist genau diese Kombination aus persönlicher Begleitung, Austausch auf Augenhöhe und klarer Verbindlichkeit der Schlüssel für nachhaltige Veränderung." Sterne: ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ Beatrix Papen ZAHLENBOTSCHAFTERIN Du bekommst im Club alles, was für deine dauerhafte Entlastung notwendig ist: Mein komplettes System Du erhältst meinen roten Faden und bewährte Methoden für deine gesamte Büroorganisation – von der physischen Ablage bis zum Aufgabenmanagement. Du erarbeitest dir daraus dein individuelles System, das zu deinem echten Alltag passt. Regelmäßige Live-Meetings Wir bleiben dran! Nimm am monatlichen Live-Meeting zum Fokus-Thema teil. Plus: Mindestens 2 virtuelle Coworkings pro Monat für die gemeinsame Umsetzung – inklusive der Möglichkeit für ein kurzes 1:1 mit mir. Gemeinschaft & Austausch Damit ich dich wirklich unterstützen kann, ist die Gruppe bewusst klein gehalten (max. 10 Teilnehmer). So bleibt Raum für deine individuellen Fragen in einer vertrauensvollen Atmosphäre. Basiskurs, Vorlagen & Archiv Starte direkt mit dem Basiskurs sowie meiner Bibliothek aus Notion-Templates, Checklisten und SOP-Vorlagen. Solltest du ein Meeting verpassen, stehen dir alle Aufzeichnungen jederzeit zur Verfügung. Jetzt Platz sichern & Struktur gewinnen! So sieht die Clubmitgliedschaft aus. Komm doch mal rein und schau Dich um! Ich zeige Dir jetzt einen kleinen Blick hinter die Kulissen, damit Du weißt, was Du im Club alles an die Hand bekommst. Video abspielen Facebook Twitter Pinterest Tumblr Link kopieren Link kopiert Dein virtueller Coworking-Space Im Business-Struktur-Club gibt es keine einsamen Videolektionen. Wir arbeiten live und gemeinsam. Kein Theorie-Berg: Wir arbeiten "live und in Farbe" gemeinsam an unseren Strukturen. Feste Termine: Dein Anker im Kalender, um endlich an statt nur in deinem Business zu arbeiten. Echter Austausch: In unserer kleinen Gruppe (max. 10 Personen) bleibt keine Frage offen.“ Struktur mit System statt Experimente Ich zeige dir, wie du einfach und dauerhaft umsetzbare Profi-Konzepte (wie das 7-Ordner-System oder die ALPEN-Methode) ohne Kopfzerbrechen in deinen Alltag übersetzt. Als langjährige selbstständige Bürodienstleisterin und IHK-ausgezeichnete Fachkraft bringe ich dir Strategien bei, die dir Zeit schenken, statt sie zu rauben: Das Fundament: Klare digitale & physische Ablage. Der Prozess: Effiziente Workflows für dein Kerngeschäft. Der Fokus: Tägliche Entlastung und sicherer Feierabend. Jetzt Platz sichern & Struktur gewinnen! Zwei Live-Formate für deinen Erfolg: Die Live-Workshops (Strategie & Wissen): In unseren monatlichen Strategie-Workshops widmen wir uns einem festen Schwerpunkt-Thema, um deine Büroorganisation und digitalen Workflows Schritt für Schritt aufzubauen. In unserer exklusiven Runde (max. 10 Personen) nehme ich mir Zeit für jede Teilnehmerin, damit deine individuellen Fragen zu den Methoden wirklich beantwortet sind, bevor wir offline gehen. Wichtig: Diese Workshops werden aufgezeichnet und stehen dir dauerhaft im Kursbereich zur Verfügung.* *Hinweis: Im BSC LIGHT-Tarif sind keine Aufzeichnungen enthalten. Die Fokus-Sessions (Machen & Umsetzung): Mindestens zweimal im Monat ist Coworking-Zeit. In diesen virtuellen Fokus-Sessions arbeitest du konzentriert an deiner eigenen Ablage oder deinen Strukturen, während ich live dabei bin. Es ist deine fest reservierte Prio-Zeit, um das Gelernte direkt in nachhaltige Routinen zu verwandeln. Während der Session kannst du jederzeit mit mir für ein kurzes 1:1-Gespräch in einen Breakout-Room gehen, um eine spezifische Frage sofort zu klären. Hinweis: Da hier das aktive Arbeiten im Vordergrund steht, gibt es von diesen Sessions keine Aufzeichnung. Das erwartet dich in den monatlichen Workshops: Damit du genau weißt, was dich im Business-Struktur-Club erwartet, findest du hier unsere Workshop-Themen für das gesamte Jahr. Wir gehen die Dinge nacheinander an, damit du nicht überfordert wirst, sondern kontinuierlich in die Umsetzung kommst. Januar: Willkommen, Bestandsaufnahme & Grundlagen für dein digitales und analoges Büro Februar: Arbeitsplatz & Prozesse optimieren mit der 5S-Methode März: Aufgaben-Management & Tagesplanung mit der ALPEN-Methode April: Das 7-Ordner-System – Struktur für digitale & physische Ablage Mai: SOPs für Solos – Prozesse einfach dokumentieren Juni: E-Mail-Management – Raus aus der Postfach-Falle Juli: Digitaler Sommerputz – Cloud & Desktop aufräumen August: Der Wochenabschluss für ein freies Wochenende September: CRM & Kontakte – Kundenbeziehungen strukturiert pflegen Oktober: Passwort-Management & Datensicherheit im Griff (Stichwort DSGVO) November: Zeitsparende Automatisierungen für den Alltag Dezember: Struktur-Inventur & entspannter Jahresabschluss Der Business-Struktur-Club ist keine starre Bibliothek, sondern ein aktiver Ort, an dem wir in einem geschützten Raum deine Strukturen gemeinsam aufbauen. Du kannst jederzeit dazukommen und sofort starten! Wir arbeiten jeden Monat gemeinsam an einem wichtigen Schwerpunkt und sorgen für Umsetzung. Was ist, wenn du einmal nicht live dabei sein kannst? Kein Stress! Du verpasst nichts "für immer". Da wir wichtige Themen regelmäßig wiederholen, kannst du einfach beim nächsten Termin einsteigen. Der Club richtet sich nach deinem Kalender, nicht umgekehrt. Wenn es diesmal nicht passt, bist du einfach beim nächsten Durchlauf dieses Themas dabei. Oder du siehst dir die Aufzeichnung der Live-Workshops im Kursbereich dazu an! Jetzt Platz sichern & Struktur gewinnen! Ich bin Martina. Deine Partnerin für Struktur & System im Backoffice Chaos im Büro kostet dich nicht nur Nerven, sondern wertvolle Lebenszeit. Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie schwer es ist, im stressigen Alltag zwischen Kunden und Familie auch noch „Ordnung zu schaffen“. Seit 2008 unterstütze ich Selbstständige dabei, ihr Backoffice so aufzustellen, dass es ihnen den Rücken freihält, statt sie auszubremsen. Als zertifizierte Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement (IHK) weiß ich: Es braucht keine komplizierte Technik, sondern pragmatische Lösungen, die wirklich zu deinem Alltag passen. Im Business-Struktur-Club teile ich mein geballtes Praxiswissen mit dir. Wir bauen gemeinsam alltagstaugliche Strukturen, die bleiben – damit du nicht mehr suchst, sondern findest und dich endlich wieder auf das konzentrieren kannst, was du liebst. Wusstest du schon? Verhaltensforscher haben herausgefunden: Um eine neue Routine wirklich zur festen Gewohnheit zu machen, braucht unser Gehirn im Durchschnitt 66 Wiederholungen. Echte Struktur im Business entsteht nicht durch einen kurzen Sprint, sondern durch beständiges Dranbleiben. Und das ist manchmal gar nicht so leicht. Genau deshalb empfehle ich dir, mindestens mit dem 6-Monats-Paket zu starten . So geben wir deinen neuen Abläufen die Zeit, die sie brauchen, um zur Gewohnheit zu werden. Gut zu wissen: Dein Abo verlängert sich automatisch, damit dein Workflow nicht unterbrochen wird. Wenn dein System nach der ersten intensiven Phase sicher steht, kannst du für die langfristige Begleitung natürlich jederzeit unkompliziert in unseren LIGHT-Tarif wechseln. Komme hierzu gerne auf mich zu. Kleine Runde, große Wirkung: Wir begrenzen den Club bewusst auf maximal 10 Plätze, damit jede Teilnehmerin mein volles Mentoring erhält. Starte heute und etabliere in den nächsten 66 Tagen deine ersten unerschütterlichen Routinen – je früher du beginnst, desto eher gehört das Orga-Chaos der Vergangenheit an. own. Deine Entscheidung: Weiter Zeit verlieren oder endlich mit Struktur & System arbeiten? Im Club bauen wir nicht nur Technik auf, sondern etablieren die Routinen, mit denen du dein Büro dauerhaft im Griff behältst. Du lernst das „Wie“ hinter der Organisation, damit deine Struktur auch bei hohem Arbeitsaufkommen stabil bleibt. Das ist keine starre Bibliothek, sondern dein aktiver Raum für echtes Vorankommen. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Es gelten unsere AGB . Business-Struktur-Club (6 Monate) 750 € € 750 alle 6 Monate Gültig bis zur Kündigung 7 Tage kostenlos testen Auswählen Basis-Kurs zum schnellen Start Fertige Notion-Templates, Checklisten und Vorlagen 1x monatl. Live-Workshop (inkl. Aufzeichnung) Mind. 2x monatl. begleitende Fokus-Sessions (Coworkings) Austausch in der Community Business-Struktur-Club (1 Jahr) 1.260 € € 1.260 jedes Jahr Gültig bis zur Kündigung 7 Tage kostenlos testen Auswählen Basis-Kurs zum schnellen Start Fertige Notion-Templates, Checklisten und Vorlagen 1x monatl. Live-Workshop (inkl. Aufzeichnung) Mind. 2x monatl. begleitete Fokus-Sessions (Coworkings) Austausch in der Community BONUS: 1 SOS Office-Sprechstunde Deine Investition für mehr Ordnung, Struktur & Zeit! Deine individuelle Begleitung in der exklusiven Gruppe (max. 10 Personen): Noch unsicher? Lass uns sprechen! BSC LIGHT: Du bist bereits gut organisiert, aber du schätzt den regelmäßigen Austauch und den festen Termin im Coworking und den Austausch in der Gruppe? Der LIGHT-Tarif ist die ideale Lösung für alle "Struktur-Profis", die dranbleiben wollen, ohne das volle Mentoring-Programm zu beanspruchen. Auch hier startet deine Begleitung direkt mit der Buchung (ohne Testphase). Preis: 590,- €/Jahr zzgl. USt. BSC Light buchen Wichtige Hinweise zu deiner Buchung: Testphase: Bitte beachte, dass die 7-tägige kostenlose Testphase exklusiv für unsere Fokus-Pakete (6 und 12 Monate) gilt, damit du in Ruhe in das Mentoring reinfinden kannst. Beim LIGHT-Tarif startet deine Mitgliedschaft direkt mit der Buchung. Automatische Verlängerung: Damit dein Workflow nicht unterbrochen wird und du weiterhin Zugriff auf alle Inhalte und Termine hast, verlängern sich alle Abos automatisch um die jeweils gewählte Laufzeit, wenn sie nicht bis spätestens 1 Tag vor Ablauf gekündigt werden. Flexibilität: Du kannst deine Mitgliedschaft jederzeit ganz bequem über dein Kundenportal verwalten oder kündigen. Immer noch unsicher? Dann lass uns kurz rechnen ... Was kostet es dich eigentlich wirklich, ohne ein funktionierendes System zu arbeiten? Hast du schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Zeit du jeden Tag mit dem Suchen nach Dokumenten, Textvorlagen oder der richtigen Dateiversion verbringst? Oder damit, Aufgaben doppelt zu machen, weil Informationen an verschiedenen Orten mehrfach angelegt sind und der Überblick fehlt? Lass uns das mal ganz konservativ durchrechnen: Schon 30 Minuten Zeitverlust am Tag (durch Suchen, Doppelarbeit und das Sortieren verschiedener Speicherorte) summieren sich bei einem beispielhaften Stundensatz von 100 € auf ca. 1.000 € im Monat. Das bedeutet: Eine komplette Jahres-Mitgliedschaft im Club hat sich oft schon nach dem ersten Monat für dich gerechnet. Ja, ich möchte das jetzt angehen! Häufige Fragen Muss ich alle Termine live wahrnehmen? Gibt es eine Terminübersicht? Nein, musst du nicht. Der Wert des Clubs liegt allerdings im gemeinsamen Umsetzen und der Community. Deshalb wäre es toll, wenn du an so vielen Terminen wie möglich teilnimmst. Wenn du allerdings wirklich einmal keine Zeit hast, findest du im Kursbereich dann die jeweilige Aufzeichnung der Live-Workshops. Die Fokus-Sessions werden nicht aufgezeichnet! Die genauen Termine für das gesamte Jahr findest du nach dem Login in deinem Club-Kalender, den du bequem abonnieren kannst. Wie funktioniert die 7-tägige Testphase? • Du kannst den Club 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich testen. • Während dieser Zeit hast du vollen Zugriff auf den Grundkurs, alle Vorlagen und den Gruppenbereich. • Wenn du innerhalb der 7 Tage merkst, dass es nicht passt, kannst du einfach im Kundenportal kündigen und es fallen keine Kosten für dich an Was passiert nach Ablauf der Testphase? • Wenn du nicht innerhalb der 7 Tage kündigst, startet automatisch deine gewählte Mitgliedschaft (6 oder 12 Monate). • Die erste Abbuchung deines Mitgliedsbeitrags erfolgt erst nach Ablauf dieser 7 Tage. Muss ich Notion oder MeisterTask schon beherrschen? Absolut nicht. Der Clubführt dich durch das Setup. Das ist der Zweck der begleiteten Fokus-Sessions. Ich brauche mehr 1:1-Hilfe. Was dann? In unseren Fokus-Sessions biete ich die Möglichkeit für einen 15-20 minütigen Breakout-Call an. Das ist ideal für individuelle Fragen oder datenschutzrelevante Themen, die du nicht in der Gruppe besprechen möchtest. Für tiefergehende Setups kannst du jederzeit die SOS Office-Sprechstunde dazubuchen. Für komplexe, zeitintensive Setups kannst du jederzeit die SOS Office-Sprechstunde (https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde)oder eine 1:1-Zusammenarbeit buchen. Hinweis: Im Jahres-Tarif ist eine SOS-Office-Sprechstunde bereits enthalten! Ich arbeite nicht mit Notion oder MeisterTask. Ist der Club trotzdem für mich geeignet? Ja, natürlich. Der Fokus liegt auf der Struktur und der Methode – nicht auf dem Tool. Du kannst die erlernten Organisationsprinzipien und Routinen auch mit deinen eigenen Bordmitteln oder anderen Tools (z.B. Trello, Asana, OneNote) umsetzen. Ich gebe dir die Notion-Templates als Best-Practice-System an die Hand. Muss ich meinen Büroservice/Virtuelle Assistenz dann kündigen? Nein, absolut nicht! Dein Büroservice ist ein hochprofessioneller Service, der Dir wertvolle Zeit schenkt. Der Club ist die strategische Basis, die dafür sorgt, dass diese Stunden viel effizienter genutzt werden. Der Club schafft die Struktur – Dein Büroservice schafft den Freiraum! Wie und wann kann ich meine Mitgliedschaft kündigen? • Du hast die volle Kontrolle und kannst dein Abo jederzeit ganz einfach selbst verwalten. • Logge dich dazu in dein Kundenportal ein und gehe zum Menüpunkt "Aufträge & Buchungen / Meine Abonnements". • Eine Kündigung ist bis zum letzten Tag vor der nächsten Verlängerung mit wenigen Klicks möglich. Was beinhaltet der Bonus für die Jahres-Mitgliedschaft? • Als Jahres-Mitglied erhältst du zusätzlich eine SOS-Office-Sprechstunde für dringende Backoffice-Fragen. • Dieser Bonus steht dir nach Ablauf der 7-tägigen Testphase für die gesamte Dauer deiner aktiven Jahres-Mitgliedschaft zur Verfügung. • Bitte beachte: Solltest du während der Testphase bereits einen Termin vereinbart haben, aber innerhalb der 7 Tage kündigen, wird dieser SOS-Termin automatisch storniert. Wie buche ich meine SOS Office-Sprechstunde als BSC-Jahres-Mitglied? Du kannst deinen SOS-Termin ganz einfach und flexibel über die Website oder direkt in deinem Kundenportal buchen: • Wähle dazu deinen Wunschtermin im Buchungskalender aus. • Im Buchungsformular findest du ganz unten den Bereich für die Zahlungsart: Wähle dort bitte einfach deine aktive Mitgliedschaft aus. • Damit wird die Buchung automatisch mit deinem Bonus verrechnet und es entstehen keine weiteren Kosten für dich. • Bitte beachte: Dieser Service ist erst nach Ablauf der 7-tägigen Testphase vollumfänglich nutzbar. Solltest du vorher kündigen, werden bereits gebuchte Termine storniert. Wie groß ist die Gruppe im Business-Struktur-Club? Mir ist die Qualität und die persönliche Begleitung extrem wichtig. Deshalb ist der Club auf maximal 10 begrenzt. So stelle ich sicher, dass wir in den Live-Meetings und Coworkings wirklich auf deine individuellen Fragen eingehen können und der Mentoring-Charakter erhalten bleibt. Jetzt Platz sichern & Struktur gewinnen!

Komm raus aus dem Orga-Chaos! Gemeinsam lösen wir in 60 Min. dein Problem in der Büroorganisation & im Zeitmanagement. Pragmatische Hilfe von mir seit 2008. Jetzt direkt Termin reservieren! SOS-Sprechstunde: Dein Blick von außen für sofortige Klarheit Schluss mit Büro-Frust: Du kommst an einer Stelle einfach nicht weiter? In 60 Minuten lösen wir deinen Knoten im Prozess und bringen Struktur in dein Chaos – egal ob digital oder auf dem Schreibtisch. Schnell, verständlich und direkt umsetzbar. Jetzt Termin sichern! Schluss mit dem stundenlangen Googeln! Egal ob du einen neuen Blick auf deine Ordnerstruktur brauchst, deine E-Mails nicht in den Griff bekommst oder dir der rote Faden für deine Workflows in MeisterTask oder Notion fehlt: Wir nutzen die Stunde nicht zum Plaudern, sondern zum Lösen. Wichtig zu wissen: Ich biete keinen technischen IT-Support oder steuerliche/buchhalterische Beratung. Stattdessen brainstormen wir gemeinsam über deine individuellen Lösungen zu Dateiablagen, Board-Strukturen und effizienten Prozessen. Wir schauen uns dein Thema ggf. per Bildschirmteilen an und schaffen Ordnung nach dem Prinzip: So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Einfach, alltagstauglich, übersichtlich. In nur 3 Schritten zu deiner Lösung Vorbereitung durch dich: Direkt bei der Buchung füllst du ein kurzes Formular aus. So kenne ich dein Thema vorab und kann mich optimal auf unser Gespräch vorbereiten. Unsere gemeinsame Power-Stunde: Wir treffen uns via Google Meet. Du schilderst mir deine Herausforderung und zeigst mir – am besten per Bildschirmfreigabe – wie es aktuell aussieht. Wir brainstormen praxisnahe Lösungswege für deine Struktur und gehen direkt in die erste Umsetzung. Dein Fahrplan für danach: Nach unserem Termin erhältst du eine schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse und nächsten Schritte. So kannst du dich voll auf die Lösung konzentrieren und musst währenddessen nicht mitschreiben. Als ich meine Aufgabenverwaltung von Todoist zu MeisterTask umzuziehen wollte, habe ich mir eine Beratungsstunde bei Martina gebucht. Ich war mir nicht sicher, ob und wie ich im MeisterTask meine Vorstellungen von einer Übersicht über alle Projekte umsetzen kann. Martina hat mir zwei Möglichkeiten mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen aufgezeigt und wir konnten sie auch direkt in meinem Account einrichten. Es hat richtig Spass gemacht, mit jemandem die Wege auszuprobieren, der sofort verstanden hat, was ich erreichen möchte. Mit der einen Beratungsstunde hat mir Martina sehr viel Zeit gespart, die ich sonst mit Suchen und Ausprobieren hätte verbringen müssen. Ich weiß genau, wohin ich mich wende, wenn ich wieder eine erfahrene, pragmatische und sehr sympathische Sparringpartnerin brauche! Herzlichen Dank, Martina Cornelia Thurn, Buchführung für Solopreneurinnen Hinweis: Die SOS-Sprechstunde ist für akute Einzelfragen gedacht. Wenn du dir eine langfristige Begleitung wünschst, schau dir mein 1:1 Mentoring oder den Business-Struktur-Club an. Die Power-Stunde für deine Klarheit Hol dir die Abkürzung für dein Business: 60 Minuten intensive 1:1 Beratung via Google Meet. Schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse (damit du nichts mitschreiben musst). Konkreter Lösungsweg für dein aktuelles Problem, damit keine Aufgabe mehr liegenbleibt. Deine Investition: 99,- € (zzgl. MwSt.). Das Video-Upgrade: Möchtest du eine Video-Aufzeichnung unseres Termins, um dir die Lösungswege jederzeit wieder ansehen zu können? Wähle diese Option bei der Buchung für zzgl. 29,- € (zzgl. MwSt.) einfach aus. Jetzt Termin sichern Ich bin Martina Lankes, deine erste Ansprechpartnerin, wenn es um Büroorganisation geht! Ich bin der Mensch, der dir in deiner Situation zuhört und mit dir gemeinsam nach der besten Lösung sucht. Meine Erfahrung zeigt: Es braucht keine komplizierte Technik, sondern pragmatische Lösungen, die wirklich zu deinem Alltag passen. Mein Ziel ist es, dir alltagstaugliche Werkzeuge an die Hand zu geben, damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was du liebst. Bist du bereit, dein Problem anzupacken? Buche jetzt deine Sprechstunde und schaffe dir Freiraum für dein Business. SOS Sprechstunde buchen Individuelle 1:1 Beratung dich und deine Büroorganisation Jetzt unsere verfügbaren Termine entdecken und buchen. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer. Hinweis für Club-Mitglieder: Du bist Jahresmitglied im Business-Struktur-Club ? Dann ist eine SOS-Sprechstunde als Bonus für dich bereits enthalten! ⚠️ Bitte beachte: Damit du die entsprechende Option unter „Zahlung für Office-Sprechstunde“ auswählen kannst, musst du vor der Buchung in deinem Mitgliederbereich eingeloggt sein. Nur so erkennt das System deinen Bonus-Anspruch. Häufige Fragen Wann sind Termine verfügbar? Termine sind von Montag bis Freitag jeweils vormittags verfügbar. Wie kann ich einen Termin buchen? Deinen Termin buchst du bequem über meine Website. Dort kannst du auch direkt bezahlen. Im Anschluss daran erhältst du alle wichtigen Informationen per E-Mail. Wo finde ich meine Rechnung? Deine Rechnung erhältst du nach der Buchung per E-Mail (kundencenter@bueroservice-lankes.de). Worüber können wir sprechen? Mit diesem Beratungsangebot analysieren und besprechen wir Themen der (digitalen) Büroorganisation. Wir besprechen, welche Probleme bei dir immer wieder auftauchen und erarbeiten individuelle Lösungswege für - deine digitale Ablage, - dein digitales Aufgabenmanagement mit MeisterTask oder - deine Büroorganisation im Allgemeinen Als Certified MeisterTask Expert bin ich für dich da, wenn du deine Aufgabenverwaltung in MeisterTask neu aufsetzen möchtest. Wie lange dauert die Office-Sprechstunde? Wir nehmen uns intensiv 60 Minuten Zeit. Aus Erfahrung weiß ich: Das ist der perfekte Rahmen, um ein konkretes Problem fokussiert zu lösen, ohne dass dir danach der Kopf raucht. Wir arbeiten in dieser Zeit sehr effizient an deiner Lösung. Welche technischen Voraussetzungen benötige ich? Du benötigst einen Computer oder Laptop mit Internetzugang, eine Webcam und ein Mikrofon. Was ist, wenn 60 Minuten nicht reichen? Sollten wir merken, dass dein Thema viel komplexer ist und wir eine komplette Neustrukturierung brauchen, besprechen wir am Ende der Stunde gemeinsam die nächsten Schritte (z.B. eine weitere Stunde oder eine längerfristige Unterstützung). Ich bin Jahresmitglied im Business-Struktur-Club. Wie buche ich meine SOS Office-Sprechstunde? Du kannst deinen SOS-Termin ganz einfach und flexibel über die Website oder direkt in deinem Kundenportal buchen: • Wähle dazu deinen Wunschtermin im Buchungskalender aus. • Im Buchungsformular findest du ganz unten den Bereich für die Zahlungsart: Wähle dort bitte einfach deine aktive Mitgliedschaft aus. • Damit wird die Buchung automatisch mit deinem Bonus verrechnet und es entstehen keine weiteren Kosten für dich. • Bitte beachte: Dieser Service ist erst nach Ablauf der 7-tägigen Testphase vollumfänglich nutzbar. Solltest du vorher kündigen, werden bereits gebuchte Termine storniert. Informationen zum Business-Struktur-Club. (https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club)

Strategisches Mentoring für deine Büroorganisation & dein Zeitmanagement. Seit 2008 begleite ich dich im 1:1 dabei, dein Backoffice auf stabile Beine zu stellen und digitale Prozesse zu meistern. Gewinne Fokus und echte Freiheit für dein Business. Jetzt Erstgespräch buchen! Dein Büro als Selbstläufer: Das 1:1 Mentoring für nachhaltige Struktur. Meine intensivste strategische Begleitung: Wir bauen gemeinsam in 3 oder 6 Monaten dein individuelles System auf – von der Papierablage bis zum digitalen Workflow. Damit du endlich am Unternehmen arbeitest, statt im Chaos zu versinken. Jetzt Erstgespräch vereinbaren Du bist erschöpft und immer im Hamsterrad? Du bist eine engagierte Selbstständige, aber ich weiß, dass dir die Organisation deines Büros gerade viel zu viel Energie raubt. Es liegt nicht am Fleiß, sondern an den fehlenden klaren Wegen. Die administrativen Aufgaben fordern viel mehr von deiner Zeit, als sie sollten. Du suchst Dokumente zu lange und brauchst ein System – digital wie analog – auf das du dich verlassen kannst. Deine Prozesse sind noch nicht festgeschrieben – du arbeitest viel „aus dem Kopf heraus“. Du wünschst dir einen einfachen, pragmatischen Weg, um Tools wie Notion oder MeisterTask sinnvoll für dein Business zu nutzen. Wie sich dein Business-Alltag anfühlen kann. Zum kostenlosen Erstgespräch Ich verspreche dir: Wir schaffen Strukturen, die dir Freiraum und Ruhe geben: Ruhe: Dein Fundament – egal ob digital oder analog – ist klar, logisch und wächst mit deinen Projekten mit. Entlastung: Dein Schreibtisch bleibt frei, dein Posteingang wird zur kontrollierten Zone und dein Aufgabenmanagement übernimmt das Denken für dich. Fokus: Du gewinnst wertvolle Zeit zurück – für Kunden, strategische Arbeit oder einfach für dich und deine Familie. Sicherheit: Du hast Abläufe, die verlässlich funktionieren, selbst wenn du mal nicht am Schreibtisch bist. Mein persönlicher Fahrplan für deine Struktur. Wir gehen diesen Weg ganz persönlich: Ich bin an deiner Seite, liefere die erprobte Strategie, und du setzt sie in deinem individuellen Tempo um. Strategie-Sessions Wir treffen uns alle zwei Wochen für 90 Minuten, um die Abläufe exakt auf deine Bedürfnisse zuzuschneiden. Gezielte Umsetzung Du nutzt meine professionellen Vorlagen. Ich teile mein geballtes Wissen aus fast 20 Jahren Büroorganisation und meine Erfahrung für analoge und digitale Ordnung mit dir. Persönlicher Support Wenn Fragen auftauchen, bin ich per E-Mail oder Chat für dich da, damit du auf Kurs bleibst. Inkl. Arbeitsmittel Du erhältst das Notion Backoffice-Dashboard, den Content-Planer und meine bewährten Konzepte für die physische Ablage als sofort nutzbare Vorlagen. Jetzt Gesprächstermin vereinbaren Ich bin Martina Lankes Deine Partnerin für Büroorganisation, Ordnung & Struktur Seit 2008 helfe ich als virtuelle Office Managerin Selbstständigen und weiß genau, wo der Schuh drückt, wenn die Organisation Energie kostet. Ich bringe dir meine Erfahrung, mein Wissen als gelernte Industriekauffrau, langjährige Assistentin der Geschäftsführung, Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK) und als Certified MeisterTask Expert mit. Mein Ziel: Ich gebe dir die Strategie an die Hand, die dich zuverlässig entlastet – abgestimmt auf deine individuellen Herausforderungen. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzl. Umsatzsteuer! Business-Mentoring Basis 1.590 € € 1.590 Persönliche 1:1-Betreuung Gültig für 3 Monate Preisplan wählen & bezahlen 6x 90 Min. 1:1-Strategiemeetings Unterstützung per E-Mail/Chat Inhalte, die sich nach dir richten! Business-Mentoring PRO 3.180 € € 3.180 Persönliche 1:1-Betreuung Gültig für 6 Monate Preisplan wählen & bezahlen 12 x 90 Min. 1:1-Strategiemeetings Unterstützung per E-Mail & Chat Inhalte, die sich nach dir richten! Die Pakete & deine Investition Wähle das passende Mentoring für dich aus: Erst mal drüber sprechen Wollen wir gemeinsam starten? Das 1:1 Mentoring ist mein exklusivstes Strategie-Angebot. Deshalb klären wir im Vorfeld, ob wir ein gutes Team sind, welche Herausforderungen du lösen willst und ob ein passender Zeit-Slot für dich frei ist. Ja, jetzt Erstgespräch buchen

Martina Lankes: IHK-Fachkraft & Partnerin für dein Backoffice seit 2008. Erfahre mehr über meine Arbeit als Virtuelle Assistentin & den Business-Struktur-Club! Ich bin Martina Lankes: Deine Partnerin für ein Backoffice mit System und Herz. Von der Chef-Assistentin zur strategischen Partnerin auf Augenhöhe Mein Handwerk habe ich von der Pike auf gelernt. Als ausgebildete Industriekauffrau und langjährige Assistentin der Geschäftsleitung weiß ich: Ein Chef braucht jemanden, der vorausschauend mitdenkt. Ich sehe oft schon, wo es haken könnte, bevor es passiert – und halte dir den Rücken frei, digital oder ganz klassisch analog. Seit 2008 verbinde ich diese Erfahrung mit modernstem Wissen. Als zweifach zertifizierte IHK-Fachkraft für Agiles Projektmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement (Abschluss 2026 mit Auszeichnung) sorge ich dafür, dass deine Abläufe nicht nur stabil, sondern zukunftsfähig bleiben. Ich bin deine Partnerin auf Augenhöhe, die den Überblick behält, während du dich voll auf deine eigentlichen Ziele konzentrieren kannst. Auf einen Blick: Gelernte Industriekauffrau, Betriebswirtin SGD und langjährige Assistenz der Geschäftsführung Selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008 Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK) Fachkraft für Selbst- u. Zeitmanagement (IHK) Certified MeisterTask Expert Lexware Office Coach TQM für Online-DienstleisterInnen (VA-Finden) Ich bin für dich da und entlaste dich. Ich bin deine Partnerin für alltagstaugliche und einfache Lösungen. Anstatt auf teure, überladene Tools zu setzen, finden wir pragmatische, alltagstaugliche Wege, die dein Business wirklich entlasten. Als Mutter von zwei Kindern weiß ich, wie wertvoll jede einzelne Minute ist. Deshalb sind Zuverlässigkeit, Vertrauen und Herzlichkeit meine wichtigsten Werte. Ich gehe nicht nur die Symptome deines unstrukturierten Alltags an, sondern finde mit dir gemeinsam die Ursache – damit keine E-Mail mehr untergeht und deine Buchhaltung immer aktuell ist. Dabei hast du die Wahl: Virtuelle Assistenz: Ich übernehme mit Unterstützung meines wunderbaren Teams einmalige oder regelmäßige Büroaufgaben direkt für dich, damit nichts mehr liegenbleibt. Business-Struktur-Club: Du baust in einer kleinen, persönlichen Gruppe dein eigenes System auf, das dich dauerhaft entlastet. 1:1 Mentoring: Wir erarbeiten über 3 oder 6 Monate intensiv deine ganz persönliche Strategie und Struktur – exklusiv, individuell und mit meiner vollen Aufmerksamkeit. Notion-Templates: Wenn du direkt in die Umsetzung starten willst, hol dir mein Notion Backoffice-Dashboard oder den Notion Content-Planer als fertiges Grundgerüst für dein Business. Damit Zeit für die Dinge bleibt, die wirklich zählen! Wenn ich nicht gerade Strukturen in Notion baue oder Backoffices sortiere, findest du mich wahrscheinlich auf meiner Terrasse – meinem Ort für neue Energie. Dort genieße ich die Ruhe, bevor ich mich abends in einen spannenden Psychothriller vertiefe. Diese Leidenschaft für knifflige Details und das "Miträtseln" nehme ich mit in mein Business: Ich liebe es, komplexe Fragestellungen in Prozessen zu lösen. Ich gebe nicht auf, bis ich das System für dich gefunden habe, das sich nicht nach Arbeit anfühlt, sondern nach Freiheit. Diese Mischung aus kühlem Kopf und Herzblut ist es, die meine Kunden seit 2008 an mir schätzen. Nicht nur ich – mein wunderbares Team im Hintergrund Um dich optimal zu unterstützen, werde ich im Hintergrund von meinem eingespielten Team begleitet. Während ich mich auf deine Backoffice-Aufgaben oder den Business-Struktur-Club kümmere, halten mir die beiden den Rücken frei. So profitierst du von geballter Power und meiner persönlichen Begleitung auf Augenhöhe. Ramona Kontor: Deine Spezialistin für den juristischen Schreibservice Deine Spezialistin für den juristischen Schreibservice Wenn es um akkurate Schriftsätze geht, macht ihr niemand etwas vor. Sie sorgt dafür, dass deine juristischen Dokumente bis ins letzte Komma stimmen. Anna Lankes: Meine Unterstützung für den digitalen Auftritt Meine Unterstützung für den digitalen Auftritt Sie sorgt dafür, dass meine Social-Media-Beiträge nicht nur professionell aufbereitet sind, sondern auch pünktlich online gehen. Dank ihr sind meine Kanäle immer gepflegt, ohne dass ich mich im operativen Alltag selbst darum kümmern muss. Punktuell werden wir durch eine weitere Freelancerin unterstützt. Das ermöglicht mir, flexibel auf alle deine Bedürfnisse zu reagieren und gleichzeitig höchste Qualität in jedem Bereich zu garantieren. Das sagen meine Kunden: Lass uns gemeinsam schauen, wie wir dein Büro zum Selbstläufer machen. Lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, ob wir gemeinsam dein Backoffice auf ein stabiles Fundament stellen – egal ob durch meinen persönlichen Service als virtuelle Assistenz, im intensiven 1:1 Mentoring oder gemeinsam im Business-Struktur-Club. Jetzt Kennenlerntermin vereinbaren

Deine erfahrene Partnerin für Virtuelle Assistenz & Büroorganisation. Seit 2008 entlaste ich Unternehmer deutschlandweit von meinem Standort in Garching b. München aus. Ich halte dir operativ den Rücken frei, damit du dich auf dein Business konzentrieren kannst. Virtuelle Assistenz & Backoffice-Entlastung aus Garching b. München Damit dein Büroalltag endlich wieder reibungslos läuft. Ich nehme dir die Routineaufgaben zuverlässig ab und sorge mit dem nötigen Weitblick dafür, dass du den Kopf wieder frei hast. Büroaufgaben einfach abgeben: Den Stapel auf dem Schreibtisch kleiner werden lassen. Verlässlichkeit auf Augenhöhe: Ich denke für dich aktiv mit, damit im Alltag nichts mehr liegenbleibt. Erfahrung seit 2008: Souveräne Abwicklung deiner Büroarbeiten aus Garching b. München. Als gelernte Industriekauffrau, langjährige Assistentin der Geschäftsführung und selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008 biete ich dir eine breite Palette an Backoffice-Dienstleistungen, die speziell darauf ausgelegt sind, deinen Arbeitsalltag zu vereinfachen und dir den Rücken freizuhalten. Buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch und wir finden gemeinsam heraus, wo du am schnellsten Entlastung findest! Lernen wir uns kennen! Flexible Unterstützung, die mitwächst - ohne Festanstellung. Vielleicht ist dein Business an einem Punkt, an dem du spürst: Ich schaffe das nicht mehr alles allein. Aber für eine feste Sekretärin oder Assistenz ist das Pensum noch zu klein oder zu unregelmäßig. Genau hier schlage ich die Brücke. Ich bin deine flexible Lösung für Administration und Organisation – ganz ohne Lohnnebenkosten, Urlaubsansprüche oder einen fixen Büroplatz. Du buchst mich punktgenau für die Stunden, die du wirklich brauchst, und profitierst sofort von meiner Erfahrung seit 2008. Deine Partnerin, die mitdenkt - seit 2008! Wenn du Aufgaben an mich delegierst, kaufst du keine reine Arbeitszeit, sondern die Erfahrung aus über 17 Jahren selbstständiger Büroorganisation. Als langjährige Bürodienstleisterin brauche ich keine langen Einarbeitungszeiten. Ich erkenne Zusammenhänge, bevor Probleme entstehen, und nehme dir komplette Aufgabenblöcke so ab, dass sie für dich schlichtweg „erledigt“ sind. Mein Ziel: Dass du nicht nur Zeit sparst, weil ich die Arbeit mache, sondern dass wir durch die richtige Planung dafür sorgen, dass dein Backoffice dauerhaft stabil läuft. Damit ich mich voll und ganz auf dein Backoffice konzentrieren kann, hält mir mein Team im Hintergrund den Rücken frei. So habe ich für dich die nötigen Kapazitäten und den freien Kopf für eine strategische Zusammenarbeit auf Augenhöhe. So entlaste ich dich im Alltag: Allgemeiner Büroservice Ich nehme dir die klassische Büroarbeit ab: Vom E-Mail-Management über die Terminplanung bis zur Korrespondenz oder dem Schreiben deiner Rechnungen. Du delegierst die Aufgabe an mich; ich erledige sie im Hintergrund und halte dir damit den Rücken frei. Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement Ich sammle deine Belege ein, bereite sie digital auf und kümmere mich um den Zahlungsabgleich in Tools wie Lexware Office. Meine Leistungen im Bereich Buchhaltung beschränken sich ausschließlich auf mechanische Arbeitsgänge gemäß § 6 Nr. 3 StBerG. Ich biete keine steuerliche oder rechtliche Beratung an. Digitale Beleg- und Datenorganisation Ich unterstütze dich dabei, deine Kundendaten im CRM-System aktuell zu halten und schaffe eine logische, digitale Ablagestruktur für alle deine Business-Dokumente. So sind Informationen und Dateien jederzeit sofort griffbereit, Prozesse laufen reibungslos und du behältst ohne langes Suchen die volle Kontrolle über dein Backoffice. AZAV & Admin-Service: Die administrative Abwicklung von Bildungsgutscheinen (AZAV) kostet Zeit und Nerven. Ich übernehme das Ausfüllen und die Einreichung bei der Agentur für Arbeit für dich. Du lieferst mir die Eckdaten, ich erledige den kompletten bürokratischen Rest. Du suchst Unterstützung bei einem individuellen Projekt? Gerne kannst du mich auch für das Erledigen von zeitintensiven Routine-Büroaufgaben und weiteren Bürodienstleistungen, wie die Erstellung logischer Ordnerstrukturen und die Digitalisierung deiner Dokumente, kontaktieren. Lass uns kennenlernen! Wusstest du, was dich "nur mal kurz suchen oder alles selber machen" wirklich kostet? Mal ganz ehrlich: Wie oft am Tag hängst du in Aufgaben fest, die dich eigentlich von deinem Kerngeschäft abhalten? Was sich nach "nur mal kurz" anfühlt, summiert sich im Laufe eines Jahres zu einem gewaltigen Zeitdieb. Der Zeitdieb 10 Min. Suchen/Tag 30 Minuten Orga-Arbeit/Tag Der Verlust 1 Stunde / Woche 2,5 Stunden / Woche Deine Ersparnis 40 Stunden / Jahr 3 Arbeitswochen / Jahr Rechne das gerne einmal mit deinem eigenen Stundensatz hoch – du wirst überrascht sein, wie viel Geld dich diese unbezahlte Admin-Zeit wirklich kostet. Mein Ziel für unsere Zusammenarbeit: Dass du dir diese wertvolle Zeit und Energie Jahr für Jahr zurückholst. Damit wir direkt loslegen können: Meine digitale Werkzeugkiste Ich bringe nicht nur meine Erfahrung mit, sondern auch die passenden Tools für eine sichere und effiziente Zusammenarbeit. Ob wir in deiner gewohnten Umgebung arbeiten oder neue Strukturen aufbauen – ich nutze bewährte Systeme, die dein Backoffice stabil und deine Daten sicher machen. Struktur, Ordnung & Remote-Support: Notion, Splashtop (sicherer Fernzugriff), fileee, ecoDMS, HeyLogin (Passwort-Management) Projektmanagement & Zeit: clocko:do, MeisterTask, Trello Office & Kommunikation: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace (inkl. Gemini) Finanzen, CRM & Dokumente: Lexware Office, CentralStationCRM, HubSpot (Grundlagen), fileee E-Mail-Marketing & Social Media: Brevo, CleverReach, RapidMail, Canva, Publer Automatisierung: Make (Grundlagen) Persönlich – worauf du zählen kannst: Ich bin deine feste Ansprechpartnerin: Ich behalte das große Ganze für dich im Blick und steuere die Projekte persönlich. Struktur-Liebe: Wo andere Chaos sehen, schaffe ich Ordnung und einfache Abläufe. Echte Verlässlichkeit: Ich halte dir den Rücken frei, damit du wieder mehr Zeit für das Wesentliche hast. Warum ich deine ideale Partnerin bin. Erfahrung, Vertrauen & Diskretion - meine Basis für deine Entlastung Seit ich mich 2008 selbstständig machte – damals war meine Tochter noch nicht einmal geboren – habe ich gelernt, worauf es ankommt: Ergebnisse, auf die du dich verlassen kannst. Heute sind meine Kinder fast so groß wie ich und ich weiß besser denn je: Struktur und Entlastung sind kein Luxus, sondern die Voraussetzung für deinen Erfolg. Als gelernte Industriekauffrau und absoluter Notion-Fan sorge ich mit meiner langjährigen Praxiserfahrung dafür, dass deine Büroabläufe im Hintergrund einfach funktionieren. Und wenn ich nicht gerade für Ordnung in deinem Backoffice sorge, findest du mich wahrscheinlich auf meiner Terrasse, beim Backen oder bei einem guten Psychothriller. Warum meine Kunden mir vertrauen: Mehr Kundenstimmen Bist du bereit für deine eigene Erfolgsgeschichte? Wähle das passende Paket für deinen Start: Du weißt nicht, welches Paket am besten zu dir und deinen Bedürfnissen passt? Kein Problem. Lass uns gemeinsam in einem unverbindlichen Gespräch darüber reden und die richtige Lösung für dich finden. Einzelstunde 65,- € Ideal für den flexiblen Support oder eine dauerhafte Zusammenarbeit nach tatsächlichem Aufwand. Du bleibst ungebunden und zahlst monatlich immer nur die Zeit, die wir für dein Backoffice eingesetzt haben. 5-Std.-Paket 315,- € Dein Einstieg in eine spürbare Entlastung. Perfekt, um feste Routineaufgaben komplett in meine Hände zu legen. Ich arbeite mich zügig ein und halte dir den Rücken frei, damit du wieder durchatmen kannst. 10 Std.-Paket 615,- € Die beste Wahl für eine feste Partnerschaft. Ich übernehme eigenständig Aufgabenblöcke, damit dein Büro souverän läuft – egal, wie voll dein eigener Terminkalender gerade ist. Du sparst hierbei 35,- € gegenüber der Einzelbuchung Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Egal, für welche Abrechnungsart du dich entscheidest: Über das Kundenportal sowie dein individuelles Notion-Dashboard hast du jederzeit die volle Transparenz über alle Aufgaben und Kosten. Bist du bereit, den Fokus wieder auf dein Kerngeschäft zu legen und die zeitraubende Büroarbeit in erfahrene Hände abzugeben? Lass uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ich dich am schnellsten entlasten kann. Ich freue mich darauf, dein Business als Partnerin zu unterstützen! Lass uns kennenlernen! Der gemeinsame Start: Jede neue Zusammenarbeit beginnt mit einem Kick-off-Call. Wir besprechen im Detail unsere Kommunikationswege und die operativen Abläufe, damit alles von Anfang an möglichst reibungslos funktioniert. Zudem richte ich mir in dieser Phase die notwendigen Zugänge zu deinen Tools ein (z. B. über HeyLogin oder Splashtop), damit ich sofort eigenständig für dich loslegen kann. Für dieses einmalige Onboarding berechne ich pauschal 195,- € netto. Darin enthalten ist die Einrichtung deines individuellen Notion-Dashboards, über das wir fortan effizient und transparent zusammenarbeiten Wichtig für deine Planung: Einzelstunden: Diese rechne ich monatlich nach tatsächlichem Aufwand ab – ideal für unsere langfristige und flexible Zusammenarbeit. Stundenpakete: Diese werden im Voraus gebucht und bezahlt. Damit ich die Kapazitäten für dich fest reservieren kann, sind sie ab Buchung 6 Wochen lang gültig. Zusätzlich biete ich in einem Umkreis von 20 km um Garching einen einmaligen, persönlichen Aufräum-Service für deine physischen Dokumente und Ordner an. Spreche mich hierzu gerne an. Unsere Zusammenarbeit: Absolut transparent! Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und absolute Transparenz sind mir sehr wichtig: Kundenportal: Neben der Übersicht aller bereits aufgelaufenen Kosten, findest du dort auch wichtige Informationen zu unserer Zusammenarbeit und hast die Möglichkeit, einfach Termine zu buchen oder dein Stundenkontingent zu erhöhen. Notion-Dashboard: Über ein individuelles Notion-Dashboard arbeiten wir effizient zusammen und du siehst jederzeit den Bearbeitungsstand deiner an mich übertragenen Aufgaben. Sicherer Zugriff: Da mir Passwort-Sicherheit wichtig ist, kannst du eine Zugangsdaten sicher über meinen Passwort-Posteingang (HeyLogin) mit mir teilen. Wenn nötig, kann ich über Fernzugriff direkt auf deinen Computer zugreifen. Dein zentrales Kundenportal: Alles im Griff Diesen Zugang erhältst du, sobald du einen kostenpflichtigen Service (z.B. SOS-Sprechstunde, Club oder VA) gebucht hast. Hier findest du jederzeit deine Buchungsübersichten, die Kostenübersicht und Dokumente zum Download. Immer planbar: Dein persönlicher Kalender-Blick Volle Planungssicherheit! Du siehst hier alle meine Abwesenheitszeiten (z.B. wegen Fortbildung oder Betriebsurlaub), zugehörige Annahmeschlusszeiten und besondere Termine. So weißt du jederzeit, wann ich für dich da bin und kannst deine Projekte optimal planen. Übersicht im Projekt: Dein Notion-Dashboard Für komplexere Aufgaben oder eine längerfristige Zusammenarbeit richten wir Dir ein individuelles Notion-Board ein. Hier siehst Du den aktuellen Bearbeitungsstand, offene Aufgaben und alle Projektdetails auf einen Blick. Dein digitaler Helfer für klare Abläufe. Das sagen meine Kunden über unsere Zusammenarbeit Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen. Cornelia T. Buchhaltung für Solopreneurinnen, Recherswil (Schweiz) Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung! Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar, Wentorf bei Hamburg Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels. Marion Prediger Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München Wir finden die richtige Lösung für dich! Du möchtest mehr Zeit für dein Business und dich nicht länger mit der Büroarbeit herumschlagen? Dann lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie ich dich am besten unterstützen kann. Jetzt Termin vereinbaren Häufige Fragen Gibt es ein Erst-/Informationsgespräch? Natürlich. Wir arbeiten sehr eng und partnerschaftlich zusammen. Deshalb ist es unerlässlich, sich vorab schon einmal über Wünsche, Vorstellungen und Möglichkeiten zu unterhalten – und sich auch schon einmal zu „beschnuppern“. Wie beginnt unsere Zusammenarbeit? Über das Kontaktformular hast du direkt die Möglichkeit, einen Termin für ein Erstgespräch (Dauer ca. 15 Minuten, telefonisch oder per Videomeeting) zu buchen. Du musst aber nicht, wenn du dich erstmal nur informieren möchtest. Während unseres Termins analysieren wir deinen Bedarf und was ich für dich tun kann. Nachdem unserem Gespräch erhältst du ein Angebot mit allen relevanten Informationen. Sobald du das Angebot angenommen hast, erhältst du Zugang zum Kundenportal sowie zu unserem Projektmanagement-Tool (Notion) und auch ein Einführungs-Dokument. Welche Aufgaben kannst du übernehmen? Als gelernte Industriekauffrau mit inzwischen über 20 Jahren Berufserfahrung, davon über 15 als selbstständige Bürodienstleisterin, übernehme ich alle klassischen Büroarbeiten, von der Datenpflege über die Dokumentenerstellung bis hin zur Seminarorganisation. Schau dir gerne die detaillierte Liste oben an. Kann ich auch einzelne Aufgaben delegieren? Ja, natürlich! Du kannst mir sowohl einzelne Aufgaben als auch komplette Arbeitsabläufe übertragen. Wie organisieren wir gemeinsame Projekte/Aufgaben? Zum Anfang unserer Zusammenarbeit erhältst Du Zugang zum Kundenportal, sofern du dich noch nicht registriert hast. Dort findest Du alles Wichtige zu unserer Zusammenarbeit, kannst Dateien hoch- und herunterladen usw. Zusätzlich bekommst Du Zugang zu einem speziell für Dich eingerichteten Notion-Board, um eine einfachere Aufgabenbearbeitung, Projektübersicht und Kommunikation zu gewährleisten. Gibt es die Möglichkeit, per Fernzugriff auf einem bestimmten PC zu arbeiten? Ja, dies ist problemlos möglich. Ich arbeite mit der Software Splashtop. (https://www.splashtop.com/fernzugriffssoftware?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=230119_EMEA_EU_DE_Brand_Google_CPC&utm_content=splashtop%20phrase&utm_term=splashtop&utm_device=c&hsa_acc=9411848004&hsa_cam=19591859968&hsa_grp=143241718457&hsa_ad=645542696820&hsa_net=adwords&hsa_src=g&hsa_mt=e&hsa_kw=splashtop&hsa_tgt=&hsa_ver=3&gad_source=1&gclid=Cj0KCQiAwbitBhDIARIsABfFYIJnaUm3heIeCM3z906IIKxhaGZ-cqoDFZP_nGilF7lrs0Iiw7OiXJ8aAs75EALw_wcB) Um über Fernzugriff zu arbeiten, erhältst du eine kleine Installationsdatei. Diese Datei musst du nur installieren und ich erhalte Zugriff auf diesen bestimmten Computer.

Du hast Fragen zu digitaler Büroorganisation oder meinen Services? Nimm unverbindlich Kontakt auf! Ich freue mich auf unser persönliches Gespräch & helfe dir gerne weiter. Kontakt & Erstgespräch Schön, dass du dir Unterstützung für dein Business holen möchtest! Damit ich mich optimal auf unser Kennenlernen vorbereiten kann und wir direkt besprechen können, wie ich dich am besten entlasten kann, schenk mir bitte kurz zwei Minuten für diese Fragen. Direkt im Anschluss hast du die Möglichkeit, dir deinen Wunschtermin für unser kostenloses Erstgespräch in meinem Kalender auszusuchen. Unternehmensname* Vorname Nachname Website E-Mail-Adresse* Weiter

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