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Raus aus Zettelchaos und Überforderung: Der Business-Struktur-Club ist dein Kleingruppen-Mentoring für feste Routinen und klare Büroorganisation. DER BUSINESS-STRUKTUR-CLUB: DEIN KLEINGRUPPEN-MENTORING FÜR BÜROORGANISATION; SELBST- UND ZEITMANAGEMENT Nur noch am Brände löschen? Raus aus dem Feuerwehr-Modus, rein in den Fokus! In einer exklusiven Kleingruppe von max. 10 selbstständigen Frauen bringen wir dauerhaft Ordnung und Struktur in deinen Arbeitsalltag. Wir bauen Routinen wieder auf und optimieren deine Workflows – pragmatisch, menschlich und absolut alltagstauglich. Keine starren Starttermine: Du steigst genau dann ein, wenn du Unterstützung brauchst. Fortlaufend geöffnet, sofern Plätze in der Gruppe frei sind. Jetzt Mitglied werden Erstgespräch vereinbaren Der Business-Struktur-Club Begleitete Fokus-Sessions (virtuelles Coworking), monatliche Impulse, Basiskurs & direkte Betreuung durch Martina Lankes, selbstständige Bürodienstleisterin und Mentorin für Büroorganisation & Zeitmanagement. Max. 10 Frauen für echten Austausch Mind. 2x monatlich Live-Coworking zur Umsetzung und fokussiertes Arbeiten Inkl. Willkommens-Postpaket Aktuell freie Plätze verfügbar Mitglieder-Login Wenn der Tag zu kurz ist und die Struktur fehlt ... In den Aufbau deines Business steckt dein ganzes Herzblut. Doch im Arbeitsalltag sieht es oft anders aus: Der Tag vergeht, du rotierst gefühlt ununterbrochen im Feuerwehr-Modus, aber die eigentlich wichtigen Aufgaben bleiben liegen. Wenn ein klares System fehlt, verbrennt dein Backoffice im Hintergrund permanent wertvolle Zeit und Energie. Dauernd im Hamsterrad Ständige Unterbrechungen und Benachrichtigungen reißen dich immer wieder raus. Es fehlt die Ruhe für fokussierte Arbeit. Frustration am Feierabend Den ganzen Tag geschuftet, aber am Abend bleibt das unbefriedigende Gefühl, die wichtigsten Aufgaben verschoben zu haben. Suche nach Struktur Du weißt, dass sich was ändern muss. Aber im Alltag fehlt der Kopf, um funktionierende Systeme von Grund auf neu aufzusetzen. Digitale Unordnung Belege, Verträge oder Absprachen fliegen verstreut herum. Weil nichts einheitlich ist, verlierst du täglich wertvolle Zeit. Wenn du hier genickt hast, ist der Business-Struktur-Club der nächste logische Schritt für dich! Warum Versuche alleine oft scheitern Vielleicht hast du schon versucht, mehr Ordnung in deinen Büroalltag zu bringen. Doch reine Ratgeber oder starre Vorlagen greifen meist zu kurz, weil sie nur eine Seite betrachten. Echte Entlastung entsteht erst, wenn äußere und innere Struktur Hand in Hand gehen: Die äußere Struktur Was nützt dir die ordentlichste digitale Ablage, wenn du dich tagsüber ständig ablenken lässt und am Abend unzufrieden Feierabend machst? Die innere Struktur Und was nützt dir die beste Methode gegen das Aufschieben, wenn du mitten im produktiven Arbeiten stoppen musst, weil du wichtige Verträge nicht findest? Im Business-Struktur-Club verbinden wir beide Seiten! Wir ordnen deine Büroorganisation, damit jeder Handgriff sitzt, und trainieren gleichzeitig dein Selbstmanagement – passend zu deinem Alltag als selbstständige Frau. Was kostet es dich wirklich, ohne System zu arbeiten? Berechne, wie viel potenziellen Umsatz du jeden Monat durch Suchen und Ablenkung verlierst: Ich bin Martina. Seit 2008 unterstütze ich Selbstständige dabei, ihr Backoffice so aufzustellen, dass es im Alltag verlässlich funktioniert, statt sie zu belasten. Bei mir gibt es keine anonymen Skripte: Die direkte, menschliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe steht im Vordergrund. Als gelernte Industriekauffrau, IHK-zertifizierte Fachkraft für agiles Projektmanagement sowie Selbst- & Zeitmanagement habe ich mich ganz bewusst für das Konzept einer exklusiven Kleingruppe von max. 10 Frauen entschieden. Was unsere Fokus-Sessions ausmacht: Während du fokussiert deine Ablage machst oder Prozesse ordnest, arbeite ich parallel. Wenn du feststeckst, bin ich sofort für dich da. Wir beißen uns gemeinsam an deinen Problemen fest, bis eine Lösung steht! Jetzt Mitglied werden Ist der Business-Struktur-Club der richtige Ort für dich? Der Club ist genau richtig für dich, wenn ... du im Büro nur noch reagierst statt agierst und mit deinen Aufgaben gefühlt nie fertig wirst. ... du dir endlich einen festen, unverhandelbaren Termin für deine Struktur im Kalender sichern willst. ... du eine klare Ordnung für deine Ablage, deine Passwörter und deine E-Mails suchst. ... du den persönlichen Austausch in einer vertrauten Kleingruppe schätzt. ... du in unseren Fokus-Sessions Dinge direkt wegarbeiten willst, um sofort wieder handlungsfähig zu sein. Der Club hilft dir nicht weiter, wenn ... du bloß nach schnellen „Hacks“ suchst, ohne Lust, dein System einmal stabil aufzubauen. ... du reines „Done-for-you“ erhoffst – wir arbeiten hier gemeinsam an deinen Routinen und Wegen. ... du ein großes Team-Business mit bereits komplexen Mitarbeiter-Prozessen führst. ... du eigentlich überhaupt keine Lust auf dein Büro hast und bloß auf ein großes Wunder hoffst. ... du am Ende doch nur theoretisches Wissen ansammeln willst, ohne jemals in die Umsetzung zu kommen. Ja, hier bin ich richtig! Warum dieser Club ganz anders ist In typischen Massen-Programmen geht man schnell in der Menge unter. Der Business-Struktur-Club ist anders: In unseren Live-Fokus-Sessions (virtuelles Coworking) bin ich aktiv an deiner Seite. Wir erledigen die anstehende Organisationsarbeit gemeinsam direkt gemeinsam im Termin. Kein starres "Die Zeit ist um": Wenn wichtige Fragen offen sind, hänge ich in den Live-Terminen gerne noch eine halbe Stunde dran. Wir nehmen uns die Zeit, die es braucht – mit dem echten Rückhalt einer vertrauten Runde von maximal 10 Frauen. Deine 3 Säulen für ein organisiertes Business Als Soloselbstständige hast auch du nur 24 Stunden am Tag. Deshalb geht es im Club um weit mehr als reines Belege-Sortieren. Wir spüren verlorene Routinen wieder auf, optimieren deine Workflows und finden genau die Methoden für deinen Fokus, die zu dir passen. Ein Tool ist immer nur so gut wie das System dahinter. Im Club bringen wir alle drei Ebenen in Einklang: Büroorganisation (Struktur) 7-Ordner-System: Eine logische Ablage, in der das Suchen aufhört und du alles in 3 Klicks findest. E-Mail-Management: Wir bändigen dein Postfach mit der 4D-Methode. Aufgabenmanagement (Fokus) Zentrales System: Bündele deine Projekte an einem festen Ort (z.B. in Notion oder auf Papier). SOPs: Einfache Anleitungen für wiederkehrende Aufgaben. Selbstmanagement (Zeit) Bewährte Methoden: Praxiserprobte Fokus-Tools für konzentriertes Arbeiten. Wochenabschluss: Für ein freies Wochenende. Dein Willkommens-Paket für den Schreibtisch Der Business-Struktur-Club ist kein anonymer Videokurs. Sobald du an Bord bist, macht sich ein physisches Überraschungs-Paket per Post auf den Weg zu dir: Deine persönliche Willkommenskarte: Weil wir ab jetzt im Team an deinen Zielen arbeiten. Ein Päckchen Premium-Drip-Kaffee: Für deinen perfekten Start in unsere gemeinsamen Live-Fokus-Sessions. Dein gedruckter Fokus-Begleiter: Ein Heftchen mit praktischen Tipps & einer Doppelseite als analoges Kanban-Board. Direkt nach deiner Buchung! Ich verschicke dein Willkommenspaket liebevoll verpackt direkt zu dir. Unsere Schwerpunkte im Überblick Keine graue Theorie, sondern die Bausteine, die dein Backoffice Schritt für Schritt in eine Wohlfühloase verwandeln: 📁 Büroorganisation & Workflows Bestandsaufnahme und Grundlagen: Glasklare Analyse deines Ist-Zustands. Digitale Ablage & Ausmisten: Aufräumen deiner Dateien und Ordnerstrukturen. Arbeitsplatz-Struktur & Kontakte. Ordnung auf dem Schreibtisch & in deinen Daten. Einfache SOPs & smarte Alltagshelfer: Schlanke Anleitungen für wiederkehrende Aufgaben. ⏳ Zeit- & Selbstmanagement E-Mail-Management (4D-Strategie): Dein Postfach dauerhaft in den Griff bekommen. Tagesplanung & Fokus-Zeiten: Ungestörte Zeitfenster für Kernaufgaben sichern. Digitale Ablage & Ausmisten: Aufräumen deiner Dateien und Ordnerstrukturen. Passwörter, Sicherheit & Jahres-Inventur: Verlässlicher Datenschutz, Jahresplanung und gemeinsames Feiern von Erfolgen. Das sagt eine Club-Teilnehmerin "Vor meiner Teilnahme war mein Büroalltag von Organisationschaos im Kopf geprägt. Bewährte Routinen funktionierten nicht mehr, und die Vielzahl an Tools sorgte eher für Verunsicherung als für Klarheit. Durch den Club entstand Schritt für Schritt wieder Übersicht. Heute spüre ich vor allem eines: Klarheit im Kopf. Der größte Erfolg ist das Gefühl, wieder handlungsfähig zu sein – mit Vertrauen in die eigenen Prozesse. An der kleinen Gruppe schätze ich den verbindlichen Austausch. Es wird sich Zeit genommen, bis alle Fragen geklärt sind. Die Fokus-Sessions sind der Schlüssel für echte Umsetzung!" Beatrix Papen Zahlenbotschafterin Jetzt Platz sichern und Struktur gewinnen Wähle die Laufzeit, die am besten zu deinem Tempo passt. Alle Preise zzgl. gesetzl. USt. Flexibler Einstieg 3 Monate Der kompakte Anschub für dein Backoffice. 597,- € alle 3 Monate umgerechnet 199,- € netto / Monat Voller Zugriff auf Basiskurs & Archiv Monatliche Live-Workshops Mind. 2x monatl. Live-Fokus-Sessions (Coworkings) Vertrauliche Kleingruppe 3 Monate buchen Nachhaltige Routine 6 Monate Perfekt, um neue Gewohnheiten zu veranker 1.014,- € alle 6 Monate umgerechnet 169,- € / Monat Voller Zugriffa uf Basiskurs & Archiv, Kleingruppen-Mentoring Monatliche Live-Workshops Mind. 2x monatl. Live-Fokus-Sessions (Coworkings) Zeit, um Routinen zu festigen 6 Monate buchen Bester Preis / Monat 1 Jahr Ein ganzes Jahr Begleitung & maximale Erspar 1.788,- € alle 12 Monate umgerechnet 149,- € netto / Monat Voller Zugriff auf Basiskurs & Archiv Alle Live-Termine & Fokus-Sessions Inkl. einer 1:1 Office-Sprechstunde mit Martina pro Mitgliedsjahr Maximale Ersparnis im Jahrstarif 1 Jahr buchen Hinweis: Deine Mitgliedschaft verlängert sich jeweils automatisch um die gebuchte Laufzeit, sofern du nicht rechtzeitig kündigst. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Es gelten unsere AGB. Du bist dir noch unsicher, welche Laufzeit perfekt für dich ist? Erstgespräch vereinbaren Häufige Fragen Muss ich alle Termine live wahrnehmen? Nein. Die Live-Workshops werden aufgezeichnet und stehen dir im Kursbereich zur Verfügung. (Die Fokus-Coworkings werden zum Schutz deiner Privatsphäre nicht aufgezeichnet). Alle Termine kannst du bequem in deinen Kalender importieren. Muss ich Notion oder MeisterTask schon beherrschen? Nein, überhaupt nicht. Der Fokus liegt auf der Methode – nicht auf dem Tool. Ob du mit Notion arbeitest oder deine Tagesplanung auf Papier machst, entscheidest du. Wir finden das System, das zu dir passt. Ich brauche mehr 1:1-Hilfe. Was dann? In den Fokus-Sessions nutzen wir bei vertraulichen Anliegen einfach einen privaten Breakout-Call. Zudem hänge ich nach den Terminen gerne Zeit dran, bis deine Fragen wirklich geklärt sind. Muss ich Notion oder MeisterTask schon beherrschen oder zwingend nutzen? Nein, überhaupt nicht. Der Club führt dich Schritt für Schritt durch jedes Setup. Wichtig zu wissen: Der Fokus liegt auf der Struktur und der Methode – nicht auf dem Tool. Ob du am Ende mit Notion arbeitest oder deine Tagesplanung ganz klassisch auf Papier machst, entscheidest du. Wir finden das System, das zu deiner Persönlichkeit passt. Muss ich meinen Büroservice/Virtuelle Assistenz dann kündigen? Auf keinen Fall! Ein Büroservice nimmt dir operative Arbeit ab. Der Club schafft die strategische Struktur, damit deine Assistenz noch effizienter für dich arbeiten kann. Wie und wann kann ich meine Mitgliedschaft kündigen? Ganz einfach mit wenigen Klicks in deinem Kundenportal – jederzeit bis 1 Tag vor der automatischen Verlängerung. Wie groß ist die Gruppe? Der Club ist bewusst auf eine exklusive Kleingruppe von maximal 10 Frauen begrenzt, damit jede Teilnehmerin den Raum bekommt, den sie braucht. Ich habe eine individuelle Frage. Wo kann ich mich melden? Schreib mir einfach eine Nachricht oder buche dir ein kostenfreies Erstgespräch. Wir besprechen ganz unverbindlich, ob der Club zu deiner aktuellen Situation passt. Jetzt Platz sichern

Impressum von Büroservice Lankes: Hier findest du alle gesetzlich erforderlichen Angaben und Kontaktinformationen zum Unternehmen. Impressum Martina Lankes Bürodienstleistungen Mühlgasse 14 A, 85748 Garching b. München Postfach 10 13, 85738 Garching b. München Deutschland Tel.: 089 - 21554276 E-Mail: info@bueroservice-lankes.de Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE262021774 Verantwortliche/r i.S.d. § 18 Abs. 2 MStV: Martina Lankes Zuständige Aufsichtsbehörde für das Angebot audiovisueller Mediendienste: Bayerische Landeszentrale für neue Medien (BLM), Heinrich-Lübke-Straße 27, 81737 München, Deutschland Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit. Berufshaftpflichtversicherung exali | Markel Insurance SE Sophienstraße 26 80333 München Geltungsbereich: Es besteht weltweiter Versicherungsschutz mit Ausnahmen für USA und Kanada. Info: https://www.exali.de/siegel/Martina-Lankes-Buerodienstleistungen Bildnachweise Foto "Willkommen" von Sixteen Miles Out auf Unsplash outofoffice: Smarterpix / stanciuc Selbsterstellte Bilder: Canva Musik: Audiohub

Knoten im Büroalltag lösen: In 60 Minuten bringen wir Ordnung in deine Ablage, Tools (Notion, MeisterTask) & Zeitfresser. Jetzt SOS-Termin buchen! SCHNELLE 1:1 LIVE-SOFORTHILFE (60 MINUTEN) SOS Office-Sprechstunde 60 Minuten für deine Klarheit und sofortige Erleichterung Du steckst bei einem Workflow fest, dein Postfach droht zu explodieren oder dein Zeitmanagement rutscht dir im stressigen Business-Alltag komplett weg? Statt dich stundenlang alleine im Kreis zu drehen und dich zu frustrieren, holen wir dich in 60 Minuten aus der Sackgasse. Oft sieht man vor lauter Wald die Bäume nicht mehr. Genau hier wirkt ein Blick von außen wie ein echter Knotenlöser. Und genau dafür ist diese eine intensive Stunde perfekt: Wir werfen gemeinsam einen Blick auf deine Baustelle, finden pragmatische Lösungen und bringen wieder spürbare Ruhe in deinen Büroalltag. Jetzt Termin buchen Schnell Pragmatisch Direkt umsetzbar Schluss mit Suchen, Grübeln und stundenlangem Googeln! Der neutrale Blick von außen spart dir unzählige Stunden des Ausprobierens. In der SOS-Sprechstunde nutzen wir die Zeit nicht für oberflächliches Plaudern, sondern für echte Ergebnisse. Egal, wo es in deinem Büro aktuell hakt – genau dafür ist diese eine Power-Stunde da. Büroorganisation Wenn deine digitale Ablage zum unübersichtlichen „Wimmelbild“ geworden ist und du zu lange nach Dokumenten suchst. Workflows & Tools Wenn dir der rote Faden oder die richtige Struktur in Systemen wie Notion, MeisterTask oder Lexware Office fehlt. Zeitmanagement Wenn du aktuell nur noch „auf Sicht“ fährst und ein einfaches System brauchst, um deine To-Dos im Griff zu behalten. Gut zu wissen: Ich biete keine technische IT-Hardwarediagnose und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stattdessen bin ich deine strategische Sparringspartnerin für funktionierende Büro-Strukturen. Wir schauen uns dein Thema per Bildschirmfreigabe an und schaffen Ordnung nach meinem bewährten Prinzip: So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Einfach, alltagstauglich und übersichtlich. In nur 3 Schritten zu deiner Lösung 1. Buchen & Fokus wählen Such dir hier auf der Seite direkt deinen Wunschtermin im Kalender aus. Bei der Buchung beantwortest du mir kurz ein paar Fragen, damit ich mich optimal auf unser Gespräch vorbereiten kann. 2. Deine Power-Stunde Wir treffen uns via Google Meet. Du schilderst mir deine Herausforderung und zeigst mir, wie es aktuell aussieht. Wir erarbeiten deine erste konkrete Lösung für dein Anliegen. 3. Dein Fahrplan für danach Nach unserem Termin erhältst du von mir eine kurze schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse und nächsten Schritte. Du musst während des Calls also nicht mitschreiben. Jetzt Termin sichern Das sagt eine meiner Kundinnen Als ich meine Aufgabenverwaltung von Todoist zu MeisterTask umzuziehen wollte, habe ich mir eine Beratungsstunde bei Martina gebucht.Ich war mir nicht sicher, ob und wie ich im MeisterTask meine Vorstellungen von einer Übersicht über alle Projekte umsetzen kann. Martina hat mir zwei Möglichkeiten mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen aufgezeigt und wir konnten sie auch direkt in meinem Account einrichten.Es hat richtig Spass gemacht, mit jemandem die Wege auszuprobieren, der sofort verstanden hat, was ich erreichen möchte. Mit der einen Beratungsstunde hat mir Martina sehr viel Zeit gespart, die ich sonst mit Suchen und Ausprobieren hätte verbringen müssen.Ich weiß genau, wohin ich mich wende, wenn ich wieder eine erfahrene, pragmatische und sehr sympathische Sparringpartnerin brauche! Herzlichen Dank, Martina Cornelia Thurn Buchführung für Solopreneurinnen SOS-Office-Sprechstunde: Die Power-Stunde für deine Klarheit. Hol dir die Abkürzung für dein Business und mach Schluss mit dem Aufschieben. 99,- € (zzgl. USt.) Das Video-Upgrade (+ 40,– EUR zzgl. MwSt.): Möchtest du eine Video-Aufzeichnung unseres Calls haben, um dir die Klick-Wege in Notion, Lexware oder MeisterTask jederzeit wieder in Ruhe anschauen zu können? Wähle diese Option bei der Buchung im Widget einfach bequem aus. 60 Minuten intensive 1:1 Beratung via Google Meet mit mir, Martina Lankes. Direkter Lösungsweg für deine aktuelle Baustelle (Orga, Zeit oder Tools). Schriftliche Zusammenfassung deiner Ergebnisse per Mail (kein Mitschreiben nötig). Jetzt Termin sichern Ich bin Martina. Als Industriekauffrau, Diplom-Betriebswirtin (SGD) und zweifache IHK-Fachkraft (für agiles Prozessmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement) halte ich Soloselbstständigen und kleinen Teams seit 2008 zuverlässig den Rücken frei. Ich bin der Mensch, der dir in deiner Situation zuhört und mit dir gemeinsam nach der einfachsten Lösung sucht. Meine Erfahrung zeigt: Es braucht meistens keine komplizierte Technik, sondern pragmatische, logische Lösungen, die wirklich zu deinem Alltag passen. Mein Ziel ist es, dir alltagstaugliche Werkzeuge an die Hand zu geben, damit du dich wieder voll auf das konzentrieren kannst, was du liebst. Lass uns unverbindlich sprechen Bist du bereit, dein Problem anzupacken? Wähle jetzt deinen Termin und schaffe dir neuen Freiraum. SOS Sprechstunde buchen Individuelle 1:1 Beratung dich und deine Büroorganisation Jetzt unsere verfügbaren Termine entdecken und buchen. Hinweis für Club-Mitglieder: Du bist Jahresmitglied im Business-Struktur-Club? Dann ist eine SOS-Sprechstunde als Bonus für dich bereits enthalten! Bitte beachte: Damit du als Clubmitglied die entsprechende Option unter „Zahlung für Office-Sprechstunde“ auswählen kannst, musst du vor der Buchung in deinem Mitgliederbereich eingeloggt sein. Nur so erkennt das System deinen Bonus-Anspruch. Häufige Fragen Was passiert, wenn wir in den 60 Minuten nicht ganz fertig werden? Keine Sorge, ich lasse dich nicht im Regen stehen. In den allermeisten Fällen reicht die Stunde für ein konkretes Problem völlig aus. Sollte dein Projekt doch größer sein, besprechen wir am Ende ganz transparent, wie ich dich weiter begleiten kann. Kann ich die Sprechstunde auch nutzen, um ein Tool wie Notion oder MeisterTask von Grund auf zu lernen? Ja, absolut! Wenn du wissen willst, wie du dein erstes eigenes Board richtig aufsetzt, nutzen wir die 60 Minuten als knackiges 1:1 Live-Tutorial. Was ist, wenn mir kurzfristig etwas dazwischenkommt? Das ist kein Problem. Gemäß meinen AGB kannst du deinen Termin bis zu 48 Stunden vor dem Start komplett kostenfrei über den Link in deiner Bestätigungsmail stornieren oder auf einen anderen freien Tag umbuchen.

1:1 Premium-Mentoring für Büroorganisation & Zeitmanagement In 6 Monaten vom täglichen Büro-Chaos zu einer stabilen, digitalen Business-Struktur. Jetzt sichern! Dieses exklusive 6-monatige Begleitprogramm richtet sich gezielt an Soloselbstständige und Inhaber kleiner Unternehmen. Gemeinsam misten wir deine Zeitfresser aus, strukturieren deine Ablage (z. B. in Notion) und digitalisieren deine Prozesse. Du erhältst eine maßgeschneiderte Eins-zu-eins-Betreuung inklusive direktem WhatsApp-Support und vollem Zugang zu unserem Business-Struktur-Club, damit die Umsetzung in deinem Arbeitsalltag garantiert gelingt. Das bekommst du: 248,- € netto pro Monat 6 intensive 1:1 Strategie-Sessions à 60 Minuten via Zoom (im flexiblen 24-Tage-Rhythmus). Asynchroner Alltagssupport per WhatsApp Business und Website-Chat (Mo–Fr) für schnelle Zwischenfragen und direkte Feedback-Schleifen. 6 Monate Vollmitgliedschaft im Business-Struktur-Club (BSC) inklusive monatlicher Fach-Workshops und 2–3 virtueller Coworking-Einheiten pro Monat (Wert: 714,- € netto). Unbeschränkter Zugriff auf alle reinen Textlektionen des Struktur-Basiskurses. Eigene Notion- & Workflow-Strukturen: Gemeinsame, schrittweise Optimierung und Dokumentation deiner internen Prozesse (SOPs). (Zahlung in 6 monatlichen Teilbeträgen. Die Laufzeit endet nach 6 Monaten automatisch. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an B2B-Kunden, ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht nicht. Es gelten die AGB sowie die 24-Stunden-Stornoregelung für Einzeltermine.) Jetzt kaufen & starten! Ich bin Martina, deine Partnerin für ein funktionierendes Backoffice Ich bin der Mensch, der dir zuhört und mit dir gemeinsam nach der besten Lösung für dein Büro-Chaos sucht. Seit 2008 helfe ich als selbstständige Bürodienstleisterin Selbstständigen dabei, wieder den Durchblick zu bekommen. Als gelernte Industriekauffrau und Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK) weiß ich genau, wie wertvoll jede deiner Minuten ist. Mein Ziel ist es nicht, dir komplizierte Technik zu verkaufen, sondern dir alltagstaugliche Werkzeuge an die Hand zu geben und dich so zu unterdtützen, dass du dich endlich wieder auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst. Das größte Problem bei Strukturveränderungen ist das Dranbleiben im stressigen Alltag. Durch die Kombination aus den 1:1 Terminen, dem täglichen WhatsApp-Draht zu mir und den festen Coworking-Zeiten im Club bist du in den nächsten 6 Monaten niemals auf dich allein gestellt. Wir sorgen gemeinsam dafür, dass deine neuen Routinen sofort greifen und auch langfristig stabil bleiben. Jetzt sichern!

Melde dich zum Bürobrief Newsletter an! Erhalte wöchentlich praktische Tipps, exklusive Einblicke & Ressourcen für mehr Büro-Effizienz. Kostenlos von Büroservice Lankes. KOSTENLOSER BÜROBRIEF | JEDEN MITTWOCH IN DEINEM POSTFACH Dein wöchentlicher BÜROBRIEF: Alltagstaugliche Impulse für Büroorganisation & Zeitmanagement. Im Büroalltag von Soloselbstständigen läuft es oft drunter und drüber: Belege sammeln sich, To-do-Listen werden länger und digitale Ordner wachsen eher nach Bauchgefühl als nach System. Das kostet wertvolle Zeit, die eigentlich für deine Kundenarbeit gedacht war. Ich bin Martina Lankes – selbstständige Bürodienstleisterin und virtuelle Office Managerin seit 2008. Ich teile in meinem BÜROBRIEF jeden Mittwoch pragmatische Tipps und ehrliche Einblicke aus meiner täglichen Praxis. Es gibt nicht die eine richtige Lösung. Was für mein Backoffice perfekt funktioniert, muss für dein Business noch lange nicht passen. Aber mit den richtigen, kleinen Stellschrauben finden wir genau die Routinen, die dich spürbar entlasten – egal ob in der analogen Zettelwirtschaft oder im digitalen Dashboard. Jetzt BÜROBRIEF abonnieren Mit dem BÜROBRIEF bekommst du: Keine endlosen Marketing-Texte, sondern kompakte, erprobte Impulse, die du direkt an deinem eigenen Schreibtisch umsetzen kannst. Pragmatische Impule für deinen roten Faden Jeden Mittwoch teile ich persönliche Tipps, wie du deine Büroorganisation und deine Aufgaben so strukturierst, dass am Feierabend wirklich nichts mehr liegenbleibt. Echte Einblicke hinter die Kulissen Als zweifache Mama und selbstständige Office Managerin zeige ich dir, wie ich mein eigenes Business, meine Routinen und mein Ehrenamt unter einen Hut bringe. Ehrliches Tool-Wissen und Praxis-Hacks Alltagstaugliche Kniffe für Tools wie Notion, Lexware Office und MeisterTask – aber genauso für deine analoge Büroorganisation und dein Selbst- und Zeitmanagement. Exklusive Vormerkrechte & Boni Du erfährst zuerst davon, wenn neue Notion-Templates bereitstehen, Plätze im Business-Struktur-Club frei werden oder ich wieder Kapazitäten in meinem VA-Service habe. Direkten Zugriff auf neue Inhalte Du erfährst zuerst, wenn eine neue Folge meines Podcasts oder ein neuer Blogartikel online geht, damit du direkt frische Ideen für dein Backoffice mitnehmen kannst. Kompakte Lesezeit ohne Bla-Bla Keine künstlich aufgeblähten Texte: In 3 bis 5 Minuten gelesen, auf den Punkt gebracht und sofort pragmatisch umsetzbar an deinem eigenen Schreibtisch. Das sagen meine Kunden & Leser Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die positiven Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur, Effizienz und Freiraum in ihrem Business gewonnen haben: Namentlich kannte ich die 5S-Methode schon - danke für den tollen Blogartikel! Claudia K. Selbstständig Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen. Cornelia T. Buchhaltungen für Solopreneurinnen Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels! Marion Prediger Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München

Backoffice-Dashboard für Notion Endlich alles an einem Ort: Mehr Klarheit und Fokus für dein Business in deinem Notion-Dashboard. Jetzt sichern! Verabschiede dich von der Zettelwirtschaft und unübersichtlichen Ablagen. Dieses fertig eingerichtete Notion-Dashboard ist dein zentrales Steuerzentrum für Kunden, Projekte und Aufgaben. Schaffe dir eine Basis, die mit deinem Business mitwächst, damit du dich endlich wieder mit freiem Kopf auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst – strukturiert, übersichtlich und effizient. Das bekommst du: 149,- € zzgl. USt. Kunden- und Kontakteverwaltung Projekt- und Aufgabenplanung SOPs (= Schritt-für-Schritt-Anleitungen) Produkt- und Service-Übersicht Alles individuell für dich anpassbar Schritt-für-Schritt-Video-Anleitung Jetzt kaufen & starten! Ich bin Martina, deine Partnerin für ein funktionierendes Backoffice Ich bin der Mensch, der dir zuhört und mit dir gemeinsam nach der besten Lösung für dein Büro-Chaos sucht. Seit 2008 helfe ich als selbstständige Bürodienstleisterin Selbstständigen dabei, wieder den Durchblick zu bekommen. Als gelernte Industriekauffrau und Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK) weiß ich genau, wie wertvoll jede deiner Minuten ist. Mein Ziel ist es nicht, dir komplizierte Technik zu verkaufen, sondern dir alltagstaugliche Werkzeuge an die Hand zu geben und dich so zu unterdtützen, dass du dich endlich wieder auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst. Struktur ist kein Zufall, sondern eine Entscheidung! Ich habe dieses Dashboard konzipiert, um sofort Ruhe in deine Abläufe zu bringen und dir die notwendige Sicherheit zu liefern, damit keine wichtigen Aufgaben mehr durchrutschen. Es basiert auf den effizientesten Workflows, die ich über anderthalb Jahrzehnte für meine Kunden entwickelt habe. Hol dir jetzt deine fertige Backoffice-Struktur und starte direkt in ein organisiertes Arbeitsleben – ohne stundenlanges Suchen nach der richtigen Lösung! Jetzt sichern!

Selber machen oder delegieren? Finde in 2 Minuten heraus, wie du dein Backoffice-Chaos beendest. Kostenloser Check ohne E-Mail-Eingabe. Jetzt Klarheit finden! Finde deinen Weg zu mehr Fokus & Struktur! Dein Business wächst - und die Büroarbeit wächst dir über den Kopf. Aber welche Art von Unterstützung ist nun optimal für dich? In 2 Minuten zu deiner Lösung: Beantworte ein paar kurze Fragen und erhalte sofort dein Ergebnis. Ohne E-Mail-Eingabe: Ein reiner Service für dich. Sofort-Ergebnis: Direkt am Ende des Pfades. Los geht’s – gönn dir diese 2 Minuten Klarheit!

Schluss mit Aufschieben! Im 4-stündigen 1:1 Fokus-Tag räumen wir dein Büro digital & analog auf. Bändige Postfach, Ablage & Workflows. Jetzt Termin buchen! 4-STUNDEN-UMSETZUNGS-SPRINT (1:1 LIVA VIA GOOGLE MEET) Fokus-Tag Backoffice-Reset: Dein 4-Stunden-Sprint für maximale Klarheit. Schluss mit Prokrastination und System-Chaos: In 4 gemeinsamen Intensivstunden durchleuchten und optimieren wir deine Prozesse – egal ob wir dein Aufgabenmanagement neu strukturieren, dein Postfach bändigen, deine digitale Ablage aufbauen oder ein konkretes Tool optimal für dich einrichten. Nach unserem Sprint gehört das ständige Aufschieben der Vergangenheit an und du hast wieder einen glasklaren roten Faden. Jetzt Termin sichern Intensive 1:1-Umsetzung Konkrete Prozess-Optimierung Schnelles Ergebnis an einem Vormittag Warum 4 Stunden Fokusarbeit genau richtig sind Wir können im Alltag nicht zaubern, aber wir können uns deine Prozesse zielgerichtet ansehen und neu aufstellen. Wenn akute Baustellen deinen Ablauf hemmen, hilft kein langes Abwarten, sondern eine klare Entscheidung und ein intensiver Umsetzungs-Sprint. Kein Kaffeekränzchen, sondern Machen. Wir gehen direkt in die 1:1-Intensiv-Umsetzung. Wir schauen uns deine echten Abläufe an, korrigieren Hürden und richten deine Systeme live mit dir ein. Tiefe statt Kratzen an der Oberfläche Wir wählen gezielt maximal zwei Schwerpunkte aus (z. B. Aufgabenmanagement oder digitale Ablage), damit du am Ende ein einsatzbereites System hast. Lösung an nur einem Vormittag Die ideale Lösung, wenn du eine konkrete Prozesshürde oder ein Tool im Büroalltag ohne monatelange Begleitung sofort vom Tisch haben willst. Warum 4 Stunden Fokusarbeit genau richtig sind. Wenn die Papierstapel wachsen oder das Postfach überquillt, hilft kein langes Planen, sondern nur eine klare Entscheidung. Echte Struktur braucht Zeit, aber akute Baustellen brauchen einen knackigen Sprint. Kein Kaffeekränzchen, sondern Machen: Wir gehen direkt in die 1:1-Intensiv-Umsetzung und arbeiten live an deinen echten Systemen. Tiefe statt Oberfläche: Wir wählen maximal zwei Schwerpunkte aus, damit du am Ende ein fertiges, einsatzbereites Ergebnis hast. Deine agile Abkürzung: Die schnelle Lösung, wenn du eine konkrete Hürde im Büroalltag ohne monatelange Begleitung sofort vom Tisch haben willst. Was wir im Umsetzungs-Sprint angehen Damit wir in den vier Stunden maximale Ergebnisse erzielen, konzentrieren wir uns auf maximal zwei dieser Bausteine: Kein Kaffeekränzchen, sondern Machen. Wir strukturieren dein Aufgabenmanagement neu. So behältst du jederzeit den Überblick über offene To-Dos, Deadlines und Prioritäten. E-Mail-Postfach Wir bändigen dein Postfach mit der 4D-Methode und klaren Ordnern/Filtern. So wird deine Inbox übersichtlich und leicht zu pflegen. Digitale Ablage Wir setzen das logische 7-Ordner-System in deiner Cloud auf und bringen Ordnung in deine Struktur, damit du Dateien in Sekunden wiederfindest. Lösung an nur einem Vormittag Wir schauen uns ein spezifisches Tool (z. B. Notion, MeisterTask, Lexware) an, analysieren deine Abläufe und optimieren die Einstellungen für deinen Alltag. Wichtiger Hinweis: Wir fokussieren uns auf Büroorganisation, Prozessoptimierung und den Aufbau funktionierender Abläufe. Ich biete keinen technischen IT-Support. Warum ich eigentlich kein Fan von Hauruck-Aktionen bin und der Fokus-Tag trotzdem perfekt funktioniert Echte, durchdachte Strukturen baut man nicht mal eben zwischen Tür und Angel auf. Als Mentorin für Büroorganisation sage ich dir ganz ehrlich: Wer dir verspricht, dein komplettes Büro-Chaos in wenigen Minuten wegzuzaubern, meint es nicht ehrlich mit dir. Aber es gibt Momente im Business, da hilft kein monatelanges Abwägen: Wenn das Postfach überquillt, die digitale Ablage aus allen Nähten platzt und die To-do-Liste dich bremst. In diesem Zustand hast du schlichtweg nicht die nötige Ruhe, um an großen Strategien zu feilen. Du brauchst erst einmal wieder einen freien Kopf und klare Sicht. Genau dann ist der Fokus-Tag Backoffice-Reset richtig, um erst einmal wieder ins Tun zu kommen: Dein gezielter Neustart: Wir krempeln 4 Stunden lang gemeinsam die Ärmel hoch und lösen deine zwei größten Engpässe (z. B. Postfach, Aufgabenmanagement oder digitale Ablage) direkt live in deinen Systemen. Keine halben Sachen, sondern spürbare Entlastung: Wir schaffen am Stück echte Fakten und optimieren deine Abläufe. Du schließt nach 4 Stunden deinen Laptop – und hast wieder Struktur und Überblick für dein Kerngeschäft. Mein Ansatz: Der Fokus-Tag ersetzt nicht dein langfristiges Ordnungssystem und erst recht keine Routinen, sondern schafft die Voraussetzung dafür. Wir räumen den Tisch gründlich frei, damit du überhaupt wieder die Freiheit und Gelassenheit hast, unbeschwert zu arbeiten. Jetzt Termin sichern 4 Stunden volle Aufmerksamkeit für dein Business: Gönn dir diesen Vormittag, an dem nur dein Backoffice zählt: 1:1, intensiv und ohne jede Ablenkung. Wir räumen nicht nur theoretisch auf, sondern erarbeiten sofort Fakten, die deinen Arbeitsalltag spürbar und dauerhaft erleichtern. Dein Investment in einen leichteren Büroalltag: 450,- € (zzgl. USt.) Gute Nachrichten für deine Zeitplanung: 4 Stunden intensive Umsetzung auf Augenhöhe. Danach gehört das Aufschieben deiner Bürothemen endgültig der Vergangenheit an. Jetzt Fokus-Termin sichern Dein Fahrplan für unseren gemeinsamen Vormittag Du hast dir ein Business aufgebaut, weil du deine Arbeit liebst. Aber die Realität im Hintergrund sieht gerade eher so aus: Check-In Wir fixieren die ein bis zwei brennendstenThemen und klären das Tagesziel. Umsetzungs-Sprint Wir krempeln die Ärmel hoch und arbeiten intensiv an der konkreten Lösung. Abschluss Du gehst mit einem fertig eingerichteten Ergebnis und ohne rauchenden Kopf aus der Session. ✨ 100% maßgeschneidert auf deinen persönlichen Workflow und deine echten Daten. Wer dich im Umsetzungs-Sprint begleitet Ich bin Martina – seit 2008 selbstständige Bürodienstleisterin, gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft (u. a. für Selbst- und Zeitmanagement mit Auszeichnung). Im Fokus-Tag stehe ich 4 Stunden lang exklusiv an deiner Seite. Wir tüfteln nicht stundenlang an grauer Theorie, sondern packen deine echten Backoffice-Baustellen direkt live an – vorausschauend, strukturiert und auf Augenhöhe. Mehr über mich erfahren Buche jetzt deinen Termin Vom Chaos zur Struktur: In 4 Stunden klären wir deine 1–2 größten Büro-Baustellen. Live & direkt. Hier findest du die verfügbaren Termine für unseren gemeinsamen Fokus-Tag. Suche dir einfach den passenden Slot in meinem Kalender aus:

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