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Virtuelle Assistenz & Backoffice-Entlastung aus Garching b. München
Damit dein Büroalltag endlich wieder reibungslos läuft. Ich nehme dir die Routineaufgaben zuverlässig ab und sorge mit dem nötigen Weitblick dafür, dass du den Kopf wieder frei hast.
Büroaufgaben einfach abgeben: Den Stapel auf dem Schreibtisch kleiner werden lassen.
Verlässlichkeit auf Augenhöhe: Ich denke für dich aktiv mit, damit im Alltag nichts mehr liegenbleibt.
Erfahrung seit 2008: Souveräne Abwicklung deiner Büroarbeiten aus Garching b. München.
Als gelernte Industriekauffrau, langjährige Assistentin der Geschäftsführung und selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008 biete ich dir eine breite Palette an Backoffice-Dienstleistungen, die speziell darauf ausgelegt sind, deinen Arbeitsalltag zu vereinfachen und dir den Rücken freizuhalten.
Buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch und wir finden gemeinsam heraus, wo du am schnellsten Entlastung findest!
Flexible Unterstützung, die mitwächst - ohne Festanstellung.
Vielleicht ist dein Business an einem Punkt, an dem du spürst: Ich schaffe das nicht mehr alles allein. Aber für eine feste Sekretärin oder Assistenz ist das Pensum noch zu klein oder zu unregelmäßig.
Genau hier schlage ich die Brücke. Ich bin deine flexible Lösung für Administration und Organisation – ganz ohne Lohnnebenkosten, Urlaubsansprüche oder einen fixen Büroplatz. Du buchst mich punktgenau für die Stunden, die du wirklich brauchst, und profitierst sofort von meiner Erfahrung seit 2008.
Deine Partnerin, die mitdenkt - seit 2008!
Wenn du Aufgaben an mich delegierst, kaufst du keine reine Arbeitszeit, sondern die Erfahrung aus über 17 Jahren selbstständiger Büroorganisation.
Als langjährige Bürodienstleisterin brauche ich keine langen Einarbeitungszeiten. Ich erkenne Zusammenhänge, bevor Probleme entstehen, und nehme dir komplette Aufgabenblöcke so ab, dass sie für dich schlichtweg „erledigt“ sind.
Mein Ziel: Dass du nicht nur Zeit sparst, weil ich die Arbeit mache, sondern dass wir durch die richtige Planung dafür sorgen, dass dein Backoffice dauerhaft stabil läuft.
Damit ich mich voll und ganz auf dein Backoffice konzentrieren kann, hält mir mein Team im Hintergrund den Rücken frei. So habe ich für dich die nötigen Kapazitäten und den freien Kopf für eine strategische Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
So entlaste ich dich im Alltag:
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Allgemeiner Büroservice
Ich nehme dir die klassische Büroarbeit ab: Vom E-Mail-Management über die Terminplanung bis zur Korrespondenz oder dem Schreiben deiner Rechnungen. Du delegierst die Aufgabe an mich; ich erledige sie im Hintergrund und halte dir damit den Rücken frei.
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Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement
Ich sammle deine Belege ein, bereite sie digital auf und kümmere mich um den Zahlungsabgleich in Tools wie Lexware Office.
Meine Leistungen im Bereich Buchhaltung beschränken sich ausschließlich auf mechanische Arbeitsgänge gemäß § 6 Nr. 3 StBerG. Ich biete keine steuerliche oder rechtliche Beratung an.
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Digitale Beleg- und Datenorganisation
Ich unterstütze dich dabei, deine Kundendaten im CRM-System aktuell zu halten und schaffe eine logische, digitale Ablagestruktur für alle deine Business-Dokumente. So sind Informationen und Dateien jederzeit sofort griffbereit, Prozesse laufen reibungslos und du behältst ohne langes Suchen die volle Kontrolle über dein Backoffice.
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AZAV & Admin-Service:
Die administrative Abwicklung von Bildungsgutscheinen (AZAV) kostet Zeit und Nerven. Ich übernehme das Ausfüllen und die Einreichung bei der Agentur für Arbeit für dich. Du lieferst mir die Eckdaten, ich erledige den kompletten bürokratischen Rest.
Du suchst Unterstützung bei einem individuellen Projekt? Gerne kannst du mich auch für das Erledigen von zeitintensiven Routine-Büroaufgaben und weiteren Bürodienstleistungen, wie die Erstellung logischer Ordnerstrukturen und die Digitalisierung deiner Dokumente, kontaktieren.
Wusstest du, was dich "nur mal kurz suchen oder alles selber machen" wirklich kostet?
Mal ganz ehrlich: Wie oft am Tag hängst du in Aufgaben fest, die dich eigentlich von deinem Kerngeschäft abhalten? Was sich nach "nur mal kurz" anfühlt, summiert sich im Laufe eines Jahres zu einem gewaltigen Zeitdieb.
Der Zeitdieb
10 Min. Suchen/Tag
30 Minuten Orga-Arbeit/Tag
Der Verlust
1 Stunde / Woche
2,5 Stunden / Woche
Deine Ersparnis
40 Stunden / Jahr
3 Arbeitswochen / Jahr
Rechne das gerne einmal mit deinem eigenen Stundensatz hoch – du wirst überrascht sein, wie viel Geld dich diese unbezahlte Admin-Zeit wirklich kostet. Mein Ziel für unsere Zusammenarbeit: Dass du dir diese wertvolle Zeit und Energie Jahr für Jahr zurückholst.
Damit wir direkt loslegen können:
Meine digitale Werkzeugkiste
Ich bringe nicht nur meine Erfahrung mit, sondern auch die passenden Tools für eine sichere und effiziente Zusammenarbeit. Ob wir in deiner gewohnten Umgebung arbeiten oder neue Strukturen aufbauen – ich nutze bewährte Systeme, die dein Backoffice stabil und deine Daten sicher machen.
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Struktur, Ordnung & Remote-Support: Notion, Splashtop (sicherer Fernzugriff), fileee, ecoDMS, HeyLogin (Passwort-Management)
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Projektmanagement & Zeit: clocko:do, MeisterTask, Trello
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Office & Kommunikation: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace (inkl. Gemini)
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Finanzen, CRM & Dokumente: Lexware Office, CentralStationCRM, HubSpot (Grundlagen), fileee
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E-Mail-Marketing & Social Media: Brevo, CleverReach, RapidMail, Canva, Publer
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Automatisierung: Make (Grundlagen)
Persönlich – worauf du zählen kannst:
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Ich bin deine feste Ansprechpartnerin: Ich behalte das große Ganze für dich im Blick und steuere die Projekte persönlich.
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Struktur-Liebe: Wo andere Chaos sehen, schaffe ich Ordnung und einfache Abläufe.
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Echte Verlässlichkeit: Ich halte dir den Rücken frei, damit du wieder mehr Zeit für das Wesentliche hast.
Warum ich deine ideale Partnerin bin.
Erfahrung, Vertrauen & Diskretion - meine Basis für deine Entlastung
Seit ich mich 2008 selbstständig machte – damals war meine Tochter noch nicht einmal geboren – habe ich gelernt, worauf es ankommt: Ergebnisse, auf die du dich verlassen kannst. Heute sind meine Kinder fast so groß wie ich und ich weiß besser denn je: Struktur und Entlastung sind kein Luxus, sondern die Voraussetzung für deinen Erfolg.
Als gelernte Industriekauffrau und absoluter Notion-Fan sorge ich mit meiner langjährigen Praxiserfahrung dafür, dass deine Büroabläufe im Hintergrund einfach funktionieren. Und wenn ich nicht gerade für Ordnung in deinem Backoffice sorge, findest du mich wahrscheinlich auf meiner Terrasse, beim Backen oder bei einem guten Psychothriller.
Bist du bereit für deine eigene Erfolgsgeschichte?
Wähle das passende Paket für deinen Start:
Du weißt nicht, welches Paket am besten zu dir und deinen Bedürfnissen passt? Kein Problem. Lass uns gemeinsam in einem unverbindlichen Gespräch darüber reden und die richtige Lösung für dich finden.
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Egal, für welche Abrechnungsart du dich entscheidest: Über das Kundenportal sowie dein individuelles Notion-Dashboard hast du jederzeit die volle Transparenz über alle Aufgaben und Kosten.
Bist du bereit, den Fokus wieder auf dein Kerngeschäft zu legen und die zeitraubende Büroarbeit in erfahrene Hände abzugeben? Lass uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ich dich am schnellsten entlasten kann. Ich freue mich darauf, dein Business als Partnerin zu unterstützen!
Der gemeinsame Start:
Jede neue Zusammenarbeit beginnt mit einem Kick-off-Call. Wir besprechen im Detail unsere Kommunikationswege und die operativen Abläufe, damit alles von Anfang an möglichst reibungslos funktioniert. Zudem richte ich mir in dieser Phase die notwendigen Zugänge zu deinen Tools ein (z. B. über HeyLogin oder Splashtop), damit ich sofort eigenständig für dich loslegen kann. Für dieses einmalige Onboarding berechne ich pauschal 195,- € netto. Darin enthalten ist die Einrichtung deines individuellen Notion-Dashboards, über das wir fortan effizient und transparent zusammenarbeiten
Wichtig für deine Planung:
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Einzelstunden: Diese rechne ich monatlich nach tatsächlichem Aufwand ab – ideal für unsere langfristige und flexible Zusammenarbeit.
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Stundenpakete: Diese werden im Voraus gebucht und bezahlt. Damit ich die Kapazitäten für dich fest reservieren kann, sind sie ab Buchung 6 Wochen lang gültig.
Zusätzlich biete ich in einem Umkreis von 20 km um Garching einen einmaligen, persönlichen Aufräum-Service für deine physischen Dokumente und Ordner an. Spreche mich hierzu gerne an.
Unsere Zusammenarbeit: Absolut transparent!
Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und absolute Transparenz sind mir sehr wichtig:
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Kundenportal: Neben der Übersicht aller bereits aufgelaufenen Kosten, findest du dort auch wichtige Informationen zu unserer Zusammenarbeit und hast die Möglichkeit, einfach Termine zu buchen oder dein Stundenkontingent zu erhöhen.
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Notion-Dashboard: Über ein individuelles Notion-Dashboard arbeiten wir effizient zusammen und du siehst jederzeit den Bearbeitungsstand deiner an mich übertragenen Aufgaben.
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Sicherer Zugriff: Da mir Passwort-Sicherheit wichtig ist, kannst du eine Zugangsdaten sicher über meinen Passwort-Posteingang (HeyLogin) mit mir teilen. Wenn nötig, kann ich über Fernzugriff direkt auf deinen Computer zugreifen.
Das sagen meine Kunden über unsere Zusammenarbeit
Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen.
Cornelia T.
Buchhaltung für Solopreneurinnen,
Recherswil (Schweiz)
Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!
Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar,
Wentorf bei Hamburg
Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels.
Marion Prediger
Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München
