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Mehr als nur eine Virtuelle Assistenz: Deine Büroheldin für das operative Backoffice.
Damit dein Büroalltag endlich reibungslos läuft. Ich erledige deine Routineaufgaben zuverlässig im Hintergrund, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Büroaufgaben einfach abgeben: Den Stapel auf dem Schreibtisch kleiner werden lassen.
Verlässlichkeit auf Augenhöhe: Ich denke für dich aktiv mit, damit im Alltag nichts mehr liegenbleibt.
Erfahrung seit 2008: Souveräne Abwicklung deiner Büroarbeiten aus Garching b. München.
Als gelernte Industriekauffrau, langjährige Assistentin der Geschäftsführung und selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008 biete ich dir eine breite Palette an Backoffice-Dienstleistungen, die speziell darauf ausgelegt sind, deinen Arbeitsalltag zu vereinfachen und dir den Rücken freizuhalten.
Buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch und wir finden gemeinsam heraus, wo du am schnellsten Entlastung findest!
Deine Partnerin, die mitdenkt.
Wenn ich Backoffice-Aufgaben für dich übernehme, bekommst du mehr als nur eine Aushilfe. Du bekommst eine Partnerin, die proaktiv mitdenkt.
Ich erledige deine operativen Aufgaben zuverlässig und achte dabei immer auf meinen Leitspruch: „So wenig wie möglich, so viel wie nötig.“
Einfach, alltagstauglich und übersichtlich – damit du dich nicht mehr um den Kleinkram kümmern musst.
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Allgemeiner Büroservice
Ich nehme dir die klassische Büroarbeit ab: Vom E-Mail-Management über die Terminplanung bis zur Korrespondenz. Du delegierst die Aufgabe an mich; ich erledige sie im Hintergrund und halte dir damit den Rücken frei.
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Datenpflege & CRM-Support
Ich halte deine Kunden- und Stammdaten aktuell, zum Beispiel in Lexware Office oder deinem CRM. Während du bei deinen Kunden bist, sorge ich dafür, dass deine Datenbank sauber gepflegt bleibt und alle Informationen dort sind, wo sie hingehören.
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AZAV & Admin-Service:
Die administrative Abwicklung von Bildungsgutscheinen (AZAV) kostet Zeit und Nerven. Ich übernehme das Ausfüllen und die Einreichung bei der Agentur für Arbeit für dich. Du lieferst mir die Eckdaten, ich erledige den kompletten bürokratischen Rest.
Du suchst Unterstützung bei einem individuellen Projekt? Gerne kannst du mich auch für das Erledigen von zeitintensiven Routine-Büroaufgaben und weiteren Bürodienstleistungen, wie die Erstellung logischer Ordnerstrukturen und die Digitalisierung deiner Dokumente, kontaktieren. Wir finden gemeinsam eine Lösung!
Du benötigst spezialisierte Unterstützung? Ich biete auch einen professionellen juristischen Schreibservice nach Diktat an.
Wusstest du, was dich "nur mal kurz suchen oder alles selber machen" wirklich kostet?
Sei mal ganz ehrlich: Wie oft am Tag hängst du in Aufgaben fest, die dich von deinem eigentlichen Business abhalten? Sagen wir, du suchst 5-mal am Tag nach einer Info oder pflegst Daten manuell ein, was jeweils nur 2 Minuten dauert. Das klingt erst mal wenig.
Aber rechnen wir das mal hoch:
⏳ Das sind 10 Minuten pro Tag.
⏳ Das ist fast eine ganze Arbeitsstunde pro Woche.
⏳ Aufs Jahr gerechnet verlierst du eine komplette Arbeitswoche (ca. 40 Stunden)!
Und das ist nur die vorsichtige Rechnung. Bei einer halben Stunde täglich – was durch administrative Aufgaben, wie z.B. CRM-Pflege, schnell passiert – verlierst du jährlich bereits drei volle Arbeitswochen.
Stell dir vor, du hättest diese Zeit plötzlich zusätzlich für dein Business – oder für deine Familie.
Als langjährige virtuelle Office Managerin nehme ich dir die Aufgaben ab, die dich aufhalten – zum Beispiel die CRM-Pflege oder die Büroorganisation. Du musst dich um diese Themen nicht mehr kümmern, während ich im Hintergrund dafür sorge, dass alles reibungslos läuft.
Mein Ziel für unsere Zusammenarbeit: Dass du nicht mehr suchst oder dich mit Details aufhältst, sondern dich auf das konzentrierst, was du liebst. Damit du dir diese verlorene Zeit Jahr für Jahr zurückholst.
Damit wir direkt loslegen können:
Meine digitale Werkzeugkiste
Um dein Business effizient zu organisieren und dir deine Büroarbeiten zuverlässig abzunehmen, greife ich auf eine Vielzahl an Tools zurück. Ob wir in deiner gewohnten Umgebung arbeiten oder neue Strukturen aufbauen – ich bin startklar:
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Struktur, Ordnung & Remote-Support: Notion, Splashtop (sicherer Fernzugriff), fileee, ecoDMS, HeyLogin (Passwort-Management)
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Projektmanagement & Zeit: clocko:do, MeisterTask, Trello
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Office & Kommunikation: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace (inkl. Gemini)
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Finanzen & CRM: Lexware Office, CentralStationCRM, HubSpot (Grundlagen)
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E-Mail-Marketing & Social Media: CleverReach, Canva, Publer
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Automatisierung: Make (Grundlagen)
Persönlich – worauf du zählen kannst:
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Ich bin deine feste Ansprechpartnerin: Ich behalte das große Ganze für dich im Blick und steuere die Projekte persönlich.
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Struktur-Liebe: Wo andere Chaos sehen, schaffe ich Ordnung und einfache Abläufe.
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Echte Verlässlichkeit: Ich halte dir den Rücken frei, damit du wieder mehr Zeit für das Wesentliche hast.
Warum ich deine ideale Partnerin bin.
Erfahrung, Vertrauen & Diskretion - meine Basis für deine Entlastung
Seit ich mich 2008 selbstständig machte - damals war meine Tochter noch nicht einmal geboren - habe ich gelernt, worauf es ankommt: Ergebnisse, auf die du dich verlassen kannst.
Heute sind meine Kinder fast so groß wie ich und ich weiß besser denn je: Struktur und Entlastung sind kein Luxus, sondern die Voraussetzung für deinen Erfolg. Als gelernte Industriekauffrau, zertifizierte Expertin für Tools wie Lexware Office und MeisterTask sowie absoluter Notion-Fan sorge ich dafür, dass deine Büroabläufe im Hintergrund einfach funktionieren.
Und wenn ich nicht gerade für Ordnung in deinem Backoffice sorge, findest du mich wahrscheinlich auf meiner Terrasse, beim Backen oder bei einem guten Psychothriller.
Finde dein Paket: So flexibel ist meine Unterstützung
Du weißt nicht, welches Paket am besten zu dir und deinen Bedürfnissen passt? Kein Problem. Lass uns gemeinsam in einem unverbindlichen Gespräch darüber reden und die richtige Lösung für dich finden.
Alle Stundenpakete werden im Voraus gebucht, bezahlt und sind 6 Wochen lang gültig. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Zusätzlich biete ich in einem Umkreis von 20 km um Garching einen einmaligen, persönlichen Aufräum-Service für deine physischen Dokumente und Ordner an. Spreche mich hierzu gerne an.
Unsere Zusammenarbeit: Absolut transparent!
Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und absolute Transparenz sind mir sehr wichtig:
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Kundenportal: Neben der Übersicht aller bereits aufgelaufenen Kosten, findest du dort auch wichtige Informationen zu unserer Zusammenarbeit und hast die Möglichkeit, einfach Termine zu buchen oder dein Stundenkontingent zu erhöhen.
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Notion-Dashboard: Über ein individuelles Notion-Dashboard arbeiten wir effizient zusammen und du siehst jederzeit den Bearbeitungsstand deiner an mich übertragenen Aufgaben.
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Sicherer Zugriff: Da mir Passwort-Sicherheit wichtig ist, kannst du eine Zugangsdaten sicher über meinen Passwort-Posteingang (HeyLogin) mit mir teilen. Wenn nötig, kann ich über Fernzugriff direkt auf deinen Computer zugreifen.
Das sagen meine Kunden über unsere Zusammenarbeit
Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen.
Cornelia T.
Buchhaltung für Solopreneurinnen,
Recherswil (Schweiz)
Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!
Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar,
Wentorf bei Hamburg
Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels.
Marion Prediger
Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München
