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Deine Büroarbeit: Einfach auslagern!
Wenn dein Kopf sagt: "Ich muss!", aber deine Zeit "Ich kann nicht!", dann bist du hier richtig.
Deine To-Do-Liste wird jeden Tag länger und du weißt nicht, wo du anfangen sollst?
Du fühlst dich von Routineaufgaben überfordert und hast kaum Zeit für dein Kerngeschäft?
Die Suche nach Dokumenten oder E-Mails raubt dir nicht nur Nerven, sondern auch wertvolle Zeit?
Als gelernte Industriekauffrau, langjährige Assistentin der Geschäftsführung und selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008 biete ich dir eine breite Palette an Backoffice-Dienstleistungen, die speziell darauf ausgelegt sind, deinen Arbeitsalltag zu vereinfachen und dir den Rücken freizuhalten.
Buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch und wir finden gemeinsam heraus, wo du am schnellsten Entlastung findest!
Mehr als nur ein Abarbeiten: Deine Aufgaben erledigt & optimiert.
Wenn ich dein Backoffice übernehme, bekommst du mehr als nur eine "Aushilfe", die Listen abtippt. Du bekommst eine Partnerin, die mitdenkt.
Ich erledige deine operativen Aufgaben zuverlässig und schaue dabei immer: "Wie geht das für dich in Zukunft einfacher und schneller?" So wird dein Schreibtisch nicht nur leerer, sondern dein ganzes Business strukturierter.
Das Ergebnis für dich: Du gewinnst wöchentlich wertvolle Stunden zurück und hast das beruhigende Gefühl, dass dein Backoffice in erfahrenen Händen liegt – seit 2008.
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Dokumente, Zertifikate & AZAV-Support:
Korrekt & zuverlässig.
Du benötigst Serienbriefe, PowerPoint-Folien oder Unterstützung bei AZAV-Bildungsgutscheinen? Ich erstelle deine Unterlagen und leite Bildungsgutscheine korrekt ausgefüllt an Arbeitsamt und Teilnehmer weiter.
Der Mehrwert: Du hast die Sicherheit, dass alle formalen Anforderungen erfüllt sind. Wenn du möchtest, optimieren wir dabei gleich deine Vorlagen für die Zukunft, damit alles einheitlich aussieht.
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Digitale Strukturen & Datenpflege:
Immer topaktuell
Kundendaten pflegen oder Listen führen oder Dokumente umbenennen und einsortieren ist extrem zeitraubend, aber notwendig. Ich übernehme diese Fleißarbeit für dich gewissenhaft.
Der Mehrwert: Deine Daten sind immer aktuell und sauber gepflegt. Ich helfe Dir beim Aufbau logischer und individueller Ordnerstrukturen, damit Du alles sofort wiederfindest und Deine Abläufe nicht gestört werden.
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Kommunikation & E-Mail-Management:
Land in Sicht
Dein Postfach quillt über? Ich kümmere mich um deinen Schriftverkehr und halte dir den Rücken frei.
Der Mehrwert: Dabei erkenne ich Muster bei häufigen Anfragen und erstelle Textbausteine für uns. Das spart uns beiden Zeit und sorgt für zeitnahe und professionelle Antworten an deine Kunden.
Du suchst Unterstützung bei einem individuellen Projekt? Gerne kannst Du mich auch für das Erledigen von zeitintensiven Routine-Büroaufgaben und weiteren Bürodienstleistungen, wie die Erstellung logischer Ordnerstrukturen und die Digitalisierung Deiner Dokumente, kontaktieren. Wir finden gemeinsam eine Lösung!
Wusstest du, was dich "nur mal kurz suchen" wirklich kostet?
Sei mal ganz ehrlich: Wie oft am Tag suchst du nach einer Datei, einer E-Mail oder einer Notiz? Sagen wir, es passiert dir 5-mal am Tag und du suchst jeweils nur 2 Minuten. Das klingt erst mal wenig.
Aber rechnen wir das mal hoch:
⏳ Das sind 10 Minuten pro Tag.
⏳ Das ist fast eine ganze Arbeitsstunde pro Woche.
⏳ Aufs Jahr gerechnet verlierst du eine komplette Arbeitswoche (ca. 40 Stunden)!
Stell dir vor, du hättest diese Woche plötzlich zusätzlich für dein Business – oder für deine Familie.
Mein Ziel für unsere Zusammenarbeit: Wir richten dein Backoffice so ein, dass du nicht mehr suchst, sondern findest. Damit du dir diese verlorene Woche Jahr für Jahr zurückholst.
Der Mensch hinter dem Service
Erfahrung, Vertrauen & Diskretion - meine Basis für deine Entlastung
Ich bin Martina und weiß, dass du mir einen sehr sensiblen Bereich deines Unternehmens anvertraust. Als deine virtuelle Office Managerin ist es für mich selbstverständlich, dass alle Daten streng vertraulich behandelt werden.
Mit 16 Jahren Erfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin (neudeutsch: virtuelle Assistentin) bin ich nicht nur eine verlässliche Partnerin, sondern auch deine diskrete Unterstützung, die dir den Rücken freihält.
Finde dein Paket: So flexibel ist meine Unterstützung
Du weißt nicht, welches Paket am besten zu dir und deinen Bedürfnissen passt? Kein Problem. Lass uns gemeinsam in einem unverbindlichen Gespräch darüber reden und die richtige Lösung für dich finden.
Alle Stundenpakete werden im Voraus gebucht, bezahlt und sind 4 Wochen lang gültig. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Zusätzlich biete ich in einem Umkreis von 20 km um Garching einen einmaligen, persönlichen Aufräum-Service für deine physischen Dokumente und Ordner an. Spreche mich hierzu gerne an.
Maximale Transparenz: So behältst Du den Überblick.
Wenn ich dein Backoffice übernehme, bekommst du mehr als nur eine "Aushilfe". Ich erledige deine operativen Aufgaben zuverlässig und schaue dabei immer: "Wie geht das für dich in Zukunft einfacher und schneller?" Dabei nutze ich moderne Tools wie Notion für die Organisation und schaffe somit noch mehr Klarheit. Volle Transparenz ist dabei garantiert: Alle Buchungen und Kosten siehst du jederzeit in deinem Kundenportal.
Das sagen meine Kunden über unsere Zusammenarbeit
Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen.
Cornelia T.
Buchhaltung für Solopreneurinnen,
Recherswil (Schweiz)
Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!
Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar,
Wentorf bei Hamburg
Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels.
Marion Prediger
Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München
Gibt es ein Erst-/Informationsgespräch?
Natürlich. Wir arbeiten sehr eng und partnerschaftlich zusammen. Deshalb ist es unerlässlich, sich vorab schon einmal über Wünsche, Vorstellungen und Möglichkeiten zu unterhalten – und sich auch schon einmal zu „beschnuppern“.
Wie beginnt unsere Zusammenarbeit?
Über das Kontaktformular hast du direkt die Möglichkeit, einen Termin für ein Erstgespräch (Dauer ca. 15 Minuten, telefonisch oder per Videomeeting) zu buchen. Du musst aber nicht, wenn du dich erstmal nur informieren möchtest.
Während unseres Termins analysieren wir deinen Bedarf und was ich für dich tun kann.
Nachdem unserem Gespräch erhältst du ein Angebot mit allen relevanten Informationen.
Sobald du das Angebot angenommen hast, erhältst du Zugang zum Kundenportal sowie zu unserem Projektmanagement-Tool (Notion) und auch ein Einführungs-Dokument.
Welche Aufgaben kannst du übernehmen?
Als gelernte Industriekauffrau mit inzwischen über 20 Jahren Berufserfahrung, davon über 15 als selbstständige Bürodienstleisterin, übernehme ich alle klassischen Büroarbeiten, von der Datenpflege über die Dokumentenerstellung bis hin zur Seminarorganisation.
Schau dir gerne die detaillierte Liste oben an.
Kann ich auch einzelne Aufgaben delegieren?
Ja, natürlich! Du kannst mir sowohl einzelne Aufgaben als auch komplette Arbeitsabläufe übertragen.
Wie organisieren wir gemeinsame Projekte/Aufgaben?
Zum Anfang unserer Zusammenarbeit erhältst Du Zugang zum Kundenportal, sofern du dich noch nicht registriert hast.
Dort findest Du alles Wichtige zu unserer Zusammenarbeit, kannst Dateien hoch- und herunterladen usw.
Zusätzlich bekommst Du Zugang zu einem speziell für Dich eingerichteten Notion-Board, um eine einfachere Aufgabenbearbeitung, Projektübersicht und Kommunikation zu gewährleisten.
Gibt es die Möglichkeit, per Fernzugriff auf einem bestimmten PC zu arbeiten?
Ja, dies ist problemlos möglich. Ich arbeite mit der Software Splashtop.
Um über Fernzugriff zu arbeiten, erhältst du eine kleine Installationsdatei. Diese Datei musst du nur installieren und ich erhalte Zugriff auf diesen bestimmten Computer.