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PROFESSIONELLE BÜRODIENSTLEISTUNGEN
& VIRTUELLE ASSISTENZ SEIT 2008
Damit dein Backoffice reibungslos läuft - und du endlich wieder Zeit hast für das, was zählt!
Du fühlst dich zerrissen zwischen Kundenanfragen und dem wachsenden Berg an Büroarbeit? Ich nehme dir diese Aufgaben zuverlässig ab. Mit Weitblick und Struktur sorge ich dafür, dass du den Kopf wieder frei hast für deine eigentliche Arbeit.
So entlaste ich dich im Alltag:
Ich arbeite nicht nur stur Listen ab, sondern denke aktiv für dich mit. Damit du dich wieder auf dein Kernaufgaben, z.B. die Arbeit mit deinen Kunden, konzentrieren kannst, übernehme ich diese Aufgabenbereiche für dich:
Büroservice, Korrespondenz & Admin-Support
Ich erledige dein E-Mail-Management und die Terminplanung für dich. Ob Korrespondenz oder die bürokratische AZAV-Abwicklung – ich übernehme das, damit du den Kopf für deine Kunden frei hast.
Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement
Als Lexware Office Coach bereite ich deine Belege digital für den Steuerberater vor. Meine Leistungen beschränken sich dabei auf rein mechanische Tätigkeiten gemäß § 6 Nr. 3 StBerG.
Dokumentenablage & digitale Organisation
Ich schaffe Strukturen, die zu deinem Alltag passen. Ob logische Ordner oder die Pflege deiner Kundendaten im CRM – ich sorge dafür, dass jedes Dokument sofort findbar ist und du die volle Kontrolle behältst.
Was kostet es dich eigentlich, alles alleine zu machen?
Ehrlich gefragt: Wie oft am Tag hängst du in Aufgaben fest, die dich eigentlich von deinem Kerngeschäft abhalten? Was sich nach "nur mal kurz" anfühlt, summiert sich im Laufe eines Jahres zu einem gewaltigen Zeitdieb.
Der Zeitdieb
10 Min. Suchen/Tag
30 Minuten Orga-Arbeit/Tag
Der Verlust
1 Stunde / Woche
2,5 Stunden / Woche
Deine Ersparnis
40 Stunden / Jahr
3 Arbeitswochen / Jahr
Rechne das gerne einmal mit deinem eigenen Stundensatz hoch – du wirst überrascht sein, wie viel Geld dich diese unbezahlte Admin-Zeit wirklich kostet. Mein Ziel für unsere Zusammenarbeit: Dass du dir diese wertvolle Zeit und Energie Jahr für Jahr zurückholst.
Deine Partnerin mit System & Herz
Erfahrung, Vertrauen & Diskretion - meine Basis für deine Entlastung
Als ich mich 2008 selbstständig machte, war meine erste Tochter noch nicht einmal geboren. Heute sind meine Kinder fast erwachsen. Diese Jahre im Spagat zwischen Business und Familie haben mir gezeigt: Struktur ist die Grundlage, um Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben.
Ich bin keine reine Aufgaben-Abarbeiterin. Ich bin deine Strategin im Hintergrund, die vorausschauend für dich mitdenkt.
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Fundiertes Know-how: Als gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft verbinde ich klassisches Handwerk mit modernen Methoden.
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Echte Praxiserfahrung: Seit über 17 Jahren unterstütze ich Selbstständige dabei, ihr Büro so zu organisieren, dass es sie nicht mehr ausbremst.
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Zertifizierte Qualität: Als Lexware Office Coach und MeisterTask Expert bilde ich mich ständig weiter, um für dich technisch auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Bild mit KI-Unterstützung bearbeitet.
Dein Vorteil: Flexibilität ohne Festanstellung
Vielleicht ist dein Business an einem Punkt, an dem du spürst: Ich schaffe das nicht mehr allein – aber für eine feste Assistenz ist das Pensum noch zu klein oder zu unregelmäßig.
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Keine Lohnnebenkosten: Du zahlst nur die produktive Zeit, keine Versicherungen oder Urlaubsfortzahlung.
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Kein fester Büroplatz: Ich arbeite komplett remote mit meiner eigenen Infrastruktur.
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Punktgenaue Abrechnung: Über das Kundenportal und dein individuell für dich eingerichtetes Notion-Dashboard hast du jederzeit den Überblick über alle Aufgaben und Kosten.
Damit wir direkt loslegen können:
Meine digitale Werkzeugkiste
Damit wir keine Zeit verlieren, bringe ich die notwendige Infrastruktur direkt mit. Für unsere Zusammenarbeit nutze ich meine eigenen Business-Lizenzen – vom sicheren Passwort-Management via HeyLogin bis hin zum individuellen Notion-Dashboard. Du musst dich nicht um die Technik kümmern; ich sorge für ein stabiles und datensicheres System.
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Struktur, Ordnung & Remote-Support: Notion, Splashtop (sicherer Fernzugriff), fileee, ecoDMS, HeyLogin (Passwort-Management)
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Projektmanagement & Zeit: clockin, MeisterTask, Trello, Notion
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Office & Kommunikation: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace (inkl. Gemini)
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Finanzen, CRM & Dokumente: Lexware Office, CentralStationCRM, HubSpot (Grundlagen), fileee
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E-Mail-Marketing & Social Media: Brevo, CleverReach, RapidMail, Canva, Publer
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Automatisierung: Make (Grundlagen)
Für die Arbeit in deinem E-Mail-Postfach, Kalender oder deiner Cloud nutze ich die von dir bereitgestellten Zugänge. Damit deine Daten dabei maximal geschützt sind, erfolgt die Übergabe der Passwörter verschlüsselt und sicher über mein HeyLogin. Hierzu ist keinerlei Installation deinerseits notwendig. So behältst du die volle Hoheit über deine Daten, während ich im Hintergrund für dich wirke.
Bist du bereit für deine eigene Erfolgsgeschichte?
Wähle das passende Paket für deinen Start:
Da jede Zusammenarbeit so individuell ist wie dein Business, dienen diese Pakete als Orientierung. Gemeinsam finden wir im Erstgespräch die Lösung, die exakt zu deinem Bedarf passt:
Wichtige Details für unsere Zusammenarbeit:
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Onboarding (einmalig): 195,– € (Beinhaltet den Kick-off-Call, die Einrichtung der Zugänge und dein individuelles Notion-Dashboard).
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Gültigkeit: Stundenpakete sind ab Buchung 6 Wochen lang gültig. Die Zeiten werden direkt für dich eingeplant; eine Rückerstattung nicht verbrauchter Stunden erfolgt nicht.
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Rechtliches: Alle Preise zzgl. MwSt. Es gelten unsere AGB.
Bist du bereit, die zeitraubende Büroarbeit in erfahrene Hände abzugeben und dich wieder auf deine eigentliche Arbeit zu konzentrieren? Lass uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ich dich am schnellsten unterstützen kann.
Das sagen meine Kunden über unsere Zusammenarbeit
Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen.
Cornelia T.
Buchhaltung für Solopreneurinnen,
Recherswil (Schweiz)
Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!
Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar,
Wentorf bei Hamburg
Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels.
Marion Prediger
Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München
Unsere Zusammenarbeit: Absolut transparent!
Damit du dich zu jeder Zeit sicher fühlst, während ich dir den Rücken freihalte, setzen wir auf maximale Sichtbarkeit deiner Daten und Aufgaben:
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Individuelles Notion-Dashboard: Du siehst jederzeit in Echtzeit, woran ich gerade arbeite – so behältst du die volle Kontrolle, ohne selbst involviert zu sein.
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Zentrales Kundenportal: Du hast jederzeit Zugriff auf deine Buchungsübersichten, alle aufgelaufenen Kosten und Dokumente zum Download.
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Sicherer Datenaustausch: Passwort-Sicherheit wird bei mir großgeschrieben. Über HeyLogin teilst du Zugangsdaten sicher mit mir, ohne dass sensible Infos gefährdet sind.
