top of page
Suche

Aufgabenmanagement mit MeisterTask

Aktualisiert: 14. Jan.

Als Selbstständige/r hast Du - genau wie ich - eine gefühlt unendlich lange Liste an To-dos. Zwischendurch noch Kundentermine, Telefonate und der ganz normale Familienwahnsinn. Die Gefahr, hier etwas zu vergessen und den Überblick zu verlieren, ist groß.


Inhaltsverzeichnis





MeisterTask für ein einfaches und leistungsfähiges Aufgabenmanagement


Du hast sicherlich schon einige Projekt-Management-Tools ausprobiert - natürlich waren die Platzhirsche auch dabei. Allerdings hast Du Dich hier im Klein-Klein verloren, warst überfordert von der Fülle an Möglichkeiten. Und für Deine MitarbeiterInnen war das System ebenfalls viel zu kompliziert bzw. es wurde nicht richtig angenommen. Zusätzlich dazu warst Du Dir auch in Punkto DSGVO-Konformität unsicher.


Damit bist Du nicht alleine. Exakt diesen Weg habe ich auch hinter mir. Denn als Online-Bürodienstleisterin habe ich viele verschiedene Kunden und somit die unterschiedlichsten Aufgaben zu erledigen, Deadlines einzuhalten etc.


Gelandet bin ich für sehr lange Zeit bei *MeisterTask. Und ich bin - auch, wenn ich inzwischen mein komplettes System zu Notion umgezogen habe, absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar.


Übrigens: Am Ende dieses Artikels wartet ein Rabattcode auf Dich!



Was ist MeisterTask?


*MeisterTask ist zwischen einem umfassenden Projektmanagement-Tool und einer einfachen To-do-Liste anzusiedeln und deshalb genau richtig für Soloselbstständige oder kleinere Unternehmen, die ihre Aufgaben und Projekte übersichtlich managen möchten. Denn das Tool basiert auf dem übersichtlichen Kanban-Prinzip, das individuell mit unendlich vielen Spalten angepasst werden kann. Ab der Pro-Version kommen dann noch einige Automationen hinzu, wie z.B. das automatische Zuordnen von Aufgaben an bestimmte Personen, das Starten und Stoppen der Zeiterfassung oder auch das Hinzufügen von bestimmten Checklisten.


Ein zusätzlicher Pluspunkt ist - zumindest für mich ist das wichtig - das wirklich schöne, ansprechende und übersichtliche Design, das nach individuellen Vorlieben angepasst werden kann.



Aufgaben, Checklisten und & Co.


In *MeisterTask hast Du die Möglichkeit verschiedenste Informationen zu Deinen Aufgaben hinzuzufügen, wie z.B. Checklisten, Informationen als Text, verschiedene Tags, das Fälligkeitsdatum. Du kannst die Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuordnen und auch Beobachter hinzufügen.


Je höher Deine Lizenz, umso mehr Möglichkeiten und Automationen gibt es, wie z.B. das automatische Einfügen einer Checkliste, das Zuordnen eines bestimmten Mitarbeiters oder auch das Hinzufügen oder Entfernen eines Tags, sobald eine Aufgabe in eine bestimmte Spalte verschoben wird.


Ich verwende MeisterTask schlicht und einfach für alles. MeisterTask ist in Verbindung mit dem integrierten Notizen-Tool MeisterNote mein zweites Gehirn!

Das beginnt damit, dass neue Kundenanfragen direkt als Aufgabe in meinem Vertriebs-Board landen, genauso wie neue Aufträge, die über das Kundenportal eingehen. Von dort aus durchlaufen die verschiedenen Aufgaben dann ihren spezifischen Prozessen, bis sie schließlich abgeschlossen und archiviert werden.


Im Bereich Büroservice haben meine Kunden Zugriff auf ihr für sie eingerichtetes Board, sodass die Kommunikation dann aufgabenbezogen in *MeisterTask erfolgt. Ein Segen für jedes E-Mail-Postfach!



Vorteile von MeisterTask


Ein riesiger Vorteil, den ich so noch nirgends gesehen habe, ist die individuelle Agenda, die jedes Teammitglied nach seinen eigenen Bedürfnissen einrichten kann. Diese Funktion ist ab *MeisterTask Pro verfügbar und ich nutze sie wirklich täglich. Wie die Agenda meiner Assistentin aussieht? Ich habe keine Ahnung!


*MeisterTask hat aber noch weitere Vorteile, die ich hier kurz überreißen möchte:


  • *MeisterTask ist eine simple, agile Task-Management-Software für Teams.

  • Weniger interne E-Mails durch aufgabenbezogene und komplett nachvollziehbare Kommunikation innerhalb von *MeisterTask.

  • *MeisterTask vereint alle Aufgaben und Projekte an einem Ort und bringt so Klarheit über Aufgabenstatus und Zuständigkeiten.

  • *MeisterTask gehostet in Deutschland, Trusted Cloud zertifiziert und DSGVO-konform.

  • *MeisterTask läuft in jedem Standard-Webbrowser, auf Ihrem Desktop und Ihren mobilen Geräten. iOs- und Android-Apps können auch offline verwendet werden.

  • Inzwischen ist auch MeisterNote vollintegriert, sodass du auch Notizenseiten anlegen und mit deinen Aufgaben verknüpfen kannst.



Neugierig geworden?


Dann teste *MeisterTask noch heute! 


Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit der Verwendung des Rabattcodes LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung!




Ein Tool allein schafft leider noch keine Ordnung.


Vielleicht kennst du das: Du hast MeisterTask, Trello oder Notion eingerichtet, aber nach zwei Wochen schleichen sich die alten Gewohnheiten wieder ein. Die To-do-Liste wird länger, aber der Fokus fehlt.


Genau hier setzen wir im Business-Struktur-Club an.


Ich begleite dich in einer persönlichen Gruppe dabei, Ddein Aufgabenmanagement nicht nur aufzusetzen, sondern auch wirklich zu leben. Wir organisieren gemeinsam dein Backoffice, damit du dauerhaft geordnet und strukturiert arbeitest.


Das erwartet Dich im Club:


  • Fokus-Termine zur Umsetzung: Wir treffen uns regelmäßig live, um konzentriert an Deiner Struktur zu arbeiten – kein Aufschieben mehr!

  • Persönlicher Austausch: In der kleinen Gruppe klären wir Deine individuellen Fragen zu Tools und Abläufen.

  • Sicherheit im System: Egal ob Du MeisterTask nutzt oder (wie ich) auf Notion setzt – wir sorgen dafür, dass Dein System Dein Business unterstützt und nicht aufhält.


Bist Du bereit für ein Backoffice, das Dir den Rücken freihält?



Kommentare

bottom of page