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VIRTUELLE OFFICE MANAGERIN & DIGITALE BÜROORGANISATION
AUS GARCHING B. MÜNCHEN
Damit dein Büroalltag endlich reibungslos läuft.
Deine Büroheldin & Partnerin für Struktur. Ich halte dir den Rücken frei – entweder nehme ich dir die Arbeit ab oder wir bauen gemeinsam dein System auf.
Ich bin Martina Lankes, deine Virtuelle Office Managerin aus Garching b. München. Seit 2008 unterstütze ich Selbstständige dabei, ihr Backoffice effizient zu organisieren und digitale Workflows zu schaffen, die wirklich funktionieren.
Ich arbeite nicht nur ab, sondern denke für dich mit. Während ich deine To-Dos erledige, schaffe ich Strukturen, die bleiben. Damit du den Kopf wieder frei hast für das, was du liebst.
Warum ich als Virtuelle Office Managerin mehr bin als eine "normale" Virtuelle Assistenz (VA):
Viele Selbstständige suchen nach einer Virtuellen Assistenz (VA), um Aufgaben einfach nur "abzugeben".
Als Virtuelle Office Managerin gehe ich einen Schritt weiter:
Ich erledige nicht nur deine Aufgaben, sondern optimiere auch deine gesamte digitale Büroorganisation.
Während eine VA punktuell unterstützt, schaffe ich als Office Managerin nachhaltige Strukturen und lenke dein Backoffice strategisch mit – damit du nicht nur heute, sondern dauerhaft entlastet bist.
Bist du bereit? Wähle deinen Weg zu einem freien Kopf!
Nach 16 Jahren als selbstständige Bürodienstleisterin weiß ich: Dein Problem braucht eine klare Lösung. Deshalb habe ich meine gesamte Expertise in drei Wege gebündelt.
Wähle, was am besten zu deinem Business passt – machen lassen, selber machen oder ein fertiges System.
Diese Services sind nur ein Ausschnitt meiner Unterstützung. Als erfahrene Virtuelle Office Managerin biete ich dir auch juristischen Schreibservice sowie vorgefertigte Notion-Templates (Notion Backoffice-Dashboard & Content-Planer)
Gemeinsam auf Erfolgskurs: Partner und Kunden, die auf meine Unterstützung vertrauen.
Deine Büroheldin & Partnerin auf Augenhöhe
„Büroheldin“ steht auf dem Schild über meinem Schreibtisch – und genau das lebe ich für dich.
Ich weiß genau, wie wertvoll jede einzelne Minute ist. Ich kenne das Gefühl, zwischen Business, Familie und Schreibtisch-Chaos zu jonglieren. Als ich mich 2008 selbstständig machte, war meine erste Tochter noch in Planung – sie kam 2009 zur Welt. Heute sind meine beiden Kinder schon so groß wie ich (und wachsen mir manchmal fast über den Kopf).
Diese Jahre haben mich eines gezeigt: Struktur ist kein Luxus, sondern die Freiheit, Zeit für die Menschen oder Dinge zu haben, die einem wichtig sind. Deshalb hängt dieses Schild bei mir – als tägliche Erinnerung an meine Mission: Dir den Rücken so freizuhalten, dass du deinen Feierabend wirklich genießen kannst.
Warum ich deine ideale Partnerin bin:
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Erfahrung seit 2008: Ich bin kein "Newbie". Seit über 15 Jahren unterstütze ich Selbstständige dabei, ihr Backoffice effizient zu organisieren.
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Fundiertes Know-how: Als gelernte Industriekauffrau und Fachkraft für agiles Projektmanagement (IHK) schaffe ich Strukturen, die wirklich bleiben.
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Zertifizierte Qualität: Als Lexware Office Coach, Certified MeisterTask Expert und qualitätsgeprüfte Online-Dienstleisterin nach TQM (by VA Finden) sorge ich dafür, dass deine digitalen Zahnräder perfekt ineinandergreifen.
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Mein Credo: So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Einfach, alltagstauglich und übersichtlich.
Es geht mir nicht nur um das reine Abarbeiten von To-dos. Es geht darum, dass du den Kopf wieder frei hast für das, was du liebst – egal ob im Garten, bei der Familie oder bei einem guten Psychothriller.
Was meine Kunden sagen
Die größte Bestätigung für meine Arbeit sind die positiven Rückmeldungen meiner Kundinnen. Lies selbst, wie sie durch unsere Zusammenarbeit mehr Struktur, Effizienz und Freiraum in ihrem Business gewonnen haben:
Es hat richtig Spaß gemacht, mit jemandem die Wege auszuprobieren, die sofort verstanden hat, was ich erreichen möchte! Mit der einen Beratungsstunde hat mir Martina sehr viel Zeit gespart, die ich sonst mit Suchen hätte verbringen müssen. Herzlichen Dank, Martina!
Cornelia T.
Buchhaltung für Solopreneurinnen,
Recherswil (Schweiz)
Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf.
Unbedingte Empfehlung!
Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar,
Wentorf bei Hamburg
Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts.
Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels.
Marion Prediger
Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München
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