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PROFESSIONELLER OFFICE-SUPPORT &
PREMIUM-BACKOFFICE AUS GARCHING B. MÜNCHEN SEIT 2008
Dein persönlicher Büroservice: Gib die Büroarbeit einfach an mich ab.
Du fühlst dich manchmal zerrissen zwischen den Herzensprojekten für deine Kundinnen und Kunden und den wachsenden To-dos im Hintergrund?
Als erfahrene Partnerin im Backoffice arbeite ich nicht einfach nur Listen ab. Mit meinem strukturierten Office-Support sorge ich mit viel Weitblick dafür, dass im Hintergrund alles harmonisch ineinandergreift. Damit du den Kopf frei hast und dein Business mit neuer Leichtigkeit führen kannst.
So bringe ich Erleichterung in deinen Alltag:
Du musst mir keine Aufgaben hinterhertragen. Ich sehe von selbst, wo der Schuh drückt, mache proaktive Vorschläge und setze sie um. Du delegierst das Ergebnis – ich kümmere mich verlässlich um den Weg. Damit du dich wieder voll und ganz auf deine Lieblingstätigkeiten und deine Kundschaft konzentrieren kannst, übernehme ich diese Bereiche für dich:
Büroservice & Admin-Support
Ich halte dir den Rücken bei deiner Terminplanung und dem E-Mail-Management frei. Vorausschauend steuere ich deine Korrespondenz und die bürokratische AZAV-Abwicklung. So gewinnst du wertvolle Zeit für deine eigentliche Arbeit.
Belegmanagement
Ich mache keine klassische Buchhaltung, sondern unterstütze dich ganz pragmatisch beim digitalen Hochladen und Sortieren deiner Belege gem. § 6 Nr. 3 StBerG. Für eine absolut saubere Übergabe an deinen Steuerberater.
Organisation & CRM-Pflege
Ich schaffe digitale Strukturen, die perfekt zu deinem Arbeitsalltag passen. Ob logische Ordner oder die Pflege deiner Kundendaten im CRM – ich sorge dafür, dass jedes Dokument sofort auffindbar ist und du stets die volle Kontrolle behältst.
Was kostet es dich eigentlich, alles alleine zu machen?
Ehrlich gefragt: Wie oft am Tag hängst du in Aufgaben fest, die dich eigentlich von deinem Kerngeschäft abhalten? Was sich nach "nur mal kurz" anfühlt, summiert sich im Laufe eines Jahres zu einem gewaltigen Zeitdieb.
Der Zeitdieb
10 Min. Suchen/Tag
30 Minuten Orga-Arbeit/Tag
Der Verlust
1 Stunde / Woche
2,5 Stunden / Woche
Deine Ersparnis
40 Stunden / Jahr
3 Arbeitswochen / Jahr
Rechne das gerne einmal mit deinem eigenen Stundensatz hoch – du wirst überrascht sein, wie viel Geld dich diese unbezahlte Admin-Zeit wirklich kostet. Mein Ziel für unsere Zusammenarbeit: Dass du dir diese wertvolle Zeit und Energie Jahr für Jahr zurückholst.
Deine Partnerin mit System & Herz.
Erfahrung, Vertrauen & Diskretion – meine Basis für deine Entlastung.
Als ich mich 2008 selbstständig machte, war meine erste Tochter noch nicht einmal geboren. Heute sind meine Kinder fast erwachsen. Diese Jahre im Spagat zwischen Business und Familie haben mir gezeigt: Struktur ist die Grundlage, um Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben.
Ich bin keine reine Aufgaben-Abarbeiterin. Ich bin deine Strategin im Hintergrund, die vorausschauend für dich mitdenkt.
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Fundiertes Know-how: Als gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft für agiles Projektmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement verbinde ich klassisches Handwerk mit modernen Methoden.
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Echte Praxiserfahrung: Seit über 17 Jahren unterstütze ich Selbstständige dabei, ihr Büro so zu organisieren, dass es sie nicht mehr ausbremst.
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Zertifizierte Qualität: Als Lexware Office Coach und MeisterTask Expert bilde ich mich ständig weiter, um für dich technisch auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Damit wir direkt loslegen können:
Meine digitale Werkzeugkiste
Damit wir keine Zeit verlieren, bringe ich die notwendige Infrastruktur direkt mit. Für unsere Zusammenarbeit nutze ich meine eigenen Business-Lizenzen – vom sicheren Passwort-Management via HeyLogin bis hin zum individuellen Notion-Dashboard. Du musst dich nicht um die Technik kümmern; ich sorge für ein stabiles und datensicheres System.
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Struktur, Ordnung & Remote-Support: Notion, Splashtop (sicherer Fernzugriff), fileee, ecoDMS, HeyLogin (Passwort-Management)
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Projektmanagement & Zeit: clockin, MeisterTask, Trello, Notion
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Office & Kommunikation: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace (inkl. Gemini)
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Finanzen, CRM & Dokumente: Lexware Office, CentralStationCRM, HubSpot (Grundlagen), fileee
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E-Mail-Marketing & Social Media: Brevo, CleverReach, RapidMail, Canva, Publer
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Automatisierung: Make (Grundlagen)
Für die Arbeit in deinem E-Mail-Postfach, Kalender oder deiner Cloud nutze ich die von dir bereitgestellten Zugänge. Damit deine Daten dabei maximal geschützt sind, erfolgt die Übergabe der Passwörter verschlüsselt und sicher über mein HeyLogin. Hierzu ist keinerlei Installation deinerseits notwendig. So behältst du die volle Hoheit über deine Daten, während ich im Hintergrund für dich arbeite.
Feste Planbarkeit für dein Wachstum
Um dir maximale Sicherheit, Verlässlichkeit und echte Ergebnisse zu garantieren, fließen meine Erfahrung und Zeit ab jetzt in klare, feste Formate. So wissen wir beide genau, welchen Meilenstein wir als Nächstes erreichen. (Du suchst Unterstützung für ein ganz bestimmtes, einmaliges Projekt außerhalb dieser Formate? Wenn meine Kapazitäten es zulassen, mache ich gerne eine Ausnahme – schreib mir einfach ganz unverbindlich!)
Der VIP-Testlauf
490,– €
(Einmaliger Festpreis zzgl. MwSt.)
Dein unverbindlicher Einstieg für spürbare Entlastung. Inklusive technischem Onboarding und 4 flexiblen Arbeitsstunden innerhalb von 4 Wochen nach unserem Kick-Off. Über dein persönliches Notion-Dashboard übermittelst du mir Aufgaben blitzschnell und verfolgst den Status live.
Digital Office Reset
1.350,– €
(Einmaliger Festpreis zzgl. MwSt.)
Dein digitaler Befreiungsschlag als intensives 4-Wochen-Projekt.
Ich räume deine Ablage und dein CRM rigoros auf und baue dein maßgeschneidertes Notion-Dashboard, über das du deine täglichen Workflows ab sofort fehlerfrei strukturieren und transparent steuern kannst.
VIP-Backoffice-Paket
Ab 370,- € / Monat
(Monatl. Retainer zzgl. MwSt.)
Deine langfristige Begleitung für den laufenden Büro-Autopiloten. Wähle flexibel zwischen Paket S (370,- €) oder M (720,- €). Du genießt 24h-Priorität, direkten WhatsApp-Support und permanente Transparenz über dein persönliches Notion-Dashboard zur unkomplizierten Aufgabenübergabe.
Gut zu wissen vor deinem Start:
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Einmaliges Onboarding:
Für das VIP-Abo fällt ein einmaliges technisches Setup von 195,– € (zzgl. USt.) an. Wenn du vorab den Reset oder den Testlauf gebucht hast, entfällt diese Gebühr für dich komplett.
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⚠️ Aktuelle Kapazität:
Um meine Premium-Qualität zu garantieren, sind die Plätze streng limitiert. Aktuell ist exakt nur noch 1 einziger Platz im Paket M frei!
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Laufzeiten & Kündigung:
Die VIP-Abos haben eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten und verlängern sich automatisch, wenn sie nicht bis zu 14 Tage vor Monatsende ganz einfach im Kundenportal gekündigt werden.
All meine Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. MwSt. Planbare Erholung für beste Qualität: Meine festen, betrieblichen Schließzeiten (u.a. 2 Wochen an Weihnachten, je 1 Woche an Ostern und im August) sowie eventuelle Annahmeschlusszeiten sind in den Monatspauschalen bereits einkalkuliert. Die genauen Termine werden rechtzeitig im Kundenportal bereitgestellt und vorab per E-Mail angekündigt.
Das sagen meine Kunden über unsere Zusammenarbeit
Unsere Zusammenarbeit: Absolut transparent!
Damit du dich zu jeder Zeit sicher fühlst, während ich dir den Rücken freihalte, setzen wir auf maximale Sichtbarkeit deiner Daten und Aufgaben:
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Individuelles Notion-Dashboard: Du siehst jederzeit in Echtzeit, woran ich gerade arbeite – so behältst du die volle Kontrolle, ohne selbst involviert zu sein.
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Zentrales Kundenportal: Du hast jederzeit Zugriff auf deine Buchungsübersichten, Termine und alle aufgelaufenen Kosten.
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Sicherer Datenaustausch: Passwort-Sicherheit wird bei mir großgeschrieben. Über HeyLogin teilst du Zugangsdaten sicher mit mir, ohne dass sensible Infos gefährdet sind.
