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Wenn die Schuhschachtel zur Sammelstelle wird ...
Vielleicht kennst du das: In der Hektik des Business-Alltags landen Rechnungen, Quittungen und wichtige Briefe erst einmal in einer Schachtel oder auf einem Stapel am Schreibtischrand. Man nimmt es sich immer wieder vor, aber die Zeit für eine ordentliche Ablage fehlt einfach.
Das ist völlig okay – dein Fokus liegt schließlich auf deinen Kunden.
Doch irgendwann wird der Stapel zu groß und das Suchen nach einem bestimmten Beleg raubt dir die Nerven. Hier komme ich ins Spiel.
So einfach funktioniert's
Ich bin Martina Lankes, seit 2008 virtuelle Office Managerin. Ich sorge dafür, dass dein Backoffice wieder atmen kann.
Schachtel füllen
Pack deine Belege und Dokumente (bis ca. 5 kg) in eine Schuhschachtel und fülle den Begleitzettel aus.
Versand per Post
Schick mir alles zusammen mit dem ausgefüllten und unterschriebenen Begleitzettel als versichertes DHL-Paket.
Ordnung erhalten
Innerhalb von 10–14 Werktagen erhältst du deine Unterlagen perfekt sortiert zurück - entweder in Marken-Ordnern oder zusätzlich als PDF-Scans in deiner Cloud.
Ich sichte, entklammere und ordne alles nach meinem bewährten 7-Ordner-System. Dokumente, bei denen ich denke, dass sie nicht abgeheftet werden müssen, vernichte ich nicht einfach. Ich lege sie dir in deine persönliche „Check-Mappe“ zur Rücksendung bei – so behältst du die volle Kontrolle.
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an B2B-Kunden; alle Preise sind Nettopreise zzgl. USt.
Papier-Ordnungsservice
299
Vom Zettel-Chaos zum 7-Ordner-System - einfach per Post.
Gültig für 3 Wochen
Packe deine Dokumente in eine handelsübliche Schuhschachtel.
Ich sichte und sortiere alles nach meinem 7-Ordner-System.
Inklusive Material (7 Marken-Ordner) & Rückversand per DHL.
Keine Vernichtung ohne Rücksprache – inkl. „Check-Mappe“.
Papier-Ordnungsservice (Digital)
499
Vom Zettel-Chaos zum 7-Ordner-System - einfach per Post.
Gültig für 3 Wochen
Packe deine Dokumente in eine handelsübliche Schuhschachtel.
Ich sichte und sortiere alles nach dem 7-Ordner-System.
Inklusive Material (7-Marken-Ordner & Rückversand per DHL)
Keine Vernichtung ohne Rücksprache - inkl. "Check-Mappe".
Inkl. Einscannen, Hochladen & Organisieren in deiner Cloud.
Deine Pakete zur Auswahl
Wähle das passende Paket für dich aus.
Warum mein Service für dich die richtige Wahl ist:
Seit fast zwei Jahrzehnten bin ich die "rechte Hand" im Backoffice vieler Unternehmer. Bei mir in Garching b. München ist deine Privatsphäre sicher.
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Erfahrung: Ich weiß genau, was aufbewahrt werden muss und was nicht.
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Sicherheit: Ich vernichte nichts eigenständig.
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Flexibilität: Du entscheidest, ob du deine Ordner im Regal oder auf deiner Cloud haben willst
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Profi-Equipment: Ich arbeite mit einem professioellen Dokumentenscanner, der speziell auf für die Archivierung kleiner und mittlerer Belegmengen optimiert ist. Durch die OCR-Technologie schaffen wir so gemeinsam die Basis für dein papierloses Büro.