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PROFESSIONELLER OFFICE-SUPPORT &
PREMIUM-BACKOFFICE AUS GARCHING B. MÜNCHEN SEIT 2008
Gib deine Büroarbeit in sichere Hände – und atme endlich auf.
Mach endlich Schluss mit dem Frust zwischen Kundenprojekten und wachsender Admin-Arbeit. Mein strukturierter Premium-Büroservice hält dir den Rücken frei – vorausschauend, diskret und mit System.
So bringe ich Erleichterung in deinen Alltag:
Du musst mir keine Aufgaben hinterhertragen. Ich sehe von selbst, wo der Schuh drückt, mache proaktive Vorschläge und setze sie um. Du delegierst das Ergebnis – ich kümmere mich verlässlich um den Weg. Damit du dich wieder voll und ganz auf deine Lieblingstätigkeiten und deine Kundschaft konzentrieren kannst, übernehme ich diese Bereiche für dich:
Büroservice & Admin-Support
Ich halte dir den Rücken bei der Terminplanung und dem E-Mail-Management frei. Vorausschauend steuere ich deine Korrespondenz und die bürokratische AZAV-Abwicklung.
Dein Benefit: Wertvolle Zeit zurück für dein Kerngeschäft.
Belegmanagement
Keine klassische Buchhaltung, sondern ehrliche, digitale Entlastung: Ich sortiere und lade deine Belege (gem. § 6 Nr. 3 StBerG) fehlerfrei hoch.
Dein Benefit: Eine saubere Übergabe an deinen Steuerberater.
Organisation & CRM-Pflege
Ich schaffe digitale Strukturen, die perfekt zu dir passen. Ob logische Ordnersysteme oder die saubere Pflege deiner Kundendaten im CRM – ich halte deine Systeme aktuell.
Dein Benefit: Jedes Dokument ist sofort auffindbar.
Was kostet es dich eigentlich, alles alleine zu machen?
Jedes „Ich suche mal kurz das Dokument“ und jedes „Ich mach schnell die Orga“ fühlt sich harmlos an. Doch im Laufe des Jahres summiert sich das zu einem gewaltigen Zeitdieb:
10 Minuten Suchen am Tag
➔ macht 1 Stunde pro Woche Verlust.
➔ macht 40 Stunden reine Verlustzeit im Jahr.
Das ist eine komplette, unbezahlte Arbeitswoche nur für die Dokumentensuche!
30 Minuten Orga-Arbeit am Tag
➔ macht 2,5 Stunden pro Woche Verlust.
➔ macht 3 volle Arbeitswochen Verlust im Jahr.
Überlege mal, was du in diesen 3 Wochen alles für deine echten Kundinnen hättest tun können!
Rechne das gerne einmal mit deinem eigenen Stundensatz hoch – du wirst überrascht sein, wie viel Geld dich diese unbezahlte Admin-Zeit wirklich kostet. Mein Ziel für unsere Zusammenarbeit: Dass du dir diese wertvolle Zeit und Umsatzenergie Jahr für Jahr zurückholst.
Deine Partnerin im Hintergrund mit System & Herz.
Als ich mich 2008 selbstständig gemacht habe, war meine älteste Tochter noch nicht einmal geboren. Heute sind meine Kinder schon im Teenageralter. Diese intensiven Jahre im Spagat zwischen erfolgreichem Business und Familie haben mir eines gezeigt: Eine gute Organisation ist kein Luxus, sondern die absolute Grundlage für deine Freiheit.
Wenn du mir dein Backoffice anvertraust, buchst du keine sture Aufgaben-Abarbeiterin. Ich bin deine proaktive Unterstützung und Sparringspartnerin im Hintergrund.
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17+ Jahre echte Praxiserfahrung: Ich kenne die typischen Stolpersteine im Büroalltag von Selbstständigen in- und auswendig. Mich schockiert kein Chaos mehr.
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Klassisches Handwerk trifft Moderne: Als gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft verbinde ich absolute Zuverlässigkeit mit modernen, digitalen Workflows (wie Notion und MeisterTask).
Unsere Zusammenarbeit:
Absolut transparent & sicher
Damit du zu jeder Zeit die volle Kontrolle behältst, während ich dir den Rücken freihalte, setzen wir auf maximale Sichtbarkeit und bringen die gesamte Infrastruktur direkt mit:
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💻 Individuelles Notion-Dashboard: Du siehst jederzeit in Echtzeit, woran ich gerade arbeite – ganz ohne nervige Update-Mails.
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🔑 Sicherer Passwortaustausch via HeyLogin: Du teilst deine Zugänge verschlüsselt mit mir. Maximaler Datenschutz, ohne dass du etwas installieren musst.
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🛠 Eigene Software-Lizenzen inklusive: Ich nutze soweit möglich meine eigenen Business-Tools (MS Office, Google Workspace mit Gemini, MeisterTask, Notion, Canva u.v.m.). Du hast keine Extrakosten.
Feste Planbarkeit für dein Wachstum
Um dir maximale Sicherheit, Verlässlichkeit und echte Ergebnisse zu garantieren, fließen meine Erfahrung und Zeit in klare, feste Formate. So wissen wir beide genau, welchen Meilenstein wir als Nächstes erreichen. Du suchst Unterstützung für ein ganz bestimmtes, einmaliges Projekt außerhalb dieser Pakete? Wenn meine Kapazitäten es zulassen, unterstütze ich dich gerne auch stundenweise.
Der VIP-Testlauf
490,– €
(Einmaliger Festpreis zzgl. MwSt.)
Dein unverbindlicher Einstieg für spürbare Entlastung. Inklusive technischem Onboarding und 4 flexiblen Arbeitsstunden innerhalb von 4 Wochen nach unserem Kick-Off. Über dein persönliches Notion-Dashboard übermittelst du mir Aufgaben blitzschnell und verfolgst den Status live.
Digital Office Reset
1.350,– €
(Einmaliger Festpreis zzgl. MwSt.)
Dein digitaler Befreiungsschlag als intensives 4-Wochen-Projekt.
Ich räume deine Ablage und/oder dein CRM rigoros auf oder baue dein maßgeschneidertes Notion-Dashboard, über das du deine täglichen Workflows ab sofort fehlerfrei strukturieren und transparent steuern kannst.
VIP-Backoffice-Paket
Ab 370,- € / Monat
(Monatl. Retainer zzgl. MwSt.)
Deine langfristige Begleitung für deine laufenden Büroarbeiten. Wähle flexibel zwischen Paket S (370,- €) oder M (720,- €). Du genießt 24h-Priorität, direkten WhatsApp-Support und permanente Transparenz über dein persönliches Notion-Dashboard zur unkomplizierten Aufgabenübergabe.
💡 Du hast Fragen zu den Laufzeiten, dem Onboarding-Prozess oder meinen aktuellen Kapazitäten? Hier geht es direkt zu den Antworten in den FAQs.
Du suchst maximale Flexibilität ohne feste Bindung?
Mein faires Einzelstunden-Modell:
65,– € / Std. (zzgl. MwSt.)
Du möchtest dich aktuell nicht festlegen, sondern mich einfach projektweise für ein paar Stunden im Monat dazubuchen? Kein Problem. Bei mir gibt es keine versteckten Kosten. Nutze meine Unterstützung ganz unkompliziert zum fairen Stundensatz – ideal für kleinere, einmalige Aufgaben oder zum entspannten Reinschnuppern.
Jetzt anfragen.
Das sagen meine Kunden über unsere Zusammenarbeit
Bist du bereit, den Autopiloten für dein Büro einzuschalten und dir Entlastung zu holen?
Lass uns in einem kostenlosen, 15-minütigen Kennenlerngespräch klären, welche Aufgaben dir aktuell am meisten Energie rauben und wie ich sie dir am schnellsten abnehmen kann.
Um meine Premium-Qualität zu garantieren, sind meine Plätze streng limitiert. Aktuell ist nur noch 1 einziger VIP-Platz frei!