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Dein individuelles Backoffice für Notion:
Alles an einem Ort - von mir für dich gebaut
Ein professionelles Backoffice bedeutet, dass deine Kundendaten mit deinen Aufgaben, deinen SOPs und deinem Content verknüpft sind. Statt Wochen mit Tutorials und dem Aufbau von Datenbanken zu verbringen, bekommst du von mir ein schlüsselfertiges, individuell auf dich angepasstes System.
Ich nehme dir die komplette technische Umsetzung ab, damit du ab Tag 1 die volle Kontrolle über dein Business hast – in einem System, das so funktioniert, wie du es brauchst.
Deine Zeit ist dein wertvollstes Gut!
Warum ein individuell entwickeltes Notion-System deine wichtigste Investition ist.
Jedes Business ist anders. Ein Standardsystem zwingt dich oft in Abläufe, die dich eher bremsen als stützen. Ein individuell für dich geplanter Workspace hingegen passt sich dir an.
Administrative Reibungsverluste durch Suchen und manuelle Workflows kosten dich bei nur 30 Minuten täglich jährlich drei volle Arbeitswochen. Mein Ziel ist es, dir diese Zeit zurückzugeben, damit du dich voll auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst.
Dein maßgeschneiderter Notion-Workspace:
Ein gutes System ist kein Zufallsprodukt, sondern das Ergebnis eines tiefen Verständnisses deiner Arbeitsweise.
In den vier Wochen unserer Zusammenarbeit entwickle ich basierend auf unserem Strategie-Call ein Notion-Setup, das exakt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Du kaufst keine leere Hülle, sondern ein voll funktionsfähiges Backoffice, das mit dir mitwächst.
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Das Herzstück (Dashbord): Ein übersichtlicher Einstieg in deinen Arbeitstag. Alle wichtigen Aufgaben und Projekten auf einen Blick – ohne langes Suchen.
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Das smarte CRM: Verwalte Kontakte nicht nur, sondern pflege Beziehungen. Mit logischen Verknüpfungen zu deinen Projekten und einer lückenlosen Historie deiner Kommunikation.
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Projekt- & Aufgabenmanagement: Von der groben Planung bis zum kleinsten Detail. Behalte den Überblick über Meilensteine und Deadlines, perfekt abgestimmt auf deine Arbeitsweise und logisch verknüpft mit deinen Kunden.
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Wissensdatenbank (Wiki & SOPs): Bewahre deine Prozesse und Leitfäden sicher an einem Ort auf. So wird dein Business unabhängig von deinem Gedächtnis und ist bereit für Wachstum.
5 Schritte zu deiner Struktur:
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Strategie-Gespräch: Wir analysieren 60 Minuten lang deine aktuellen Workflows und was du wirklich benötigst.
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Konzeptions-Phase: Ich entwerfe die Datenbank-Logik basierend auf unserem Gespräch.
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Umsetzung (Done-4-You): Ich baue dein System in Notion auf – inklusive aller Verknüpfungen und Ansichten.
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Vorschau und Feinschliff: Du bekommst Einblick in die erste Version und ich zeige dir, wie du deine Bestanddaten (wenn du das möchtest, sinnvoll z.B. bei Kundendaten) importierst.
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Übergabe & Training: Du erhältst eine persönliche Video-Anleitung, damit du dich in deinem neuen digitalen Zuhause sofort blind zurechtfindest und immer nachschauen kannst, wie etwas funktioniert.
Über mich
Ich baue dir nur das, was ich selbst lebe.
Als virtuelle Office Managerin, gelernte Industriekauffrau und Fachkraft für Agiles Projektmanagerin (IHK) bringe ich über 16 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation mit. Aber vor allem:
Ich nutze Notion selbst jeden Tag, um mein eigenes Business zu steuern.
Ob Kundenverwaltung, Projekte & Aufgaben, Content-Planung, SOPs oder die Zusammenarbeit mit meinem Team – mein komplettes Business-Wissen und meine täglichen Notizen fließen in deine Struktur ein. Ich weiß, wo die Fallstricke liegen und wie wir sie gemeinsam umgehen.
1 Std. 30 Min.
1.140 Euro
Du bist dir noch unsicher oder hast spezifische Fragen zu den Add-ons? Kein Problem – lass uns kurz darüber sprechen. Schreib mir einfach eine Nachricht über mein Kontaktformular, und ich melde mich zeitnah bei dir.
Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzl. Umsatzsteuer.