Schluss mit dem digitalen Bürochaos
Verzetteln, suchen, sortieren – dein Büroalltag raubt dir die Zeit? Statt dich aufs Kerngeschäft zu fokussieren, kämpfst du mit unübersichtlichen Ordnern und ineffizienten Abläufen. Schluss damit!
In 2 Stunden 1:1-Videomeeting gehen wir 1-2 deiner größten Herausforderungen an und erarbeiten sofort umsetzbare Lösungen.
Was erwartet dich in der SOS Office-Sprechstunde?
Die Buchung erfolgt bequem online über meinen Buchungskalender. Du wählst deinen Wunschtermin aus, bezahlst direkt und erhältst sofort eine Bestätigungsmail mit allen wichtigen Informationen, inklusive Zoom-Link.
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Vor dem Termin
Du beschreibst dein akutes Problem und deine Herausforderungen im Buchungsprozess, damit ich mich optimal auf unsere 2-stündige Problemlösung vorbereiten kann.
Während des Termins
Wir treffen uns online per Video-Call (Zoom) und analysieren dein Problem und deine digitalen Herausforderungen.
Gemeinsam erarbeiten wir eine sofort umsetzbare Lösung und optimieren deine Abläufe und Strukturen.
Nach dem Termin
Du erhältst ein Handout (PDF) mit der von uns gemeinsam erarbeiteten Lösung. Zusätzlich steht dir im Kundenportal eine Checkliste mit 10 Tipps für dein digitales Büro zur Verfügung.
Worüber können wir in der SOS Office-Sprechstunde reden?
Die SOS Office-Sprechstunde ist da, um über genau die Herausforderungen in deinem Büroalltag zu sprechen, die dich gerade ausbremsen oder dir Kopfzerbrechen bereiten. In der SOS Office-Sprechstunde nehmen wir uns Zeit für deine individuellen Anliegen.
Gemeinsam finden wir konkrete Lösungsansätze, die du sofort umsetzen kannst. Hier sind einige Beispiele für Themen, die wir besprechen können:
Digitale Ablage / Ordnerstruktur
Wir schaffen Ordnung in deinem digitalen Datei-Chaos und entwickeln ein effizientes System zur Ablage und zum Wiederfinden deiner Dokumente.
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Ordnerstruktur: Wir erstellen eine logische und nachvollziehbare Ordnerstruktur für deine digitale Ablage.
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Cloud-Speicher: Ich zeige dir, wie du Cloud-Speicher wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive effektiv nutzt.
Optimales Aufgabenmanagement mit MeisterTask
Als Certified MeisterTask Expert zeige ich dir, wie du MeisterTask optimal für dein Aufgabenmanagement nutzt.
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MeisterTask Beratung: Wir richten gemeinsam deine MeisterTask-Boards optimal ein und passen sie an deine individuellen Bedürfnisse an.
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Aufgabenmanagement: Ich zeige dir, wie du Aufgaben effizient planst, priorisierst und delegierst.
Effektive Büroorganisation:
Wir analysieren deine individuellen Herausforderungen im Büroalltag und finden gemeinsam Lösungen für Zeitmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Prioritätensetzung und mehr.
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Zeitmanagement: Ich zeige dir Methoden und Techniken, mit denen du deine Zeit optimal nutzt.
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E-Mail-Management: Wir entwickeln Strategien für eine effiziente E-Mail-Bearbeitung und ein leeres Postfach.
Über mich
Deine Expertin für effiziente Abläufe im Büro
Seit 2008 unterstütze ich Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, ihre digitalen Arbeitsabläufe zu optimieren und mehr Zeit für ihr Kerngeschäft zu gewinnen. Als gelernte Industriekauffrau, Certified MeisterTask Expert sowie Lexware Office Coach weiß ich, worauf es bei einer effizienten digitalen Büroorganisation ankommt.
In meiner SOS Office-Sprechstunde helfe ich dir, akute Probleme in deiner digitalen Büroorganisation zu lösen. Ich zeige dir, wie du dein E-Mail-Chaos beseitigst, dein Aufgabenmanagement in MeisterTask optimierst, deine Lexware-Software optimal nutzt oder eine klare Ordnerstruktur in deiner Cloud aufbaust.
Deine Vorteile:
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Praktische Lösungen: Ich gebe dir sofort umsetzbare Tipps und Tricks, die du direkt in deinem Arbeitsalltag anwenden kannst.
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Individuelle Beratung: Ich gehe auf deine spezifischen Herausforderungen ein und entwickle maßgeschneiderte Lösungen.
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Langfristige Unterstützung: Auch nach der Sprechstunde stehe ich dir gerne zur Seite, um dich bei der Umsetzung deiner Ziele zu begleiten.
So einfach geht's
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Buche jetzt direkt deinen Sprechstunden-Termin
Klicke auf den Button und wähle deinen Wunschtermin im Kalender. Fülle das Formular aus, damit ich unser 2-stündiges Zoom-Meeting optimal vorbereiten kann.
2
Bestätigung und Rechnung
Nach deiner Buchung erhältst du selbstverständlich eine Terminbestätigung sowie eine Rechnung für deine Buchhaltung.
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Wir treffen uns zum Videomeeting
Wir treffen uns zum 2-stündigen Zoom-Meeting und entwickeln gemeinsam einen individuellen Aktionsplan für deine effiziente Büroorganisation.
Als ich meine Aufgabenverwaltung von Todoist zu MeisterTask umzuziehen wollte, habe ich mir eine Beratungsstunde bei Martina gebucht.
Ich war mir nicht sicher, ob und wie ich im MeisterTask meine Vorstellungen von einer Übersicht über alle Projekte umsetzen kann. Martina hat mir zwei Möglichkeiten mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen aufgezeigt und wir konnten sie auch direkt in meinem Account einrichten.
Es hat richtig Spass gemacht, mit jemandem die Wege auszuprobieren, der sofort verstanden hat, was ich erreichen möchte. Mit der einen Beratungsstunde hat mir Martina sehr viel Zeit gespart, die ich sonst mit Suchen und Ausprobieren hätte verbringen müssen.
Ich weiß genau, wohin ich mich wende, wenn ich wieder eine erfahrene, pragmatische und sehr sympathische Sparringpartnerin brauche! Herzlichen Dank, Martina
Cornelia Thurn, Buchführung für Solopreneurinnen
Deine Investition in mehr Struktur und Effizienz
Die SOS Office-Sprechstunde ist deine Investition in einen effizienteren und strukturierteren digitalen Arbeitsalltag.
Für 199,- € zzgl. MwSt. erhältst du:
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2 Stunden persönliche 1:1-Beratung: In einer Videokonferenz via Zoom gehen wir deine individuellen Herausforderungen an und erarbeiten konkrete Lösungen.
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Praktisches Handout mit Lösungen: Du erhältst eine Zusammenfassung der besprochenen Lösungswege, Handlungs- und Tool-Empfehlungen.
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Bonus: 10 Tipps für dein digitales Büro (PDF): Eine Checkliste mit wertvollen Tipps für deine digitale Büroorganisation.
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Zusätzlicher Bonus: Als Dankeschön für dein Vertrauen erhältst du nach der Sprechstunde einen Rabattcode über 10 % Preisnachlass auf deine nächste Sprechstunden-Buchung.
Investiere in deine Produktivität und gewinne mehr Zeit für dein Kerngeschäft.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Es gelten unsere AGB.
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Wie erfolgt der Austausch von Dateien und Dokumenten?Der Datenaustausch (Audiodateien, Word-Dokumente, Vorlagen) erfolgt direkt über das Kundenportal. Das Kundenportal ist sehr einfach gestaltet, damit du dich dort ganz einfach zurechtfinden kannst.
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Welches Dateiformat haben die fertigen Schreiben?Ich arbeite sowohl mit Microsoft Word, als auch mit Google Docs. Hierbei richte ich mich ganz nach dir und deinem bevorzugten Dateiformat. Gib einfach bei der Auftragsübermittlung an, welches Speicherformat du benötigst.
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Wie lange dauert die Bearbeitung meiner Diktate?Die Standard-Bearbeitungszeit beträgt 2 Werktage nach Auftragseingang. Selbstverständlich ist auch eine schnellere Bearbeitung (24 Std., 6 Std.) gegen Preisaufschlag möglich.
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Wie lange bleiben meine Dokumente im Kundenportal gespeichert?Deine Audiodateien werden direkt nach der Bearbeitung gelöscht. Dagegen kannst du deine Word-Dokumente vier Wochen lang im Kundenportal abrufen, bevor sie ebenfalls automatisch gelöscht werden.
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Wie erfolgt die Bezahlung?Du erhältst entweder zum Ende eines abgeschlossenen Projektes bzw. zum Ende des jeweiligen Monats eine Rechnung per E-Mail. Nun hast Du mehrere Möglichkeiten, Deine Rechnung zu bezahlen: Überweisung PayPal SEPA-Lastschrift (GoCardless) Sofern Du eine Online-Beratung über die Website buchst, erfolgt die Zahlung im Voraus direkt bei der Buchung.
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Gibt es Urlaubs- oder Schließzeiten?Ich bemühe mich sehr, Schließzeiten zu vermeiden. Aus organisatorischen Gründen haben wir allerdings jeweils zweimal pro Jahr Betriebsurlaub (Mitte August und zum Jahreswechsel). Damit du besser planen kannst, findest du alle Schließzeiten sowie die damit verbundenen Annahmeschlusszeiten jederzeit im Kundenportal. Zusätzlich wirst du rechtzeitig per E-Mail informiert.
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Du oder Sie?In meinem gesamten Webauftritt nutze ich die persönliche „Du“-Form. Ich stelle mich jedoch gerne auf dich/Sie ein und überlasse dir/Ihnen als Auftraggeber:in die Wahl, wie wir kommunizieren.