SOS Office-Sprechstunde
Klarheit und Struktur für dein Business: Individuelle Beratung
Maßgeschneiderte Lösungen statt Standardtipps: In 2 Stunden entwickeln wir gemeinsam klare Strukturen und optimierte Prozesse, die genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Profitiere von meiner Expertise und schaffe nachhaltig mehr Effizienz und Klarheit in Deinem Arbeitsalltag.
Mehr Struktur im Büro: Deine SOS-Sprechstunde für effizientes Arbeiten
Fühlst du dich von unübersichtlichen Ordnern, endlosen To-Do-Listen und ineffizienten Abläufen ausgebremst? Verzetteln, suchen, sortieren – raubt dir dein Büroalltag die Energie und hindert dich daran, dich auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren? Schluss damit!"
In nur 2 Stunden schaffen wir gemeinsam klare Strukturen und optimierte Prozesse. Ich entwickle mit dir eine maßgeschneiderte Strategie, die genau auf deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. So arbeitest du nicht nur effizienter, sondern gewinnst auch die Kontrolle über deinen Büroalltag zurück und gewinnst wertvolle Zeit für dein Kerngeschäft.
Worüber können wir in der SOS Office-Sprechstunde reden?
Die SOS Office-Sprechstunde ist da, um über genau die Herausforderungen in deinem Büroalltag zu sprechen, die dich gerade ausbremsen oder dir Kopfzerbrechen bereiten. In der SOS Office-Sprechstunde nehmen wir uns Zeit für deine individuellen Anliegen.
Gemeinsam finden wir konkrete Lösungsansätze, die du sofort umsetzen kannst. Hier sind einige Beispiele für Themen, die wir besprechen können:
Digitale Ablage / Ordnerstruktur
Wir schaffen Ordnung in deinem digitalen Datei-Chaos und entwickeln ein effizientes System zur Ablage und zum Wiederfinden deiner Dokumente.
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Deine Herausforderung: Du verbringst Stunden mit der Suche nach Dokumenten und findest wichtige Dateien nicht wieder.
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Meine Lösung: Ich entwickle mit dir ein effizientes System zur Ablage und zum Wiederfinden deiner Dokumente, inklusive einer logischen Ordnerstruktur und der optimalen Nutzung von Cloud-Speichern wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive.
Optimales Aufgabenmanagement mit MeisterTask
Als Certified MeisterTask Expert zeige ich dir, wie du MeisterTask optimal für dein Aufgabenmanagement nutzt.
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Deine Herausforderung: Du verlierst den Überblick über deine Aufgaben, verpasst Deadlines und weißt nicht, wo du anfangen sollst.
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Meine Lösung: Als Certified MeisterTask Expert zeige ich dir, wie du MeisterTask optimal für dein Aufgabenmanagement nutzt und klare Prozesse etablierst. Wir richten gemeinsam deine MeisterTask-Boards optimal ein und ich zeige dir, wie du Aufgaben effizient planst, priorisierst und delegierst, um deine Aufgaben effektiv zu managen.
Effektive Büroorganisation:
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Deine Herausforderung: Du fühlst dich von deinen E-Mails überfordert, weißt nicht, wie du deine Zeit effektiv einteilen sollst und hast Schwierigkeiten, Prioritäten zu setzen.
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Meine Lösung: Wir analysieren deine individuellen Herausforderungen im Büroalltag und entwickeln klare Strukturen und Prozesse für Zeitmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Prioritätensetzung und mehr. Ich zeige dir effektive Methoden und Techniken, mit denen du deine Zeit optimal nutzt, und wir entwickeln Strategien für eine effiziente E-Mail-Bearbeitung und ein leeres Postfach.
Über mich
Deine Expertin für effiziente Abläufe im Büro
Seit 2008 unterstütze ich Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, ihre digitalen Arbeitsabläufe zu optimieren und mehr Zeit für ihr Kerngeschäft zu gewinnen. Als gelernte Industriekauffrau, Certified MeisterTask Expert sowie Lexware Office Coach weiß ich, worauf es bei einer effizienten digitalen Büroorganisation ankommt.
In meiner SOS Office-Sprechstunde helfe ich dir, akute Probleme in deiner digitalen Büroorganisation zu lösen. Ich zeige dir, wie du dein E-Mail-Chaos beseitigst, dein Aufgabenmanagement in MeisterTask optimierst, deine Lexware-Software optimal nutzt oder eine klare Ordnerstruktur in deiner Cloud aufbaust.
Deine Vorteile
Sofort umsetzbare Lösungen
Ich gebe dir praktische Tipps und Tricks, die du direkt in deinem Arbeitsalltag anwenden kannst.
Maßgeschneiderte Strategien
Ich gehe auf deine spezifischen Herausforderungen ein und entwickle mit dir gemeinsam individuelle Strategien, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Nachhaltige Ergebnisse
Auch nach der Sprechstunde stehe ich dir gerne zur Seite, um dich bei der Umsetzung deiner Ziele zu begleiten und langfristige Erfolge sicherzustellen.
So einfach geht's
1
Termin buchen und Fragebogen ausfüllen
Wähle deinen Wunschtermin in meinem Buchungskalender.
Im Buchungsprozess findest du einen auch Fragebogen, der mir hilft, dein Anliegen detailliert zu verstehen und unser 2-stündiges Videomeeting optimal auf deine Bedürfnisse vorzubereiten.
Bitte nimm dir ein paar Minuten Zeit, um diesen sorgfältig auszufüllen.
2
Zahlung und Bestätigung und Rechnung
Nach dem Ausfüllen des Fragebogens wirst du zur Kasse weitergeleitet, um die Zahlung abzuschließen.
Nach erfolgreicher Zahlung erhältst du eine sofortige Terminbestätigung mit allen wichtigen Informationen für unser Meeting.
Deine Rechnung wird dir separat per E-Mail zugesendet.
3
Unser Videomeeting und danach
Wir treffen uns online per Video-Call (Zoom) und analysieren deine Herausforderungen. Gemeinsam erarbeiten wir klare Strukturen und optimieren deine Abläufe, damit du effizienter arbeitest. Anschließend erhältst du ein Handout mit den gemeinsam erarbeiteten Lösungen und Prozessoptimierungen, damit du die besprochenen Maßnahmen direkt umsetzen kannst.
Als ich meine Aufgabenverwaltung von Todoist zu MeisterTask umzuziehen wollte, habe ich mir eine Beratungsstunde bei Martina gebucht.
Ich war mir nicht sicher, ob und wie ich im MeisterTask meine Vorstellungen von einer Übersicht über alle Projekte umsetzen kann. Martina hat mir zwei Möglichkeiten mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen aufgezeigt und wir konnten sie auch direkt in meinem Account einrichten.
Es hat richtig Spass gemacht, mit jemandem die Wege auszuprobieren, der sofort verstanden hat, was ich erreichen möchte. Mit der einen Beratungsstunde hat mir Martina sehr viel Zeit gespart, die ich sonst mit Suchen und Ausprobieren hätte verbringen müssen.
Ich weiß genau, wohin ich mich wende, wenn ich wieder eine erfahrene, pragmatische und sehr sympathische Sparringpartnerin brauche! Herzlichen Dank, Martina
Cornelia Thurn, Buchführung für Solopreneurinnen
Deine Investition in mehr Struktur und Effizienz
Die SOS Office-Sprechstunde ist deine Investition in einen effizienteren und strukturierteren digitalen Arbeitsalltag, der dir langfristig Zeit, Nerven und Energie spart.
Für 199,- € zzgl. MwSt. erhältst du:
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2 Stunden individuelle 1:1-Beratung: In einer Videokonferenz via Zoom gehen wir deine Herausforderungen gezielt an und erarbeiten konkrete Lösungen.
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Praktisches Handout mit Lösungen: Du erhältst eine Zusammenfassung der besprochenen Lösungswege, Handlungs- und Tool-Empfehlungen für eine einfache Umsetzung.
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Bonus: Checkliste für dein digitales Büro (PDF): Eine wertvolle Checkliste mit Tipps für deine digitale Büroorganisation.
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Zusätzlicher Bonus: Als Dankeschön erhältst du einen Rabattcode über 10 % Preisnachlass auf deine nächste Sprechstunden-Buchung. Investiere in deine Produktivität und gewinne mehr Zeit für dein Kerngeschäft – für weniger Stress und mehr Erfolg!
Investiere in deine Produktivität und gewinne mehr Zeit für dein Kerngeschäft – für weniger Stress und mehr Erfolg!
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Es gelten unsere AGB.
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Wie erfolgt der Austausch von Dateien und Dokumenten?Der Datenaustausch (Audiodateien, Word-Dokumente, Vorlagen) erfolgt direkt über das Kundenportal. Das Kundenportal ist sehr einfach gestaltet, damit du dich dort ganz einfach zurechtfinden kannst.
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Welches Dateiformat haben die fertigen Schreiben?Ich arbeite sowohl mit Microsoft Word, als auch mit Google Docs. Hierbei richte ich mich ganz nach dir und deinem bevorzugten Dateiformat. Gib einfach bei der Auftragsübermittlung an, welches Speicherformat du benötigst.
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Wie lange dauert die Bearbeitung meiner Diktate?Die Standard-Bearbeitungszeit beträgt 2 Werktage nach Auftragseingang. Selbstverständlich ist auch eine schnellere Bearbeitung (24 Std., 6 Std.) gegen Preisaufschlag möglich.
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Wie lange bleiben meine Dokumente im Kundenportal gespeichert?Deine Audiodateien werden direkt nach der Bearbeitung gelöscht. Dagegen kannst du deine Word-Dokumente vier Wochen lang im Kundenportal abrufen, bevor sie ebenfalls automatisch gelöscht werden.
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Wie erfolgt die Bezahlung?Du erhältst entweder zum Ende eines abgeschlossenen Projektes bzw. zum Ende des jeweiligen Monats eine Rechnung per E-Mail. Nun hast Du mehrere Möglichkeiten, Deine Rechnung zu bezahlen: Überweisung PayPal SEPA-Lastschrift (GoCardless) Sofern Du eine Online-Beratung über die Website buchst, erfolgt die Zahlung im Voraus direkt bei der Buchung.
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Gibt es Urlaubs- oder Schließzeiten?Ich bemühe mich sehr, Schließzeiten zu vermeiden. Aus organisatorischen Gründen haben wir allerdings jeweils zweimal pro Jahr Betriebsurlaub (Mitte August und zum Jahreswechsel). Damit du besser planen kannst, findest du alle Schließzeiten sowie die damit verbundenen Annahmeschlusszeiten jederzeit im Kundenportal. Zusätzlich wirst du rechtzeitig per E-Mail informiert.
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Du oder Sie?In meinem gesamten Webauftritt nutze ich die persönliche „Du“-Form. Ich stelle mich jedoch gerne auf dich/Sie ein und überlasse dir/Ihnen als Auftraggeber:in die Wahl, wie wir kommunizieren.