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PREMIUM-BÜRODIENSTLEISTUNGEN AUS GARCHING B. MÜNCHEN SEIT 2008
Gib deine Büroarbeit ab
und gewinne deine Freiheit zurück.
Erlebe die Freiheit, dich voll und ganz auf deine wertvollen Kundenprojekte zu konzentrieren – während dein Backoffice im Hintergrund reibungslos, präzise und strukturiert läuft.
Ob als kontinuierliche, verlässliche Entlastung im täglichen Büroservice oder als schlüsselfertiges Notion Office Reset: Ich halte dir proaktiv den Rücken frei, damit dein Business leicht und souverän wächst
17+ Jahre Praxiserfahrung
Industriekauffrau & IHK-Fachkraft
Faire & transparente Abrechnung
So bringe ich spürbare Erleichterung in deinen Büroalltag
Freue dich auf eine Zusammenarbeit, bei der du keine Aufgaben hinterhertragen musst. Ich denke von der ersten Minute an mit, sehe Potenziale für schlankere Abläufe und setze sie eigenständig um. Du delegierst das Wunschergebnis – ich kümmere mich verlässlich und fehlerfrei um den Weg.
Büroservice & Admin-Support
Deine Zeit für das Wesentliche:
Ich halte dir bei Terminplanung, E-Mail-Posteingang und allen administrativen Aufgaben verlässlich den Rücken frei – inklusive qualifizierter Unterstützung bei deiner AZAV-Abwicklung.
Ordnerstruktur & Organisation
Klarheit & Überblick auf Knopfdruck:
Ich sortiere deine Belege (gem. § 6 Nr. 3 StBerG) perfekt vorbereitet für deinen Steuerberater, strukturiere deine Cloud-Ordner mit System und halte dein Backoffice dauerhaft in Bestform.
Notion-Support & Business-HQ
Dein digitales Hauptquartier:
Ich verwandle Notion in dein individuelles Business-HQ. Vom übersichtlichen Aufgaben-Dashboard über den Content-Planer bis zum Prozess-Wiki erstelle ich dein individuelles Dashboard.
Hallo, ich bin Martina.
Als selbstständige:r Unternehmer:in weißt du genau: Das schönste Gefühl im Business ist es, mit voller Energie an deinen Herzensprojekten zu arbeiten – im beruhigenden Wissen, dass im Hintergrund alle administrativen Rädchen perfekt ineinandergreifen.
Seit über 17 Jahren begleite ich Selbstständige und Unternehmer als verlässliche Partnerin auf Augenhöhe. Bei mir bekommst du keine anonyme Fließbandarbeit, sondern eine erfahrene Sparringspartnerin, die in deinem Backoffice mit Know-how und Herzblut anpackt.
Bevor ich 2008 mein eigenes Unternehmen gründete, war ich nach meiner Ausbildung zur Industriekauffrau jahrelang als Assistentin der Geschäftsführung tätig. Ich kenne die Anforderungen von Selbstständigen und kleinen Teams aus nächster Nähe und liebe es, Prozesse nicht nur sauber zu strukturieren, sondern sie täglich effizient, fehlerfrei und diskret für dich auszuführen.
Dabei begeistere ich mich für moderne Workflows: Ich fuchse mich extrem schnell in neue digitale Tools und deine individuellen Abläufe ein. Durch kontinuierliche Weiterbildungen garantiere ich dir höchste Standards für deine Büroorganisation.
Lass uns gemeinsam neuen Freiraum für deinen Erfolg schaffen. Mir geht es darum, dir mit maßgeschneiderter Unterstützung genau die Leichtigkeit zu schenken, mit der du dein Business entspannt auf das nächste Level hebst.
Geprüfte Qualität & offizielle Nachweise
Du gibst sensible Dokumente und Aufgaben ab. Bei mir verlässt du dich auf ein solides kaufmännisches Fundament und zertifizierte Weiterbildungen:
Industriekauffrau mit langjähriger Erfahrung
Fundiertes kaufmännisches Wissen für all deine Büroabläufe (Abschluss 2001).
Agiles Projektmanagement (IHK)
Moderne, flexible Methoden für deine schanke Büroorganisation.
Selbst- u. Zeitmanagement (IHK)
Erprobte Strukturen für maximale Klarheit und ungestörten Fokus.
Aktuelle Weiterbildung
Manager:in für KI-Kompetenzen & Manager:in für angewandte KI-Transformation (IHK).
Unsere Zusammenarbeit: Absolut transparent & sicher
Damit du jederzeit volle Transparenz und ein gutes Gefühl hast, arbeiten wir mit erprobten und modernen Sicherheitsstandards:
Individuelles Notion-Dashboard
Du siehst jederzeit in Echtzeit den aktuellen Stand deiner Aufgaben und Projekte – ganz ohne zeitfressende Update-Mails.
Sicherer Passwort-Austaus
Über HeyLogin teilst du deine Zugänge verschlüsselt und DSGVO-konform mit mir. Höchster Datenschutz, ohne dass du Zusatzsoftware installieren musst.
Eigene Business-Lizenzen
Ich nutze möglichst meine eigenen Lizenzen für gängige Tools (MS Office, Google Workspace, MeisterTask, Notion, Canva u.v.m.).
Deine Investition: Volle Transparenz & maximale Flexibilität
Ob du punktuelle Hilfe bei einzelnen Aufgaben wünschst, dir ein festes Projekt-Setup wünschst oder eine dauerhafte starke Partnerin an deiner Seite suchst – wähle das Modell, das am besten zu deinem aktuellen Fokus passt:
Feste Partnerin
VIP Backoffice-Paket
Dauerhafte, verlässliche Entlastung im täglichen Arbeitsalltag.
ab 370,- €
pro Monat zzgl. gesetzl. USt.
Garantiertes monatliches Zeitkontingent für dein Büro
24-Std.-Bearbeitungspriorität für deine Wünsche
Direkter, kurzer Draht via E-Mail, Notion oder WhatsApp Business
Einmaliges Projekt
Notion Office Reset
Schlüsselfertiger Aufbau deines Notion Backoffice-HQ.
ab 790,- €
einmalig zzgl. gesetzl. USt.
Individuelles Business-HQ für Aufgaben, Content, Prozesse
Inklusive persönlichem Erklärvideo zur leichten Einarbeitung
Inkl. 14 Tagen persönlichem Chat- & E-Mail-Support zum Start
Hinweis zum Onboarding:
Für das gemeinsame Start-Setup (Kick-off-Meeting, Einrichtung deines persönlichen Notion-Dashboards, Zugänge via HeyLogin) fällt eine einmalige Onboarding-Gebühr von 195,– € (zzgl. USt.) an. Bei Wahl des Notion Office Resets ist dieses Setup bereits komplett enthalten!
Das sagen meine Kunden
"Büroarbeiten waren für mich schon immer ein rotes Tuch und kosten mich Zeit und Energie, die ich lieber woanders investiere Gleichzeitig hatte ich nie jemanden, auf den ich mich 100-prozentig verlassen konnte.
Martina hat diese Probleme auf einen Schlag gelöst. Sie ist schnell, zuverlässig, 100-mal ordentlicher als ich, denkt mit, erinnert freundlich, aber bestimmt an drohende Deadlines - ein Traum. Ich zahle ihre Rechnungen mit einem Jauchzer der Freude."
Nicola Schmidt
Artgerecht Camp GbR, Alfter
"Martina Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Unterstützung entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts.
Martina Lankes ist ein Geschenk des Himmels!"
Marion Prediger, Geschäftsführerin
DIMA Network GmbH, Garching
"Ganz vielen Dank an Frau Lankes für die Aufarbeitung meiner chaotischen Unterlagen.
Ich hätte nicht geglaubt, dass das noch möglich ist!"
S. Mierzowski
Unternehmensberater, Elchesheim-Illingen
"Einen ganz herzlichen Dank an Frau Lankes für ihre hervorragende, präzise und perfekt organisierte Arbeit. Auch spontane Aufträge werden von Frau Lankes flexibel und in bester Qualität bearbeitet.
Wir sind sehr froh, durch ihren Büroservice eine so hilfreiche und höchst zuverlässige Unterstützung gefunden zu haben."
Dr. Dieta Kuchenbrandt
schainundkuchenbrandt GbR, Leipzig
