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Professionelle Bürodienstleistungen & Virtuelle Assistenz - deine Entlastung im Backoffice
Damit dein Büroalltag endlich wieder reibungslos läuft. Ich nehme dir Routineaufgaben zuverlässig ab und sorge mit Weitblick dafür, dass du den Kopf frei hast.
Büroaufgaben einfach abgeben.
Verlässlichkeit auf Augenhöhe (aktiv mitdenken).
Souveräne Abwicklung dank über 17 Jahren Erfahrung.
Deine Partnerin mit System & Herz
Erfahrung, Vertrauen & Diskretion - meine Basis für deine Entlastung
Als ich mich 2008 selbstständig machte, war meine erste Tochter noch nicht einmal geboren. Heute sind meine beiden Kinder fast so groß wie ich. Diese Jahre im Spagat zwischen Business und Familie haben mir eines ganz deutlich gezeigt: Struktur ist kein Luxus, sondern die absolute Grundlage, um Zeit für die Menschen und Dinge zu haben, die einem wirklich wichtig sind.
Genau dieses Gefühl von Freiheit möchte ich dir zurückgeben.
Ich bin keine reine „Aufgaben-Abarbeiterin“. Ich bin deine Strategin im Hintergrund, die mitdenkt, bevor Probleme entstehen.
Worauf du bei mir zählen kannst:
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Fundiertes Know-how: Als gelernte Industriekauffrau und zweifache IHK-Fachkraft (Agiles Projektmanagement sowie Selbst- und Zeitmanagement) verbinde ich klassisches Handwerk mit modernen Methoden.
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Echte Praxiserfahrung: Seit über 17 Jahren unterstütze ich Selbstständige dabei, ihr Büro so zu organisieren, dass es sie nicht mehr ausbremst.
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Zertifizierte Qualität: Als zertifizierte Online-Dienstleisterin nach TQM by VA-Finden, Lexware Office Coach und Certified Meister Task Expert bilde ich mich ständig weiter, um für dich technisch auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Und wenn ich nicht gerade Ordnung schaffe?
Dann findest du mich wahrscheinlich auf meiner Terrasse, beim Backen oder vertieft in einen richtig guten Psychothriller. Mir ist wichtig, dass am Ende des Tages nicht nur die Zahlen in deinem Backoffice stimmen, sondern dass du den Kopf wieder frei hast für genau solche Momente.


So entlaste ich dich im Alltag:
Ich arbeite nicht nur stur Listen ab, sondern denke aktiv für dich mit. Damit du dich wieder auf dein Kernaufgaben, z.B. die Arbeit mit deinen Kunden, konzentrieren kannst, übernehme ich diese Aufgabenbereiche für dich:
Büroservice, Korrespondenz & Admin-Support
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Ich erledige dein E-Mail-Management, die Terminplanung sowie die gesamte klassische Korrespondenz.
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Mit handgeschriebenen Karten und professionellen Serienbriefen sorge ich für echte Wertschätzung bei deinen Kunden.
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Zusätzlich übernehme ich die bürokratische AZAV-Abwicklung von Bildungsgutscheinen bei der Agentur für Arbeit.
Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement
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Ich sammle deine Belege ein, bereite diese digital auf und sorge für eine lückenlose Dokumentation.
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In Tools wie Lexware Office kümmere ich mich zuverlässig um deine Belege und den Versand deiner Rechnungen.
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Wichtiger Hinweis: Meine Leistungen beschränken sich auf mechanische Arbeitsgänge gemäß § 6 Nr. 3 StBerG.
Dokumentenablage & digitale Organisation
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Ich erstelle logische Ordnerstrukturen und sorge dafür, dass jedes Dokument (digital oder physisch) sofort findbar ist.
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In deinem CRM-System (z. B. Hubspot, CentralStationCRM) pflege ich deine Kundendaten und halte alle Informationen aktuell.
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Durch diese strukturierte Ablage behältst du jederzeit die volle Kontrolle und sparst wertvolle Zeit beim Suchen.
Dein Vorteil: Flexibilität ohne Festanstellung
Vielleicht ist dein Business an einem Punkt, an dem du spürst: Ich schaffe das nicht mehr allein – aber für eine feste Assistenz ist das Pensum noch zu klein oder zu unregelmäßig.
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Keine Lohnnebenkosten: Du zahlst nur die produktive Zeit, keine Versicherungen oder Urlaubsansprüche.
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Kein fester Büroplatz: Ich arbeite komplett remote mit meiner eigenen Infrastruktur.
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Punktgenaue Abrechnung: Du buchst mich exakt für die Stunden, die du wirklich brauchst.

Damit wir direkt loslegen können:
Meine digitale Werkzeugkiste
Ich nutze bewährte Systeme, die dein Backoffice stabil und deine Daten sicher machen:
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Struktur, Ordnung & Remote-Support: Notion, Splashtop (sicherer Fernzugriff), fileee, ecoDMS, HeyLogin (Passwort-Management)
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Projektmanagement & Zeit: clocko:do, MeisterTask, Trello
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Office & Kommunikation: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace (inkl. Gemini)
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Finanzen, CRM & Dokumente: Lexware Office, CentralStationCRM, HubSpot (Grundlagen), fileee
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E-Mail-Marketing & Social Media: Brevo, CleverReach, RapidMail, Canva, Publer
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Automatisierung: Make (Grundlagen)
Was kostet es dich eigentlich, alles alleine zu machen?
Ehrlich gefragt: Wie oft am Tag hängst du in Aufgaben fest, die dich eigentlich von deinem Kerngeschäft abhalten? Was sich nach "nur mal kurz" anfühlt, summiert sich im Laufe eines Jahres zu einem gewaltigen Zeitdieb.
Der Zeitdieb
10 Min. Suchen/Tag
30 Minuten Orga-Arbeit/Tag
Der Verlust
1 Stunde / Woche
2,5 Stunden / Woche
Deine Ersparnis
40 Stunden / Jahr
3 Arbeitswochen / Jahr
Rechne das gerne einmal mit deinem eigenen Stundensatz hoch – du wirst überrascht sein, wie viel Geld dich diese unbezahlte Admin-Zeit wirklich kostet. Mein Ziel für unsere Zusammenarbeit: Dass du dir diese wertvolle Zeit und Energie Jahr für Jahr zurückholst.
Bist du bereit für deine eigene Erfolgsgeschichte?
Wähle das passende Paket für deinen Start:
Da jede Zusammenarbeit so individuell ist wie dein Business, dienen diese Pakete als Orientierung. Gemeinsam finden wir im Erstgespräch die Lösung, die exakt zu deinem Bedarf passt:
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Wichtige Details für unsere Zusammenarbeit:
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Der gemeinsame Start: Jede neue Zusammenarbeit beginnt mit einem einmaligen Onboarding für 195,– € (beinhaltet den Kick-off-Call, die Einrichtung der Tool-Zugänge und dein individuelles Notion-Dashboard).
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Gültigkeit: Damit ich die Kapazitäten für dich fest reservieren kann, sind Stundenpakete ab Buchung 6 Wochen lang gültig.
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Nettopreise: Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
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Volle Transparenz: Über dein Kundenportal und dein Notion-Dashboard hast du jederzeit die volle Übersicht über alle Aufgaben und Kosten.
Bist du bereit, die zeitraubende Büroarbeit in erfahrene Hände abzugeben und dich wieder auf deine eigentliche Arbeit zu konzentrieren? Lass uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ich dich am schnellsten unterstützen kann.
Das sagen meine Kunden über unsere Zusammenarbeit
Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen.
Cornelia T.
Buchhaltung für Solopreneurinnen,
Recherswil (Schweiz)
Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!
Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar,
Wentorf bei Hamburg
Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels.
Marion Prediger
Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München

Unsere Zusammenarbeit: Absolut transparent!
Damit du dich zu jeder Zeit sicher fühlst, während ich dir den Rücken freihalte, setzen wir auf maximale Sichtbarkeit deiner Daten und Aufgaben:
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Individuelles Notion-Dashboard: Hier siehst du in Echtzeit den Bearbeitungsstand deiner an mich übertragenen Aufgaben.
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Zentrales Kundenportal: Du hast jederzeit Zugriff auf deine Buchungsübersichten, alle aufgelaufenen Kosten und Dokumente zum Download.
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Sicherer Datenaustausch: Passwort-Sicherheit wird bei mir großgeschrieben. Über HeyLogin teilst du Zugangsdaten sicher mit mir, ohne dass sensible Infos gefährdet sind.



