top of page
Portrait_Martina_Schreibtisch_Kaffee_900px.jpg

Deine Büroarbeit: Einfach auslagern!

​Wenn dein Kopf sagt: "Ich muss!", aber deine Zeit "Ich kann nicht!", dann bist du hier richtig.

Deine To-Do-Liste wird jeden Tag länger und du weißt nicht, wo du anfangen sollst?

Du fühlst dich von Routineaufgaben überfordert und hast kaum Zeit für dein Kerngeschäft?

Die Suche nach Dokumenten oder E-Mails raubt dir nicht nur Nerven, sondern auch wertvolle Zeit?

Als gelernte Industriekauffrau, langjährige Assistentin der Geschäftsführung und selbstständige Bürodienstleisterin seit 2008 biete ich dir eine breite Palette an Backoffice-Dienstleistungen, die speziell darauf ausgelegt sind, deinen Arbeitsalltag  zu vereinfachen und dir den Rücken freizuhalten.

​

Buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch und wir finden gemeinsam heraus, wo du am schnellsten Entlastung findest!

Mehr als nur ein Abarbeiten: Deine Aufgaben erledigt & optimiert.

Wenn ich dein Backoffice übernehme, bekommst du mehr als nur eine „Aushilfe“. Du bekommst eine Partnerin, die mitdenkt.

​

Ich erledige deine operativen Aufgaben zuverlässig und achte dabei immer auf meinen Leitspruch:

 

So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Einfach, alltagstauglich, übersichtlich.

 

So wird dein Schreibtisch nicht nur leerer, sondern dein ganzes Business strukturierter. Das Ergebnis: Du gewinnst wertvolle Stunden zurück und hast die Sicherheit, dass nichts mehr untergeht.

  • Dokumente, Zertifikate & AZAV-Support:
    Unterstützung bei Serienbriefen, PowerPoint oder AZAV-Bildungsgutscheinen.
    Dein Mehrwert: Formale Sicherheit und professionelle Vorlagen.

​
 

  • Digitale Strukturen & Datenpflege:
    Fleißarbeit bei Kundendaten und Listen.
    Dein Mehrwert: Saubere Daten und logische Ordnerstrukturen, damit du alles sofort wiederfindest.    ​

​

​

  • Kommunikation & E-Mail-Management:
    Korrespondenz und Postfach-Pflege. Dein Mehrwert: Wir erstellen Textbausteine für häufige Anfragen – das spart Zeit und sorgt für schnelle, professionelle Antworten.

​​
 

Du suchst Unterstützung bei einem individuellen Projekt? Gerne kannst Du mich auch für das Erledigen von zeitintensiven Routine-Büroaufgaben und weiteren Bürodienstleistungen, wie die Erstellung logischer Ordnerstrukturen und die Digitalisierung Deiner Dokumente, kontaktieren. Wir finden gemeinsam eine Lösung!

Wusstest du, was dich "nur mal kurz suchen" wirklich kostet?

Sei mal ganz ehrlich: Wie oft am Tag suchst du nach einer Datei, einer E-Mail oder einer Notiz? Sagen wir, es passiert dir 5-mal am Tag und du suchst jeweils nur 2 Minuten. Das klingt erst mal wenig.

​

Aber rechnen wir das mal hoch:

⏳ Das sind 10 Minuten pro Tag.

⏳ Das ist fast eine ganze Arbeitsstunde pro Woche.

⏳ Aufs Jahr gerechnet verlierst du eine komplette Arbeitswoche (ca. 40 Stunden)!

​

Stell dir vor, du hättest diese Woche plötzlich zusätzlich für dein Business – oder für deine Familie.

 

Mein Ziel für unsere Zusammenarbeit: Wir richten dein Backoffice so ein, dass du nicht mehr suchst, sondern findest. Damit du dir diese verlorene Woche Jahr für Jahr zurückholst.

Portrait_Martina-Lankes_VA_Cafe_206-01.jpg

Damit wir direkt loslegen können:
Meine digitale Werkzeugkiste

 

Um dein Business effizient zu organisieren und dir deine Büroarbeiten zuverlässig abzunehmen, greife ich auf eine Vielzahl an Tools zurück. Ob wir in deiner gewohnten Umgebung arbeiten oder neue Strukturen aufbauen – ich bin startklar:

​

  • Struktur, Ordnung & Remote-Support: Notion, Splashtop (sicherer Fernzugriff), fileee, ecoDMS, HeyLogin (Passwort-Management)
     

  • Projektmanagement & Zeit: clocko:do, MeisterTask, Trello
     

  • Office & Kommunikation: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace (inkl. Gemini)
     

  • Finanzen & CRM: Lexware Office, CentralStationCRM, HubSpot (Grundlagen)
     

  • E-Mail-Marketing & Social Media: CleverReach, Canva, Publer
     

  • Automatisierung: Make (Grundlagen)

​

​

Persönlich – worauf du zählen kannst:

​

  • Ich bin deine feste Ansprechpartnerin: Ich behalte das große Ganze für dich im Blick und steuere die Projekte persönlich.
     

  • Struktur-Liebe: Wo andere Chaos sehen, schaffe ich Ordnung und einfache Abläufe.
     

  • Echte Verlässlichkeit: Ich halte dir den Rücken frei, damit du wieder mehr Zeit für das Wesentliche hast.

Der Mensch hinter dem Service

Erfahrung, Vertrauen & Diskretion - meine Basis für deine Entlastung

Ich bin Martina und weiß, dass du mir einen sehr sensiblen Bereich deines Unternehmens anvertraust. Als deine virtuelle Office Managerin ist es für mich selbstverständlich, dass alle Daten streng vertraulich behandelt werden.

 

Mit 16 Jahren Erfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin (neudeutsch: virtuelle Assistentin) bin ich nicht nur eine verlässliche Partnerin, sondern auch deine diskrete Unterstützung, die dir den Rücken freihält.

​

Mehr über mich erfahren

Portrait_Gemini_terrasse_edited.jpg

Finde dein Paket: So flexibel ist meine Unterstützung

​Du weißt nicht, welches Paket am besten zu dir und deinen Bedürfnissen passt? Kein Problem. Lass uns gemeinsam in einem unverbindlichen Gespräch darüber reden und die richtige Lösung für dich finden.

Alle Stundenpakete werden im Voraus gebucht, bezahlt und sind 4 Wochen lang gültig. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Zusätzlich biete ich in einem Umkreis von 20 km um Garching einen einmaligen, persönlichen Aufräum-Service für deine physischen Dokumente und Ordner an. Spreche mich hierzu gerne an.

LinkedIn-Empfehlung_Vaagt-Christoph.jpeg

Maximale Transparenz: So behältst Du den Überblick.

Du hast jederzeit vollen Einblick in unsere Zusammenarbeit:
 

  • Zentrales Kundenportal: Alle Buchungen, Dokumente und Kosten auf einen Blick.
     

  • Persönlicher Kalender: Volle Planungssicherheit durch Einsicht in meine Verfügbarkeiten.
     

  • Notion-Dashboard: Für komplexe Projekte siehst du hier live den Bearbeitungsstand und offene Aufgaben.

Das sagen meine Kunden über unsere Zusammenarbeit

Ich habe dir zu danken, liebe Martina! Ich bin super-happy über den Lösungsansatz und werde mich gleich an die Umsetzung machen.

Cornelia T.
Buchhaltung für Solopreneurinnen,
Recherswil (Schweiz)

Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!

Finkbeiner & Druckenbrodt, Rechtsanwälte und Notar,
Wentorf bei Hamburg

Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels.

Marion Prediger
Geschäftsführerin DIMA Network GmbH, Garching b. München

Wir finden die richtige Lösung für dich!

Du möchtest mehr Zeit für dein Business und dich nicht länger mit der Büroarbeit herumschlagen? Dann lass uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie ich dich am besten unterstützen kann.

Häufige Fragen
bottom of page