Rauben Ihnen Ihre Büroarbeiten den letzten Nerv?

Mit meinem Online-Büroservice unterstütze ich Sie bei der Bewältigung Ihres Büroalltags.

Sie sind mit Herzblut selbstständig. Aber die täglichen Verwaltungsarbeiten überlasten Sie enorm, so dass Sie sich kaum mehr um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
Sie starten Ihren Arbeitstag mit einer langen To-Do-Liste, aber am Ende sind immer noch viele Punkte nicht erledigt. Dabei nehmen Sie sich immer wieder vor, "ab morgen" besser organisiert zu sein.
Beim Gedanken an Ihre Buchhaltung denken Sie panisch an den Schuhkarton in der Ecke Ihres Büros und fragen sich, wie Sie diesen Berg an Arbeit jemals bewältigen sollen.
Sie fragen sich, ob es überhaupt möglich sein kann, Ihre Selbstständigkeit, Familie und Freizeit unter einen Hut zu bekommen, ohne ständig überlastet zu sein und immer etwas zu vernächlässigen.

Sie fühlen sich ertappt?

Dann wird es Zeit für effektive Entlastung!

Mit meinem Online-Büroservice schaffe ich einen neuen, strukturierten Arbeitsalltag für Sie – damit Sie wieder Zeit fürs Wesentliche haben.

Für Sie bedeutet das:

Effektive Entlastung in Ihrem Arbeitsalltag, da Sie sich um bestimmte Aufgaben nicht mehr selbst kümmern müssen,
mehr Zeit für Ihre Kunden bzw. Projekte und damit eine höhere Kundenzufriedenheit,
flexible und professionelle Unterstützung ohne die Lasten einer Festanstellung und vor allem
gewonnene Zeit für die Arbeit an Ihrem Business oder für Ihre Kunden - kurzum: Einnahmen bringende Tätigkeiten.

Das sagen meine Kunden

Marion Prediger

Geschäftsführerin

Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels.

Dr. Dieta Kuchenbrandt

schainundkuchenbrandt GbR

Einen ganz herzlichen Dank an Frau Lankes für ihre hervorragende, präzise und perfekt organisierte Arbeit. Auch spontane Aufträge werden von Frau Lankes flexbel und in bester Qualität bearbeitet. Wir sind sehr froh, durch ihren Büroservice eine so hilfreiche und höchst zuverlässige Unterstützung gefunden zu haben.

Finkbeiner & Druckenbrodt

Rechtsanwälte und Notar, Wentorf bei Hamburg

Wir arbeiten seit mehreren Monaten mit Frau Lankes zusammen und sind sehr zufrieden. Frau Lankes arbeitet äußerst schnell, zuverlässig und fehlerfrei mit einem sehr guten Prozessablauf. Unbedingte Empfehlung!

Welche Büroaufgaben übernehme ich für Sie?

Als erfahrene Bürodienstleisterin kann ich Sie dabei unterstützen, endlich wieder Luft zum Atmen zu haben und sich wieder um einnahmebringende Tätigkeiten zu kümmern.

Wir arbeiten partnerschaftlich und auf Augenhöhe zusammen. Während Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, achte ich im Hintergrund darauf, dass alle ausgelagerten Büro- und Routinearbeiten erledigt werden, erinnere auf Wunsch an fällige Aufgaben und Termine und kümmere mich um eine gute Organisation.

Meine engagierte Assistentin arbeitet mir dabei im Hintergrund zu, um Sie optimal unterstützen zu können.

Ihr Weg zu mehr Effektivität in Ihrem Geschäftsalltag

Die Zusammenarbeit im Bereich Bürodienstleistungen ist sehr individuell. Obwohl sich die Aufgaben oft ähneln, ist jede Zusammenarbeit etwas anders. Mit meinem Online-Büroservice kann ich Ihnen helfen, Ihren Büroalltag in den Griff zu bekommen, damit Sie sich auf Einnahmen bringende Tätigkeiten konzentrieren können.

Ich freue mich darauf, Sie schon bald unterstützen zu können.

Wie viel ist Ihnen erstklassige Unterstützung wert?

Abrechnung nach Einzelstunden

Berechnen Sie hier Ihre Investition

Sie können meine Dienstleistungen entweder nach Einzelstunden buchen, oder Sie buchen ein Stundenpaket gegen Vorkasse. Je mehr Sie buchen, umso günstiger wird es für Sie.

0 Stunde

Ihre Invesition

EUR 0

zzgl. 19 % USt.

Erstgespräch vereinbaren

Stundenpakete

10-Stunden

590,- €

10 Stunden Unterstützung für Ihr Backoffice, die Sie innerhalb von 6 Wochen flexibel einsetzen können.

20-Stunden

1.120,- €

20 Stunden effektive Entlastung für Ihr Backoffice, die Sie innerhalb von 6 Wochen flexibel einsetzen können.

Bezahlung per Vorkasse

6 Wochen lang flexibel einsetzbar

Inkl. einem individuellen MeisterTask-Board

Jetzt Kennenlerntermin sichern

Hinweis: Der vergünstigte Preis gilt nur für vorab gebuchte Stundenpakete. Diese Stundenpakete sind jeweils per Vorkasse bezahlbar und 6 Wochen lang gültig.
Die Abrechnung auf Stundenbasis erfolgt im 5-Minuten-Takt. Selbstverständlich erhalten Sie jederzeit Zugriff zum Bearbeitungsstand Ihres Auftrags über ein individuell für unsere Zusammenarbeit eingerichtetes MeisterTask-Board. Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Bei geeigneten Projekten erstelle ich Ihnen gerne ein Pauschalpreis-Angebot. Hier können wir selbstverständlich auch ein Stundenlimit vereinbaren, das von uns nicht überschritten wird.

Exklusives Angebot für Neukunden!

Für Büroservice-Neukunden biete ich ein exklusives Einstiegsangebot, das Ihnen den Weg zu einem geordneten, strukturierten und stressfreieren Büroalltag ermöglicht.

Sie erhalten 4 Stunden zum Preis von 199,- € zzgl. 19 % USt.* Ein tolles Angebot, um Ihnen zu zeigen, wie wertvoll Unterstützung im Bürobereich sein kann.

*Normalerweise haben 4 Stunden Büroservice einen Wert von 248,- € netto. Ich möchte Ihnen jedoch die Möglichkeit geben, ganz ohne Risiko und zu einem vergünstigen Preis die Vorteile des Outsourcings kennenzulernen. Diese 4 Stunden können Sie flexibel sechs Wochen lang einsetzen.

Klingt erst mal nach viel?

Um Punkte brauchen Sie sich bei einer Zusammenarbeit mit mir keine Gedanken mehr machen!

Gehaltsabrechnungen

Bezahlung unproduktiver Arbeitszeit

Sozialversicherungs- und Unfallversicherungsbeiträge

Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld

Bezahlte Urlaubs- und Krankheitstage

Arbeitsschutz

Büro, Arbeitsplatz und Softwarelizenzen

Weiterbildungskosten

Software-Lösungen im Online-Büroservice

Adobe Acrobat Pro

Zur Erstellung bzw. Überarbeitung von PDF-Dokumenten (z.B. Erstellen von ausfüllbaren PDF-Formularen).

Google Workspace

Ich arbeite sowohl intern, als auch für meine Kunden mit Google Workspace in der Business-Version (Drive, Docs, Sheets, Slides und Kalender).

Microsoft Office

Ihre Dokumente erstelle und bearbeite ich gerne mit Microsoft Word, Excel oder PowerPoint, sofern Sie in der Microsoft-Welt unterwegs sind.

MeisterTask

Ich plane und überwache Aufgaben nach dem Kanban-System mit der Software MeisterTask. Selbstverständlich erhalten Sie Zugriff auf das für Sie erstellte Board.

Splashtop

Um bei Bedarf unkompliziert und DSGVO-konform über Fernzugriff auf Ihrem PC Arbeiten ausführen zu können.

Häufige Fragen

Gibt es ein Erst-/Informationsgespräch?

Natürlich. Wir arbeiten sehr eng und partnerschaftlich zusammen. Deshalb ist es unerlässlich, sich vorab schon einmal über Wünsche, Vorstellungen und Möglichkeiten zu unterhalten – und sich auch schon einmal zu „beschnuppern“.

Wie beginnt unsere Zusammenarbeit?

Nach unserem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit allen relevanten Unterlagen.

Nachdem Sie das Angebot angenommen haben und alle Verträge unterzeichnet sind, erhalten Sie Zugang zum Kundenportal sowie zu unserem Projektmanagement-Tool (MeisterTask) und auch ein Einführungs-Dokument.

Wie organisieren wir gemeinsame Projekte?

Zum Anfang unserer Zusammenarbeit erhalten Sie Zugang zum Kundenportal. Dort finden Sie alles Wichtige zu unserer Zusammenarbeit, können Dateien hoch- und herunterladen usw.

Zusätzlich erhalten Sie Zugang zu einem speziell für Sie eingerichteten MeisterTask-Board, um eine einfachere Auftragsbearbeitung zu gewährleisten.

Sind meine Daten sicher?

Die Sicherheit Ihrer Daten liegt mir besonders am Herzen.

Das Kundenportal ist unsere Schaltzentrale; der Datenaustausch erfolgt dabei mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und Ihre Daten und Dateien werden auf einer ISO27001:2013-zertifizierten Cloud in Deutschland gespeichert.

Besteht die Möglichkeit, per Fernzugriff auf meinem PC zu arbeiten?

Ja, dies ist problemlos möglich. Ich arbeite mit der Software Splashtop.

Um über Fernzugriff zu arbeiten, erhalten Sie eine kleine Installationsdatei. Diese Datei müssen Sie nur installieren und ich erhalte Zugriff auf diesen bestimmten Computer.

Wie erfolgt die Bezahlung?

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Rechnung zu bezahlen:

Überweisung
PayPal
SEPA-Lastschrift über meinen Zahlungsdienstleister, GoCardless

Gibt es Urlaubs-/Schließzeiten?

Ich bemühe mich, Urlaub-/Schließzeiten so weit wie möglich zu vermeiden. Aus organisatorischen Gründen gehen mein Team und ich allerdings zweimal im Jahr in Betriebsurlaub (Mitte August und zum Jahreswechsel).

Sollte ich einmal nicht verfügbar sein, ist mein Team für Sie da, um sich um Ihr Anliegen zu kümmern.

Damit Sie besser planen können, finden Sie alle Schließzeiten sowie die damit verbundenen Annahmeschlusszeiten jederzeit im Kundenportal. Zusätzlich werden Sie rechtzeitig per E-Mail informiert.

Bekomme ich eine Terminbestätigung?

Natürlich. Nachdem Sie einen Termin über meinen Online-Kalender vereinbart haben, erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit allen wichtigen Informationen.
Falls Sie keine Mail erhalten, schauen Sie bitte in Ihrem Spam-Ordner nach.
Sollte sich auch hier keine Mail verstecken, schreiben Sie mir bitte eine Nachricht an info@bueroservice-lankes.de.

Du oder Sie?

In meinem gesamten Webauftritt nutze ich die gängige „Sie“-Form. Ich stelle mich jedoch gerne auf Sie/Dich ein und überlasse Ihnen/Dir als Auftraggeber:in die Wahl, wie wir kommunizieren.