Mit meinem Online-Büroservice unterstütze ich Sie als Ihr "guter Geist" im Hintergrund, um Sie von administrativen Aufgaben zu befreien und Ihr Business wachsen zu lassen.
Sie sind selbstständig und haben viele Ideen und Aufgaben. Allerdings kommen Sie kaum dazu, neue Ideen umzusetzen oder sich um Ihre eigentliche Aufgabe, z.B. die Beratung Ihrer Kunden, zu kümmern.
Hier komme ich ins Spiel. Denn als erfahrene Bürodienstleisterin kann ich Sie dabei unterstützen, endlich wieder Luft zum Atmen zu haben und sich endlich wieder um einnahmebringende Tätigkeiten zu kümmern.
Wir arbeiten partnerschaftlich und auf Augenhöhe zusammen. Während Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, achte ich im Hintergrund darauf, dass alle Arbeiten erledigt werden, erinnere Sie an fällige Aufgaben und Termine und kümmere mich um eine gute Organisation sowie Erledigung Ihrer anfallenden Büro- und Routineaufgaben.
Womit kann ich Sie unterstützen?
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Datenerfassung und Pflege
- Erstellen von Dokumenten
- Schreiben, Kuvertieren u. Versenden von Einladungen, Weihnachtskarten etc.
- Termin- u. Kalendermanagement
- Digitale Dokumentenablage (auch Neustrukturierung)
- Versand von Newslettern (Sendinblue)
Wie kann eine Zusammenarbeit aussehen?
Ist-Situation
Nehmen wir einmal an, Sie schreiben jeweils zum Monatsende Ihre Rechnungen. Sie sind genervt, weil Sie sich eigentlich um Ihre Aufträge kümmern müssten und sich auch nicht gerne mit solch trockenen Themen beschäftigen.
Ihr Ziel
Sie möchten das Schreiben der Ausgangsrechnungen so einfach wie möglich gestalten und möglichst wenig Zeit dafür aufwenden. Sie möchten so wenig Zeit wie möglich für Administratives aufwenden und stattdessen lieber Ihre Aufträge abarbeiten oder neue Produkte weiterentwickeln.
Die Lösung
Sie übermitteln mir über einen vorher vereinbarten Weg, wann welche Rechnung mit welchen Leistungen abzurechnen ist. Ich erstelle die Rechnungen für Sie. Sie können die Rechnungen entweder noch einmal prüfen und nur noch versenden oder ich versende die Rechnungen direkt an Ihre Kunden.
Ablauf
Die Zusammenarbeit im Bereich Bürodienstleistungen ist sehr individuell. Obwohl sich die Aufgaben oft ähneln, ist jede Zusammenarbeit etwas anders. Mit meinem Büroservice kann Ihnen helfen, Ihre Büroalltag in den Griff zu bekommen, damit Sie sich auf einnahmebringende Tätigkeiten konzentrieren können.
Ich freue mich darauf, Sie mit den folgenden Schritten dabei zu unterstützen.
Schritt 1: Anfrageformular
Damit ich Ihr Business besser kennenlernen und meine Kapazitäten prüfen kann, füllen Sie zuerst mein Anfrageformular aus.
Schritt 2: Erstgespräch
Ich werte Ihre Angaben aus und gleiche Sie mit meinen Kapazitäten ab. Anschließend melde ich mich per E-Mail bei Ihnen, um einen Termin für unser Erstgespräch zu vereinbaren (Telefon oder Videocall per MS Teams).
Dies Gespräch dient dazu, uns bei einer virtuellen Tasse Kaffee kennenzulernen und noch einmal Ihre Wünsche bzw. Ihren Bedarf zu besprechen. Bitte planen Sie ca. 15-20 Minuten für unser Erstgespräch ein.
Schritt 3: Angebot und Verträge
Nach unserem Gespräch erhalten Sie noch einmal eine Zusammenfassung sowie ein schriftliches Angebot (einschl. AGB u. Auftragsverarbeitungsvereinbarung) für die besprochenen Leistungen.
Dieses Angebot können Sie einfach und unkompliziert direkt online annehmen.
Schritt 4: Start unserer Zusammenarbeit
Nachdem alles Schriftliche geklärt ist, erhalten Sie mit einer Willkommens-Mail noch einmal alle wichtigen Informationen für Ihre Unterlagen.
Nun erhalten Sie auch Zugang zum Kundenportal, das essentiell für unsere Zusammenarbeit sein wird. Dort finden Sie auch einen Eingangsfragebogen, um grundsätzliche Fragestellungen schon vorab zu klären und festzuhalten.
Anschließend klären wir in einem Kick-Off-Gespräch alle noch offenen Fragen.
Kundenstimmen
Sie haben uns dabei geholfen, die vielfältigen und zahlreichen Kundenanfragen und Kundenanforderungen zeitnah zu bearbeiten.
Stephanie Kreuzhage
Kreuzhage VerlagsConsulting
Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich sehr unkompliziert. <p>Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels!
Einen ganz herzlichen Dank an Frau Lankes für ihre hervorragende, präzise und perfekt organisierte Arbeit.
Auch spontane Aufträge werden von Frau Lankes flexibel und in bester Qualität bearbeitet.
Wir sind sehr froh, durch ihren Büroservice eine so hilfreiche und höchst zuverlässige Unterstützung gefunden zu haben.
Ihre Investition
Einzelstunde
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Für gelegentliche Unterstützung
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Abrechnung nach Zeiterfassung am Monatsende bzw. nach Abschluss des Projekts
5-Std.-Paket
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Vorkasse bei Beauftragung
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Nicht verbrauchtes Stundenkontingent verfällt 6 Wochen nach Auftragsvergabe
10-Std.-Paket
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Vorkasse bei Beauftragung
-
Nicht verbrauchtes Stundenkontingent verfällt 6 Wochen nach Auftragsvergabe
Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Nicht das Richtige dabei? Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot, z.B. auf Projektbasis.
