Arbeiten Sie endlich wieder AN und nicht IN Ihrem Unternehmen. Die Büroorganisation übernehme ich für Sie.

Ich arbeite als Ihr Sparringspartner im Hintergrund, um Sie von administrativen Aufgaben zu entlasten, so dass Sie sich auf die Weiterentwicklung Ihres Business konzentrieren können.

Wir arbeiten partnerschaftlich und auf Augenhöhe zusammen. Während Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, achte ich im Hintergrund darauf, dass alle Arbeiten erledigt werden, erinnere Sie an fällige Aufgaben und Termine und kümmere mich um eine gute Organisation sowie Erledigung Ihrer anfallenden Büroarbeiten.

  • Ordnung und Struktur
    Grundlage von guten und effizienten Abläufen ist eine logisch aufgebaute Struktur von Informationen, Ablage, Arbeitsanweisungen usw.

  • Effiziente Prozesse
    Klare Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe zahlen sich aus und schaffen Effizienz, Übersichtlichkeit und Professionalität.

  • Kommunikation
    Regelmäßige und zielgerichtete Kommunikation ist die Grundlage für eine effiziente und zielgerichtete Zusammenarbeit.

Mehr Ordnung und Struktur für einen leichteren Business-Alltag

  • Ist-Situation: Nehmen wir einmal an, Sie schreiben jeweils zum Monatsende Ihre Rechnungen. Sie sind genervt, weil Sie nicht mehr wissen, welche Rechnungen erstellt werden müssen und welche Konditionen vereinbart waren.
  • Ihr Ziel: Sie möchten das Schreiben der Ausgangsrechnungen so einfach wie möglich gestalten und möglichst wenig Zeit dafür aufwenden. Sie möchten so wenig Zeit wie möglich für Administratives aufwenden und stattdessen lieber Ihre Aufträge abarbeiten oder neue Produkte weiterentwickeln.
  • Lösung: Wir entwickeln einen standardisierten Prozess für die Rechnungserstellung, die ich für Sie in einer SOP dokumentiere. Auf Wunsch übernehme ich die Rechnungsstellung auch komplett für Sie, so dass Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen.

Für welche Aufgaben können Sie mich buchen?

Wie läuft unsere Zusammenarbeit ab?

Die Zusammenarbeit im Online-Büroservice ist sehr individuell. Kein Auftrag gleicht dem anderen – und doch wiederholen sich bestimmte Dinge.
Grundlage einer effizienten Zusammenarbeit ist ein gutes Onboarding, das ein ausführliches Kick Off Gespräch beinhaltet.

Und auch danach treffen wir uns in regelmäßigen Abständen per Videokonferenz, um anstehende Aufgaben zu besprechen und nichts aus den Augen zu verlieren.

1.

Anfrage und Beratungsgespräch

Sie übermitteln Ihren persönlichen Bedarf über das Anfrageformular. Ich prüfe Ihre Angaben und wir vereinbaren einen ersten Beratungstermin, sofern Sie diesen Termin noch nicht während der Anfrage gebucht haben.

2.

Angebot und Verträge

Nach unserem ersten Gespräch erstelle ich ein individuell auf Sie abgestimmtes Angebot.
Wenn Sie mit den Konditionen einverstanden sind, schließen wir alle nötigen Verträge.

3.

Zusammenarbeit

Nachdem alles Schriftliche geklärt ist, erhalten Sie noch einmal alle wichtigen Informationen für Ihre Unterlagen. Zudem erhalten Sie einen Onboarding-Fragebogen, um grundsätzliche Fragestellungen schon vorab zu klären. In einem Kick-Off-Gespräch klären wir offene Fragen und wir können starten.

Frau Lankes ist freundlich, sehr flexibel und äußerst zuverlässig. Die Zusammenarbeit mit ihr gestaltet sich sehr unkompliziert. Durch ihre Zuarbeit entlastet sie mich bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Frau Lankes ist ein Geschenk des Himmels!

Marion Prediger DIMA Network GbmH

Einen ganz herzlichen Dank an Frau Lankes für ihre hervorragende, präzise und perfekt organisierte Arbeit. Auch spontane Aufträge werden von Frau Lankes flexibel und in bester Qualität bearbeitet. Wir sind sehr froh, durch ihren Büroservice eine so hilfreiche und höchst zuverlässige Unterstützung gefunden zu haben.

Dieta Kuchenbrandt schainundkuchenbrandt GbR

    Ihre Investition

    Einzelstunde

    56
    00
    pro Std.
    • Für gelegentliche Unterstützung
    • Abrechnung nach Zeiterfassung am Monatsende bzw. nach Abschluss des Projekts

    5-Std.-Paket

    279
    00
    pro Buchung
    • Vorkasse bei Beauftragung
    • Nicht verbrauchtes Stundenkontingent verfällt 6 Wochen nach Auftragsvergabe

    10-Std.-Paket

    549
    00
    pro Buchung
    • Vorkasse bei Beauftragung
    • Nicht verbrauchtes Stundenkontingent verfällt 6 Wochen nach Auftragsvergabe

    Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % Umsatzsteuer.